办公室节能降耗措施

办公室节能降耗措施（经典）

　　在不断进步的社会中，措施在生活中的使用越来越广泛，措施是管理学的名词，通常是指针对问题的解决办法、方式、方案、途径，可以分为非常措施、应变措施、预防措施、强制措施、安全措施。到底应如何拟定措施呢？下面是小编整理的办公室节能降耗措施，仅供参考，希望能够帮助到大家。

办公室节能降耗措施1

　　1、购买消耗品要克制再克制

　　从橡皮擦、铅笔等细小的事务用品下手，大部分的人都认为公司的消耗品，随时都可以购买而且价格低廉。这种观念首先要改正，养成克制购买消耗品的习惯。尤其是才领用没多久就要再申领就大有问题。合理的做法，例如，某些文具领用后最少六个月禁止再申领。虽然金额很小，也要订出基准，依照申请制度领用，禁止随便购买。

　　2、消耗品的所有标准要制定领用明细

　　对橡皮擦、铅笔、原子笔等消耗，制定领用明细标准。钉书机、剪刀、胶带等，全员每天使用频繁的东西，划为共享。橡皮擦、原子笔、签字笔等用到不能用才更换，笔心须以旧换新。价格较高的物品如计算器因本人不注意保管而遗失时，由本人负责赔偿。

　　3、公司的物品不要私自使用

　　公司内事务用品，能变为私用的东西很多。例如电话费是其中一部分。交际费的一部分也可占为私用。样品、促销用的商品，带回家使用的案件也有。公私不分，不只增加费用支出，亦是不正当的第一步。首先领导要谨慎以身作则。在节省费用的运动中要严禁这种公私不分的举动。

　　4、在公司内部联络要尽量简化

　　联络用的文书，尽可能利用使用过的纸张的反面，或广告废纸。不需要考虑对上司的不礼貌，需要装入信封的内部文件，可以用外面寄来的旧封套即可。不是特别怕被人看到的文件不需要装入封套内。二张以上的文件，信纸通常都把写字的一面反折向内，是不合理的。收件人的名称如露在外面在公司内就不需用信封，收件人马上就知道内容比较合理。又有折成四折的习惯，张数多时折为三折，比较好处理。

　　5、标示事务用品的价格

　　由公司提供的物品，往往没有成本观念，容易造成浪费使用。所以需要把信纸1张多少钱，信封大的多少钱、回纹针1支多少钱等，所有用品全部标示价格。对每种用品的成本要花多少，让每人有数字观念是节省费用的第一步。

　　6、贴出电话费用表

　　为了要让全部员工对电话费都有成本概念，编制电话费用表，贴在电话机前。费用要详列，市区每通1次多少钱，长途电话每3分钟、每10分钟、每1秒钟为单位连1秒钟花多少钱也要有概念。

　　7、电话通话定时

　　有一本书“一分钟经理”很畅销。经理指导属下工作，已达到在1分钟内的时代。电话的'通话最长在3分钟内讲完。我们1分钟可说50句话，3分钟就150句。除了例外，全公司可展开“电话以3分钟内完成”的运动。如指导得当，与外面的通话也可以缩短时间。实行后，可节省30％以上话费。

　　8、建立电话传真机系统

　　总、分公司之间的电话费用，在做记录后，可考虑建立传真机系统。不只可节省电话费用，还可以用作文书联络之用，消除传达上的错误。用电话如本人不在时，就造成电话费的浪费，用传真机可以电送就没有这个情况。

　　9、总、分公司之间，联络制定标准化

　　员工不要用随意的方法联络，需要制定标准的方法。方法可分为１、普通信件，２、限时专送，３、电话传真，４、电话等，这些方法，制定一览表彻底执行。有的公司禁止使用总、分公司之间的电话，改用电话传真机，及活用电脑连线等，而达到节省费用。时代在进步，头脑也要转得快，信息的传达亦要符合时代需要。

　　10、打电话要考虑区域

　　业务员为了联络，从公司打电话与客户联络时，要考虑打电话的地点。因为业务员程度不一，有时和客户中的异性一聊，往往忘了费用一秒一秒的增加，公司应编制详细电话费用表，给每位业务员，这样的考虑可达到节省电话费用。

　　11、利用５Ｗ２Ｈ表格

　　为了节省电话费用，打电话前先作成５Ｗ２Ｈ的表格，整理后再打电话。这个表格不只是打电话前使用，接听电话或其它“转言记录”也要广为利用。

　　１、ＷＨＥＮ何时

　　２、ＷＨＯ谁

　　３、ＷＨＡＴ何事

　　４、ＷＨＹ理由

　　５、ＷＨＥＲＥ场所

　　６、ＨＯＷ方法

　　７、ＨＯＷＭＵＣＨ数量、金额

　　12、对方讲话中则改时再打

　　从这边打的电话，常常会碰到对方在另一线电话讲话中。这个时候不要用“我等待”而问“是不是要些时间”如果还要一点时间的话，告诉对方“待一会再打来”先挂断电话。这样可以节省电话费用，同时两边的电话机都可以空出来。

　　13、要求对方打过来

　　向厂部订货的电话尽量避免。让对方每天固定时间打电话来，这样可以有计划的进行工作，同时可以节省电话费。这个方法也可以利用在其它事情上。当然这个方法，依对方的立场，有时候行的通，有

　　时候行不通的。例如对方与这边立场相等，碰到对方另有一部电话时可说“很抱歉，讲完电话可否给我电话联络”这样拜托就可以了。

　　14、禁止电话私用市内电话就无所谓，家乡、朋友等的长途电话，被私人使用是一笔很大支出。私用电话不但是费用的损失，对周围的人也会构成妨碍工作，所以绝对禁止。工作中原则上，朋友与恋人打来电话都要禁止。私用电话要休息时间打来。

　　15、定期清扫日光灯管

　　日光灯如果不清扫，六个月就减低效率１０──３０％。希望尽可能每月都用干布擦试。又三个月──六个月一次用清洁剂清除干净。有的企业用到日光灯管寿命终了都没有清扫过，这是没有节省观念。污浊的天花板及墙壁要细心去清扫，要有自发去清扫的想法。

　　16、窗户不可放物品

　　在难得的窗户旁边放置物品，阻挡光线进入，反而需要照明这就失去了窗的作用。要养成将玻璃常常擦洗干干净净的习惯。在德国的家庭中玻璃每天都擦的亮晶晶。有人喜欢洗澡，但一提起擦洗玻璃就认为是一件苦差事。

办公室节能降耗措施2

　　“节约能源、美化环境”是国家在新时期新形势下提出的重要目标，而降本增效是集团公司和各级省市公司的工作重点，围绕“降本、节能、增效”的目标，分公司以提高资源利用效率和工作效率为中心，以节水、节电、节材、节油为重点，加强制度规范、强化节约意识,培育节约行为，要求员工能够从自己做起，从身边事做起，养成自觉节约一度电、一滴水、一张纸的良好习惯。

　　（一）健全标准化、规范化的节约管理制度和操作流程。在办公室扎口负责的业务招待费、办公费、车辆费、会议费等方面，进一步明确预算管理办法和管理流程，明确相关岗位人员的责、权，加强培训和指导，让每位员工都知道在自己岗位上，就要按照节能标准规范去工作，执行中不能因人而异，尤其强调绝不允许预算外开支，严格杜绝费用浪费。

　　（二）进一步加强业务招待费事前控制。要求接待来客

　　就餐，必须根据来客对象，安排适宜的就餐地点和标准，原则上尽可能安排在公司食堂就餐。凡需在公司食堂就餐的.，经办人填报《业务招待开支申请表》，详细说明就餐事由、

　　对象、人数、金额等，经本部门负责人、分管领导审批后，必须至少提前一天报公司综合办公室，由综合办公室统筹安排；确需安排外出就餐的，必须经本部门负责人、分管领导和公司经理同意后，方可在批准的额度内开支业务招待费。凡未填写《业务招待开支申请表》或《业务招待开支申请表》填写不完整、审批流程未完成的一律不予报支。

　　（三）有效控制公务用车运营费用。在车辆维修管理上，公司车辆正常维修和有预见性的修理项目须填写《车辆修理申请单》，综合办公室签署具体意见后，方可到招标或指定修理厂进行修理。车辆在外抛锚，需应急抢修，应及时电话报告办公室车辆管理管理员，同意后方可修理。凡车辆发动机总成以上级别的大修，一次性修理费超过3000元以上的修理项目、车辆装璜、购置轮胎、更换空调压缩机及单车修理费超公司下达限额计划的修理，由部门向办公室提交报告，经经理室审核批准后方可执行，严禁未报先修、套牌修理。重大车辆的维修项目，驾驶员应当参与修理过程监督，车辆维修质量由车辆主管人员与驾驶员联合验收，更换部件必须带回交综合办公室。燃料费的管理由综合办公室核定部门车辆用油指标，实行定期发放，逐车核算，各部门应严格按照车辆管理部门下达的用油指标，节约用油，原则上超额用油不予审批。

　　（四）对综合办公室所有资产进行梳理，清仓查库、盘

　　清家底，建立资产管理台帐，实行资产统一集中调度，合理配置，资源共享，以不断加强资产管理，提高资产使用效率，降低营运成本。对资产使用状况定期分析，对维修频率高的设备进行重点分析，找出原因，采取相应措施，提出改进方法，同时鼓励员工开展小发明、小创造、从多方面降低资产的维护成本。

　　（五）充分运用企业网络资源，架构公司文件传输系统，全面实现无纸化办公。按照省公司统一部署，进一步完善分公司的OA系统，公司内部文件的下发，除归档和上报上级部门必需的文件出具纸质文件外，对各部门下发的文件，相关信息资料的通报和交流均通过OA系统下达到各部门，凡出具的纸质文件均实行双面打印，减少不必要的纸张和计算机耗材的浪费。

　　（六）综合办公室坚持要求办公室人员点滴节约从细节开始，要求每位员工争当节约能手，养成随手关灯，人走机停，关小水龙头，用好每张纸，节约每粒粮食的习惯，夏季办公楼空调温度设置于27～28摄氏度，使用空调时关好窗户；下班后关闭办公室空调、风机；电脑主机、显示器、打印机、饮水机、复印机、碎纸机等办公设备减少待机能耗，长时间不使用时关闭电源；随手关灯，杜绝白昼灯、长明灯；减少使用一次性文具，纸张正反面打印等，打造绿色的办公环境。

办公室节能降耗措施3

　　(一)节约用电

　　1、加强照明节电管理。减少照明设备电耗。充分利用自然光，做到人走灯熄，杜绝白昼灯和长明灯。夜间尽量减少公共区域照明。

　　2、强化日常节电措施。减少不必要的办公电器和非办公用电。下班前切断电源开关。

　　(二)节约用水

　　加强用水设备的日常维护和管理，节约用水，杜绝跑、冒、滴、漏和长流水现象。

　　(三)节约办公费用

　　1、加强办公用品的使用管理。

　　2、逐步实施一般事务性通知、资料传送等通过网络系统进行，减少纸质资料印发(复印）。

　　3、严格控制文本文件的发放范围，充分利用网络平台，减少和准确核定印发份数；上级来文能在网上流转的尽量不复印，能单份传阅的.尽量不复印，减少清印的次数。

　　4、公文袋、回形针等低耗品的重复利用。

　　(四)努力降低用车耗费

　　1、加强用车的使用和管理，建立健全用车使用登记制度。

　　2、制定节油降耗专项措施，严格执行单车油耗定额，努力降低耗油总量。

　　3、实行车辆统一定点维修、维修保养人员固定到人。

　　4、不断提高车辆管理人员和驾驶人员的业务操作技能，坚持科学、规范驾驶，加强车辆的维护保养，减少车辆部件非正常损耗，降低车辆维修费用支出。

　　(五)食堂节能降耗

　　1、食堂区域所有设施、用具责任到人，出现故障及时排查，以避免造成大的损失。

　　2、对餐具要轻拿轻放，减少餐具的损耗。

　　3、食堂对于冷藏、冰冻原料化冻一般不使用流动用水，减少水的损耗。

　　4、对购回的食品，做到先入先出的原则。避免因腐烂、变质、霉变等造成浪费。