公司办公室工作职责(实用)
公司办公室工作职责1
部门职责
（一）办公室主要职责
1.负责全公司的综合协调、行政文秘、办公信息化、机关事务工作；
2.负责公司各类行政公文电报的起草，负责各部门上、下行文的审核印发或上网；负责做好行政公文的受理、登记、流转、催办、归档和机要、保密工作；负责公司的印章管理；
3.负责公司行政会议的组织及服务工作，整理、印发会议纪要并负责归档，根据会议要求对会议议定事项的落实情况进行督促和反馈；
4.负责制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法；编辑和印发公司《工作动态》和相关经营信息，并及时向各股东单位报送经营生产政务信息；
5.负责制定公司发展战略规划、创新管理机制、投资管理论证、法人治理结构和经济运行分析的规范运作与组织实施；推动公司向专业化、规模化、市场化方向发展；
6.负责提升公司办公网络系统的现代化和自动化。有效运用现代办公机具提高办公效率，减少办公成本，实现资源共享；负责做好公司网络办公的使用、维护和管理工作；
7.负责公司机关低值易耗品、办公用品的计划、购置、保管、发放和标准化管理工作；
8.负责公司各种证照的保管、变更登记及审验工作。
9. 负责公司节假日休息时间的协调安排工作，安排好公司节假日、休息日的值班轮换、工作交接；
10.受公司领导委托做好与辖区地方政府各方的工作协调，完成地方政府布置的社会性工作；
11.完成领导交办的其他临时性工作。
二、岗位职责
（一）办公室
1.办公室主任岗位职责
在公司总经理领导下，主持办公室全面工作，并具体负责做好以下工作：
⑴组织带领部门全体人员认真履行本部门职责范围内的各项职能。细化分工，明确职责，督促落实各岗位责任和工作标准；密切各部门工作关系，加强沟通协作配合，优质高效地做好日常组织协调工作；
⑵负责做好重要文、电、信函来往的审阅、分送，根据领导批示和审核修改意见，及时代公司行文处理；负责公司印章的使用和管理；
⑶负责撰写总经理发言文稿和公司重要行政文稿的起草工作；负责办公会议纪要的整理起草，经总经理审核批准后印发；
⑷负责督办落实办公会议决定的重点工作和总经理安排主要工作任务的贯彻落实情况；负责审核各职能部门代公司行文的文秘把关工作；
⑸负责组织汇总公司年度综合性资料。收集和了解各部
门的工作动态及外部信息，掌握公司生产经营主要活动情况，做好大事记，为公司领导决策提供依据和建议；
⑹负责组织制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法，负责办公用品机具、固定资产、低值易耗品的归口管理，按程序做好计划安排、购置标准的统一管理；
⑺负责定期巡视检查职工食堂、员工宿舍的的卫生与管理，公务车辆的使用与管理，门卫保安的动态与管理等项工作。努力改善后勤保障工作，不断提升服务管理水平；
⑻负责本部门工作人员的合理分工和考核管理，按照“定人、定事、定标准、定时限”的工作原则，力求做到各司其职，各尽其责，分工配合，团结协作；
⑼负责做好公司对外联络协调、接待服务等工作。负责做好公司各种突发事件的组织应急处理工作；
⑽完成公司领导交办的'其他工作。
2.行政文秘及网络管理员岗位职责 在办公室主任领导下，具体负责做好以下行政文秘工作：
(1).严格遵守公司的各项管理制度，服从办公室的统一劳动，正确履行岗位职责，按时完成领导安排的各项工作任务；
(2).负责起草公司综合性工作报告、总结和以公司或办公室名义拟发的各种文稿及其他文字材料；
(3).负责协助做好公司各种重要办公会议的会务筹备工作并做好各种会议的记录整理工作；
(4).负责公司行政收文的及时签收、登记、呈送、传递和催办工作；负责以公司名义印发各种公文的审核、编号和印发工作；
(5).负责做好文秘档案的立卷归档和收存管理及保密工作。负责定期做好文件资料的回收、清理及销毁工作；
(6).负责收集和了解公司及各部门的经营管理动态。及时编写印发公司重要生产经营活动《工作动态》，向各股东、铁路局、多元办报送经营生产政务信息；
(7).负责做好办公联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作；
(8).负责公司行政文书档案的整理与管理。每年定期组织各部门对当年的各类文件、发文、电稿、资料集中进行整理、编号、归档、保管；
(9).完成领导交办的其他工作任务。
3.办公室行管事务员岗位职责
在办公室主任和分管领导下，具体负责做好以下行政事务管理和保障服务工作：
(1).严格遵守公司的各项管理制度，服从办公室的统一领导，正确履行岗位职责，按时完成领导安排的各项工作任务；
(2).负责办公用品机具、固定资产、低值易耗品的计划、
购置工作；具体做好各类办公机具台账的建立、登记、保管、发放工作，定期与相关部门进行核对，确保资产安全和账、卡、物相符；
(3).负责做好公司用水、用电计费核算、交纳工作；做好电器设备和线路的保养维修工作，严格执行安全防护制度，确保人身、设备的安全；
(4).负责公司内部治安管理工作。严格门卫登记、检查、验证制度，保护公司财产的安全，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，确保生产经营工作的顺利进行;
(5).负责做好办公用房的具体安排工作，按规定标准配置办公机具；减少浪费精细管理，逐步实现办公设施标准化管理，为高效优质管理提供良
(6).负责做好公司计划生育具体管理工作。认真学习贯彻计划生育方针、政策，做好宣传教育及各项活动的组织工作；
(7).负责做好公司大院内的清洁卫生与环境管理，保证每天机关楼内公共区域干净整洁，厂区大门及道路无杂物，公共厕所、洗手间洁具干净无异味并定期进行消毒；负责厂区内花草树木定时浇水、除草、灭虫，杜绝花木枯萎；
(8).完成领导交办的其他工作任务。
（二）市场营销中心
1. 市场营销中心主任岗位职责
公司办公室工作职责2
1、全面负责公司办公室各项工作，协助领导处理日常事务;
2、协助总经理处理公司阶段性或有关部门重点工作;
3、组织公司公文处理;
4、负责召集公司行政会议;
5、负责办公室行政管理及思想政治工作;
6、组织起草公司文件，综合性工作计划、报告、请示、总结、通知函件等;
7、负责落实公司董事会决策督促检查及反馈工作，负责对会议、文件决定事项督办、检查和落实;
8、负责公司对外宣传，对外联系和内外事接待工作;
9、根据公司年度发展计划，组织编制、上报本部门工作计划和费用预算，报总经理批准后组织实施;
10、负责公司来往电文处理和电子档案管理;
11、负责公司保密及后勤保障工作;负责本部门员工任用、考核、培训和激励;
12、如期完成领导交办其他工作事项。
公司办公室工作职责3
办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。
(一)承办职责
承办职责指办公室主任对领导决策的贯彻、实施，承办各职能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。从其承办的工作内容来看，大体有三个方面:
1.承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项
领导决策有时是"统一研究，分头落实"，有时是领导个人决断。作为负责本机关、本单位综合办事机构的办公室主任，对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有直接的承办责任。即使是领导同志交由其他部门或其他人办理的事项，办公室主任亦有协助办理的责任;有时，一些牵涉面较广、归属不太明确且其他有关职能部门不便也不宜承办的事项，则须由办公室主任具体承担、落实。
2.承办上级部门主办的事项
办公室既是本级党政机关的综合办事机构，是独立存在的个体;又是从中央到地方整个办公系统中的一个子系统，是依存于大整体的部分。各级办公室之间通过加强联系，既"各自为阵"，又"协同作战"，充分发挥办公机构的系统作用和整体效能，以便更好地为各级领导服务，这是不少地方总结、创造出来的成功经验。上级领导机关的办公室向下级机关办公室交办一些事情，办公室主任应主动牵头承办，或督促所属工作人员从速办理。上一级办公机关及其负责人向下级办公机关及其负责人交办事项的范围较广，除了调研任务之外，还有诸如信息反馈、来信来访以及系统内部自身业务建设等具体事宜，都需要下一级承办者认真办理。
3.承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事项
为了保持领导机关工作的正常秩序，各职能部门和下级单位向领导机关、领导同志汇报请示工作，往往不直接去找领导同志本人，而是先找办公室主任。办公室作为所在单位与外界联系的窗口和纽带，经常需要安排、处理各职能部门和下级机关转办的事项。例如，某部门要兴办一项事业，须专题行文报请领导机关批准;行文经领导机关的办公室登记后，工作人员要交由主任批办，办公室主任要负责与领导联系，商讨是否召开会议研究，要开何种会议，让哪些人参加等等。待领导指示后，办公室主任即可将领导指示意见转告各职能部门和下级有关单位和部门具体贯彻执行。
办公室主任"承办"的具体形式，主要有"主办"、"会办"、"转办"、"催办"等。"主办"即直接负责具体办理;"会办"即会同有关部门和单位联合办理;"转办"即转由其他有关部门和负责人办理;"催办"作为"会办"、"转办"的有益补充，它是指督促、协助有关单位、部门和人员从速办理有关事项。无论是"主办"、"会办"，还是"转办"、"催办"，办公室主任都应严肃认真，切不可敷衍塞责，草率从事。
(二)参谋职责
参谋职责指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。决策是指导者的基本职能，社会主义现代化建设的新形势，要求各级领导干部努力实现决策民主化。科学化，这除对领导干部本身提出更高、更严的`要求外，还需要各级办公室成为卓有成效的"智囊团""参谋部"，办公室主任应当理所当然地成为"参谋长"，积极主动地辅助领导决策，认真地履行自己的职责。这既是领导决策民主化、科学化的迫切需要，又是新时期赋予办公室主任工作的一项重要任务。
办公室主任履行其"参谋"职责，有其独特的便利和优势:
(1)办公室主任工作与领导层的工作同步运行与操作。由于办公室的工作有着同其他部门明显不同的从属性特点，领导层确定要抓的工作，也多是办公室主任着力要办的事情，正是由于这种"思维共振"，使得办公室主任的工作能力与领导的工作合拍，从而为办公室主任辅助领导决策提供了便利。
(2)办公室主任与领导层之间具有经常接触的便利条件，可以随时找机会向领导陈述自己的见解和主张。
(3)办公室主任接触面大，信息较为灵通，对外联系广泛，客观上为领导提供咨询服务，当好领导的"参谋"提供了便利条件。为正确履行"参谋"职责，办公室主任要依据党和国家政策，紧紧围绕本地区、本部门、本单位的工作目标和主要任务以及需要领导决策的重大问题，积极主动地组织和参与各种调查研究，做好信息的收集、筛选、传递工作，把调查中获得的大量第一手资料，进行综合分析，去粗取精，去伪存真，由此及彼，由表及里，从而提出完成各项工作任务和进行决策的有利因素和不利因素，及时向领导反馈，协助领导实施科学的宏观决策和有效的指挥，保证各项工作目标和任务的圆满完成。
要正确发挥办公室主任的"参谋"职责，应当注意如下两点:
1.在一定情况下与领导唱"对台戏"
办公室主任是一个双重性的角色，他既是秘书班子的"大班长"，又是协助领导决策的"参谋长"。作为"大班长"和"参谋长"，他是以贯彻和领会领导意图为使命，并以领会和贯彻的准确性和彻底性作为评价其工作优劣的基本指标;作为"参谋长"，则要依靠独立的科学研究成果为领导服务，以提出多少真知灼见作为评价其工作优劣的根本标志。办公室主任既要认真领会领导意图，又要勇于直言，使领导兼听而明。
2.领导决策前多参谋，领导决策后多反馈
在领导决策前，办公室主任要通过调查研究，协助领导广泛收集同决策密切相关的各种信息，然后进行纵向、横向的可行性研究，经过加工和筛选，为领导提供选择的方案;在领导决策过程中，办公室主任要通过调查研究，收集和整理方方面面的意见反馈，为领导进行冷静周密的思考提供准确的依据，坚定领导决策的信心和决心;在领导决策后，办公室主任要通过调查研究，了解和掌握决策意见的贯彻执行情况，协助领导搞好跟踪反馈，保证决策顺利地贯彻落实，或根据变化了的客观形势及时进行调整。
在领导决策的全过程中，办公室主任的"参谋"职责是十分重要的。从对领导决策发挥作用的方向上看，办公室主任的参谋职能可以分为三种类型:一是"顺向"参谋，即紧随领导决策的方向所进行的"辅助性参谋";二是"逆向参谋"，即当领导的决策意图不符合实际情况时，办公室主任所进行的"劝阻性参谋";三是"侧向"参谋，即当领导集中主要精力考虑某一方面工作时，办公室主任为避免领导顾此失彼而进行的"提示性参谋"。
公司办公室工作职责4
1、做好接待工作：按照《接待工作管理标准》的要求，接到电话(或传真)预告后，报办公室主任，按主任安排，落实领导在公司期间的活动，适时准备好接待室、会议室、配齐配好接待用品。对来客热情周到,请示同意后做好引领。
2、搞好会务工作：协助办公室主任搞好各类会议的筹备工作，并做好会务服务工作。对口会议通知的'传达和电话记录工作等，及时准确落实到单位和个人。
3、办公用品管理：按照《办公用品管理标准》的要求，于每季度提报办公用品需求计划，计划外办公用品按各部室申请购买。做好各类文件的复印和传真管理，做到有记录、专人管理。
4、公司礼品管理：对所有接待礼品要分类登记入帐,领用礼品时,礼品单手续齐全有领导签字方可发放并做好记录;礼品要做到合理的储备供应,每月月底结帐,每月一盘点,做到帐物相符。
5、车辆安排和就餐：按照《车辆管理标准》和《接待工作管理标准》的要求，根据各部室送交的用车申请单和就餐申请单安排车辆和桌饭。
6、做好公司印章管理：严格按照公司制定的印章管理规定，做好公司印章的管理，做到专人管理，经公司董事长或者总经理书面批示后，由专人进行盖章。
7、严格保密制度按照《保密管理标准》的要求，从本岗位出发，严格保密制度，杜绝失密、泄密。
公司办公室工作职责5
综合办公室是负责人事、文秘、档案、后勤、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是：
1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。
2负责公司劳动合同、劳资关系、薪酬福利等人力资源的管理。
3、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职、退休等工作。
4、负责文印、印信、收发及保密工作，负责公司文档、人事档案和声像档案的管理工作。
5、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发公司的各项公文文稿，做好往来行文的`呈批、注办、催办工作。
6、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。
7、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理。
8、负责公司日常接待、外联工作。
9、负责公司信息化建设。
10、负责机关办公设备的管理、验收和交接。
11、负责机关车辆的管理。
12、按时完成公司领导交办的其他工作。
综合办公室主任岗位职责
1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。
3、负责制定本室年度工作计划和工作措施，并组织实施，负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
4、负责公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。
5、负责审核各种公文，把好文字关和政策关。
6、负责起草公司有关劳动人事、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施。
7、按时完成领导交办的其他工作。
综合办公室副主任岗位职责
1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、协助主任搞好办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。
3、协助制定本室年度工作计划和工作措施，并组织实施，负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
4、协助公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。
5、组织起草各种公文，把好文字关和政策关。
6、负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待和公务活动。
7、负责公司机关车辆和司机管理工作。
8、按时完成领导交办的其他工作。
综合办公室文书岗位职责
1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、负责档案管理和上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理，公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。
3、负责做好印信、文印、复印管理及各种证件的年审工作。
4、负责主办的会议准备、组织、记录。
5、负责本部门每月项目付款申请表的上报审批。
6、负责起草各类综合性文字材料及公司大事记的编写。
7、负责公司接待工作。
8、负责本部门员工的考勤。
10、按时完成公司领导交办的其他工作。
综合办公室人事管理岗位职责
1、遵纪守法，遵守公司的规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、负责员工管理（包括正式员工和返、外聘人员）。
3、负责办理内部人事分配和调动手续。
4、负责审核各单位上报的员工考勤和工资发放明细表。
5、负责制作工资结算表报集团公司人力资源部审批。
6、负责公司员工各种休假的审批、报批和办理相关手续。
7、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。
8、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金的基数核定、费用缴纳和手册、卡片的登记管理。
9、负责办理员工的退休（职）手续。
10、负责员工花名册的建立和变更，做好劳资月报及年报报表工作。
11、负责员工换休台帐、请销假台帐的管理。
12、负责做好人事档案的建立和完善。
13、按时完成公司领导交办的其他工作。
公司办公室工作职责6
一、负责公司本部的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。
二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作。沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。
三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
四、加强对外联络，拓展公关业务.促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。
五、产销计划设立修订及产销绩效统计分析。
六、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。
七、下列各项管理制度的建议、推行与修订。
1、生产管理、质量管理、设备管理制度。
2、技术管理、开发管理制度。
3、物资管理制度。
4、会计帐务、成本管理制度。
5、人事、总务管理制度。
6、其化有关管理制度。
7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。
8、管理有关呈核、呈报案件的分析、审核。
9、全公司教育训练计划的汇总与推行。
10、大专以上程度人员及管理人员的招募、甄选、训练计划的拟订。
11、厂部间有关事项的协调。
12、材料编号、成品编号的'设（修）订。
13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。
14、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。
15、预算编制协助建立及管理。
16、专案性成本及产品利益分析。
17、投资计划方案的审核、编制及执行、追踪。
18、新产品的成本预估及售价拟订。
19、负责公司的印章管理。
20、负责公司的报关事务。
21、负责公司的礼品管理。
22、负责公司的合同管理和法律事务。
23、负责公司的营业证照管理。
24、完成领导交办的其他工作。
公司办公室工作职责7
一、协调职责
1、根据总公司办公会的要求，协调总公司各部门之间的内部工作关系，协调总公司与校内外其他单位的工作关系。
2、协助总公司领导和有关部门处理总公司内部各种突发性事.负责质量QC.件。
3、催办、督办总公司会议决议的落实工作，及时向总公司领导反馈相关信息。
二、会务管理
负责总公司各种会议的会务管理工作，包括会议通知、会场安排、文件准备等，认真做好总公司例会及其他重要会议的.记录。
三、公文管理
1、负责以总公司名义发布的文件、报告等的起草、审核、报批、印发、复印、存档等工作。
2、负责上级机关来文、来电的收发、登记、传阅、催办等工作。
3、负责总公司内各单位上报文件的登记、会签、呈阅、送审、存档等工作。
四、信印管理
1、负责总公司内各单位行政印章的刻制、启用、存档或销毁工作。
2、按《饮食服务总公司印鉴使用管理办法》保管、使用总公司印章。
3、审核并开具介绍信等证明材料。
五、宣传工作
1、负责总公霹的对外宣传工作，编辑、印发总公司工作简报，编制总公司大事记。
2、负责总公司网页的建设、维护更新工作。
六、档案管理
负责总公司文书档案、图片、声像等资料的日常管理和存档工作。
七、事务管理
1、负责总公司各类行政事务的管理工作，含固定资产、龟话、职工福利、报刊订阅、办公用品管理等。
2、负责总公司安全防火、爱国卫生等行政事务的管理。
八、日常综合信息统计
收集、整理总公司各类信息，分类、分项提供给总公司各级领导或部门。
九、对外联络
负责总公司对外联络和来宾接待工作。
十、其它工作
完成上级领导布置的其他临时性工作。
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