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标书制作
标书制作 篇1
本年度参与了35个项目的标书的制作工作,3个项目的项目组织工作,1个项目的招标代理工作。现就具体情况进行分析:
一、技术标:
1、 出错情况:
(1)、应城福利院项目(暗标)出现封皮未密封、字号大小不一、边框加黑等导致废标的情况。
分析原因:A、时间稍紧,未对技术标做认真仔细的检查;
B、对暗标的要求理解不足,未做系统的讲解; C、对小事不够重视。
(2)大悟县小水库工期未经确认,与招标文件要求不符,导致废标。
分析原因:A、个人意识突出,缺乏沟通。
2、 工作中存在的问题:
(1)、制作综合标的同事对技术标的基本构架不理解不能自己解决一些基本问题(如编页码的过程中不明白怎样划分);
(2)、技术标制作人员一般为工程部技术人员,这些人员居住在工地的时间较多,个人工作量也较大,在投标密集期的时候工作分配艰难,且不能保证技术标的文件质量;
(3)、制作技术标的人员与制作综合标的人员对技术标的要求理解都过于片面,未能有机结合。
3、 解决办法:
(1)、建议公司能请一位技术、造价方面的专业人士,专职投标部2个月,对投标部人员进
行系统辅导,达到非自营、非主投项目标书可由标书制作员一人完成;
(2)、针对招标文件,做全面的讲解(讲解暗标、明标的区别),不能只针对综合部分;
(3)、建立技术标的.文件库,搜集好的技术标,用于每个单位的模板,减少工作量。
二、商务标:
1、 出错情况:
(1)、东西湖污水管网项目商务标制作过程中,遇到问题未能及时提出,导致投标在即,商务标迟迟不能完成;
(2)大悟县小水库项目商务标质量粗糙,出现清单单价与单价分析的价格不一的情况,导致本项目未开工就已经开始损失。 2、工作中存在的问题;
(1)、部分配合投标的项目,项目老板一味追求利润,报价分布过于密集,投标报价上存在围
标串标的风险;
(2)、由于商务标制作人员专业知识不足,且商务标没有技术负责人对最终的报价文件进行
核查,商务标上存在很大的项目隐患。
3、解决办法:
(1)、商务标制作人员需要专业人士,或者对其进行专业的指导,力求报价的合理性;
(2)、针对商务标,对标书制作员进行讲解,使其明白商务标的一些基本要点,对商务标可
以有一些基本的辩错能力。
三、部门人员配备:
1、综合标:每家单位有一人进行专职负责,且常备一人进行补缺,现阶段基本满足需求。
2、商务标:应有一名专职的预算员担任此项工作,现阶段基本满足需求。
3、技术标:应有一名专业知识全面的人担任此项工作,并对商务标的质量进行把控,现阶段
未能满足需求。
四、部门组织:
1、问题:
(1)、员工自主安排某些工作的时候,对程序了解不明,缺乏主动学习的能力;
(2)、员工个人对其工作职责了解的不明确,也并未进行明确指示,导致部分员工的执行能力有所欠缺;
(3)、部门人员借用未经过主管,由其他主管直接安排或者擅自决定,导致管理混乱;
(4)、部门间的配合过程不流畅;
(5)、部门与外界的联系及沟通缺乏,对行情动态了解不及时。
2、解决办法:
(1)、部门在闲暇时间应对部门的职责划分、工作程序、对接部门的相关情况进行沟通;
(2)、有意识的培养员工的向心力和团结意识,培养员工区分工作轻重缓急的能力;
(3)、部门间的配合,主管应提前沟通,及时发现并解决问题;
五、下年度工作计划:
1、应对现有人员的工作方向进行规划,对工作能力强的员工进行重点培养,保证其对工作的热爱及乐趣;
2、在投标空余时间,组织工地现场观摩的学习,提高员工素质;
3、建立施工组织设计的文件库;
4、建立健全部门制度,强化员工的执行能力,提高办事效率。
标书制作 篇2
20xx年在不经意间已从身边滑过,回首这一年的工作,在领导和同事的支持和帮助下,我做好了自己的本职工作,也完成了领导交办的各项任务。展望20xx年我们将面临更多更大的挑战,同时也存在着更多的机会。现将20xx年工作总结及20xx年工作计划汇报如下:
1、留意采购网上公布的采购信息,收集管材、管件采购信息汇报到领导处,确认是否参加投标,并做好记录。
2、对确定公司要参加投标的项目,写好投标评审表,或由负责该项目的业务员填好的代为交领导签字审批。
3、办理保证金缴纳的各项手续,并跟进缴纳情况。待投标事宜结束后办理保证金退回手续,并跟进退回情况。
4、对中标的项目将中标清单交客服部,办理履约保证金手续。
5、标书制作。在制作标书时要认真细致:
1)接到标书之前先将标书先要详细阅读几遍。熟读招标文件,了解招标人的需求,并有针对性地编制标书。
2)投标文件都有一定的格式,招标书中格式都已经给了,所以,格式要完全按照招标书的格式来做,不要自己修改。
3)注意标书中所提到的日期,如:交货期、开标日期、有胶期等。
4)标书做好后认真做好排版工作,注意字体、字号等是否符合招标文件的要求。
学习与体会
经过一年的学习,我感觉到自己又学到了不少东西,感谢公司给我这个学习的成长的机会。做标书和做事一样要认真、严谨。对于招标文件要认真阅读:
1、要提升自己必须学习更多的'知识,从实践入手,做好各项工作。
2、做工作更多的要从全面入手,有整体意识。完善工作流程,做好基础工作。
3、只要自己积极努力的去学习,没有什么事是不会的,只有要不要做,没有会不会做的事。
4、做好与同事的沟通和交流,掌握各项工作要领,尽量把工作阻力降到最低。
存在问题和不足
这一年在成长,当然也还有做的不够的地方,在以后工作中多加注意,不断的改进,提升自己。
1、还需要提升工作的积极性。
2、工作的超前性、创造性和计划性做还有待提高。
工作阻碍
1、打印机卡纸、带纸情况严重,影响标书打印速度,影响工作效率;卡纸多有产生浪费纸张情况。
2、工作手续烦多,影响办事效率。
20xx年工作计划
展望,我对自己提出了更高的要求,随着企业与社会的发展,时代步伐加快,要对自己不断充电,希望在20xx年可以多参加一些与自己岗位相关的学习,提升自身技能水平,提高工作效率和工作质量。在做好本职工作的前提下,要有更多创新的想法注入标书制作中。20xx年工作计划汇报如下:
1、认真做好日常工作,查看网上公布的采购信息。
2、对所有参加投标的项目和各项保证金缴纳退回情况做好记录,以备后期分析。
3、认真细致的做好每一份参加的项目标书。
4、开标后及时催收所缴纳的保证金。
5、更加具体、全面的收集相关的信息,并及时反馈、上报。
6、加强团队合作,服从领导安排。
相信20xx年在公司领导的带领和我们全体员工的共同努力下会取得更加辉煌的业绩。
汇报人:
20xx年12月19日
标书制作 篇3
岗位职责:
1、协助公司销售总监共同进行项目组的管理工作,服从上级的安排,做好每一项工作;
2、根据公司发展规划和市场预测及总体销售计划,拟定各组及各位销售工程师的工作任务;
3、及时定期向销售总监汇报销售部门的推广销售计划;
4、协助销售工程师及其他销售人员完成项目的操作;
5、督导销售人员完成销售目标;
6、负责组织销售人员及时总结交流销售经验,加强业务修养,不断提高业务水平;
7、负责处理客户对产品或项目部员工的投诉,并在调查分析后向公司销售总监汇报;
8、对销售部新进员工进行培训及指导工作。
任职要求:
1、大专以上学历,年龄在32岁左右,已婚女性优先考虑;
2、有丰富的电力产品销售经验。熟悉销售方面的有关流程和模式;
3、熟悉发电,配电企业的基建,技改项目招投标流程;
4、与各大电力设计院及主要中压开关及电力系统保护厂家有良好的'合作关系;
5、有丰富的企业经营管理经验,熟悉国家的法律法规,熟悉公司营销制度的制订;
6、具备良好的团队合作精神、很强的沟通协调能力、敬业精神。
标书制作 篇4
XX项目的投标文件是真正意义上我做的第一份较大的标书。在制作这份标书以前我也参与过几次简单的制作标书,有一些制作标书的心得和体会。但C类零配件投标文件是我从头到尾负责的,在制作这份投标文件的过程中我遇到了一些我不能确定的问题,和同事讨论过后也解决了这些问题。在次,我很感谢同事的帮助。
当我把做好的投标文件发给龚总和郭总还有同事看的时候,她们发现了很多问题,现在想来如果我少依赖以前的标书,多自己想想标书的内容和认认真真的多检查几遍就不会有这么多的问题了,也不会让她们失望,让我自己很累。
虽然制作这份标书中遇到很多问题,但经过同事的检查、帮助、建议和不断的修改,直到这份标书的打印,密封。我收获了很多,对我以后做标书有很大的帮助,我相信以后做标书问题会越来越少,做的越来越好。
在以后制作标书的过程中要注意和学习的.几点:
1.不能有对公司不利的条款,要多写一些高端大气上档次的话语,尽量写的笼统一点。即使有不利的条款也要把不利降到最低。
2.不能按部就班,一味地复制粘贴,即使复制粘贴,(1)要注意语句是否通顺,内容是否正确。(不一定以前标书的内容就是正确的)
(2)注意到内容不正确,在改正的过程中不能写霸王条款。可以按自己的想法写,但自己的想法要建立在不损害公司的利益基础上。
3.要注意细节问题,自己多检查,不能太依赖别人。如这份标书
的代理品牌,不可以同事填好了代理品牌我自己就不去检查,不检查的结果就是出现问题。
4.要注意写出的东西是给别人看的,一定要让别人看懂。在这方面要多下功夫。
5.要勤想,如何能把这件事情做好。不能故步自封,不管做什么事情要勤动手、动脑。不会就多学、多看、多听。
在制作这份标书中我明白了:(1)商务响应条款不包含廉政条款,甲乙双方的权利和义务等这方面的内容,它们是并列关系。(2)横版合同排版时要注意正反。
来公司制作的这几份标书,从排版到细节再到内容,我能感觉排版我有的进步,但细节和内容方面我还需要努力注意和学习。我会努力的学习,争取早点独立完成标书的制作。少让领导和同事费心。
标书制作 篇5
岗位职责:
1、对预算项目材料的确认,报价内容的确认审核,确认报价的完整性及准确性。
2、严格按照公司报价规定取费调价;
3、配合销售员和标书制作人员的'工作,
4、保守商业秘密,不遂意向外界泄露公司产品价格;不泄露公司的报价信息;
5、配合协助合同管理员完成各类相关信息的整理统计工作。
任职要求:
1、从事电气相关行业工作两年以上,具有一定的行业知识;
2、具有较好的沟通能力和语言表达能力,高度的责任感,熟练使用计算机的应用,掌握本公司的报价软件。
标书制作 篇6
岗位职责
1、负责公司产品开拓和推广,同时,积极维护已有客户;
2、全面代表公司负责项目的跟踪、操作、结算与支付等服务;
3、指导销售人员贯彻执行公司的销售政策和相关制度,严格执行项目的操作程序,确保各销售人员的工作标准达到要求;
4、听取主管或销售人员的工作汇报,并协助解决他们在工作中遇到的困难,及时了解他们及其他部署的思想动态、工作情绪,确保销售团队的稳定;
5、定期向公司汇报项目的.工作情况,根据实际运作情况,提出人员的增减建议及需要特别支持的理由;
6、参加部门、公司要求的各项会议,并向销售人员传达会议精神。
任职要求
1、专以上学历。要求电力系统继电保护专业、电气工程及自动化专业或其他相关专业,营销能力突出者,不受专业限制;
2、独立完成项目的跟踪,管理及操作;
3、至少五年同行业销售经验(在电力行业、各大设计院,电力局及继保电气,或开关厂等配套厂家从事销售工作的人员优先);
4、备良好的团队合作精神和管理团队的能力;
5、很强的沟通协调能力、亲和力、勤奋、敬业;
6、适应高压力工作环境,能长期出差。
标书制作 篇7
一、工作列项简述
1.工作总体情况概述
xx 年总体工作分为三大类标书制作、标书评审、精益营销管理变革,具体 如下
1.1标书制作:根据招标文件要求,结合商务、技术进行逐条逐项应答,最后打印 装订成册、盖章、密封、邮寄,在规定时间内送达相关人员手中。
1.2标书评审:审查标书中几个关键点,按照开标时间倒推设置工作时间表,及时 下达标书传递单,将有关标信息放在 FTP 上,并把标信息录入投标信息平台。
1.3精益营销管理变革:根据集团市场部下发相关文件,做到年初有计划,季度有 检查,年末有总结。
2.重点或主要工作
投标业务单元中有两个工作重点,①协作销售:在协作销售国网批招是其中 之一的工作重点,国网批招特点是标包多,时间短、要求严格,针对 xx 年国 网六批招过程中,有五种技术要求模板,针对每批招标要求的改动,我们都慎重 对待,做到点对点、逐条逐项的应答,提出评标关键点。②自主投标:协助电抗 器业务员在招投标中提供大力支持, 在规定时间内保质保量的把标书送到业务员 手中。
2.1资质工作重点是资质收集和及时更新(业绩录入、合同扫描、企业资质更 新等)。
2.2营销管理变革体系重点是按照集团精益营销管理作业指导书为行为指南, 在招投标各项关键业务执行过程中将集团市场部提出的各项管理要求纳入其 中。使标书制作人员养成良好的工作习惯。
2.3评审标书主要是标前资格审查,重点是审查标书的完整性、资质是否满足、 付款方式、保证金、质保期等。
3.心得和体会
在 xx 年工作中,有以下几点心得和体会:
3.1与同事很好的沟通和交流掌握各项工作的要领, 只有掌握了基本工作方面的要 领和重点才能更好的进行下一步的工作。尽量把工作的阻力降到最低,同时,与 同事保持良好的沟通,可以得到更多的帮助和指导,无形中学到了很多东西,可 以帮助提高工作效率。
3.2在公司中的中各项工作流程很清楚,每一项工作,每一个流程,都是我学习的 机会。都有我要学习的地方。当然,制度完善了,工作流程清楚了,是不是就要 这样保持下去。
不去创新呢?我个人认为工作很简单, 但是要把简单的工作做好, 做到让大家都满意就不是那么容易了。
要做到大家都满意就要在工作方法和创新 上多努力,创新并不是要把以前的经验丢掉,在原有的基础上创新。只有不断的 创新才能自己成长。
3.2基础工作要做好,基础工作做不好,其他方面的'突出,其结果还等于零。如果 在工作中有什么意外的话,不仅对自身不利,还会牵连到别人,因此无论在接手 什么工作时,都要以基础工作为前题。自觉坚持“预防为主”的方针,防患于未 然。
二、主要贡献
主要贡献 1
在国网五批招标前,参加了限流电抗器资格审查,在国网五批招标中,电抗 器产品取得了 2 个包的中标成绩, 也是国网招投标中电抗器产品取得了历史的突 破, 。
作用和成效是为 xx 年国网批招中业绩增长添加了亮点。
主要贡献 2
与协作单位相互配合,给予大力支持,有很多省份都取得了历史突破,尤其 是电网销售协作平台,每次开会都得到电网公司投标科好评;消弧线圈成套装置 产品在 xx 年投标中也取得了很好的业绩,这些都是显示出投标业务与市场业 绩紧紧相关的。
通过国网批招一批出现的失标情况,进行技术标书制作总结和讨论,制定技术 标制作优化方案,在后面的国网批招中,中标金额大幅增长,其中四批共中标2 3914.36 万元(六批中标结果还未公布) 。
主要贡献 3
按时输出协作和自投标书, 没有因时间紧或其他原因造成标书邮寄或开标延 误。
主要贡献 4
根据集团精益营销管理作业指导书,在招投标各项关键业务执行过程中将集 团市场部提出的各项管理要求纳入其中,并完善了以下几个方面:一是投标与项 目信息管理紧密结合;二是项目评审、投标策划与项目的管理紧密结合;三是完 善了标书制作流程和规范。
结合公司特点梳理投标业务流程,使投标管理更贴近服务于市场,提升中标 率、投标工作效率及减少投标费用率。
主要贡献5
在投标中, 企业资质和业绩占主要部分, xx年业绩输入整理信息达 95%, 合同扫描达 120 多份(截止 12 月 6 日共计合同号 360 个) ,合同扫描率达 33%。
主要贡献特点和作用、成效:在投标过程中,业绩和合同在评标时,给评标工作带来企业实力说明,提高 中标率。
三、工作不足
不足
xx年国网批招前两批失标标包较多,针对电网反馈信息,加强和电网 公司、技术部沟通,采取有效措施。原因分析:问题主要集中在:大电网产品资 质不满足(电抗器运行时限不够) 、技术标书响应错误造成失标。改进措施:针 对市场反馈信息,加强和电网公司、电抗器技术部沟通,采取的措施:①针对技 术数据表,逐条逐项做统一应答,把数据优化;②在审查技术标时,逐条逐项进 行审查,做到无遗漏。
四、工作阻碍
1 楼打印机总是卡纸,在打印标书时影响标书制作速度。
五、工作建议
随着企业的发展和时代步伐加快,我们需要对自己不断充电,才能跟上这3 个时代的节奏。希望在 xx 年多参加一些与自己岗位相关的学习,提高自身技 能水平,增加工作效率,提高工作质量。
六、总体自我评价
对待工作认真负责,自觉遵守劳动纪律,不迟到,不早退。在制作标书工作 中尽量做到最好,积极收集各种投标资质。
标书制作 篇8
岗位职责:
1、负责制作和更新公司通用投标文件。
2、负责根据招标文件制作专用投标文件。
3、负责标书的打印、装订以及投递。
4、负责登记投标台账(标书基本信息、价格水平、中失标情况等)。
5、负责投标的.资料、文件的规范存放。
6、完成投标方面的数据统计工作。
7、负责制作和更新公司通用合同模板及订货单,根据客户订货单制作合同。
8、负责合同及订货单的评审,评审后移交销售会计归档。
任职要求:
1、大专以上学历,经历过市场营销、电子商务、财务管理相关专业系统学习。
2、具有较强的沟通协调能力,具备良好的客户服务意识,有工作责任心。
3、有高度的工作热情,工作认真细心。
4、从事过网络营销,销售业务,电子商务人员优先。
标书制作 篇9
岗位职责:
1、熟悉公司现有的项目情况,及时整理预期实施项目的项目资料;
2、负责项目的技术问题直至设备交付使用方;
3、保质保量完成项目安装调试服务工作,安全施工;
4、为客户解答项目在安装、调试方面遇到的.问题;
5、不断学习研究技术问题,提出改进解决办法;
6、完成并协助部门主管或公司其他领导安排的工作;
任职要求:
1、发电厂继电保护、电气工程及自动化或其他电气相关专业大专以上学历。
2、能熟练运用AUTO CAD、CAXA等机械制图软件;
3、身体健康,无不良嗜好,能吃苦耐劳,适应不定期的出差;
4、能准确有效的为公司客户解决技术安装和服务问题;
5、乐观、主动、有强烈责任感,具备良好的沟通表达和团队合作能力;
6、适应高空作业的工作环境。
标书制作 篇10
岗位职责
1、熟悉有关招投标的法律、法规、方针政策及上级有关文件规定;
2、负责撰写标书并督促技术标书按时完成,完成整体投标文件的排版、打印、复印、装订、密封、投运等;
3、公司荣誉资质、业绩等商务资料的及时更新和汇总;
4、负责商务部投标项目关键信息汇总及技术文件归类、汇总工作;
5、负责与公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递,同时要跟踪项目中标与否,并与相关领导沟通汇报待下一步安排;
6、负责合同的预审,发起审批及审批跟踪;
7、收集、整理管理我司各合作供应商的`账号信息;
8、完成领导安排的其他工作。
任职要求:
1、大专以上学历,工程造价等相关专业;
2、善于撰写招标文件、合同及进行商务谈判;
3、熟练掌握相关领域工程造价管理和成本控制流程,了解相关规定和政策;
4、工作严谨,善于沟通,具备良好的团队合作精神和职业操守;
5、执行能力、学习能力强和独立工作能力。
标书制作 篇11
一、工作总体情况概述
xx年总体工作分为三大类,标书制作、标书评审、精益营销管理变革,具体如下:
1. 标书制作:根据招标文件要求,结合商务、技术进行逐条逐项应答,最后打印装订成册、盖章、密封、邮寄,在规定时间内送达相关人员手中。
2. 标书评审:审查标书中几个关键点,按照开标时间倒推设置工作时间表,及时下达标书招标文件及做标要求,将有关标信息放在统计单里,并把标信息录入投标统计单里。
3. 精益营销管理变革:根据销售部下发相关文件,做到年初有计划,季度有检查,年末有总结。
二、重点或主要工作:
1. 投标工作简单介绍:xx年3月至今总共涉及的项目53个涉及81个标段其中中标9个项目10个标段,44个项目未中标。其中5个标的中标由经销商关系中标,浙江消防总队和北京市公安局消防局xx年度部分装备采购项目资格入围这两个项目的资格入围,但是一直都没有进行供货。xx年投标保证金回款这块都良好,至今唯有江苏省水利厅xx年防汛物资采购项目的10000元的保证金还未收回,多次电话催款并未打通。
2. 投标业务单元中有两个工作重点,①协作销售:在协作销售人员完成投标前期前后期工作是其中之一的工作重点,针对xx年的公司投标事宜来看我公司涉及全国多个省份,投标范围大产品种类相对较多的特点②自主投标:协助经销商在招投标中提供大力支持,在规定时间内保质保量的把标书送到经销商手中。
3. 资质工作重点是资质收集和及时更新(业绩录入、合同扫描、企业资质更新等)。
4. 评审标书主要是标前资格审查,重点是审查标书的'完整性、资质是否满足、付款方式、保证金、质保期等。
三、心得和体会:
在xx年工作中,有以下几点心得和体会:
1. 与同事很好的沟通和交流掌握各项工作的要领,只有掌握了基本工作方面的要领和重点才能更好的进行下一步的工作。尽量把工作的阻力降到最低,同时,与同事保持良好的沟通,可以得到更多的帮助和指导,无形中学到了很多东西,可以帮助提高工作效率。
2. 在公司中的中各项工作流程很清楚,每一项工作,每一个流程,都是我学习的机会。都有我要学习的地方。当然,制度完善了,工作流程清楚了,是不是就要这样保持下去。不去创新呢?我个人认为工作很简单,但是要把简单的工作做好,做到让大家都满意就不是那么容易了。要做到大家都满意就要在工作方法和创新上多努力,创新并不是要把以前的经验丢掉,在原有的基础上创新。只有不断的创新才能自己成长。
3. 基础工作要做好,基础工作做不好,其他方面的突出,其结果还等于零。如果在工作中有什么意外的话,不仅对自身不利,还会牵连到别人,因此无论在接手什么工作时,都要以基础工作为前题。自觉坚持“预防为主”的方针,防患于未然。
四、工作不足:
1.xx年全国投标,中标率整体来讲很低,针对投标反馈信息,加强和经销商和业务员、技术部沟通,采取有效措施。原因分析:问题主要集中在:生产样品不满足、技术参数不达标、报价不够准确、关系不够到位等原因造成失标。改进措施:针对市场反馈信息,加强和经销商和业务员、技术部沟通,采取的措施:①针对技术数据表,逐条逐项做统一应答,把数据优化;②在审查技术标时,逐条逐项进行审查,做到无遗漏。
2. 在制作标书过程中,由于个人粗心也出现了标书细节上处理的不到位,在今后的工作中一定要克服人为的失误,尽量把人为因素产生的问题减到最少。
五、建议和意见:
1. 个人建议公司的资质原件最好能申请多份原件备份,按照xx年的投标趋势看xx年的投标中原件的提供要求应该会越来约严格,要求的地区也越来越多,因此觉得备份资质副本是xx年开年的重要工作。
2. 资质管理不够严格,对于业务员的资质把控力度不够。业务员出去的资质从授权到资质原件上都应该更为严格的把关,企业的资质证书是企业投标的资本,业务员对资质的把控上应该要更为严格,对公司资质上也应该有更强的保密意识。
3. 公司目前的技术资料不够完善,新旧资料参数不一,且前后矛盾,给投标工作造成很大的困扰。希望在xx年公司能够对技术资料进行统一整理和修改,使技术参数、彩页以及说明书都有一个统一的参数和说明。
标书制作 篇12
实习将近一月,在这一个月内,几乎就一项工作,就是写投标书。这项工作说句实话并不是很难,但我们做起来却是很费劲。这其中有很多原因,当然最大的原因应该是我不会做投标书,或者是我对他们这种做投标书的方法不认可。在这期间,感觉真的很累,这种累并不是身体方面的,而是精神,心理上的。在做投标书期间,我的主要工作是协助经理及部门成员做投标书,包括:查资料,修改文字内容,捋通语句,查看标书内容,病句,排版,测算等等。总之,我所做的工作就是协助主力把投标书做好,做的更完美,更符合国际关系学院的实际,向中标的目标发展。
在这将近一个月写投标书的时间内,我学到了很多,但也犯了很多错误。在这期间,我对计算机更加熟悉了,学会了一些word,excel的基本操作,了解到了高校物业投标书应该如何写,明白了一个物业项目投标书的基本框架等等。当然,这期间犯了很多很多的错误,但我会以最大的努力去改正,弥补过失,更正错误,同时从错误中吸取教训。除此以外,在做投标书的过程中,我也发现了许多问题,许多部门存在的问题,做投标书过程中存在的问题,投标书本身存在的问题,例如:写投标书的'人员专业性差,投标书没有中心思想,内容大部分是从网上获得,投标书内容没有自己的东西,投标书没有特色,对项目没有充分的了解,内容含糊不清,写的过程中没有重点或者重点不突出,过分注重语句而非标书内容等等。 在这一个月的时间里,本人对标书的写法也有一定的思路,比如如何开头,内容怎么写,怎么获得资料,什么是重点,那些应该应用,那些当做参考,如何修改别人的稿件等等。同时,本人对写投标书也有一定的框架,例如:1、标书封皮2、目录3、商务标4、技术标。目录包括:商务标目录,技术标目录。商务标包括:法定代表人委托书,投标须知,投标报价,物业服务方案一览表,企业简介,企业资信等等。其中,企业简介,企业资信是重点。技术标包括:项目概况,物业管理总体设想及策划,接管入住筹备方案,物业服务组织架构、管理人员配置及物质筹备,物业管理方案,物业服务承诺,档案建立与管理,费用测算等等。
实习这一个月来,我发现自己的许多许多的缺点,其中大部分都极需要改正,比如:尽快学说普通话,做事更认真,集中精神,更快适应公司环境,学会使用办公软件,尽快了解电脑技术,尽快学会部门的工作内容等等。总之,尽快改变自己,塑造一个全新的自我,加油。相信,你会改变人家对你的看法。相信,你是最棒的。
做投标书存在的问题:
1、对项目了解不充分,未做到面面俱到。例如,学生宿舍用不用物业管理,家属区的清洁、绿化、保安范围,保洁开荒的具体工作等等。
2、写投标书时间安排不合理,工作分配不明确。提前没有将项目调查清楚,致使多做无用功。
3、做投标书专业性人员少,投标书涉及面广,需要对物业项目有一定的认知的专业人士。
4、考虑不全面,没有将每个问题考虑到,例如:工作人员遇到工作职责以外的问题管不管,管产生的费用、后果有谁负责,不管产生的费用、后果有谁负责等等。
5、重点不突出,缺乏中心。个人认为:投标书重点应是企业的资信与文化、管理物业项目的措施、人员配置以及管理项目所需的费用,像岗位职责、管理标准、项目基本情况等等并不重要。重点应突出写出,非重点只需简写。例如:公司管理规章制度应是重点。
6、费用的核算问题,例如:物资装备费、装备折旧费、劳保费、保险费等是否符合项目要求,办公费用不全等。
7、人员的配置与项目要求不符合,易超编。依据不合理。
个人工作存在的问题:
1、普通话不标准,影响工作,急需改正。
2、计算机操作不熟练,急需练习。
3、工作走神,注意力不集中。
4、有想法不敢发表,怕出错。没勇气,需改正。
5、观念落后
6、对物业不了解,急需学习物业方面的知识。
7、对公司的环境不太适应,急需适应公司环境。
8、过于内向,不与人交流,需改正。
标书制作 篇13
1、招投标信息的收集,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;
2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;
3、协助销售部门做好项目的`投标准备工作,会同销售部、工程部与客户进行商务谈判,确定项目工期、质量、造价等相关事宜;
4、处理投标过程中的定额单价、总价计算问题并及时汇报上级领导,确保报价准确、合理、具竞争性;
5、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递。
标书制作 篇14
甲方:
乙方:
经甲、乙双方友好协商,特签署《 标书编制协议书》。内容如下:
一、项目名称:
二、服务内容:
工程预算书制作、审核。
三、双方权利及义务:
1、甲方为乙方提供工程量及与制作预算有关的材料。
2、乙方按照甲方提供的工程的工程量为甲方制作预算书。
3、甲方应支付乙方标书制作费用:
(大写): ;(小写): 元
四、支付方式及交付时间:
甲方在接受制作完成的'预算时,同时支付给乙方费用,否则乙方有权利拒绝交付制作完毕的预算书。
如双方确认合作,则需在本协议签订之时支付60%的预付款,余款在交付预算书时付清。
执行日期 年 月 日至 年 月 日
五、服务期限:
从甲乙双方签订本协议之日开始,到交付预算文件之日结束。
六、乙方不承诺保证甲方中标,但如果招标文件或甲方书面要求中已明确提出的要求,由于乙方原因未做到,导致预算书不符合招标人的要求,而造成甲方被招标人废标,则乙方返还标书制作费用的60%。如果因为甲方提供的资料不符合招标人的要求而导致废标,则乙方不负任何责任,预算服务费不退还。
七、其他未尽事宜,双方协商解决。
八、本协议一式二份,甲、乙双方各执一份,双方签字盖章后生效。
甲方代表:
乙方代表:
年 月 日