办公室文员工作职责

办公室文员工作职责[热]

办公室文员工作职责1

　　1.接听、转接电话;接待来访人员。

　　2.负责办公室的.文秘、信息、机要做好办公室档案收集、整理工作。

　　3.负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4.统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　5 .管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

办公室文员工作职责2

　　1、负责律所的档案管理及各类文件、资料的'收集及统计管理工作;

　　2、负责办公室日常行政事务，配合上级完成本职工作;

　　3、负责标书制作，负责投标保证金的申请、立帐、回收招投标保证金;

　　4、负责标书的投递，对招投标结果进行收集、汇总和分析;

办公室文员工作职责3

　　1、接听电话以及收发信件、报刊，做好保管并做好记录工作；

　　2、负责日常接待来访客人并及时通报相关部门人员；

　　3、管理办公环境，办公用品；

　　4、整理相关表格及资料，做好归档，借阅等工作；

　　5、完成上级交代的其他临时工作；

办公室文员工作职责4

　　1 负责公司前台来访人员接待引领工作。

　　2 统计每月考勤报表。

　　3 负责员工招聘 入职 调岗 离职等工作手续的办理。

　　4 部门相关合同 文件 员工档案资料的管理。

　　5 公司办公用品的`申购 采买 发放管理。

　　6 协助上级完成公司上级人事行政事务工作。

办公室文员工作职责5

　　1、负责建立新品款号，并在系统内输入物料基本信息

　　2、协助完善定价信息，

　　3、制作样衣图，看样会评分表等看样会前的准备工作

　　4、负责新样的库存管理

　　5、负责建立大货款号

　　6、负责完善工艺单面辅料信息

办公室文员工作职责6

　　办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）

　　工作职责：

　　1. 接听、转接电话；接待来访人员。

　　2. 全权负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3. 全权负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4. 做好会议纪要。

　　5. 全权负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6. 全权负责传真件的收发工作。

　　7. 全权负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8. 做好公司宣传专栏的组稿。

　　9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其全权负责。

　　10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13 社会保险的投保、申领。

　　14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　　16. 接受其他临时工作.

　　直属部门：店内各部门

　　直属上级：各部门经理或主管

　　适用范围：店内各部门文员、一般工作人员

　　工作职责：

　　1． 打字处理工作

　　2． 信息的上传下达

　　3． 文件归档、保管

　　4． 工作记录

　　5． 来访客人通报及接待

　　6． 本工作区域清洁

　　主要工作：

　　1． 完成公司、部门交办的.事项，追踪结果及时汇报

　　2． 完成日常的正常管辖范围内的工作

　　3． 接听电话做留言记录、讯息处理

　　4． 工作资料的保存、分类、归档、保管

　　辅助工作：

　　1． 顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决

　　2． 节假日协助销售服务

　　3． 协助库存盘点工作

　　4． 与内外联络部门维持友好联系

办公室文员工作职责7

　　1、销售相关数据的收集与统计

　　2、负责品牌前期的入库资料；

　　3、负责工程项目商务公司资质标书的制作；投标文件的整合，投标文件的.排版、打印、复印、装订、封标、投递，各分公司投标文件封标、投递归档工作，并按规定如期完成标书制作；

　　4、熟悉招投标流程，具有良好的沟通能力；

办公室文员工作职责8

　　1 完成当天订单的上传打印；

　　2 异常挂起订单的处理；

　　3 仓库数据整理，汇报收货入仓出库及人效数据统计；

　　4 各问题及时沟通反馈；

　　5 细心分解异常订单，汇报每天异常情况；

　　6 资料汇编当月异常库存及到货时效情况。

办公室文员工作职责9

　　1、部门内数据及文档整理归档工作；

　　2、具备处理问题、安排进展、跟进进程、沟通及疑难问题的意识跟能力；

　　3、部门内会议安排及召开工作；

　　4、邮件往来等事务性工作；

　　5、负责处理客户部日常事务；

　　6、领导交办的其他临时性工作。

办公室文员工作职责10

　　1、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。

　　2、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　3、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续；员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。

　　4、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理。

　　5、负责低值易耗办公用品的'发放、使用登记和离职时的缴回。

　　6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

　　7、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　8、完成各项勤杂、采购工作。

　　9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

　　10、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务。

办公室文员工作职责11

　　1.协助部门负责人开展新项目开发的可行性研究，负责意向性投资项目的前期调研及投资测算工作，编写可行性报告;

　　2.参与公司战略规划编制及规划执行管理;

　　3.协助部门负责人开展公司治理机制建设，落实公司股东会、董事会、监事会日常工作，包括会议筹备、文件起草、会议组织与服务、会议记录、纪要整理、档案保管和执行督办等工作;

　　4.协助部门负责人持续完善公司制度体系建设，起草法人治理相关制度等;

　　5.完成领导交办的`其他工作。

办公室文员工作职责12

　　1.客户信息收集、整理

　　2.销售部数据统计、分类、归档、保管;

　　3.负责招聘信息的起草和招聘广告的.发布、通知应聘者面试;

　　4.负责微信公众号的内容编辑、发布、管理、互动等日常运营和维护工作;

　　5.完成公司、领导交办的事项，追踪结果及时汇报;

办公室文员工作职责13

　　岗位职责：

　　1、负责与客户对账，对接的负责人邮件沟通、电话沟通、等。

　　2、根据项目合同结费规则，核算公司运输中的运费，并与对应客户接口人对账并确认开票，保证应收账款金额与开票金额的一致；

　　3、负责统计并审核运营部提交的`货损赔付清单并负责每月按货损销账扣款以及与客户的理赔处理、支付跟催并登记货损明细数据表。

　　4、能独立处理日常订单问题；

　　5、负责客服录入数据的审核

　　6、领导交办的其他工作。

　　任职条件：

　　1、大专以上学历，财务相关专业优先；

　　2、1年以上办公室文员类工作经验；

　　3、办公软件熟练，excel表格精通；

　　4、有物流行业工作经验优先录用；

　　5、做事认真，有责任心

办公室文员工作职责14

　　1、来访人员接待，接转电话;

　　2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

　　3、负责工作内容相关的'各类文件归档管理;

　　4、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况;

　　3、完成上级交给的其它行政工作。

办公室文员工作职责15

　　1、负责跨境电商平台的线上产品开发。

　　2、根据公司的采购计划，开发新的合作供应商，落实具体的采购流程。

　　3、负责新产品的询价、议价、比价；负责产品质量和异常产品的处理。

　　4、负责采购数据的.收集、整理、存档，完成领导安排的其他工作。