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标书制作【精华14篇】
标书制作 篇1
投标结束有半个月的时间了,唱标时看到标书报价、制作工艺同资产雄厚的大公司相比相差无几即使这几天辛苦些,心里也同吃了蜜一样甜。本可以做到更好只是时间拖的太久,递标书时刚盖好骑缝章,投标进场的整点钟声就敲响了,下次不想坐飞车就合理安排时间把标书做好。
这次虽然没中标,还是学到许多经验。为日后公司的发展奠定了一块基石。不多说了还是谈谈制作标书中的一点见解。
一、接到标书之前现将标书先要详细阅读几遍,复印两本以上。确定是否要交的投标人资格授权委托书、保证金、标书的份数、投标的地点,将需要的文件和证书及注意事项罗列成表,交给相应负责人准备。
例如:需要iso9001证书,公司有没有要尽快了解。
1、厂家需要提供的文件专门打包成一个夹,需要时不用讲太多,将文件发送出只要他们添表回传。
a 回传时注意,对有合作意向的厂家提供的文件要尽快查看必填项是否齐全,如不齐全需要尽快联系,以加快文件制作速度。可能遇到彼此不信任的情况,需要传营业执照副本和标书的号码,立即联系档案管理员,需要盖章的盖章需要复印的复印,若网上能查到公告最好将网址告诉对方,当然以上行为是在截止招标日后实施以防止多添竞争对手。
b 自己需要准备的文件也要提前按要求备齐装在单独的信封里妥善保管。对于电脑文件我们将在后叙中详谈。
c*****汽贸投标在东北三省,考虑到各省均有保护本省企事业单位发展倾向,政府招标寻找的供货厂家最好是在省内,像这次我们可以联系一汽大众经销商,相同车型的'总体报价会低很多。
d 不符合标书要求的要填写技术偏离表,做出对其实质性的相应,说明自己产品优势。
2、阅读标书时要注意其中提到的所有日期,例如:交货日、标书有效期和项目建设期等。标书有效期文件一般要求90天,我们可以改为120天大于要求。交货日一般比标书要求提前。唱标时这些日期都可以算作优势,稍不留意就会造成废标。
3、标书成本要在了解标书同时,让财务部算出总金额做到心中有数,报价时有一定方向。例如:投标保证金、履约保证金、服务费(招标公司)、结算方式、交货方式、税金和银行利息。
4、完成了以上几步之后,就是排版了,这是个需要十分仔细的程序,要注意文档的字号、字体、大小标题格式的统一、文本图片的排版、增加分页符、分隔符、页眉、页脚的编制、文本中图片不能盖住页码,最后是调整目录,更新域、更新页码;重要一点,就是要认真检查下你的投标金额大写是否为标书的要求格式。
二、有一些是需要厂家提供的资料,这时我们谈一下寻找厂家。厂家的寻找可以通过网上查询、同行业询问还有一些厂家上门洽谈。其中不乏皮包公司和打探风声的竞争对手。
a 时间上,若有诚意合作便会尽快的提供所需资料,否则提早放弃无诚意的供货商是是明智之选万万不可拖延时间。
b 供货价格上,各省份的人做事均有自己的方式,最好的方法不是上来就谈价格,先将产品型号和规格对应厂家供货谈妥,价格方面大家第一次报价一定有很大空间,多谈几次会省很多钱。
谈到价格便不得不谈付款方式,供货商能够同意标书所要求的付款方式是最好的。符合标书要求的报价可能会有不同型号的几款均要供货商做出报价,以备不时之需。自己有优势的车可以提供符合配置低价位的,可根据情况自由调整。
c 供货厂家会有十几二十家,要用楷体写清楚通讯方式方便查找。最好每一个厂家占用一页,此页还可记录该厂商报价和标书进展等相关情况。
三、标书后期制作
投保文件后期制作要精装版,页数要精简(采用反正面)不要过于冗长,这样不会出现审标人员的疲乏和烦闷。提前缴纳保证金数额要高于投标额,延迟缴纳,便要等到递标书的前一刻。提前确定投标地址。标书一般要准备一正四副含电子版的一套。以及报价表、投保一览表投标保证金均要单独密封,首页签字再盖一个骑缝章。
标书制作 篇2
1、招投标信息的收集,投标文件的`制作及标书中涉及到的相应工作;
2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;
3、协助销售部门做好项目的投标准备工作,会同销售部、工程部与客户进行商务谈判,确定项目工期、质量、造价等相关事宜;
4、处理投标过程中的定额单价、总价计算问题并及时汇报上级领导,确保报价准确、合理、具竞争性;
5、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递。
标书制作 篇3
岗位职责
1、熟悉有关招投标的法律、法规、方针政策及上级有关文件规定;
2、负责撰写标书并督促技术标书按时完成,完成整体投标文件的排版、打印、复印、装订、密封、投运等;
3、公司荣誉资质、业绩等商务资料的.及时更新和汇总;
4、负责商务部投标项目关键信息汇总及技术文件归类、汇总工作;
5、负责与公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递,同时要跟踪项目中标与否,并与相关领导沟通汇报待下一步安排;
6、负责合同的预审,发起审批及审批跟踪;
7、收集、整理管理我司各合作供应商的账号信息;
8、完成领导安排的其他工作。
任职要求:
1、大专以上学历,工程造价等相关专业;
2、善于撰写招标文件、合同及进行商务谈判;
3、熟练掌握相关领域工程造价管理和成本控制流程,了解相关规定和政策;
4、工作严谨,善于沟通,具备良好的团队合作精神和职业操守;
5、执行能力、学习能力强和独立工作能力。
标书制作 篇4
转眼间来到建中已经一个多月了,这一个多月过得太快,基本每天都处在紧张的学习中,一有闲暇时间我就思考和消化我的所见所学,期间忙碌而充实。
我觉得对一个工作来说,从不懂到完全独立完成,这需要一个特定的过程,我对投标工作的熟悉是从了解招投标文件开始的。在建中经营部,我主要学习如何成为一名合格的投标员。说到投标,这个概念可以扩展到很广泛,要做的不光是投标,这其中还包括很多为投标作铺垫的事情。
首先做投标需要做到以下几点:第一、了解投标过程;第二、了解投标所需要的东西;第三、如何去具体操作。这几点说起来简单,但实际去做的'话事情还是很多的。
先说投标过程吧,投标要有企业备案,投标锁(CA密码狗),网上注册(当地交易中心网站上传企业资料),然后关注网站招标信息,报名,最后做标书等待开标,在这整个过程中把握时间是关键的一步。
然后是投标所需要的东西,公司的几个证件是必备的,其中包括营业执照、资质证书、安全生产许可证、公司组织机构代码证、公司基本户开户许可证、税务登记证等;另一个就是人员安排,一般项目需要项目经理,安全负责人,技术负责人和八大员等。需要说明一点的是这些公司和人员的证件必须处于有效期和登记在案。当然公司资质升级、公司证件更新、相关人员的培训等工作也应随时跟进以配合投标使用。
最后就是投标的具体操作了,具体包括上网查找招标项目,去报名,去买招标文件,去做标书,去开标等一系列工作,这其中就要求我们认真细致的去面对。投标是一个满分考试,不容出错,在出现问题之前解决问题,保证最后的投标成功是整个投标的最关键一步。
通过一个多月以来的学习和观察,基本对投标有所认识。接下来,我认为理论联系实际是一个必经的过程,希望可以通过实际操作,一步步扎实去了解投标的每一个步骤,做到心中有、数游刃有余。
标书制作 篇5
一、工作列项简述
1.工作总体情况概述
xx 年总体工作分为三大类标书制作、标书评审、精益营销管理变革,具体 如下
1.1标书制作:根据招标文件要求,结合商务、技术进行逐条逐项应答,最后打印 装订成册、盖章、密封、邮寄,在规定时间内送达相关人员手中。
1.2标书评审:审查标书中几个关键点,按照开标时间倒推设置工作时间表,及时 下达标书传递单,将有关标信息放在 FTP 上,并把标信息录入投标信息平台。
1.3精益营销管理变革:根据集团市场部下发相关文件,做到年初有计划,季度有 检查,年末有总结。
2.重点或主要工作
投标业务单元中有两个工作重点,①协作销售:在协作销售国网批招是其中 之一的工作重点,国网批招特点是标包多,时间短、要求严格,针对 xx 年国 网六批招过程中,有五种技术要求模板,针对每批招标要求的改动,我们都慎重 对待,做到点对点、逐条逐项的应答,提出评标关键点。②自主投标:协助电抗 器业务员在招投标中提供大力支持, 在规定时间内保质保量的把标书送到业务员 手中。
2.1资质工作重点是资质收集和及时更新(业绩录入、合同扫描、企业资质更 新等)。
2.2营销管理变革体系重点是按照集团精益营销管理作业指导书为行为指南, 在招投标各项关键业务执行过程中将集团市场部提出的各项管理要求纳入其 中。使标书制作人员养成良好的工作习惯。
2.3评审标书主要是标前资格审查,重点是审查标书的完整性、资质是否满足、 付款方式、保证金、质保期等。
3.心得和体会
在 xx 年工作中,有以下几点心得和体会:
3.1与同事很好的沟通和交流掌握各项工作的要领, 只有掌握了基本工作方面的要 领和重点才能更好的进行下一步的工作。尽量把工作的阻力降到最低,同时,与 同事保持良好的沟通,可以得到更多的帮助和指导,无形中学到了很多东西,可 以帮助提高工作效率。
3.2在公司中的中各项工作流程很清楚,每一项工作,每一个流程,都是我学习的 机会。都有我要学习的地方。当然,制度完善了,工作流程清楚了,是不是就要 这样保持下去。
不去创新呢?我个人认为工作很简单, 但是要把简单的工作做好, 做到让大家都满意就不是那么容易了。
要做到大家都满意就要在工作方法和创新 上多努力,创新并不是要把以前的经验丢掉,在原有的基础上创新。只有不断的 创新才能自己成长。
3.2基础工作要做好,基础工作做不好,其他方面的突出,其结果还等于零。如果 在工作中有什么意外的话,不仅对自身不利,还会牵连到别人,因此无论在接手 什么工作时,都要以基础工作为前题。自觉坚持“预防为主”的方针,防患于未 然。
二、主要贡献
主要贡献 1
在国网五批招标前,参加了限流电抗器资格审查,在国网五批招标中,电抗 器产品取得了 2 个包的中标成绩, 也是国网招投标中电抗器产品取得了历史的.突 破, 。
作用和成效是为 xx 年国网批招中业绩增长添加了亮点。
主要贡献 2
与协作单位相互配合,给予大力支持,有很多省份都取得了历史突破,尤其 是电网销售协作平台,每次开会都得到电网公司投标科好评;消弧线圈成套装置 产品在 xx 年投标中也取得了很好的业绩,这些都是显示出投标业务与市场业 绩紧紧相关的。
通过国网批招一批出现的失标情况,进行技术标书制作总结和讨论,制定技术 标制作优化方案,在后面的国网批招中,中标金额大幅增长,其中四批共中标2 3914.36 万元(六批中标结果还未公布) 。
主要贡献 3
按时输出协作和自投标书, 没有因时间紧或其他原因造成标书邮寄或开标延 误。
主要贡献 4
根据集团精益营销管理作业指导书,在招投标各项关键业务执行过程中将集 团市场部提出的各项管理要求纳入其中,并完善了以下几个方面:一是投标与项 目信息管理紧密结合;二是项目评审、投标策划与项目的管理紧密结合;三是完 善了标书制作流程和规范。
结合公司特点梳理投标业务流程,使投标管理更贴近服务于市场,提升中标 率、投标工作效率及减少投标费用率。
主要贡献5
在投标中, 企业资质和业绩占主要部分, xx年业绩输入整理信息达 95%, 合同扫描达 120 多份(截止 12 月 6 日共计合同号 360 个) ,合同扫描率达 33%。
主要贡献特点和作用、成效:在投标过程中,业绩和合同在评标时,给评标工作带来企业实力说明,提高 中标率。
三、工作不足
不足
xx年国网批招前两批失标标包较多,针对电网反馈信息,加强和电网 公司、技术部沟通,采取有效措施。原因分析:问题主要集中在:大电网产品资 质不满足(电抗器运行时限不够) 、技术标书响应错误造成失标。改进措施:针 对市场反馈信息,加强和电网公司、电抗器技术部沟通,采取的措施:①针对技 术数据表,逐条逐项做统一应答,把数据优化;②在审查技术标时,逐条逐项进 行审查,做到无遗漏。
四、工作阻碍
1 楼打印机总是卡纸,在打印标书时影响标书制作速度。
五、工作建议
随着企业的发展和时代步伐加快,我们需要对自己不断充电,才能跟上这3 个时代的节奏。希望在 xx 年多参加一些与自己岗位相关的学习,提高自身技 能水平,增加工作效率,提高工作质量。
六、总体自我评价
对待工作认真负责,自觉遵守劳动纪律,不迟到,不早退。在制作标书工作 中尽量做到最好,积极收集各种投标资质。
标书制作 篇6
岗位职责:
1、电路板和上位机开发,硬件设计以及调试;
2、硬件底层软件的`设计以及调试。
任职要求:
1、本科及以上学历,电子技术、控制或计算机类相关专业毕业;
2、精通模电和数字电路,熟悉PLC、单片机、DSP、CPLD等软硬件知识;精通C/C++和嵌入式系统开发,精通Protel99/20xx或EWB等设计软件,能熟练使用C/C++或VC等语言,熟悉上位机软件开发;3、有控制类产品单板开发经验;
4、从事过32位CPU如ARM硬件设计,熟悉PowerPC芯片的优先;从事过射频硬件开发人员优先;
5、良好的中英文口语、文字表达能力及计算机办公软件使用能力;
6、乐观、主动、有强烈责任感,具备良好的沟通表达和团队合作能力。
标书制作 篇7
XX项目的投标文件是真正意义上我做的第一份较大的标书。在制作这份标书以前我也参与过几次简单的制作标书,有一些制作标书的心得和体会。但C类零配件投标文件是我从头到尾负责的,在制作这份投标文件的过程中我遇到了一些我不能确定的问题,和同事讨论过后也解决了这些问题。在次,我很感谢同事的帮助。
当我把做好的投标文件发给龚总和郭总还有同事看的时候,她们发现了很多问题,现在想来如果我少依赖以前的标书,多自己想想标书的内容和认认真真的`多检查几遍就不会有这么多的问题了,也不会让她们失望,让我自己很累。
虽然制作这份标书中遇到很多问题,但经过同事的检查、帮助、建议和不断的修改,直到这份标书的打印,密封。我收获了很多,对我以后做标书有很大的帮助,我相信以后做标书问题会越来越少,做的越来越好。
在以后制作标书的过程中要注意和学习的几点:
1.不能有对公司不利的条款,要多写一些高端大气上档次的话语,尽量写的笼统一点。即使有不利的条款也要把不利降到最低。
2.不能按部就班,一味地复制粘贴,即使复制粘贴,(1)要注意语句是否通顺,内容是否正确。(不一定以前标书的内容就是正确的)
(2)注意到内容不正确,在改正的过程中不能写霸王条款。可以按自己的想法写,但自己的想法要建立在不损害公司的利益基础上。
3.要注意细节问题,自己多检查,不能太依赖别人。如这份标书
的代理品牌,不可以同事填好了代理品牌我自己就不去检查,不检查的结果就是出现问题。
4.要注意写出的东西是给别人看的,一定要让别人看懂。在这方面要多下功夫。
5.要勤想,如何能把这件事情做好。不能故步自封,不管做什么事情要勤动手、动脑。不会就多学、多看、多听。
在制作这份标书中我明白了:(1)商务响应条款不包含廉政条款,甲乙双方的权利和义务等这方面的内容,它们是并列关系。(2)横版合同排版时要注意正反。
来公司制作的这几份标书,从排版到细节再到内容,我能感觉排版我有的进步,但细节和内容方面我还需要努力注意和学习。我会努力的学习,争取早点独立完成标书的制作。少让领导和同事费心。
标书制作 篇8
甲方:
乙方:
经甲、乙双方友好协商,特签署《 标书编制协议书》。内容如下:
一、项目名称:
二、服务内容:
工程预算书制作、审核。
三、双方权利及义务:
1、甲方为乙方提供工程量及与制作预算有关的材料。
2、乙方按照甲方提供的工程的工程量为甲方制作预算书。
3、甲方应支付乙方标书制作费用:
(大写): ;(小写): 元
四、支付方式及交付时间:
甲方在接受制作完成的预算时,同时支付给乙方费用,否则乙方有权利拒绝交付制作完毕的预算书。
如双方确认合作,则需在本协议签订之时支付60%的预付款,余款在交付预算书时付清。
执行日期 年 月 日至 年 月 日
五、服务期限:
从甲乙双方签订本协议之日开始,到交付预算文件之日结束。
六、乙方不承诺保证甲方中标,但如果招标文件或甲方书面要求中已明确提出的要求,由于乙方原因未做到,导致预算书不符合招标人的.要求,而造成甲方被招标人废标,则乙方返还标书制作费用的60%。如果因为甲方提供的资料不符合招标人的要求而导致废标,则乙方不负任何责任,预算服务费不退还。
七、其他未尽事宜,双方协商解决。
八、本协议一式二份,甲、乙双方各执一份,双方签字盖章后生效。
甲方代表:
乙方代表:
年 月 日
标书制作 篇9
商务助理(标书制作) 金信诺 深圳金信诺高新技术股份有限公司,金信诺,金信诺
岗位职责:
1、处理招投标文件的制作,整理及归档;
2、负责投标所需资质文件案例等的.整理和管理;
3、与客户保持良好沟通,管理与维护客户关系;
4、协助各部门与客户进行沟通协调,以满足客户要求。
任职资格:
1、大专以上学历,工科类专业;
2、熟练使用word,excel等办公软件;
3、具有较强的沟通协调能力、团队协作能力以及书面表达能力;
4、性格开朗,工作积极主动、耐心细致、有责任心。
标书制作 篇10
岗位职责:
1、对预算项目材料的确认,报价内容的确认审核,确认报价的完整性及准确性。
2、严格按照公司报价规定取费调价;
3、配合销售员和标书制作人员的工作,
4、保守商业秘密,不遂意向外界泄露公司产品价格;不泄露公司的`报价信息;
5、配合协助合同管理员完成各类相关信息的整理统计工作。
任职要求:
1、从事电气相关行业工作两年以上,具有一定的行业知识;
2、具有较好的沟通能力和语言表达能力,高度的责任感,熟练使用计算机的应用,掌握本公司的报价软件。
标书制作 篇11
岗位职责
1、负责公司产品开拓和推广,同时,积极维护已有客户;
2、全面代表公司负责项目的跟踪、操作、结算与支付等服务;
3、指导销售人员贯彻执行公司的销售政策和相关制度,严格执行项目的操作程序,确保各销售人员的工作标准达到要求;
4、听取主管或销售人员的工作汇报,并协助解决他们在工作中遇到的`困难,及时了解他们及其他部署的思想动态、工作情绪,确保销售团队的稳定;
5、定期向公司汇报项目的工作情况,根据实际运作情况,提出人员的增减建议及需要特别支持的理由;
6、参加部门、公司要求的各项会议,并向销售人员传达会议精神。
任职要求
1、专以上学历。要求电力系统继电保护专业、电气工程及自动化专业或其他相关专业,营销能力突出者,不受专业限制;
2、独立完成项目的跟踪,管理及操作;
3、至少五年同行业销售经验(在电力行业、各大设计院,电力局及继保电气,或开关厂等配套厂家从事销售工作的人员优先);
4、备良好的团队合作精神和管理团队的能力;
5、很强的沟通协调能力、亲和力、勤奋、敬业;
6、适应高压力工作环境,能长期出差。
标书制作 篇12
岗位职责:
(1)负责投标文件的'编制(包含商务、技术、报价等)、排版、打印、胶装、密封、邮寄工作;
(2)协助领导处理其他相关事宜。
任职资格:
(1)能熟练操作基本的办公软件;
(2)具有良好的敬业精神和团队精神,保密性强;
标书制作 篇13
岗位职责:
1、协助公司销售总监共同进行项目组的管理工作,服从上级的安排,做好每一项工作;
2、根据公司发展规划和市场预测及总体销售计划,拟定各组及各位销售工程师的工作任务;
3、及时定期向销售总监汇报销售部门的推广销售计划;
4、协助销售工程师及其他销售人员完成项目的操作;
5、督导销售人员完成销售目标;
6、负责组织销售人员及时总结交流销售经验,加强业务修养,不断提高业务水平;
7、负责处理客户对产品或项目部员工的投诉,并在调查分析后向公司销售总监汇报;
8、对销售部新进员工进行培训及指导工作。
任职要求:
1、大专以上学历,年龄在32岁左右,已婚女性优先考虑;
2、有丰富的'电力产品销售经验。熟悉销售方面的有关流程和模式;
3、熟悉发电,配电企业的基建,技改项目招投标流程;
4、与各大电力设计院及主要中压开关及电力系统保护厂家有良好的合作关系;
5、有丰富的企业经营管理经验,熟悉国家的法律法规,熟悉公司营销制度的制订;
6、具备良好的团队合作精神、很强的沟通协调能力、敬业精神。
标书制作 篇14
岗位职责:
1、软件设计:负责功能模块构架设计及概要设计,确保满足项目要求;
2、需求评估:管理软件需求,对软件需求进行技术分析和评估;
3、软件升级:确保软件的及时更新和稳定,确定版本移植方案;
4、技术攻关:对重大软件故障及时分析,并给出解决方案。
任职要求:
1、本科及以上学历,电子/通讯/计算机专业;
2、一年以上消费/工业电子产品行业经验,一年以上通信产品软件开发经验;
3、精通C语言,VC,ADS等开发平台;
4、熟悉AT指令集编程,从事过GPRS、GPS模块软件开发人员优先;熟悉嵌入式操作系统,如Linux、uC/OS—II、ecos等,从事过嵌入式系统软件设计、开发,精通嵌入式系统架构和开发流程人员优先;
5、良好的中英文口语、文字表达能力及计算机办公软件使用能力;
6、乐观、主动、有强烈责任感,具备良好的.沟通表达和团队合作能力。