办公室文员职责共14篇
办公室文员职责1
1 负责全厂员工考勤更新与异常处理;
2 负责每月初打印全厂考勤提交财务科核算工资;
3 负责处理关于考勤事宜方面的`内部联络书;
4 负责验厂考勤;
5 负责每月离职申请表的核对;
6 负责每月验厂请假条的核对;
7 劳动合同签订;
办公室文员职责2
1、协助人事经理进行公司游轮员工的招聘选拔,配备适任人员。
2、协助人事经理对公司员工从入司到离职期间(入职 培训 转正 调动 晋升 离职 辞退等)的人事手续办理。
3、负责员工劳动合同及其相关附件的签订。
4、负责收集 整理和保存各类人事档案资料,及时归档,及时维护,保证资料的完整 真实 可靠 规范。
5、负责人力资源信息系统的信息收集 登录 更新维护,确保员工基本信息的.准确 真实 全面。
6、负责公司人力资源的数据分析 统计。
7、做好人事保密和员工关系管理工作。
8、人事经理安排的其他工作。
办公室文员职责3
1、负责建立新品款号,并在系统内输入物料基本信息
2、协助完善定价信息,3、制作样衣图,看样会评分表等看样会前的准备工作
4、负责新样的库存管理
5、负责建立大货款号
6、负责完善工艺单面辅料信息
办公室文员职责4
1、及时、准确接听/转接电话,接待来访客人;
2、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登架理以及转递工作;
3、负责办公区域的环境维护,保证设备安全及正常运转;
4、执行现金管理制度,做到日清月结。
5、完成上级主管交办的其它工作
办公室文员职责5
1、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);
2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
3、负责各类会务的安排工作;
4、协助领导对各项行政事务的.安排及执行;
5、完成上级交给的其它事务性工作。
办公室文员职责6
1、来访人员接待,接转电话;
2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
3、负责工作内容相关的各类文件归档管理;
4、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;
3、完成上级交给的`其它行政工作。
办公室文员职责7
1、在行政经理领导下,负责主持办公室全面工作,组织并督促各部门人员完成部门职责范围内的工作任务;
2、协助行政经理修订公司各项行政管理规章制度,并对相关制度的执行情况进行监督、检查;
3、负责周会、月会等公司各级会议的管理与安排,协调好各方面工作,保证会议的顺利,并传达会议精神,并检查部门贯彻执行情况;工作职责与任务
9、负责公司企业文化建设和公司理念的宣导,树立公司的良好形象;
10、负责监督公司仓库管理,每月监督公司仓库盘点,确保公司固定资产的安全;
11、做好公司总部办公区域的管理服务相关工作,为员工创造良好办公环境;
12、组织、安排重要客人来访的'接待工作,协调内外关系;
13、负责公司各项目部的印章使用和保管工作;
14、完成上级领导交办的其他工作。
办公室文员职责8
1、接待来访客人,并通报相关部门人员;接转电话,收发信件和报刊等;
2、负责各项行政采购,开展各项后勤保障工作。
3、登记管理办公用品;打印、复印文件和管理各种日常办公表格文件。
4、维护绿植、申购饮用水,水电、房租、物业相关费用等管理,跟进。
5、办理上级临时交办的其它工作。
办公室文员职责9
1、负责公司各类文档资料的整理工作;文档排版/编号/打印/扫描/复印;清点和归档,装订及整理。
2、在网上平台系统输入信息、核对信息、确保信息准确无误。
3、按照部门经理制定的,团队协作,共同完成工作任务。
办公室文员职责10
1、接听电话以及收发信件、报刊,做好保管并做好记录工作;
2、负责日常接待来访客人并及时通报相关部门人员;
3、管理办公环境,办公用品;
4、整理相关表格及资料,做好归档,借阅等工作;
5、完成上级交代的其他临时工作;
办公室文员职责11
1、协助部门经理完成员工考勤、信息发布与收集等部门管理工作;
2、协助部门完成会议预定、行程安排,日常报销、立项等工作;
3、协助部门完成报告核对、出具,底稿归档等项目工作;
4、配合其他管理部门完成信息沟通、及部门经理交代的其它日常工作。
办公室文员职责12
1、表达能力强,善于沟通,及时做好客户咨询和解答。做好相关咨询问题的`记录
2、负责公司合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管,电脑系统的资料录入。
3、协助部门经理做好部门内务、各种内部会议的记录等工作。
4、完成领导安排的其他任务。
办公室文员职责13
1、统计客户订单,制作销售账单;
2、根据客户的需求及时做好订单的跟踪和统计;
3、原材料、半成品、成品盘点统计及差异数据对比;
4、负责ERP信息的添加及维护,确保录入信息的准确性;
5、根据技术提供资料做好系统BOM的.建立,与各部门做好相关问题的衔接工作;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
办公室文员职责14
1、采购合同管理:负责合同拟定及流程跟进、到期跟进续签事宜
2、产品管理:协助采购经理新品选品及订单统计
3、采购资料管理:供应商资料整理存档、新品引入资料建档
4、采购及订单管理:根据库存与订单情况、实时采购下单补货、实时跟进并及时更新订单交货情况
5、数据管理:每周库存分析报表更新
6、供应商管理:维护好供应商关系、保持良好沟通、及时协调各种突发情况
7、供应商账务:做好每月对账、请款工作
8、完成领导交办的其它事项
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