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办公室文员的工作职责

时间：2023-08-04 13:59:27 办公/印刷/造纸我要投稿

（集合）办公室文员的工作职责15篇

办公室文员的工作职责1

　　1、根据现有业务需求，对招聘岗位进行分析，确定招聘方法和思路，协助上级完成招聘指

（集合）办公室文员的工作职责15篇

　　标；

　　2、独立执行招聘计划，包括发布岗位信息，收集简历，拓展利用各种途径；

　　3、搜集简历，对简历进行筛选，和目标对象进行电话沟通，通知应聘者参与；

　　4、管理___招聘代理团队，人力资源协同工作，为门店提供___人员，满足门店的需求

　　5、专人带教，无需经验，试岗期间培训上岗，简单易上手。

办公室文员的.工作职责2

　　1、整理相关销售数据及制作相关报表；

　　2、负责日常考勤、行政的.工作；

　　3、配合领导做好招聘工作；

　　4、配合领导做好团队建设的工作；

　　5、完成领导交代的临时工作事项。

　　6、处理订单回访客户，做好售后服务。

办公室文员的工作职责3

　　1、参与投标的相关工作：招投标信息的查询、投标项目的报名、投标资格预审文件编写、投标指定网站的注册等。

　　2、按招标文件要求，编写、制作投标文件，如期完成投标文件的制作（投标文件的编写、装订等）

　　3、整理公司业绩资料、准备投标相关资质、投标文件归档管理等工作；

　　4、跟踪投标工作的后续进行；不断改进投标及标书制作工作；

　　5、协助项目授权书的'申请及盖章等工作；

　　6、与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递；

　　7、负责项目开标后澄清问题的及时整理与回复；

　　8、人事行政其他各项工作（包括但不限于协助人事招募）

　　9、完成领导交办的其他工作。

办公室文员的工作职责4

　　办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）

　　工作职责：

　　1. 接听、转接电话；接待来访人员。

　　2. 全权负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3. 全权负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4. 做好会议纪要。

　　5. 全权负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6. 全权负责传真件的收发工作。

　　7. 全权负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8. 做好公司宣传专栏的组稿。

　　9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其全权负责。

　　10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13 社会保险的投保、申领。

　　14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的`使用效率,提倡节俭。

　　16. 接受其他临时工作.

　　直属部门：店内各部门

　　直属上级：各部门经理或主管

　　适用范围：店内各部门文员、一般工作人员

　　工作职责：

　　1．打字处理工作

　　2．信息的上传下达

　　3．文件归档、保管

　　4．工作记录

　　5．来访客人通报及接待

　　6．本工作区域清洁

　　主要工作：

　　1．完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报

　　2．完成日常的正常管辖范围内的工作

　　3．接听电话做留言记录、讯息处理

　　4．工作资料的保存、分类、归档、保管

　　辅助工作：

　　1．顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决

　　2．节假日协助销售服务

　　3．协助库存盘点工作

　　4．与内外联络部门维持友好联系

办公室文员的工作职责5

　　1、负责公司所有文档收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、移交等工作；

　　2、参加业务部门会议，了解工作开展进度，跟进视频课、体系课、线上线下演讲课以及峰会演讲稿、课件等材料编写进度，收集归档材料，结合纸质化及电子化进行管理；

　　3、负责行政基础工作如办公用品置办、采购报销、出差酒店机票预订报销、固定资产盘点等；

　　4、负责配合公司文化体系建设落地如团建、拓展、员工旅游、年会等；福利、关怀、激励、活动等相关工作的物料采购流程提交及报销工作、协助场地布置、进度安排；

　　5、办公环境管理、保洁工作督导；

　　6、协助会议组织及议程安排、场地及时间协调等事宜；

　　7、工作餐订购及报销；讲师各类费用报销；

办公室文员的工作职责6

　　1、主要负责CRM管理员工作。

　　2、负责每天筛查CRM成交客户信息是否完整，填写是否准确并提醒业务更新。

　　3、负责客户导入与资源分配。

　　4、每天根据系统新增的客户跟进记录判断客户是否有效并梳理等。

　　5、每月初检查上月所有合同填写是否规范。

　　6、后期核对工单是否存在错漏问题。

　　7、领导交待的'其他事务。

办公室文员的工作职责7

　　1、负责驻场部门人员的工作日报整理与上报，定期汇总制作项目进展分析报告；

　　2、安排的.部门驻场服务工作，根据驻场部门的安排做好日常业务工作；

　　3、协助销售及项目经理跟进相关招投标工作。

　　4、负责来访人员接待，以及产品讲解及问题解答介绍。

　　5、根据客户需求进行相关问题整理和反馈，协助项目经理做好需求调研工作。

办公室文员的工作职责8

　　1 人员招聘，办理人员入职离职异动手续办理及劳动合同签订等；

　　2 月度社医保增减员办理考勤资料汇编统计等；

　　3 办公室固定资产办公用品申购及管理等；

　　4 办公室资料文档处理文件归档等；

　　5 负责公司的行政人事管理，协助领导做好各部门之间的综合协调，落实各项规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责组织系统及工作职责研讨和修订。

　　6 领导临时交代的`其它事务。

办公室文员的工作职责9

　　1、协助公司人事部办理入离职手续、调薪晋升、请销假申请等手续办理及资料存档

　　2、负责公司生育、工伤、失业、医疗、养老等手续办理及咨询处理业务

　　3、负责每月薪资核对，考勤表制作

　　4、人事资料归档等其他人事工作

办公室文员的工作职责10

　　1 负责全厂员工考勤更新与异常处理；

　　2 负责每月初打印全厂考勤提交财务科核算工资；

　　3 负责处理关于考勤事宜方面的`内部联络书；

　　4 负责验厂考勤；

　　5 负责每月离职申请表的核对；

　　6 负责每月验厂请假条的核对；

　　7 劳动合同签订；

办公室文员的工作职责11

　　1、接听电话以及收发信件、报刊，做好保管并做好记录工作；

　　2、负责日常接待来访客人并及时通报相关部门人员；

　　3、管理办公环境，办公用品；

　　4、整理相关表格及资料，做好归档，借阅等工作；

　　5、完成上级交代的其他临时工作；

办公室文员的工作职责12

　　1、公司销售订单系统录入，对接仓库进行出入库

　　2、业务员销售业绩每月汇总，制作对账单等报表

　　3、办公室各文件档案管理

　　4、完成上级交代的其它办公室工作。

　　5、熟悉运用办公软件，工作认真细致

办公室文员的工作职责13

　　1、来访人员接待，接转电话;

　　2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

　　3、负责工作内容相关的各类文件归档管理;

　　4、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况;

　　3、完成上级交给的其它行政工作。

　　办公室文员的'工作职责7

　　1.客户信息收集、整理

　　2.销售部数据统计、分类、归档、保管;

　　3.负责招聘信息的起草和招聘广告的发布、通知应聘者面试;

　　4.负责微信公众号的内容编辑、发布、管理、互动等日常运营和维护工作;

　　5.完成公司、领导交办的事项，追踪结果及时汇报;

办公室文员的工作职责14

　　1、办公室文职工作的处理，例如：销售订单数据的整理与登记；

　　2、办公室电话的接听，售后服务电话的登记记录；

　　3、协助主管进行办公用品及产品安装辅材的.采购与统计；

　　4、协助主管进行广告设计事项的对接，跟踪制作进度；

　　5、公司全体员工薪资的初稿制作核算；

　　6、协作主管进行简单人事工作的开展

　　7、完成主管交办的其他事宜。

办公室文员的工作职责15

　　1、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

　　2、每月环保报表的`邮寄及社保的打表。

　　3、做好会议纪要。

　　4、负责公司公文信件邮件报刊杂志的分送。

　　9、负责传真件的收发工作。

　　10、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　11、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　12、理解其他临时工作。

　　13、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　14、社会保险的投保申领。

　　15、负责总经理办公室的清洁卫生。

　　16、管理好员工人事档案材料，建立完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

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