办公室文员工作职责

时间:2023-07-21 11:35:14 办公/印刷/造纸 我要投稿

办公室文员工作职责(集锦15篇)

办公室文员工作职责1

  1、前台接待、考勤统计、快递收发、物资采购,办公环境管理;

办公室文员工作职责(集锦15篇)

  2、协助设计部设计师日程统计,派单统计,施工图纸、主材表交付跟进;

  3、协助财务部做好施工项目的材料采购、工期管控和进场跟踪;

  4、各部门各类文件整理、统计工作;

  5、领导安排的其他临时性工作;

办公室文员工作职责2

  1、负责投标文件整体投标文件的'排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;

  3、协助销售部门做好项目的投标准备工作,确定项目工期、质量、造价等相关事宜;

  4、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递。

  6、负责公司投标的标书报名、制作和排版;

  7、负责其他相关的美术设计方面工作。

办公室文员工作职责3

  1 负责公司前台来访人员接待引领工作。

  2 统计每月考勤报表。

  3 负责员工招聘 入职 调岗 离职等工作手续的办理。

  4 部门相关合同 文件 员工档案资料的'管理。

  5 公司办公用品的申购 采买 发放管理。

  6 协助上级完成公司上级人事行政事务工作。

办公室文员工作职责4

  1、协助人事经理进行公司游轮员工的招聘选拔,配备适任人员。

  2、协助人事经理对公司员工从入司到离职期间(入职 培训 转正 调动 晋升 离职 辞退等)的人事手续办理。

  3、负责员工劳动合同及其相关附件的签订。

  4、负责收集 整理和保存各类人事档案资料,及时归档,及时维护,保证资料的完整 真实 可靠 规范。

  5、负责人力资源信息系统的信息收集 登录 更新维护,确保员工基本信息的.准确 真实 全面。

  6、负责公司人力资源的数据分析 统计。

  7、做好人事保密和员工关系管理工作。

  8、人事经理安排的其他工作。

办公室文员工作职责5

  1、接听、转接电话;接待来访人员。

  2、负责办公室档案收集、整理工作。

  3、负责办公室的清洁卫生。

  4、负责办公室用品的保管工作,做好物品出入库的`登记。

  5、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理。

  6、负责资料的统计,收发工作。

  7、接受其他临时工作。

办公室文员工作职责6

  1 人员招聘,办理人员入职 离职 异动手续办理及劳动合同签订等;

  2 月度社医保增减员办理 考勤资料汇编统计等;

  3 办公室固定资产 办公用品申购及管理等;

  4 办公室资料文档处理 文件归档等;

  5 负责公司的行政人事管理,协助领导做好各部门之间的'综合协调,落实各项规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责组织系统及工作职责研讨和修订。

  6 领导临时交代的其它事务。

办公室文员工作职责7

  1、主要负责综合部日常事务性工作;主要负责中心各种文稿的打印、发送,主要负责中心文件材料的'领取;

  2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;

  3、主要负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

  4、主要负责办公室的日常管理工作,主要负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

  5、主要负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,主要负责会议记录和文字材料的整理。

  6、主要负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;

  7、主要负责人事、劳资、仓库管理等工作。

  8、完成领导交办的其它工作。

办公室文员工作职责8

  1、本部门各类文件、资料、资格证书的收集、整理、记录及存档工作;

  2、负责做好本公司业务范围内的台帐,确保各类数据的'准确;

  3、处理好与客户的工作关系,做到诚信、热情、务实、高效。协调好公司与客户之间的相关问题;

  4、负责来访人员的接待、会议组织等工作;

  5、配合做好本部门的其他日常事务;

  6、完成公司领导安排的其他工作。

办公室文员工作职责9

  1、根据现有业务需求,对招聘岗位进行分析,确定招聘方法和思路,协助上级完成招聘指

  标;

  2、独立执行招聘计划,包括发布岗位信息,收集简历,拓展利用各种途径;

  3、搜集简历,对简历进行筛选,和目标对象进行电话沟通,通知应聘者参与;

  4、管理___招聘代理团队,人力资源协同工作,为门店提供___人员,满足门店的需求

  5、专人带教,无需经验,试岗期间培训上岗,简单易上手。

办公室文员工作职责10

  1,整理日常文件,销售资料

  2,学习销售知识及产品知识,协助销售报价,做合同文件回传;及时处理销售订单;

  3,发票申请请及发票跟踪

  4,产品资质整理,合同整理及归类和保管

  5,电话维护客户关系,微信维护及上传反馈

  6,有账期的客户重点管理

  7,帮销售做数据统计及其它事件

  8、负责辖区市场信息的收集及分析;

办公室文员工作职责11

  1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

  2、报表的登记、收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

  3、协助办公室环境的日常维护工作,确保办公区的.整洁有序;

  4、完成上级交代的其它工作。

办公室文员工作职责12

  1.接听、转接电话;接待来访人员。

  2.负责办公室的文秘、信息、机要做好办公室档案收集、整理工作。

  3.负责总经理办公室的'清洁卫生。

  4.统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  5 .管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

办公室文员工作职责13

  一、严格遵守公司规章制度,没有违规现象。()协助办公室主任,做好办公室的日常管理性事务工作。

  二、 主要负责公司文件资料的打字、复印、汇编、登记等工作。

  三、 主要负责门卫的监督管理工作.

  四、主要负责办公用品、低值易耗品的保管、分配、发放工作。

  五、 主要负责电话、水、电的抄费/度登记,发现问题及时汇报。

  六、 配合部门主要负责人做好各方面工作,督促检查各部门的纪律、卫生工作,及时掌握各种信息,向办公室主任汇报。

  七、做好各种会议的.记录、整理工作,发放、记录、归档公司的管理性文件和资料。主要负责公司内外文件的上情下达、下情上达、接收、发放、整理、建档及保管工作,主要负责公司证照、档案、大事记的记录、归档和管理工作。具备良好的道德品质和责任感,勤奋敬业、钻研业务,保守公司秘密。

  八、主要负责公司办公用品的采购储备,保管和发放工作;日常办公设备的管理和维修;员工用餐券、制服的领用发放管理;主要负责各类费用分摊工作。

  九、主要负责公司内部各个区域的环境卫生工作,要求保持展厅、办公过道、会议室、培训室等公共区域的卫生清洁工作;主要负责公司各种后勤服务工作,包括:制服、食堂 、宿舍、办公设施、通讯、卫生环境、安全等。

  十、坚持管理原则,对违反公司相关制度的部门及员工及时提出,要求整改。

  十一、宣传栏布置、内部刊物编制、员工思想及文化交流、集体活动策划和组织等企业文化建设工作。

办公室文员工作职责14

  1、接待来访客人,并通报相关部门人员;接转电话,收发信件和报刊等;

  2、负责各项行政采购,开展各项后勤保障工作。

  3、登记管理办公用品;打印、复印文件和管理各种日常办公表格文件。

  4、维护绿植、申购饮用水,水电、房租、物业相关费用等管理,跟进。

  5、办理上级临时交办的其它工作。

办公室文员工作职责15

  1、负责接听电话、记录留言、电话转接工作

  2、负责日常来访客人的`服务接待、会议接待工作

  3、负责公司办公用品、会议室、办公区域公共环境的管理

  4、负责快递、信函、报刊杂志、传真收发的登记处理

  5、负责复印件、打印机、会议视频等办公设备的维护及管理工作

  6、负责员工考勤记录汇总、外出登记,为薪资核算提供可靠依据

  7、协助办理新员工入职手续,更新公司花名册、通讯录

  8、完成上级领导交办的其他工作

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办公室文员工作职责1

  1、前台接待、考勤统计、快递收发、物资采购,办公环境管理;

办公室文员工作职责(集锦15篇)

  2、协助设计部设计师日程统计,派单统计,施工图纸、主材表交付跟进;

  3、协助财务部做好施工项目的材料采购、工期管控和进场跟踪;

  4、各部门各类文件整理、统计工作;

  5、领导安排的其他临时性工作;

办公室文员工作职责2

  1、负责投标文件整体投标文件的'排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;

  3、协助销售部门做好项目的投标准备工作,确定项目工期、质量、造价等相关事宜;

  4、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递。

  6、负责公司投标的标书报名、制作和排版;

  7、负责其他相关的美术设计方面工作。

办公室文员工作职责3

  1 负责公司前台来访人员接待引领工作。

  2 统计每月考勤报表。

  3 负责员工招聘 入职 调岗 离职等工作手续的办理。

  4 部门相关合同 文件 员工档案资料的'管理。

  5 公司办公用品的申购 采买 发放管理。

  6 协助上级完成公司上级人事行政事务工作。

办公室文员工作职责4

  1、协助人事经理进行公司游轮员工的招聘选拔,配备适任人员。

  2、协助人事经理对公司员工从入司到离职期间(入职 培训 转正 调动 晋升 离职 辞退等)的人事手续办理。

  3、负责员工劳动合同及其相关附件的签订。

  4、负责收集 整理和保存各类人事档案资料,及时归档,及时维护,保证资料的完整 真实 可靠 规范。

  5、负责人力资源信息系统的信息收集 登录 更新维护,确保员工基本信息的.准确 真实 全面。

  6、负责公司人力资源的数据分析 统计。

  7、做好人事保密和员工关系管理工作。

  8、人事经理安排的其他工作。

办公室文员工作职责5

  1、接听、转接电话;接待来访人员。

  2、负责办公室档案收集、整理工作。

  3、负责办公室的清洁卫生。

  4、负责办公室用品的保管工作,做好物品出入库的`登记。

  5、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理。

  6、负责资料的统计,收发工作。

  7、接受其他临时工作。

办公室文员工作职责6

  1 人员招聘,办理人员入职 离职 异动手续办理及劳动合同签订等;

  2 月度社医保增减员办理 考勤资料汇编统计等;

  3 办公室固定资产 办公用品申购及管理等;

  4 办公室资料文档处理 文件归档等;

  5 负责公司的行政人事管理,协助领导做好各部门之间的'综合协调,落实各项规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责组织系统及工作职责研讨和修订。

  6 领导临时交代的其它事务。

办公室文员工作职责7

  1、主要负责综合部日常事务性工作;主要负责中心各种文稿的打印、发送,主要负责中心文件材料的'领取;

  2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;

  3、主要负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

  4、主要负责办公室的日常管理工作,主要负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

  5、主要负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,主要负责会议记录和文字材料的整理。

  6、主要负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;

  7、主要负责人事、劳资、仓库管理等工作。

  8、完成领导交办的其它工作。

办公室文员工作职责8

  1、本部门各类文件、资料、资格证书的收集、整理、记录及存档工作;

  2、负责做好本公司业务范围内的台帐,确保各类数据的'准确;

  3、处理好与客户的工作关系,做到诚信、热情、务实、高效。协调好公司与客户之间的相关问题;

  4、负责来访人员的接待、会议组织等工作;

  5、配合做好本部门的其他日常事务;

  6、完成公司领导安排的其他工作。

办公室文员工作职责9

  1、根据现有业务需求,对招聘岗位进行分析,确定招聘方法和思路,协助上级完成招聘指

  标;

  2、独立执行招聘计划,包括发布岗位信息,收集简历,拓展利用各种途径;

  3、搜集简历,对简历进行筛选,和目标对象进行电话沟通,通知应聘者参与;

  4、管理___招聘代理团队,人力资源协同工作,为门店提供___人员,满足门店的需求

  5、专人带教,无需经验,试岗期间培训上岗,简单易上手。

办公室文员工作职责10

  1,整理日常文件,销售资料

  2,学习销售知识及产品知识,协助销售报价,做合同文件回传;及时处理销售订单;

  3,发票申请请及发票跟踪

  4,产品资质整理,合同整理及归类和保管

  5,电话维护客户关系,微信维护及上传反馈

  6,有账期的客户重点管理

  7,帮销售做数据统计及其它事件

  8、负责辖区市场信息的收集及分析;

办公室文员工作职责11

  1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

  2、报表的登记、收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

  3、协助办公室环境的日常维护工作,确保办公区的.整洁有序;

  4、完成上级交代的其它工作。

办公室文员工作职责12

  1.接听、转接电话;接待来访人员。

  2.负责办公室的文秘、信息、机要做好办公室档案收集、整理工作。

  3.负责总经理办公室的'清洁卫生。

  4.统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  5 .管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

办公室文员工作职责13

  一、严格遵守公司规章制度,没有违规现象。()协助办公室主任,做好办公室的日常管理性事务工作。

  二、 主要负责公司文件资料的打字、复印、汇编、登记等工作。

  三、 主要负责门卫的监督管理工作.

  四、主要负责办公用品、低值易耗品的保管、分配、发放工作。

  五、 主要负责电话、水、电的抄费/度登记,发现问题及时汇报。

  六、 配合部门主要负责人做好各方面工作,督促检查各部门的纪律、卫生工作,及时掌握各种信息,向办公室主任汇报。

  七、做好各种会议的.记录、整理工作,发放、记录、归档公司的管理性文件和资料。主要负责公司内外文件的上情下达、下情上达、接收、发放、整理、建档及保管工作,主要负责公司证照、档案、大事记的记录、归档和管理工作。具备良好的道德品质和责任感,勤奋敬业、钻研业务,保守公司秘密。

  八、主要负责公司办公用品的采购储备,保管和发放工作;日常办公设备的管理和维修;员工用餐券、制服的领用发放管理;主要负责各类费用分摊工作。

  九、主要负责公司内部各个区域的环境卫生工作,要求保持展厅、办公过道、会议室、培训室等公共区域的卫生清洁工作;主要负责公司各种后勤服务工作,包括:制服、食堂 、宿舍、办公设施、通讯、卫生环境、安全等。

  十、坚持管理原则,对违反公司相关制度的部门及员工及时提出,要求整改。

  十一、宣传栏布置、内部刊物编制、员工思想及文化交流、集体活动策划和组织等企业文化建设工作。

办公室文员工作职责14

  1、接待来访客人,并通报相关部门人员;接转电话,收发信件和报刊等;

  2、负责各项行政采购,开展各项后勤保障工作。

  3、登记管理办公用品;打印、复印文件和管理各种日常办公表格文件。

  4、维护绿植、申购饮用水,水电、房租、物业相关费用等管理,跟进。

  5、办理上级临时交办的其它工作。

办公室文员工作职责15

  1、负责接听电话、记录留言、电话转接工作

  2、负责日常来访客人的`服务接待、会议接待工作

  3、负责公司办公用品、会议室、办公区域公共环境的管理

  4、负责快递、信函、报刊杂志、传真收发的登记处理

  5、负责复印件、打印机、会议视频等办公设备的维护及管理工作

  6、负责员工考勤记录汇总、外出登记,为薪资核算提供可靠依据

  7、协助办理新员工入职手续,更新公司花名册、通讯录

  8、完成上级领导交办的其他工作