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办公室职能

时间：2023-08-17 08:42:48 办公/印刷/造纸我要投稿

办公室职能【精华】

办公室职能1

各位老师：

办公室职能【精华】

　　大家好！学校工会和办公室工作一直坚持“以人为本”的理念，其思想、职能和落实也逐步统一到这个理念上来。

　　工会本年度确立的工作方针是“服务学生、服务教师、服务教育”。工作重心放在：以促进教职工的发展为着眼点，以力求教职工满意为落脚点，以依法维护教职工权利为着重点。创新性开展喜闻乐见的活动，为促进学校和谐发展做出不懈的努力。

　　办公室本年度提出的工作目标是“求真务实、与时俱进、开拓创新”。校办公室是学校衔接各部门、上传下达、平抚和缓解各种压力的平台和纽带；在队伍建设方面，以师德建设为侧重点，营造健康向上的育人环境，用文化凝聚人，拓宽文化建设。

　　校工会、办公室始终把自己置于学校改革和发展的高度,围绕学校的中心工作,主动做好队伍建设、人事管理、档案管理、调研、协调、督查及维权等工作,准确掌握一手资料，协助学校为教师办实事,为领导决策提供参考依据和智囊支持。与此同时，我们工作重心落在创新上，并逐步将日常工作与开拓创新有机的结合，只有这样,才能真正提高工作水平和服务层次。

　　一、在服务理念上体现创新

　　工作创新源于理念创新。当前需要针对新情况、新问题，树立以教育教学为中心、弘扬传统与开拓创新相结合的新型服务理念，以创造性思维去思考问题，实践创新服务。创新服务理念就要强化科技意识，我们应尽快实现办公室工作的信息化、无纸化办公。比如：为了方便老师工作，我们力争每周五，将下周行政大事安排以飞鸽形式发到各组，并在下周一再发一遍，使每位老师都能够及时获知一周的安排。再比如：在对教师的服务上，也要保持创新观念，关怀到细节、服务到细节、情感渗透到细节，时刻体现大爱精神，落实到行为和细

　　节中。老师生病了我们及时看望，有了矛盾及时到家中帮助调解；“两节”期间我们组成慰问团队，带着礼物到退休教师家中慰问；重阳节，为老教师举办祝寿活动；组织老干部们参观游览等社会实践。这些工作看是平淡，但是我们就是要在平淡中体现真情，让老师们感受到学校的温暖与关怀。

　　二、在完善规章制度上体现创新

　　工作创新源于完善制度创新。学校要依法治校就必须及时建立健全各种规章制度,并与时俱进地及时修订,实现以人为本，完善制度创新。办公室处于学校的管理中枢,在学校党政的领导下,及时会同有关部门认真研究当前的形势和国家有关政策法规,分析已有的规章制度存在的缺陷和弊端,及时修订有关规章制度,适应学校发展，完善制度建设,充分发挥制度的约束力,使学校管理由经验型向科学型转变,使各项工作走上规范化、制度化、人性化的轨道,充分调动广大教职工的积极性。

　　三、在宣传报道上体现创新

　　工作创新源于宣传创新。大胆开拓三个平台，对学校进行全方位的宣传报道，这三个平台分别是：

　　1. 宣传队伍平台。在本处室建立宣传报道小组，采用协调员制度，深入各处室、教研组、备课组了解实情，寻找宣传报道的亮点，及时撰写新闻信息，并认真审核新闻稿件，把好稿件质量关，向市区教育系统或其他新闻媒体投递，做到定时、及时报道，加强与媒体的沟通交流，进而提高学校的宣传力度。

　　2. 校刊宣传平台。校刊内容、栏目设置方面的创新。如：“卷首语”以前都是由行政干部撰写，从今年开始面向全校教师征集，并增设“教学动态”、“吕氏春秋”等栏目，关注教研组的最新科研动态；我们想筹划创办校园文学社，真正挖掘学生的文学潜能，增大校刊的可读性，提高他们对学校事务的关注度。

　　3. 网络信息平台。我们计划加大与信息中心办公室配合的力度，将学校的XX打造成高端的服务型网站，激活思路，不断丰富栏目和网页内容，逐步把校园论坛、微博等融合到网站体系，努力实现对教师和学生的服务层次升级。

　　四、在培养教师队伍上体现创新

　　工作创新源于队伍培养创新。我们在培养教师队伍上要结合教师自身的发展，结合学校的发展，结合教育的规律。

　　1.在业务水平的培训上体现创新。我们在培养教师队伍上紧密结合教育教学实际，创新式地开发培训内容，如：师徒培养工作细化到人，兼顾基础也要突出个性化；根据教师实际需求来遴选培训内容和制定培训计划；联系名校互通有无，去听课和讲座交流，提升教师的学习观念和专业水平。

　　2. 在综合素质的培养上体现创新。结合不同的节日，开展形式多样的活动，如：三八妇女节我们搞健步走活动；寒食节我们举办凉菜diy比赛；端午节我们准备组织老师到北海搞“龙舟比赛”或到近郊踏青；六一儿童节搞亲子活动等，这些活动，为教师们寻找一些工作之余的.情趣和精神寄托，制造一些快乐元素，不仅丰富了教师的生活，还开放了视野，增强了活力，进而提高教师的综合素质。

　　3.在校园文化的建设上体现创新。如：我校的传统读书活动，读书心得可以改革成“海说”、“神侃”、“汇说”等形式，将单一的书籍媒介扩展为报纸、书刊、电影、电视等多种媒体；内容涵盖教师兴趣特长、社会生活热点、自然探险等。鼓励老师有真情实感的表达，不仅仅停留在对教育教学方面的感悟，也可以触类旁通到生活的各个领域，提升教师的人文素养。

　　创新在哪里？创新无处不在，创新在我们的思想，创新在我们的行为，但更在我们的落实，只有这样，才能把我们的工作不断推向前进！谢谢各位聆听，有不妥之处请指正！

办公室职能2

　　在当前企业改革进一步深化，市场竞争进一步激烈和业务发展更加繁重的情况下，办公室如何在企业发展中更好的发挥职能作用，为中心工作服务，这是一个必需认真研究和认真思考的问题。就此，本人谈几点粗浅的看法。

　　一、办公室工作要定位在适应市场要求、促进企业发展上

　　办公室作为企业的办事部门，其工作的出发点和落脚点，必须要定位在适应市场要求、促进企业发展上，看在企业发展中尽力如何，作用如何，成效如何，当前企业正处于激烈的市场竞争和生存压力之中，处于为适应市场而深入进行的改革和调理之中，处于各种矛盾的纷繁交织之中，处于向现代企业的迈进之中，面临大量的新情况、新问题，办公室从其职能出发，应是在企业适应市场、加快发展中更为敏感的部门，研究问题更深入、更深刻的部门，更具有前瞻性的部门，推进各项工作更好的参谋设计部门。企业发展中的种种现实矛盾和需要，迫切要求办公室把自己的工作定位于更好的为企业发展服务上来，站在市场经济的潮头和企业发展的前沿，认识和适应市场，了解和掌握企业发展的各处难点，把握企业发展的各种趋势，深入企业发展之中，在促进、推动和导向企业发展中起重要的辅助作用。

　　办公室在紧紧盯着全局目标实现中的重点、难点、热点、敏感点问题思考、设计和开展工作，为领导决策提供智力服务，为推进各项工作搞好相应的组织协调。办公室工作的好坏，不仅仅看其自身的微观目标，更重要的是看其在保证实施全局宏观目标中所起的作用。

　　在职能发挥上，要由单纯的服务向主动超前地研究问题，更好地参与中心工作的推进和决策的贯彻落实上转变。办公室工作的出发点和主要检验标就是看其为企业发展的服水平，其主要工作成果体现于为领导决策服务和参与中心工作的推进上，因此，办公室必抓住全局中的一些重害问题，超思考，深入研究，向领导提出真知灼见的意见和建议，要广泛及时了解企业各个方面的动态，及时地掌握信息，为领导把握全局，制定决策，指导工作提出参考和依据，要把握工作进展，了解发展趋势，善于发现问题，借鉴各方面经验，为领导指导推进具体工作提出切实可行的操作意见。

　　要站在企业发展的前沿，深入调查、研究和思考问题，为领导当好参谋助手。要做到“五个字”即：前：站在企业发展的前沿，始终掌握、了解全局发展中的一些要害性的问题，如改革、竞争、发展的情况、动态、问题、发展趋势等。掌握领导的思路，有自己深入的思考。高：要站的高一些，把握大局。要明大局，明政策，明趋势，明下情，明经验、明思路。这样起草的材料才能有全局指导意义。才能切中改革、经营、等工作中的要害。宽：眼界要宽，知识面要宽，研推动企业发展的“招法”要宽。远：要看得远，力争远见卓识，有超前性。要面向来，即能见微知著，又能把握下步企业发展的大趋势，这样才能帮助领导超前思考问题，推动企业不断发展。深：即研究问题，起草材料要深一些，有深刻的思想，深入的分析，以给人以启迪。

　　要注意及时提供准确而丰富的信息，为领导决策服务，要根据中心工作的需要和领导所关注的事项，把握重点，抓住热点，突出特点，及时提供各方面信息。信息工作之所想，应是领导之所思，信息工作之所忧，应是领导之虑，信息工作之所谋，应是领导之所急。

　　要注意总结好得经验，及时掌握倾向性问题，好得经验有全局指导意义，即能为领导所关注，提供解决某个问题的思路，又能为各单位借鉴。办公室要善于发现和总结好的经验为推动全局工作服务。倾向性问题是全局发展和推动某项工作的制约性因素，应及时掌握反馈，以引起领导和有关方面的注意。

　　要强化服务意识，办公室工作千头万绪，说到底就是一个服务问题，要认真贯彻上级部门确定的方针、政策，领会领导的工作意图，全面履行各项职责职能，积极发挥主观能动性，积极发挥参谋助手作用，主动为领导制定决策，实施决策提供服务。为机关为基层服务。

　　要注重工作效率和质量，薪酬制度改革后，办公室工作台的外延大大扩展，内涵也更加丰富，。在新的形势下，办公室要从服务、服从于通信发展这个大局出发，注重工作台效率和工作台质量为促进通信更快发展做出贡献。

　　要加强对外公关和内部协调，处理好各种矛盾和问题。当前，企业改革和发展的任务十分繁重，千头万绪，办公室要从大局出发，与地方政府、部门和社会各方面，特别是新闻部门建立良好的工作联系，加大公关力度，积极正确引导舆论，如实的宣传通信发展的方针政策和面临的困难，虚心听取他们的意见和建议，积极争取他们对通信的支持和理解。

　　加强宣传工作，要积极利用通信企业的网络优势，在网络媒体上开展各类宣传。在内部注意协调好各种关系，加大督促力度，。

　　要把握好完成任务和主动服务的关系，办公室每天都要办很多领导工作中带有执行性或比较具体的事务性工作，使领导能够从繁杂的事务中解脱出来，以较多的时间和精力处理重大问题，办公室要把握好完成任务和主动服务的关系，根据领导决策需要，调查收集各种信息材料，积极主动的为领导决策做好准备，并协助领导实施各项管理工作，督促检查决策的招待情况，随时向领导反馈意见，以便领导者不断改进和调整工作部署。

　　二、加强信息调研，加大督查督办工作力度，狠抓各项工作落实。

　　20xx年办公室将把信息调研和督查督办工作作为办公室的首要工作，经常深入基层进行调查研究，全面了解情况，准确掌握信息，紧紧围绕市分公司的中心工作，把握关键，突出重点，及时准确提供“领导需要知道”和“需要领导知道”的信息，做到“谋”在关键处、“参”在点子上，充分发挥办公室的参谋助手作用，加大督查力度，注重督办实效，狠抓市分公司各种会议和公司领导安排的各项工作的检查、落实和督办工作。加强同各部门的工作联系，建立正常的协调督办工作制度，使督查工作经常化、规范化，确保各项督查工作落到实处。

　　三、加强综合协调作用，积极营造企业经营发展良好环境

　　20xx年办公室将注重发挥沟通上下、协调内外、联系左右的桥梁纽带作用，围绕企业发展的中心工作和领导的工作思路积极协调各方关系：一是主动与省公司和各县（区）分公司保持密切联系，确保市分公司信息畅通、政令畅通；二是积极加强与地方党委政府及相关业务职能部门的联系，为企业营造良好和谐的工作环境；三是加强同公司内部各职能部室的工作沟通和联系，为企业经营发展搞好协调和综合服务工作。

　　20xx年市分公司办公室工作的总体思路是：高举邓小平理论伟大旗帜，全面贯彻落实党的“十六大”精神，以“三个代表”重要思想为指导，以振兴信阳通信事业为己任，以服务企业经营发展为中心，以加强信息调研，加大督查督办为手段，以转变工作作风，提高工作效率为重点，在市分公司领导的'正确领导下，继续解放思想，更新观念，与时俱进，突出重点，协调各方，加强办公室内部管理制度建设和党风廉政建设，明确岗位职责，强化岗位责任制，加大常规工作的绩效考核力度，努力塑造办公室“廉洁、高效、团结、务实”的良好形象，充分发挥办公室参与政务、管理事务、综合服务的职能作用。

　　一、强化办公室自身建设，努力提高办公室整体素质

　　为积极适应企业发展面临的新形势、新机遇、新挑战，办公室全体同志应不断加强党的政策理论知识，通信业务知识、法律知识和市场经济理论知识的学习，提高办公室工作人员的政治觉悟和理论水平，培养强烈的事业心、责任心和甘于吃苦，乐于奉献的敬业精神，提高工作效率和服务质量。继续修订完善《公文处理管理办法》《会议管理办法》《接待工作管理办法》《办公自动化管理办法》等各项工作制度和管理办法，进一步加强办公自动化的延伸和推广使用工作，提高公司公文的运转速度，加快工作节奏。不断加强办公室自身建设，充分发挥沟通协调、信息咨询、参谋助手的作用，保证办公室各项工作快速、准确、有序运转，开创办公室工作的新局面。

　　四、认真履行办公室职责，提高综合服务水平

　　2、加强法制宣传教育，做好法律事务工作

　　由于我国加入世贸组织和市场竞争的日趋激烈，20xx年办公室将以江泽民同志关于加强民主法制建设的重要论述为指导，围绕国家“四五”普法在公司内部进行广泛的法制宣传教育活动和《电信条例》的宣传学习，增强员工的法律意识，加强法律事务管理工作，建立健全合同的预案审查和备案管理制度。修订完善《印章使用管理办法》、《合同审查管理办法》，加强对企业营业执照、印章的使用管理，切实有效预防和降低企业运营风险，最大限度的保护企业和广大员工的的权益，确保企业和员工全年无重大违法事件发生。同时，做好并指导各县（区）分公司做好企业的工商注册年检事宜，确保企业合法经营。

　　3、继续做好企业的档案、保密、信访工作

　　当前是企业机构改革和市场竞争多元化的关键时期，加强企业员工对《保密法》知识的学习，加大保密宣传教育力度，强化保密意识，加强对企业的文件和资料的管理，确保全年无重大失、泄密事件发生。档案工作将继续贯彻实施《档案法》和《河南省档案管理条例》，紧紧围绕着企业的管理、发展和建设等中心工作，以提供服务和档案开发利用为宗旨，狠抓档案管理“三纳入”和“四参加”制度的落实，加强档案的设施、设备和档案微机管理软件操作系统的建设，为市分公司档案管理晋升“国家二级”做好准备，同时完成光山、商城两局的档案部（省）级的复查认定工作，在地方组织的档案、保密工作的检查评比中争创先进单位。信访工作将继续落实信访目标管理责任制，为确保企业改革发展的稳定局面，市分公司与各单位签订《信阳市通信分公司稳定工作目标管理责任书》，按照“稳步扎实抓发展，全力以赴保稳定”的原则，根据“属地管理”和“谁管理、谁负责”的要求，把职责范围内的信访问题解决在当地，决不能推诿扯皮，把矛盾推给上级，确保全年无集体上访和越级上访事件发生。

　　五、加强新闻宣传工作，提升企业形象

　　20xx年新闻宣传工作继续实行目标管理，纳入绩效考核的常规工作考核之中，具体按《20xx年新闻宣传目标任务及具体考核办法》执行（文件附后），各单位的新闻宣传工作将紧紧围绕公司的整体工作部署，充分利用各种契机和各种传播手段，“唱响主旋律，打好主动仗”，继续做好公司更名后的形象宣传，大力弘扬企业精神和企业文化，充分发挥新闻宣传“外树形象、内鼓士气”的作用，为信阳通信改革、发展、稳定的大局营造良好的内外部环境。为此，希望各部门高度重视此项工作，建立健全新闻宣传网络，抓好队伍建设，进一步提高信息员的业务素质和写作水平，市分公司拟定于20xx年召开1—2次信息、新闻宣传工作总结交流会议，对优秀的信息员和新闻宣传员进行表彰奖励。各单位要为宣传人员提供良好的工作条件，安排适当的工作时间和配备必要的宣传工具，充分调动宣传人员的积极性，围绕公司的中心工作和公司领导关注的重大问题，积极正面报道，有效抑制负面新闻报道，正确引导社会舆论，借助新闻媒体沟通用户，化解矛盾，疏导热点，提高新闻宣传工作的时效性和实用性。

办公室职能3

　　办公室岗位职责

　　为规范电子版和纸质版的相关文件、合同、资质、资料的合理有序摆放，公司需要建立一个规整的办公司来实现相关文件的存储、收发和处理。办公室是公司重要的一个行政部门，肩负有重大的权利和义务，办公室岗位需要做好四部分，即电脑归类存储、文件柜存储，文件的收发、处理。

　　一、电脑归类存储

　　将文件按照几个板块分类，以时间、地点、部门、变动和不动等作为分类依据，建立起文件夹，主要内容有：公司资质、对外合同、员工合同、合作协议、公司照片、会议记录、员工工作计划等以word或excel的形式存储电脑、优盘、硬盘。

　　二、文件存储

　　将纸质的文件按不同的分类依据（时间、地点、事件、部门等）进行分类，主要内容有：公司资质、对外合同、员工合同、合作协议、公司照片、会议记录、员工工作计划等。将文件整理整齐，装好文件袋、贴好标签放置在文件柜中，文件柜钥匙自行保管，不可丢失。

　　三、文件的收发

　　1、公司往来的文件，集中从一个公共邮箱收发，由办公室负责公开对外的文件收发；

　　2、公司对外发文或各部门对内公开文件由各部门负责起草，部门负责人负责审核，经总经理签发后方可外发或公开。所有报总经理审阅的文件须经统一登记，填写《文件审批登记表》，经办公室专人分类后统一上报总经理审阅，审阅完成后再登记下发。

　　3、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。

　　4、机密文件由专人保管，特别是公司图片、数据库资料、价格资料等重要资料，确保文件的安全与完整。

　　5、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报部门经理签字批准，按照要求进行相关文件处理。

　　6、陈达祥为办公室第一负责人，若发现文书丢失，办公室人员必须查明原因，如实向主管部门报告，若未查明原因，则由办公室负责承当。

　　四、文件管理规定

　　1、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。

　　2、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的

　　资料。如有违反，依据情节轻重给予罚款处理。

　　3、文印人员应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。

　　五、印章管理办法

　　1、公司行政章、合同专用章、法人章由公司财务负责妥善保存管理，全包安全。

　　2、严格履行审批手续。各类印章的使用须严格审批程序，一般《印鉴使用审批表》须经部门主管、经理签字，合同及对外发文、传真等重要文件审批须董事长签字，董事长也可授权于常务副总签字。不符合审评规定的.，公章保管人有权拒印。

　　3、严格印章登记。印章保管人应审查并保存审批表，填写《印鉴使用登记表》,印鉴按规定使用完后及时收存保管。印鉴保管人不得私自使用印鉴，不得外借，违规用章。

　　4、任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖印章。不得携出各类公章或外借。

　　5、由于审批人的过错或者印章保管人的过错而导致公司遭受经济损失的，责任人应当负责赔偿或者有公司酌情处于相应的经济处罚。

　　六、电脑管理规定

　　1、办公室人员遵守公司的保密规定，输入电脑的信息属于公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。

　　2、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息，为领导和有关部门决策提供信息资料。（采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。）

　　3、信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。

　　4、办公室人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。

　　5、研究工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。如有违规，发现一次按迟到一次处理，执行迟到相关的罚款制度。

　　七、接待管理办法

　　1、根据来宾情况或公司通知要求，制定接待工作方案。提前准备接待所须的资料、物品和车辆，如需就餐应提前预定，实现统一行动，形成合力，忙而不乱。

　　2、做好接待的准备工作，包括：卫生、相机、纸笔、

　　茶水、水果、香烟等。

　　3、接待人员对客人要热情，不失礼节。

　　八、员工请休假制度

　　1、公司全员请假必须先申请，经批准后方可休假。

　　2、除非有重大事故，事假每月不得超过二天，扣除当日薪资。

　　3、一般事甲应于两天前请妥（急事经核准则例外），请假时必须填妥假单及职务代理人签名。

　　4、请假未经批准而私自休假者，已旷工论处，每旷工一日扣除当日薪资。

　　5、公司上班时间内，非由重要事故，不得临时请假超2小时，否则扣全日薪资。

　　6、轻微病假可商请部门经理核

　　准，经批准后方可休假。

　　7、公司会议不定期举行，一定会提前公告通知，全员参加，旷会按旷工处理。

　　临沧滇晟农林发展有限公司

　　20xx年6月8日

办公室职能4

　　普法依法治理办公室作为普法依法治理工作领导小组的办事机构，不仅肩负着具体的普法宣传任务及事务，同时还承担了组织、协调、指导各单位开展不同层次的普法依法治理活动，具体工作职能就是十几项。如今“四五”普法已进入检查验收阶段，即将进入“五五”普法，笔者就如何充分发挥普法依法治理办公室的职能作用谈几点体会。

　　一、当前普法

　　依法治理办公室工作存在的问题。

　　１、法制宣传干部存在厌战情绪，事业心和责任感有滑坡势头。法制宣传教育从“一五”到“四五”已经开展二十年了，而且每个普法阶段都采用“启动、实施、验收”这种单一的形式进行，已经落入俗套。同时，普法教材内容单一枯燥，且采取摊派购买，并将其作为普法工作的一项重要考核指标，将普法教育工作是否开展演变成了普法教材是否征订落实，导致普法教育问题成为普法教材问题，另外现行的灌输式的教育形式远远不能满足人民群众对法律知识的需求，因此让大部分法制宣传干部产生了厌战情绪，事业心和责任感明显滑坡，认为没有必要再搞普法了。

　　２、人员经费不到位，法制宣传存在形式主义。作为普法依法治理办公室本身只是临时机构，通常与其他许多科室合署办公，其地位不高显而易见。因而在人员配备上，也不到位，特别是基层普法依法治理办公室，如县市区普法依法治理办公室设在司法局，而办公室主任为司法局局长，具体从事办公室工作的只有１-２人，专职副主任配备率达不到８０％，乡镇普法依法治理办公室通常只有一人，有的身兼数职，诸如司法所负责人、信访办负责人、综治办负责人，更不用说各单位、各企业、各村组，普法依法治理办公室的专职是有其名无其实，普法依法治理工作作为一项“副业”挂靠在其他工作上。同时，在普法依法治理经费上，虽说预算打得好，但可开支得却很少，或者成为各项经费的兼容器，真正用于普法依法治理工作的经费未达到普法规划的要求。这两种情况导致许多工作就只能走形式，计划得好，落实得少，应付检查得多，做出实效得少，使普法依法治理工作停留在表面，难于深入开展。

　　３、培训学习制度不健全，指导工作缺乏有效手段和力度。普法依法治理工作任务繁重，作为法制宣传干部不仅要有较强的政治理论基础，同时还需要一定的经济、科技、文化、法律知识，否则难以胜任新形式普法依法治理工作的要求。具体实践中，普法依法治理办公室组织不同普法对象学习，培训的多，但从上而下，统一组织法制宣传干部培训、学习的少，大多数情况只能是靠法制宣传干部自学，无法从系统性、全局性去把握普法依法治理工作，提高分析和解决问题的能力，从而很难做好具体的'组织、协调、指导工作。就拿简单的档案整理而言，作为普法依法治理办公室应该至上而下，统一标准、统一要求，否则五花八门，达不到考核要求。

　　二、如何充分发挥普法依法治理办公室职能的几点建议：

　　１、提高法制宣传干部的认识，提升普法依法治理办公室在党委政府中的形象是发挥职能作用的前提。当前，党中央提出构建社会主义和谐社会战略目标，为实现这一目标，始终离不开法治的保障。深入开展法制宣传教育，提高公民法律素质，提高社会法治化管理水平，是构建和谐社会的必然要求，同时，构建和谐社会，也为做好普法依法治理工作提供了难得的机遇和更广阔的发展空间。因此，作为法制宣传干部要清醒地认识到普法依法治理工作任重而道远，要不断增强责任感和使命感，消除厌战情绪，认真研究解决普法依法治理工作中的突出问题，切实把普法依法治理工作做实做好。同时，普法依法治理办公室要认真完成党委政府交办地各项工作任务，为维护社会稳定，构建和谐社会，当好领导小组的参谋，积极争取党委政府的重视和支持，提升自身形象，提高在普法依法治理工作的地位，才能充分发挥普法依法治理办公室的职能作用。

　　２、普法依法治理办公室组织、人员、经费保障到位是发挥职能作用的关键。“五五”普法即将开始，但由于乡镇改革、村组合并等原因，乡镇、村组干部职数减少，普法网络呈现萎缩现象，在这种情况下，作为县市区级党委政府首先要加强区级普法依法治理办公室组织、人员等建设，配齐配全专职副主任，同时加大投入，配齐相关硬件设施，实现无纸化办公，提高工作效率。其次，充实基层普法依法治理办公室人员，减少兼职，加强办公室硬件建设，加大普法经费投入和办公经费投入，确保经费落实到位，不被其它工作挤占，出现工作打折扣现象，使普法依法治理经费保障作为乡镇工作“一票否决”的重要依据。三是在村组、户进一步完善组织网络，在组、户中推选出普法中心户和法律普及推广人，由乡镇、村级普法依法治理办公室定期巡回上门指导、培训，并免费提供相应的辅导资料、书籍，从而加强村民之间对法律知识交流讨论，通过身边典型事例加深对法律知识的知晓和理解。

　　３、加强培训，提高法制宣传干部的素质是发挥职能作用的有效途径。普法依法治理工作是一项系统工程，要完成这项任务，必须全面提高法制宣传干部的素质，提高他们五种工作能力，即提高统观全局的能力，准确把握当前工作定位；提高宏观指导的能力，确保工作持续健康发展；提高服务各地各部门工作的能力，务求工作取得实效；提高开拓创新的能力，始终保持工作的活力；提高协调推进的能力，努力构建社会化法制宣传工作格局。提高法制宣传干

　　部素质，不仅靠他们自觉加强政治理论、法律业务知识的学习，更重要是要加强培训，各级普法依法治理办公室应该将这项工作纳入年度工作计划，制定详细内容，通过各种方式，如观摩学习外地经验做法、聘请名师行家授课、普法网上在线学习等，分级分期分批对干部进行政治理论和业务知识的系统学习，加强横向经验交流，共同讨论普法依法治理工作长效机制和发挥办公室职能作用的有效方法。

办公室职能5

　　办公室处于承上启下的地位，是联结领导和基层的桥梁，协调各部门的纽带，保持单位工作正常运转的中枢，责任重大。本文试就基层单位办公室主任职能、素质与修养问题，谈一点粗浅的看法。

　　一、办公室主任的基本职能

　　办公室主任的主要职能就是服务，为领导的科学决策和决策的正确执行服务。具体讲，其基本职能大体有四项，即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。

　　1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多围绕领导决策进行的。主要表现在：第一，在决策形成过程中，在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围上发挥参谋作用。第二，在决策实施过程中，在帮助领导及时了解工作进展情况、强化控制上发挥参谋作用。第三，在决策实施过程结束后，在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。

　　2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级部门交付的事项，如工作调研、信息反馈、工作总结等，需要认真对待，按期完成。二是来自本单位领导的。办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实。三是来自单位内各科室的。总之，办公室主任对所负责的事项要高度负责，一丝不苟，一办到底，落到实处。

　　3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言，拿我们基层站来说，集中体现在以下三个方面。一是文书管理。尽管站内文件并不太多，但围绕着公文的处理进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导，统一组织安排，负责督促、检查，把好质量关。二是事务管理。办公室作为站内事务性办事机构，办公室主任作为这个机构的`负责人，应该说是事无巨细，都要认真操办。如会议安排、领导用车、对外接待、办公用品以及为站内职工提供生活服务的有关事项。

　　4、协调职能。办公室主任履行协调职能，主要是抓好纵向协调、横向协调。所谓纵向协调，即指上下级之间关系协调，上令下行，下情上晓，上下紧密配合、步调一致。所谓横向协调，指与票证、监控、财务等各科室的协调工作。

　　二、办公室主任应具备的素质与修养

　　大致包括政治素质、品德素质、心理素质、知识素质四个方面。

　　政治素质是办公室主任的首要素质。就是政治上绝对可靠，具有坚定的共产主义理想信念，忠实实践"三个代表"重要思想。

　　在品德素质上要求做到光明磊落，忠诚老实；服从组织，顾全大局；关心他人，助人为乐；公道正派，谦虚谨慎；严以律己，廉洁奉公。

　　心理素质主要包括稳定的情绪、良好的性格、广泛的兴趣和坚强的意志。要求做到：急而不躁，怒而不形，喜而不亢；随和而不盲从，自信而不固执，忍让而不献媚，直率而不粗暴，多思而不多疑，谨慎而不圆滑。同时，还要从本职工作出发，不以个人爱好为取舍，培养广泛的兴趣，以适应工作需要。此外，在工作中不仅要有雷厉风行的作风，还要有善始善终的毅力；不仅在取得成绩的时候保持清醒的头脑，也要为顾全大局而忍辱负重。

　　知识素质主要包括三方面。一是深厚的理论功底。要求熟知马列主义、毛泽东思想和邓小平理论的基本理论和基本知识，掌握其思想体系，特别是“三个代表”重要思想的基本内涵。二是专业知识。不仅要具有人事办公室工作的基本知识，还要熟知交通管理的各项法律法规等专业知识，努力成为一个“多面手”。三是广博的基础知识，如历史知识、自然科学知识等辅助知识，力争使自己成为一个知识渊博的人。

　　办公室主任除了需要具备以上四种素质和不断加强自身修养外，在工作中还要树立三种意识。

　　一是树立敬业意识。敬业意识，也就是人们平常所说的干一行、爱一行、专一行，这是做好工作的前提。首先是要爱这一行，喜欢这一行，要有浓厚的兴趣，带着感情去做这项工作。办公室主任的工作，既辛苦又枯燥，没有一定的爱心，没有浓厚的兴趣，没有诚挚的感情，是做不好的。