年会的邀请函汇总[15篇]
如今更多的企业趋向于使用电子邀请函。在社会一步步向前发展的今天,需要使用邀请函的场合越来越多,我们该怎么拟定邀请函呢?以下是小编收集整理的年会的邀请函,希望对大家有所帮助。
年会的邀请函1
尊敬的xxx加盟商:
您好!感谢百忙之中阅读此邀请函。
承蒙诸位盟友一直以来的鼎力支持,公司的业绩才能蒸蒸日上。为此,特向各盟友致以真诚的感谢!公司总部决定于20xx年1月7日,在xx(省市)xxx国际大酒店举办20xx年加盟商年会。年会的主题为“整合、分享、共赢”,将共同见证美沃五年来的战略发展历程,并解读门窗致富新趋势。
在此,总部诚挚的邀请您到公司年会现场,并盼请诸位盟友推荐门窗加盟意向客户。如蒙同意,请将贵处同意参加年会的人员名单发送到总部总经办处。
(一)、年会邀请函的含义
年会邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时,与会议通知的`不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
(二)、年会邀请函的基本内容
年会邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
(三)、年会邀请函的结构与写法
1.标题
由会议名称和“邀请函(书)”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,如:《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
2.称呼
邀请函的发送对象有三类情况:
(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。
(2)年会邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
3.正文
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。
4.落款
因年会邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.成文时间
写明具体的年、月、日。
年会的邀请函2
致各位合作伙伴:
在过去的20xx年,感谢贵公司的通力合作,使我公司取得了很大的'成绩,在此深圳市xxxx通讯有限公司全体员工向贵公司表示衷心的感谢!并祝贵公司在充满希望的20xx年生意兴隆,万事顺利。
新年即将到来,希望我们的合作计划在未来一年里更上一层楼,为了表示我们的谢意,我公司决定于20xx年1月9日举行迎新晚会,诚邀各位光临! 祝:新年吉祥如意!财源广进! 年会赞助金额,请在□中填写√:
叁万元整□贰万元整□壹万元整□年会参加人员
注:请与xx月xx号将联络函回传到:xxxxxxxx 多谢合作!
年会的邀请函3
尊敬的_________先生(女士):
为了促进会员单位之间的交流与合作,开展国际烟花运输和港口安全研讨、保障烟花出口运输的畅通,国际烟花协会定于20xx年xx月22—23日在中国浏阳市召开第四届年会(年会内容详见《国际烟花协会第四届年会活动总体方案》,敬请各位嘉宾详细阅读)。
国际烟花协会第四届年会将是一次群英荟萃的世界烟花盛会,鉴于您长期来对我会的关注支持和您在国际烟花行业发挥的重要作用,我们非常高兴地向您发出出席本届年会的邀请函。您的参与,对我们将非常重要,我们热诚期待金秋十月在美丽的`浏阳河畔与您相约。
为便于我们做好对您的接待工作,请您填好回执,并将回执尽快传真至国际烟花协会秘书处。
国际烟花协会秘书处联系方式
电话:0086-73 -xxxxxxxx
传真:0086-73 -xxxxxxxx
联系人:邓娜沈新梅
电子邮箱:__________
附件:
《国际烟花协会第四届年会活动总体方案》
国际烟花协会秘书长:______________
20xx年xx月xx日
年会的邀请函4
尊敬的各位同仁:
您们好!
邯郸心脏论坛20xx年会,将于20xx年3月7日(星期六)8:00—17:00在邯郸宾馆赵都大酒店三楼会议中心召开。
在各级领导关心和支持下,邯郸心脏论坛已走进第十个春秋。20xx年来邯郸心脏论坛坚持“普及、公益、提高”的办会理念,坚持“对话高端、服务基层”办会宗旨,先后举办各种学术会议50余次,免费参会人员近万人次,先后到会授课的国内外知名专家100余人,提高了区域心血管疾病防治水平,为传播新技术、新理念做出了不懈的努力,使邯郸的心血管病医师更好地服务于邯郸人民。 20xx年来邯郸心脏论坛举办了首次介入手术直播大会、举办了邯郸市首届疑难病例讨论峰会、成功召开冀南心血管病大会、还邀请了意大利著名专家、欧洲CTO俱乐部主席格拉西教授、香港女王玛丽医院陈麒尹教授、法国caen大学医院格奥列教授、瑞典日内瓦大学波瓦尼教授、台湾台南市立医院方庆章教授、花莲佛心慈济医院王志鸿教授、日本专家等莅临邯郸心脏论坛进行手术演示和学术交流。
20xx年邯郸心脏论坛会议内容涉及心血管疾病的预防与康复、心力衰竭、心律失常、冠心病、高血压、介入心脏病学等诸多领域的诊断和治疗问题。会议邀请国内、外著名的心脏病专家傅向华、王冬梅、李拥军、陈子英、肖文良、魏庆民教授等及日本横滨新都市脑神经外科医院循环器内科部长芦田和博,北京阜外医院杨宪伟教授等专家莅临授课,20xx心脏论坛年会将重点突出“心脏重症”、“心脏起搏与电生理”及”心脏康复”方向的`内容,会议同时举行“河北省颈性心肌梗死优化微创化再灌注救治重大项目”暨邯郸市第一医院急性心肌梗死救治协作医院授牌启动仪式。
回顾论坛20xx年历程,我们对广大心血管同仁参与大会、关注大会表示感激!对各级领导和专家充满感激!对大会组委会的同仁和工作人员的辛勤付出表示衷心的感谢!
回顾历史、展望未来,信心倍增!邯郸心脏论坛唯有继续努力、不断创新,才能不负邯郸人民和同行的信赖、才能不负各级领导的信任和重托!
最后,祝各位专家、各位同仁新年愉快!工作顺利!万事如意!
邀请人:XXX
XXXX年XX月XX日
年会的邀请函5
尊敬的xxxxxxx先生女士:
感谢您一年来对xxxx房地产协会的关心和支持!在新年即将来临之际,协会及秘书处全体人员祝愿您在新的'一年里身体健康、家庭美满、万事如意!过去的一年,协会在区管委会、区住建局等主管部门的大力支持和指导下、在全体会员单位的积极配合下,以为、为行业、为企业服务为宗旨,广泛宣传产业政策,积极反映会员诉求,努力提高企业素质,积极开展对外交流,取得了一定成效。
新的一年,为了总结工作,研讨和展望来年形势和发展,推动行业建设,增强行业凝聚力,协会定于20xx年xx月xx日召开xxxx房地产协会年会(暨x届x次会员大会),我们诚挚地邀请您拨冗莅临,共同推动xxxx房地产行业的进步和发展!
xxxx房地产协会
20xx年xx月xx日
年会的邀请函6
尊敬的XXX经销商:
20xx年,我们又一起经历了一场严峻的考验;在新的一年即将到来之际,真挚的`邀请您参加“XXX20xx年经销商大会”,共同探讨XXX的发展大计!
报到时间:20xx年12月19日(星期一)
会议时间:20xx年12月20日(星期二)
会议地点:XXXXXXXX
会议内容:包括XXX20xx年销售总结及20xx年销售规划、销售政策、产品培训、表彰大会等,在严谨中充满愉悦。
请各经销商在11月25日前将《普罗斯20xx年经销商大会回执》回传,以方便公司提前安排参会人员的住宿、接待等相关事宜,谢谢!
XXXXXX
20xx年11月15日
年会的邀请函7
尊敬的女士、先生:
你好!
仰首是春、俯首成秋,我们美国班尼迪克大学硕士MBA学位班又迎来了她的第二个新年。我们深知在这一年的道路上我们为了完成学业挑灯夜战,查阅大量的资料,积极讨论从而取得优良成绩。
班尼迪克、岁岁相长。作为一个有凝聚力的团队一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加美国班尼迪克大学硕士MBA班举办的新年晚宴,与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。
地点: 临文轩 杨浦区 国定路333号三号湾广场三楼(近邯郸路)
时间:20xx-1-17晚18:00
邀请人:美国班尼迪克大学硕士MBA班委
上海德明进修学院(Shanghai Tak Ming College)是一所荟萃中西文化,具有全球化教育培训特色的学院。是香港德明书院在上海扩展的分院支构之一。香港德明教育机构的前身是1934年成立的香港德明中学,是为了纪念孙中山先生(字德明)而成立的。上海德明学院以国际化视野为上海及长三角地区培养高水平管理人才的目标,提出“有效果的培训才是最好的培训”的`口号,为客户提供先进的工商管理类培训课程,并与众多国内外著名大学及机构合作开展培训,将国际先进管理理念和管理实践与中国企业实际有机结合,通过传播卓越的知识和经验,协助客户持续提升组织能力。
咨询热线:
手 机:
地 址:
年会的邀请函8
邀请函
尊敬的___________小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋,xx公司又迎来了她的`第九个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持,我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的XX公司我们珍惜您的选择,我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加xx公司举办的新年酒会,与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。
地点:___________
时间:___________
备注:期间抽奖,请随赐名片
年会的邀请函9
尊敬的女士、先生:
你好!
仰首是春、俯首成秋,我们美国班尼迪克大学硕士MBA学位班又迎来了她的第二个新年。我们深知在这一年的道路上我们为了完成学业挑灯夜战,查阅大量的资料,积极讨论从而取得优良成绩。
班尼迪克、岁岁相长。作为一个有凝聚力的团队一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请你参与美国班尼迪克大学硕士MBA班举办的新年晚宴,与你共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。
地点:临文轩杨浦区国定路333号三号湾广场三楼(近邯郸路)
时间:20xx—1—17晚18:00
邀请人:美国班尼迪克大学硕士MBA班委
上海德明进修学院(ShanghaiTakMingCollege)是一所荟萃中西文化,具有全球化教育培训特色的学院。是香港德明书院在上海扩展的分院支构之一。香港德明教育机构的前身是1934年成立的香港德明中学,是为了纪念孙中山先生(字德明)而成立的。上海德明学院以国际化视野为上海及长三角地区培养高水平管理人才的目标,提出“有效果的培训才是最好的培训”的.口号,为客户提供先进的工商管理类培训课程,并与众多国内外著名大学及机构合作开展培训,将国际先进管理理念和管理实践与中国企业实际有机结合,通过传播卓越的知识和经验,协助客户持续提升组织能力。
咨询热线:021—6051**
手机:131629**
地址:上海市杨浦区国定路335号复旦科技园区1号楼6007室
此致
敬礼!
姓名:
日期:
年会的邀请函10
尊敬的xxx加盟商:
你好!
感谢百忙之中阅读此邀请函。
承蒙诸位盟友一直以来的鼎力支持,公司的业绩才能蒸蒸日上。为此,特向各盟友致以真诚的感谢!公司总部决定于20xx年1月7日,在xx(省市)xxx国际大酒店举办20xx年加盟商年会。年会的主题为“整合、分享、共赢”,将共同见证美沃五年来的战略发展历程,并解读门窗致富新趋势。
在此,总部诚挚的邀请你到公司年会现场,并盼请诸位盟友推荐门窗加盟意向客户。如蒙同意,请将贵处同意参加年会的'人员名单发送到总部总经办处。
特此函达。
xxx有限公司总部
20xx年x月
年会的邀请函11
尊敬的xxxxxxx先生/女士:
感谢您一年来对xxxxx协会的关心和支持!在新年即将来临之际,协会及秘书处全体人员祝愿您在新的`一年里身体健康、家庭美满、万事如意!过去的一年,协会在区管委会、区住建局等主管部门的大力支持和指导下、在全体会员单位的积极配合下,以为政府、为行业、为企业服务为宗旨,广泛宣传产业政策,积极反映会员诉求,努力提高企业素质,积极开展对外交流,取得了一定成效。
新的一年,为了总结工作,研讨和展望来年形势和发展,推动行业建设,增强行业凝聚力,协会定于20xx年1月23日召开xxxxx协会年会(暨一届三次会员大会),我们诚挚地邀请您拨冗莅临,共同推动大亚湾区房地产行业的进步和发展!
xxxxx公司
20xx年xxx月xxx日
年会的邀请函12
尊敬的________加盟商:
您好!
感谢百忙之中阅读此邀请函。
承蒙诸位盟友一直以来的鼎力支持,公司的业绩才能蒸蒸日上。为此,特向各盟友致以真诚的感谢!公司总部决定于________年________月_________日,在________(省市)________国际大酒店举办_______________年加盟商年会。年会的主题为整合、分享、共赢,将共同见证美沃五年来的`战略发展历程,并解读门窗致富新趋势。
在此,总部诚挚的邀请您到公司年会现场,并盼请诸位盟友推荐门窗加盟意向客户。如蒙同意,请将贵处同意参加年会的人员名单发送到总部总经办处。
特此函达。
此致
敬礼!
________________________
________年________月_________日
年会的邀请函13
尊敬的各医院领导、专家教授及新闻媒体朋友们:
20xx年11月22日上午九点,广东省民营医院发展论坛年会将在广州复大肿瘤医院召开。此次论坛大会是由广东省医院协会主办,省医院协会民营医疗机构管理专业委员会承办,广州复大肿瘤医院及艾力彼医院管理研究中心联合协办及媒体支持。
本次论坛大会以“抓住机遇加快非公医疗机构发展”为主题,意旨在为贯彻20xx年《》中所提出加大力度推进非公医疗机构健康发展的`精神,抓住机遇,共同努力推进广东省非公医疗机构健康发展。
大会主要邀请非公医疗机构院长、总经理、院级领导、相关医院工作管理人员及专家教授参会,并已诚挚邀请到广东省卫生计生委医政处处长张伟、中国医院协会副秘书长庄一强、广州复大肿瘤医院总裁左建生、复大肿瘤医院总院长徐克成、武汉亚洲心脏病医院总经理叶红、首都医科大学三博脑科医院总经理张阳等领导、国内知名肿瘤专家齐聚一堂,共同研究政策法规,探讨和学习优秀非公医疗机构在专家团队建设、医学人文建设、特色教学工作、医疗制度等经验。
本次论坛将为非公医疗机构提供一次良好的经验交流平台,为我国非医疗机构健康发展作出新的贡献。
本次参会人员报名方式可通过如下途径报名:
1、参会报名人员申请通过添加XXX(XX医院年会群):或者通过微信“扫一扫”微信二维码成功加入后进行报名。
2、留言报名时必须填写清楚:医院名称、参会人姓名、手机联系方式,等待工作人员回复确认即可完成报名。
媒体联络员:广州复大肿瘤医院策划部
联系电话:
时间:20xx年10月26日
年会的邀请函14
尊敬的各位同仁:
您们好!
邯郸心脏论坛20xx年会,将于20xx年3月7日(星期六)8:00—17:00在邯郸宾馆赵都大酒店三楼会议中心召开。
在各级领导关心和支持下,邯郸心脏论坛已走进第十个春秋。10年来邯郸心脏论坛坚持“普及、公益、提高”的办会理念,坚持“对话高端、服务基层”办会宗旨,先后举办各种学术会议50余次,免费参会人员近万人次,先后到会授课的国内外知名专家100余人,提高了区域心血管疾病防治水平,为传播新技术、新理念做出了不懈的努力,使邯郸的心血管病医师更好地服务于邯郸人民。10年来邯郸心脏论坛举办了首次介入手术直播大会、举办了邯郸市首届疑难病例讨论峰会、成功召开冀南心血管病大会、还邀请了意大利著名专家、欧洲CTO俱乐部主席格拉西教授、香港女王玛丽医院陈麒尹教授、法国caen大学医院格奥列教授、瑞典日内瓦大学波瓦尼教授、花莲佛心慈济医院王志鸿教授、日本专家等莅临邯郸心脏论坛进行手术演示和学术交流。
20xx年邯郸心脏论坛会议内容涉及心血管疾病的预防与康复、心力衰竭、心律失常、冠心病、高血压、介入心脏病学等诸多领域的'诊断和治疗问题。会议邀请国内、外著名的心脏病专家傅向华、王冬梅、李拥军、陈子英、肖文良、魏庆民教授等及日本横滨新都市脑神经外科医院循环器内科部长芦田和博,北京阜外医院杨宪伟教授等专家莅临授课,20xx心脏论坛年会将重点突出“心脏重症”、“心脏起搏与电生理”及”心脏康复”方向的内容,会议同时举行“河北省急性心肌梗死优化微创化再灌注救治重大项目”暨邯郸市第一医院急性心肌梗死救治协作医院授牌启动仪式。
回顾论坛10年历程,我们对广大心血管同仁参与大会、关注大会表示感激!对各级领导和专家充满感激!对大会组委会的同仁和工作人员的辛勤付出表示衷心的感谢!
回顾历史、展望未来,信心倍增!邯郸心脏论坛唯有继续努力、不断创新,才能不负邯郸人民和同行的信赖、才能不负各级领导的信任和重托!
最后,祝各位专家、各位同仁新年愉快!工作顺利!万事如意!
邯郸心脏论坛组委会
联系人:
年会的邀请函15
尊敬的领导,亲爱的队友们:
今年我们将迎来XX竞技武术20周年。1972年到20xx年,光阴20载,XX的武术事业先后让我们聚集在一起,我们有过欢笑、有过伤痛、有过失落、有过成功!
虽然有些领导已经离开武术工作岗位、大部份的队友也都奔赴五湖四海,但我们曾经在这8乘以14平方米的草地上、地毯上用我们的青春热血、用我们的智慧去拼搏的身影仍然历历在目,XX武术能有今天的发展,离不开当初的您的贡献。
为了XX竞技武术更好的.长足发展,激励年轻的队员们更好的继承和发扬XX竞技武术老队员们的光荣传统,XX省武术管理中心定于20xx年10月3日在成都市武侯区太平寺路9号,XX省运动技术学院举行大型庆典活动。
届时恭请您光临。
XXX
XXXX年XX月XX日