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办公室文员工作职责

时间：2023-07-22 10:01:32 办公/印刷/造纸我要投稿

办公室文员工作职责[优选]

办公室文员工作职责1

　　1、负责公司员工考勤表的填写、收集和统计工作。

办公室文员工作职责[优选]

　　2、负责员工各种假期的审核及管理。

　　3、负责员工福利补贴的审核及管理。

　　4、负责人力资源部各种文件档案的管理，有关人力资源法规文件的.收集与保管。

　　5、完成领导分配的其他工作。

办公室文员工作职责2

　　1、负责办公室的文秘、信息、机要，做好办公室档案收集、整理工作。

　　2、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　3、完成公司、部门交办的.事项，追踪结果及时汇报

　　4、完成日常的正常管辖范围内的工作

　　5、工作资料的保存、分类、归档、保管

办公室文员工作职责3

　　1、负责公司所有文档收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、移交等工作；

　　2、参加业务部门会议，了解工作开展进度，跟进视频课、体系课、线上线下演讲课以及峰会演讲稿、课件等材料编写进度，收集归档材料，结合纸质化及电子化进行管理；

　　3、负责行政基础工作如办公用品置办、采购报销、出差酒店机票预订报销、固定资产盘点等；

　　4、负责配合公司文化体系建设落地如团建、拓展、员工旅游、年会等；福利、关怀、激励、活动等相关工作的物料采购流程提交及报销工作、协助场地布置、进度安排；

　　5、办公环境管理、保洁工作督导；

　　6、协助会议组织及议程安排、场地及时间协调等事宜；

　　7、工作餐订购及报销；讲师各类费用报销；

办公室文员工作职责4

　　1、根据现有业务需求，对招聘岗位进行分析，确定招聘方法和思路，协助上级完成招聘指标;

　　2、独立执行招聘计划，包括发布岗位信息，收集简历，拓展利用各种途径;

　　3、搜集简历，对简历进行筛选，和目标对象进行电话沟通，通知应聘者参与;

　　4、管理xxx招聘代理团队，人力资源协同工作，为门店提供xxx人员，满足门店的需求

　　5、专人带教，无需经验，试岗期间培训上岗，简单易上手。

办公室文员工作职责5

　　1、完成上级安排的.支持运营所需的人资综合工作；

　　2、为部门员工提供所需的人资综合服务支持，解决人资综合类问题；

　　3、协助上级完成部门日常管控事项；

　　4、人资综合服务管理、异常处理及数据分析；

办公室文员工作职责6

　　1、负责建立新品款号，并在系统内输入物料基本信息

　　2、协助完善定价信息，

　　3、制作样衣图，看样会评分表等看样会前的准备工作

　　4、负责新样的库存管理

　　5、负责建立大货款号

　　6、负责完善工艺单面辅料信息

办公室文员工作职责7

　　1、负责接听电话、记录留言、电话转接工作

　　2、负责日常来访客人的服务接待、会议接待工作

　　3、负责公司办公用品、会议室、办公区域公共环境的.管理

　　4、负责快递、信函、报刊杂志、传真收发的登记处理

　　5、负责复印件、打印机、会议视频等办公设备的维护及管理工作

　　6、负责员工考勤记录汇总、外出登记，为薪资核算提供可靠依据

　　7、协助办理新员工入职手续，更新公司花名册、通讯录

　　8、完成上级领导交办的其他工作

办公室文员工作职责8

　　1 负责公司前台来访人员接待引领工作。

　　2 统计每月考勤报表。

　　3 负责员工招聘入职调岗离职等工作手续的办理。

　　4 部门相关合同文件员工档案资料的管理。

　　5 公司办公用品的'申购采买发放管理。

　　6 协助上级完成公司上级人事行政事务工作。

办公室文员工作职责9

　　1、微笑礼貌、热情主动接待访客;

　　2、热情礼貌规范接听电话，注重问题解决和服务质量，不泄露公司员工个人隐私;

　　3、做好快递收发及登记，保持快递存放区域的整洁;

　　4、办公用品采购;

　　5、上下班点检;

　　6、完成上级领导交办的其它工作任务。

办公室文员工作职责10

　　1、接待来访人员。

　　2、负责办公室的文秘、信息、机要做好办公室档案收集、整理工作。

　　3、负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4、做好会议纪要。

　　5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　7、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　8、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的.管理，严格借档手续。

　　9、社会保险的投保、申领。

　　10、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　11、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

　　12、接受其他临时工作。

办公室文员工作职责11

　　1、负责办公室、会议室整齐、整洁，对清洁人员进行工作监督、检查;

　　2、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

　　3、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作;

　　4、做好会前准备、会议设备连接;

　　5、协助公司各类活动的'筹划、组织、实施;

　　6、完成领导交办的其他工作。

办公室文员工作职责12

　　1、前台接待、考勤统计、快递收发、物资采购，办公环境管理;

　　2、协助设计部设计师日程统计，派单统计，施工图纸、主材表交付跟进;

　　3、协助财务部做好施工项目的材料采购、工期管控和进场跟踪;

　　4、各部门各类文件整理、统计工作;

　　5、领导安排的其他临时性工作;

办公室文员工作职责13

　　1、整理相关销售数据及制作相关报表；

　　2、负责日常考勤、行政的工作；

　　3、配合领导做好招聘工作；

　　4、配合领导做好团队建设的'工作；

　　5、完成领导交代的临时工作事项。

　　6、处理订单回访客户，做好售后服务。

办公室文员工作职责14

　　1、接听电话以及收发信件、报刊，做好保管并做好记录工作；

　　2、负责日常接待来访客人并及时通报相关部门人员；

　　3、管理办公环境，办公用品；

　　4、整理相关表格及资料，做好归档，借阅等工作；

　　5、完成上级交代的其他临时工作；

办公室文员工作职责15

　　办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）

　　工作职责：

　　1. 接听、转接电话；接待来访人员。

　　2. 全权负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3. 全权负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4. 做好会议纪要。

　　5. 全权负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6. 全权负责传真件的收发工作。

　　7. 全权负责办公室仓库的.保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8. 做好公司宣传专栏的组稿。

　　9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其全权负责。

　　10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13 社会保险的投保、申领。

　　14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　　16. 接受其他临时工作.

　　直属部门：店内各部门

　　直属上级：各部门经理或主管

　　适用范围：店内各部门文员、一般工作人员

　　工作职责：

　　1．打字处理工作

　　2．信息的上传下达

　　3．文件归档、保管

　　4．工作记录

　　5．来访客人通报及接待

　　6．本工作区域清洁

　　主要工作：

　　1．完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报

　　2．完成日常的正常管辖范围内的工作

　　3．接听电话做留言记录、讯息处理

　　4．工作资料的保存、分类、归档、保管

　　辅助工作：

　　1．顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决

　　2．节假日协助销售服务

　　3．协助库存盘点工作

　　4．与内外联络部门维持友好联系

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