综合办公室工作职责常用(15篇)
综合办公室工作职责1
1、协助人事经理进行公司游轮员工的招聘选拔,配备适任人员。
2、协助人事经理对公司员工从入司到离职期间(入职 培训 转正 调动 晋升 离职 辞退等)的人事手续办理。
3、负责员工劳动合同及其相关附件的'签订。
4、负责收集 整理和保存各类人事档案资料,及时归档,及时维护,保证资料的完整 真实 可靠 规范。
5、负责人力资源信息系统的信息收集 登录 更新维护,确保员工基本信息的准确 真实 全面。
6、负责公司人力资源的数据分析 统计。
7、做好人事保密和员工关系管理工作。
8、人事经理安排的其他工作。
综合办公室工作职责2
1、组织协调公司的日常总务工作;
2、负责上级单位,兄弟单位来人来访的接待工作,做好外联协调工作,树立良好的公司形象;
3、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的.呈批、注办、催办工和归档管理工作;
4、负责本办各类财产及办公用品的管理工作;
6、负责公司日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理;
7、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理;
8、征订和发放各种报刊杂志;
9、负责办公区域的环境卫生,做好防火、防盗等安全管理工作。
综合办公室工作职责3
综合办公室是负责人事、文秘、档案、后勤、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是:
1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的.制度,完善有关规定,建立工作流程。
2负责公司劳动合同、劳资关系、薪酬福利等人力资源的管理。
3、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。
4、负责文印、印信、收发及保密工作,负责公司文档、人事档案和声像档案的管理工作。
5、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发公司的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。
6、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。
7、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理。
8、负责公司日常接待、外联工作。
9、负责公司信息化建设。
10、负责机关办公设备的管理、验收和交接。
11、负责机关车辆的管理。
12、按时完成公司领导交办的其他工作。
综合办公室工作职责4
一、调查研究工作
(一)负责有关学院改革与发展战略研究,并就重大问题进行政策调研,为领导决策提供参考。
(二)掌握上级机关和学院决策、重要工作部署的贯彻落实情况。
(三)了解广大师生员工的思想状况,以及对重大社会动态的反映。
二、会议管理工作
(一)具体组织和落实上级部门通知的有关会议。
(二)负责学院每周会议的日程安排和管理工作。
(三)具体安排院党委和行政召开各类院级会议。
三、秘书和文书工作
(一)负责组织起草学院综合性工作的报告、总结和决议等文件,组织拟定全院性规章制度。
(二)负责起草学院党委和行政中长期规划、年度和学期计划、总结,组织各部门拟定本部门的工作计划和工作总结。
(三)负责组织起草院领导报告、讲话。
(四)负责学院日常的文书处理工作。包括收发文、登记、传阅、传递、催办、打印、校对、归档等。
(五)负责以学院名义发布有关事项的决定、通报、通知等。
(六)负责学院党委、学院、综合办公室印章和介绍信的管理和使用。
四、信息和督促检查工作
(一)负责督办上级布置的重要工作及学院重大决议、决定的落实,检查学院各部门工作计划的`执行情况。
(二)负责学院网站的建设规划和电子政务的推动工作。
(三)负责学院的对内对外宣传工作。负责学院动态信息的收集、发布及上报工作,《世纪动态》、《世纪学院年鉴(含大事记)》的信息搜集、整理编写、出版发行工作。
五、信访和接待工作
(一)协助院领导接待群众来信来访。
(二)及时处理上级部门转来的群众来信,并按要求上报处理结果。
(三)协助领导接待上级部门和兄弟单位领导来校参观访问。
(四)主动与上级部门和兄弟单位的联系。
六、党务工作
(一)负责学院教职工的思想政治工作、工会工作。
(二)负责学院安全与政治稳定工作。
(三)负责学院党的组织建设、组织发展和党员队伍建设工作。
(四)负责学院保密工作。
七、综合工作
(一)组织、协调学院大型活动和由多个部门共同完成的综合性工作。
(二)负责协调安排院领导日常活动。
(三)负责学院的统计、报表工作。
八、其它工作
(一)负责学院档案管理工作。
(二)负责核定学院办公设备和办公用品的采购计划。
(三)推动、协调学院与国内企事业单位合作。
(四)负责学院和综合办公室的日常事务性工作。
(五)完成院领导交办的其它工作。
综合办公室工作职责5
一、调查研究工作
(一)负责有关学院改革与发展战略研究,并就重大问题进行政策调研,为领导决策提供参考。
(二)掌握上级机关跟学院决策、重要工作部署的贯彻落实情况。
(三)了解广大师生员工的思想状况,以及对重大社会动态的反映。
二、会议管理工作
(一)具体组织跟落实上级部门通知的有关会议。
(二)负责学院每周会议的日程安排跟管理工作。
(三)具体安排院党委跟行政召开各类院级会议。
三、秘书跟文书工作
(一)负责组织起草学院综合性工作的报告、总结跟决议等文件,组织拟定全院性规章制度。
(二)负责起草学院党委跟行政中长期规划、年度跟学期计划、总结,组织各部门拟定本部门的工作计划跟工作总结。
(三)负责组织起草院领导报告、讲话。
(四)负责学院日常的文书处理工作。包括收发文、登记、传阅、传递、催办、打印、校对、归档等。
(五)负责以学院名义发布有关事项的决定、通报、通知等。
(六)负责学院党委、学院、综合办公室印章跟介绍信的管理跟使用。
四、信息跟督促检查工作
(一)负责督办上级布置的重要工作及学院重大决议、决定的落实,检查学院各部门工作计划的执行情况。
(二)负责学院网站的建设规划跟电子政务的推动工作。
(三)负责学院的对内对外宣传工作。负责学院动态信息的收集、发布及上报工作,《世纪动态》、《世纪学院年鉴(含大事记)》的信息搜集、整理编写、出版发行工作。
五、信访跟接待工作
(一)协助院领导接待群众来信来访。
(二)及时处理上级部门转来的群众来信,并按要求上报处理结果。
(三)协助领导接待上级部门跟兄弟单位领导来校参观访问。
(四)主动与上级部门跟兄弟单位的.联系。
六、党务工作
(一)负责学院教职工的思想政治工作、工会工作。
(二)负责学院安全与政治稳定工作。
(三)负责学院党的组织建设、组织发展跟党员队伍建设工作。
(四)负责学院保密工作。
七、综合工作
(一)组织、协调学院大型活动跟由多个部门共同完成的综合性工作。
(二)负责协调安排院领导日常活动。
(三)负责学院的统计、报表工作。
八、其它工作
(一)负责学院档案管理工作。
(二)负责核定学院办公设备跟办公用品的采购计划。
(三)推动、协调学院与国内企事业单位合作。
(四)负责学院跟综合办公室的日常事务性工作。
(五)完成院领导交办的其它工作。
综合办公室工作职责6
1、负责行政办公室的日常事务。
2、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治、业务学习、考评等,提高工作效率。
3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。
4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。
5、在公司领导下,协调、平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。
6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。
7、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。
8、按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件,并审查签发文稿。
9、开展调查研究,搞好企业的'信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。
10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做好进出公司的人流物流管理工作。
11、负责公司的环境保护工作,贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例,建立公司的环境保护制度,使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系,处理有关环保事宜。
12、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。
13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。
14、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水平、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。
15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。
16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。
17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理,满足企业发展的需要。
18、负责对各级管理人员的考核、评价,向公司领导推荐优秀人才。
19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作,包括:膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。
20、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立公司良好的对外形象。
21、完成公司领导临时交办的各项工作。
综合办公室工作职责7
1.在事业部总经理的领导下,组织完成办公室职责范围内的各项工作任务;
2.根据制度规定和总经理指示,安排事业部例行办公会及其他有关会议,并对会上决议进行及时传达、督促落实,并将落实情况及时反馈给总裁。
3.贯彻落实办公室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;
4.负责本企业介绍信、公章、证照和领导印章的办理、保管、使用管理;
5.负责公司档案管理制度、流程的健全,监督、检查、落实所有纸质档案、电子图片等影像资料的归档和保管工作;
6.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作;协助参与管理制度的培训工作;
7.负责组织办公用品、用具、设备设施的的采购、供应工作,做好物品进、出、存统计核算工作;
8.负责公司行政办公类资产的`购置、登记、维护、转移、报废等管理工作;
9.车辆、驾驶员管理,维修、加油、审验安排等;
10.考察、选定三方物流,建立稳固的合作机制,为营销提供物流保障。
11.有权向直属领导提议下属人选,并对其工作进行评价考核;
12.参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;
13.组织汇总年度料、草拟年度总结、工作计划和其它综合性文稿。
及时编写总裁的发言稿和其他以企业名义发言的文稿审核工作,严格按行公文程序办理,保证文稿质量;
14.建立各种企业文化宣传渠道,加强宣传工作管理和信息管理工作,协助人力资源部进行企业文化培训;
15.掌握公司主要活动情况,为领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;
16.负责负责企业参与的重大活动、会议的联络、协调工作,来宾的接待安排;
17.负责组织全公司员工大会的工作,开展年度总结评比和表彰工作;
18.负责组织娱乐文化活动、公益活动,活跃和提高员工工作热情;
19.协调处理公司与上级主管部门、政府等有关部门的外事联系;
20.完成公司领导交办的其它工作任务。
综合办公室工作职责8
1.文件起草负权;
2.部门工作计划的制定及执行权;
3.对监督检查中存在的隐患负有责令整改权;
4.对公司所有综合性、专题性会议予有监督、跟进会议决定事项的落实情况的权利;
5.有权监督检查各各部门日常制度的执行,并对违反制度的'个人或员工作出处罚;
6.对公司部门经理级以下人员有行政处罚权,对经理级以上人员有建议处罚权;
7.对直接下属人员有考核权、指导权、分配权、奖惩权、任用权、解聘权;
8.对低值易耗品、办公设备采购的计划权、审查权;
9.对公司行政类相关文件的审查权;
10.部门费用的审批决定权和其它总经理授权范围内的费用审批权;
11.总经理赋予的其他权利。
综合办公室工作职责9
[管理层级关系]
直接上级:总经理
直接下级:行政人员
[岗位职责]
(1) 负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。
(2) 组织起草公司行政文件,对系统间发文做好法律审核。
(3) 组织全公司档案的管理工作。
(4) 巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。
(5) 掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理提供公司工作简报。
(6) 做好总经理和各部门的信息传递工作。
(7) 负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。
(8) 负责公司人事管理工作,招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作,并定期建档更新人事资料向总经理汇报。
(9) 组织记载公司大事记,编撰公司辞典工作。
(10) 指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。
(11) 组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。
(12) 负责掌印,合理合法使用公司印信。
(13) 组织做好公司文件的编号、打印及发放。
(14) 做好信访工作,处理重要信函,接待重要客人。
(15) 督办公司有关证照,办理公司的法律事务。
(16) 负责对司机车辆的.统筹管理,监督检查车辆定点维修。
(17) 负责公司通讯设备的检查、管理工作。
(18) 负责掌管公司各部门钥匙。
(19) 指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。
(20) 负责相关部门的工作跟踪检查,并及时向总经理报告工作。
(21) 指定专人负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。
(22) 按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。
(23) 制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。
(24) 指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据。
(25) 做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。
(26) 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
(27) 主持办公室例会,参加公司有关行政方面会议。
(28) 审阅办公室及与其相关的文件,审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。
(29) 及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
(30) 培养和发现人才,负责直接下级岗位人员任命的提名。
(31) 组织做好保密工作。
(32) 指定人负责本部门和公司所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。
(33) 完成总经理交办的其他工作任务。
(34) 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
综合办公室工作职责10
1.对各类行政文件的转发传递、文件打印工作负责;
2.对上级及有关部门的通知事项和会议安排的及时传达负责;
3.对行政办公类资产的`管理负责;
4.对公司相关证照的有效性负责;
5.对公司电话、网络的正常运行负相应责任;
6.对办公实施、办公设备的正常运行负相应责任;
7.对公司车辆的证照的有效性负责;
8.对公司车辆的正常运行负相应责任;
9.对本部门财务借支、费用核销负责;
10.对职责范围内的其它工作负责。
综合办公室工作职责11
综合科部门职责
一、做好学校重要行政事务的组织、协调与落实工作。
二、做好学校重要会议和大型活动的组织协调和落实工作,完成有关接待工作。
三、负责对外联络,协助信访办做好信访事项处理工作。
四、完成学校综合统计及数据分析工作。
五、会同信息化办公室做好学校办公自动化系统的日常管理与维护工作。
六、做好校领导和校办内部服务工作。
七、协助完成校长办公室“收集资料,综合信息”相关工作。
八、协助完成校长办公室的有关文字和信息工作。
九、协助完成公文流转工作。
十、完成领导交办的'其他工作。
综合科主管岗位职责
一、参与全校综合性行政工作的组织协调、检查与督促工作。
二、协助做好学校重要来宾的接待工作;参与学校重要活动的策划、组织与实施。
三、负责校领导参加校内各种礼仪活动及外出工作的有关安排、服务与保障工作。
四、负责学校综合统计及数据分析工作。
五、协助完成校长办公室“收集资料,综合信息”相关工作。
六、完成领导交办的其他工作。
综合科科员岗位职责
一、负责办公室日常行政事务管理工作。
二、负责校行政领导的办公室管理和后勤服务工作。
三、具体负责接待工作,参与学校大型活动协调和组织工作。
四、负责学校综合统计数据的收集、整理、汇总工作,及时完成数据上报工作。
五、负责学校办公自动化系统的日常管理与维护工作。
六、负责对外联络,协助信访办做好信访事项处理工作。
七、协助完成校长办公室的有关文字和信息工作。
八、协助完成公文流转工作
九、协助完成校长办公室其他工作。
综合办公室工作职责12
1.对公司制度执行、安全管理、行政经费预算控制、文书档案、保密等负领导责任;
2.向总经理汇报工作计划、进度、任务执行情况的责任;
3.组织规划,调动团队成员的工作积极性的责任;
4.合理控制行政日常成本和经营所需人工之直接、间接成本责任;
5.对公司规章制度的建立健全及办公文件实施有效管理负责;
6.对公司的文件和规定上传和下达,并检查落实负责;
7.对与政府相关部门的`外联及时、高效、有效负责;
8.对各部门提供服务的及时性、高质量负责;
9.对总经理交办的各项工作任务的完成负责;
10.对协调公司各部门关系,促进公司高效运转负责;
11.负责公司资产的管理,对公司固定资产、低值易耗品的购买、使用登记、盘点等制度落实负责;
14.对公司印章和介绍信的管理、印章和介绍信的使用规定的执行负责;
15.对公司车辆的管理、车辆档案建立、车辆的维修、保养、定期检查车辆使用等负责;
16.根据总经理的指示,积极组织好公司的活动17、负责公司对外围环境卫生的管理
17.对公司的接待、各类活动的组织负责;
18.对总经理授权下配合其他部门完成特定工作的责任;
19.对职责范围内的其它工作负责。
综合办公室工作职责13
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度工作总结、工作计划和其它综合性文稿,以及其他以公司名义发文文稿审核工作;
3、及时收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;
4、根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,并检查督促会议决议的贯彻实施;
5、负责公司行政文书的处理,以及行政文书档案的管理工作。
6、负责公司文件收发及归档工作;
7、负责组织公司各项管理标准规章制度的拟定、修改、汇总。
8、负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动及公司各项活动;
9、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;
10、负责做好公司的宣传报道工作;
11、负责员工食堂管理工作。每天验收食堂管理员采购的物品,定期询问公司员工对就餐质与量的'要求,以确保员工就餐的质量。
12、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;
13、负责公司宿舍管理,对新进员工进行住宿安排。
14、负责公司的除工商、税务以外的外联工作;
15、编制汇总人力资源需求和培训计划;负责收集人力资源信息;每月按时上报人力资源月报表。
16、负责公司人员的招聘及员工入、离职手续的办理。
17、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作。
18、负责内务人员值班安排及月度统计。
19、负责公司办公用品的采购及管理。
20、完成公司领导临时交办的其他工作;
综合办公室工作职责14
1 负责全厂员工考勤更新与异常处理;
2 负责每月初打印全厂考勤提交财务科核算工资;
3 负责处理关于考勤事宜方面的`内部联络书;
4 负责验厂考勤;
5 负责每月离职申请表的核对;
6 负责每月验厂请假条的核对;
7 劳动合同签订;
综合办公室工作职责15
1. 负责完成学校领导交办的行政事务。
2. 协助领导做好对外联络工作和睦邻工作。
3. 做好有关领导及来宾来校的接待工作。
4. 负责学校及学校办公室有关行政事务的通知落实工作。
5. 负责各单位印鉴的制发、收缴、封存和销毁。
6. 会同相关单位做好学校综合统计工作。
7.做好会议室、伟南国际会议中心的使用、管理工作。
8. 负责节假日学校总值班室的值班安排工作。
9. 根据学校的`安排,做好全校性重要会议、重大活动有关会务及服务工作,做好有关部门协调等具体工作。
10. 做好本单位固定资产的管理工作。
11. 负责学校党政领导的用车安排及学校办公室的用车安排。
12.做好学校领导外出公务活动的安排及相关服务工作。
13.负责学校行政领导工作动态,综合管理领导每周工作安排。
14.负责常规接待中礼品的管理工作。
15.负责学校办公室办公用品的管理工作。
16.负责学校办公室内务工作。
17.负责信访工作。
18.负责校内通讯有关工作。
19.做好领导交办的其它工作。
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