(热)人事部职责20篇
人事部职责1
1、根据酒店年度工作目标,协助制定年度行政和人力资源工作计划、总结,并组织实施。
2、负责酒店内外联络、综合协调、制度编制、公务用车管理等工作,完成酒店各类信息上报。
3、负责做好上海市精神文明单位、旅游标准化等创建方面的具体工作。
4、协助筹备、组织、协调酒店有关重要会议及大型活动。
5、根据政策法规,结合酒店实际,制定和完善员工培训、考核、选拔、激励等各项制度,并组织实施。
6、负责做好公司人工成本预算和管理工作;同各部门建立良好协作,保持沟通及时,信息畅通。
7、按酒店安全管理要求,做好部门安全防护及教育工作;完成上级交派的其它工作任务。
人事部职责2
1、根据招聘计划,独立开展招聘工作;
2、招聘需求沟通、岗位盘点,与各部门保持密切沟通,在规定时间内完成招聘目标;
3、甄别、选择、建立和维护合适的招聘渠道;
4、优化招聘工作的各项流程,提高招聘效率;
5、进行工作分析,完成职位说明书以及简历甄别和招聘测试、面试、录用等;
6、完善招聘评估体系,建立候选人和招聘相关数据库,分析、评估、改进招聘效果;
7、其他临时性工作安排。
人事部职责3
1、向部门经理负责,主持办公室全面工作,严格执行经理各项指令,有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。
2、负责安排公司各类文稿的草拟,审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题,提出整改意见,落实奖惩制度。
2、加强与各部门的`联系和沟通,对工作中的具体问题不扯皮推诿,有权协调各部门工作运作和人际关系。
4、加强业务学习,提高能力,促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。
5、恪守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念,凡属公司尚未正公式布的决定、决议、指导等,无权传播。
6、从节约出发,审批各部门办公用品的购置。
[上岗条件]
中专以上文化程度,身体健康,有1年以上相关人事行政管理经验;
较好的文字处理能力、组织协调和独立工作能力;
能应用计算机办公软件;
工作细心、认真负责
人事部职责4
1、在总经理领导下,负责全公司的日常人事管理工作;
2、协助起草公司有关人事、薪酬、考核、培训等管理制度,工作流程以及相关政策;
3、协助拟定公司的人力资源发展规划和员工培训规划;
4、负责公司员工招聘工作,制定招聘计划,组织实施各项招聘活动;
5、负责公司的劳动合同管理,依法对所属员工进行调配和管理;
6、协助管理公司的`职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续;
7、负责管理员工劳动关系、职称考核、劳保福利、工资测算等工作并办理有关手续;
8、协助开展员工考评工作,协助有关部门对公司人员进行考核;
9、负责员工沟通,了解员工情况,掌握员工思想,及时提出对策或建议;
10、参与负责管理公司员工培训活动,检查评估培训质量和培训效果;
11、负责公司人事档案、外出培训、学习费用报销等管理工作;
12、协助实施公司的企业文化建设,组织开展有关各项活动;
13、完成交办的其它工作任务。
人事部职责5
1.招聘渠道的维护和管理,初级岗位的招聘工作;
2.负责面试的安排和后续录用事宜的跟进工作;
3.员工入转调离手续的办理;
4.负责员工人事相关问题的'解答;
5.负责办公室部分行政事务,包括:行政报销审核、房租水电费审核邮寄;
6.负责分公司各类团队建设活动;
7.其他领导交代的事务。
人事部职责6
1、负责分公司(项目公司)行政事务管理(包括但不限于证照办理、接待事务、会务、后勤管理等);
2、负责分公司(项目公司)员工招聘、入离职手续办理、薪酬福利、劳动关系、绩效考评等工作事务性管理;
3、负责与公司总部日常工作衔接、沟通、汇报、信息传递等,接受公司总部行政和人力资源部监管。
4、协助分公司(项目公司)负责人开展综合管理性工作。
5、其他日常工作和临时性工作任务。
人事部职责7
1、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示,组织制定计划,经物业管理处领导批准后实施;
2、全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定;
3、组织本部门干部的政治和业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务;
4、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设;
5、抓好干部及职工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况;合理安排使用干部,发现人才;及时提出干部调整意见,当好物业管理处领导的`参谋;
6、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化;
7、根据用工计划组织招聘工作,负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核,负责员工内部调配的审核;
8、按照有关政策,结合同行业标准和物业管理处实际制定本物业管理处工资、奖金、劳保福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核;
9、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准;
10、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作;
11、完成总经理交给的其他各项工作。
人事部职责8
1、做好行政、人事、总务、品质管理工作。
2、妥善保管及按总经办指示管理使用印章
3、负责公司各类文件、合同、档案及装订、存档和检查工作,健全员工档案的管理,并做好保密工作。
4、办理员工的`入职、担保、劳动合同等手续。
5、办理员工的暂住证、健康证,做好客户的接待工作。
6、核查员工的考勤表,检查各部门的考勤情况。
7、办理企业年审及营业执照年审和各管理中心停车场的年审工作。
8、负责公司人员名片、礼品、各类表格、信笺印刷及审查工作。
9、负责固定资产的登记、保管及核查工作。
10、负责管理文件的打印、复印、传真工作。
11、安排员工住宿及宿舍管理工作。
12、按时上交工作报告及规定报表。
13、做好上级领导交办的其它事项。
人事部职责9
1、负责公司内部行政事务,协助归档各类业务发票及合同
2、辅助公司HR工作,包括协助发布招聘需求,邀约面试人员,处理员工报销等
3、活跃公司气氛,希望你是一个有趣的人,可以带领我们一起有趣
4、定期组织公司TB活动,节日庆典等,希望你善于发现好玩的新鲜事物
人事部职责10
1、协助总经理进行资源整合工作,对外公关(包括政府及客户关系维护);
2、负责项目跟进,项目资料文件整理,各部门报表跟进收集并提报总经理;
3、各类会议安排及立项进度跟进并汇报总经理,整理会议记录及方案提交总经理;
4、商务事宜(机票、酒店、礼品、客餐等管理),接待安排其他商务工作;
5、起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等各种文字
6、协助各部门和公司领导做好政府领导和相关业务合作单位领导的.来访、参观等接待工作
7、负责员工人事变动管理,招聘,薪酬绩效,负责公司人事资料的收集、整理、保管。
8、制度建立修改,薪酬绩效修改,使用钉钉软件。
9、上司临时交待的其他工作。
人事部职责11
1、负责招聘工作,组织实施及公司内部员工的调配工作
2、制定公司的人力资源发展计划,确保人才梯队发展和人才储备及培养
3、编制公司人事管理制度,规避各项人事风险
4、做好员工关系交流、管理、走访等一系列工作,以便随时了解员工思想动态
5、贯彻、执行、监督公司规章制度和质量方针、目标的'实施
6、负责劳动合同签订、续签或终止工作以及职务任免、调配、辞职、解除等手续的办理
7、组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施
人事部职责12
1、建立并完善人力资源管理体系,提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,提高公司人事管理水平;
2、根据相关法律法规,审查并调整公司的人事工作相关制度和流程,策略性规避公司风险;
3、负责监督公司人员劳动合同、人事档案、劳资关系管理,以及社会保险、公积金等具体事务落实;
4、做好相应的.职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
5、制定招聘计划、招聘程序,进行面试与筛选,做好各部门间的协调工作等;
6、组织员工岗前培训,各类人力资源数据统计分析与审核;
7、负责制定公司绩效考核体系;
8、负责公司人员的薪资核算工作,制定薪酬政策和晋升政策;
9、负责公司人力预算的编制及人力费用的监督控制;
10、核定公司年度人员需求计划、各部门人员编制计划;
11、企业文化建设的宣导及维护良好的企业文化氛围,组织、协调公司各种活动;
12、负责对外沟通协调工作,配合集团各项制度推行及事务管理工作;
13、完成上级领导交办的各项工作。
人事部职责13
1、负责公司各项人事行政相关制度的建立、建全及监督、执行工作
2、根据公司发展变化情况,提出组织结构、职位设置、培训、薪酬调整建议;
3、负责公司的`整体企业文化建设;
4、公司固定资产管理、后勤保障支持服务、员工活动组织、考勤监督及接待工作;
5、负责公司的档案等管理工作;
6、优化业务部门的员工沟通渠道,听取员工合理化建议,解决员工问题并跟踪HR服务质量,处理员工投诉和劳动争议
人事部职责14
1、建立并完善人力资源管理体系,提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,提高公司人事管理水平;
2、根据相关法律法规,审查并调整公司的人事工作相关制度和流程,策略性规避公司风险;
3、负责监督公司人员劳动合同、人事档案、劳资关系管理,以及社会保险、公积金等具体事务落实;
4、做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
5、制定招聘计划、招聘程序,进行面试与筛选,做好各部门间的协调工作等;
6、组织员工岗前培训,各类人力资源数据统计分析与审核;
7、负责制定公司绩效考核体系;
8、负责公司人员的薪资核算工作,制定薪酬政策和晋升政策;
9、负责公司人力预算的编制及人力费用的.监督控制;
10、核定公司年度人员需求计划、各部门人员编制计划;
11、企业文化建设的宣导及维护良好的企业文化氛围,组织、协调公司各种活动;
12、负责对外沟通协调工作,配合集团各项制度推行及事务管理工作;
13、完成上级领导交办的各项工作。
人事部职责15
1、组织开展本公司人力资源开发管理体系的建设和维护;
2、负责员工队伍建设及整体素质提升;
3、负责员工招聘、解聘、解除合同等工作;
4、负责起草拟订本公司薪酬、考核、福利等制度,并确保有效运行;
5、负责一般人事劳动制度的执行,组织有关人事任免、调配、奖惩、工资核算等事项的事务处理;
6、负责根据其他部门做出的部门员工处理意见,发布相关人事信息并处理相关事务;
7、对其他部门的人力资源工作提供指导支持。
8、负责公司安全、消防、办公用品及电讯管理、库管、交通管理工作
9、负责消防和安全工作,按年度计划组织培训和演练,提高相关人员的安全防范意识;
10、负责文具、劳保、纸张、闲置物品仓库的`管理工作
11、负责公司车辆管理工作,提高相关人员的交通安全意识
人事部职责16
地产物业公司行政人事部经理岗位职责
1、负责部门工作的'计划、组织、监督、实施,对部门工作成效负责。
2、负责公司人事及行政事务的总体计划、协调、管理工作。
3、检查、监督公司各职能部门、各管理处执行公司规章制度情况。
4、负责收集、分析物业管理行业动态,熟悉和掌握物业管理政策法规,并对公司日常工作提出相关调整或改善意见。
5、负责日常对外联系工作,与政府部门、相关单位保持沟通和交流。
6、负责部门员工的考核工作。
7、负责公司车辆的日常管理及调配工作。
人事部职责17
1、负责公司各岗位招聘面试工作,制定招聘计划,并组织实施;
2、负责公司培训、绩效薪酬、员工关系等;
3、策划、组织实施、丰富职员文体活动和凝聚公司团队;
4、协助对外联谊活动改善公共社会关系;
5、协助厂长对员工饭堂、宿舍卫生、安全检查、督促、费用控制等管理;
人事部职责18
1、协助营销副总裁对全国分公司行政、人事、业务等工作做综合性协调与检查监督;
2、协助收集、整理、分析门店经营问题,为营销副总裁公司日常管理和公司发展决策提供参考和建议;
3、完成营销副总裁授权与交办的其他工作。
人事部职责19
1、根据公司人员需求计划,独立开展招聘全流程工作,优化完善招聘管理体系;
2、组织培训需求调查,制定培训计划并组织实施,协助指导各部门完成部门级培训,逐步完善培训体系;
3、协助上级建立公司任职资格体系,人才画像,人才地图,组织人才盘点等项目工作;
4、协助完成其他人事基础工作;
5、定期更新梳理岗位说明书等文件;
6、完成上级领导交办的其它事项。
人事部职责20
1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2、人力资源管理与开发
(1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
(2)招聘使用:
提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事相宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。
(3)工作报酬:
制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
(4)培训开发:
现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是人才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和职业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。
(5)人员考核:
主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。
3、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。
运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
4、负责总务管理
没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。
5、安全保卫
加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。
6、强调企业精神,创建公司的企业文化
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。
7、塑造企业形象
(1)企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。
(2)企业环境形象
因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。
(3)企业员工形象
制定《员工日常行为规范》,因为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素,也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。
二、其次,我们要明白人事行政部门主管在公司中的角色和地位
1、助手和参谋作用:人事行政主管作为公司的中层干部,首先要从意识上进行转变,要明白自己不再是公司的管家,不但是和其他部门是伙伴合作关系,更重要和老板是战略合作关系,既然老板在设置这个部门,那么我们从事人员就要发挥应有的作用,在公司人事政策,人事关系等问题上,为了公司的整体利益,要为老板提供建议,成为老板的好助手和好帮手,只有这样,才能发挥该部门和人员的作用。
2、服务者和监督者:因为该部门的特殊性,决定了部门和人员的工作性质,主要是以下两个方面:(1)是为公司发展和员工生活等提供服务;(2)是作为一个职能部门,又对各部门的劳动与人事工作进行检查,并对违反者进行相应的处罚。
3、自律者和示范者:该部门和人员作为管理制度的制定者,又是执行者,我们首先要严于律己,打铁还要自身硬,如果自己不能严格要求自己,也就不能严格要求别人,对部门的威信就会产生很坏的影响。
4、运动员和教练员:人事行政部门的人员,虽然是一个管理部门,但也是一个团队,公司设立她的目的,是为了完成公司的目标,这就要求我们要像运动员一样和全体员工共同朝着公司目标冲刺,又要像教练员一样随时对员工给予指导和帮助,共同完成公司目标。
三、最后,就是涉及到该部门有关人员的素质要求,因该部门人员的主要工作是和公司人员打交道,所以对部门人员素质、知识、技能和资格等要求都较高,不仅要求我们服务意识强,而且要求能长于沟通和协调,对员工心理也要有一定程度的掌握,对相关的人事知识与技能也有一定要求。
四、要发挥该部门的作用,我们不仅要做好团队管理工作,还要做好系统管理工作,为企业建立5P人力资源管理系统,即以识人为基础的人事管理系统,选人为先导的招聘选拔系统,育人为动力的培训系统,用人为核心的配置使用系统,留人为目的的薪酬激励系统。
五、目前人事行政部门及人员最终要帮助解决企业“该来的不来,不该来的又来了;该走的不走,不该走的又走了”的不正常现象,这又涉及到公司的管理制度,招聘制度,绩效管理,薪金政策,企业文化等内容,具体到人事行政部门就是如何做好招人、育人、用人、留人四大环节的工作内容。
总而言之,人事行政部工作的`最终目标就是确保公司的正常运作及生产稳步,正常的进行,为企业创造经济效益,这也是人事行政部门存在的价值。作为一个人事行政部门的主管,如果不能掌握以上大部分知识和技能,是不可能做好该部门的工作,更不用说为企业创造经济效益了。
当然,一个人光有满腹才华,而没有实干精神,也是难以胜任该部门主管之职的,这就需要用人者的眼光了,慧眼者一定能识英雄的!
行政人事部管理制度
第一章:总:则
第一条:为加强公司行政人事管理,使各项管理标准化、制度化、规范化,以提升企业形象,提高工作效率,特制定本规定。
第二条:本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。
第三条:本制度适用千木集团全体员工。
第二章:公文管理
第四条:公文管理是指收文、文件制作与发文管理。
第五条:公文的签收。
1.凡外来公文文件,均由行政人事部认真查收签字。
2.对上级主管部门下达的文件,必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后,报送有关领导签批、审阅。有重要文件需要向下属部门传达时,行政人事部应及时、迅速送到。
3.行政人事部根据批件人指示,将文件送到承办部门或个人,并对承办部门承办的事项负责催办。
第六条:参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理,不得个人保存。
第七条:公文制发程序。
主办部门承办人拟稿,负责人审核,行政人事部部长核稿,董事长或总经理签发,行政人事部负责登记、编号、打印、封发。文件中涉及到多个部门时,由主办部门与有关部门协商、会签,会签稿以部门负责人签字为准。
第八条:行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。内容不实,格式不符的文稿可以退回拟稿部门。
第九条:上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。
第三章:档案管理
第十条:归档范围
公司所有公文等具有参考价值的文件材料。
第十一条:档案管理由专人负责,保证原始资料及单据齐全完整。
第十二条:档案的借阅与索取
1.总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。
2.公司其他人员需借阅档案时,要经行政人事部批准,并办理借阅手续;
第十三条:档案的销毁
1.任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
2.若按规定需要销毁时,由部门主管领导审批在专人监督下销毁。
第四章:印信管理
第十四条:公司各种印鉴(除财务印章外)、介绍信均由行政管理部实行登记审批制,专人负责保管。
第十五条:日常业务用印,须经行政人事部部长审批,非常务性合同、协议等有关重要文件用印需总经理签字、署名后方可盖章,并留有原件存档。如违反此规定后果由直接责任人负责。
第十六条:外出办事需带公章时,应由总经理签字批准,行政人事部备案后方可带出,但至少有两人携带并监督使用。并在规定期限内归还,否则,出现一切事故后果自负。
第十七条:公司印信应严格保管,如有失职、差错、丢失或违章使用,一经发现需追查有关人员责任。
第十八条:公司原则上不允许开具空白介绍信或证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经主管领导签字同意后方可开出,未使用的回来后必须交回。
第五章:会议管理
第十九条:公司会议主要由办公会议、业务会议、股东会议或董事会议组成。
第二十条:每月初和每月中旬为公司例会中的最高级会议,就一定时期工作事项做出研究和决策。会议由集团总经理主持,参加人为公司总经理、副总经理:、各部门经理等领导班子成员。(可根据实际情况召开一至两次)
第二十一条:公司不定期召开专题会议。
第二十二条:公司每周五下午为办公例会日,是为贯彻落实做出的决议、决定召开的会议。会议由总经理主持,参加人员为各部门负责人及有关人员。
第二十三条:公司各部门每周或每天早上开早会,针对前一周或前一天工作进行总结及分析。
第二十四条:公司办公例会由公司行政人事部组织。行政人事部应于会前一天将会议的主要内容书面通知参会的全体人员,并在会后24小时之内整理、发布《会议纪要》。
1.会议纪要的形成与签发:
①公司办公例会会议纪要、决议,由行政人事部整理成文。
②行政人事部根据会议内容的需要在限定时间内完成纪要和决议的整理工作。
③会议纪要和决议形成后,参会的公司领导班子成员签字确认。
第二十五条:会议纪律
1.与会人员不得迟到、早退或缺席。特殊情况不能按时到会,应提前向会议召集人请假。
2.与会人员不得中途退席,特殊情况经主持人同意方可离开。
3.与会人员在会议期间,不得大声喧哗,不得来回走动。
4.迟到、中途离席者应轻声入、出座位,尽量不干扰会议进行。
5.与会人员应坐姿端正,禁止吸烟,禁止交头接耳开小会。
6.会议期间与会人员要认真听取会议内容并做好记录,要关闭手机(或将手机处于振动状态);会议期间不会客。
7.与会人员应保持会场整洁,不准随地吐痰,扔纸屑,会议结束后将座椅整理好。最后离开会场者负责关灯、锁门。
8.与会人员不可无故打断他人的发言,不可对发言者吹毛求疵。
第六章:保密制度
第二十六条:公司机密涉及企业及员工的根本利益,全体员工都有保密义务,特别在对外交往和合作中要注意不能泄漏。
第二十七条:公司机密包括下列事项:
1.公司尚未付诸实施的经营方向、经营规划、开发项目及经营决策。
2.公司合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。
3.公司的财务预算报告及各类财务报表、统计报表。
4.公司技术开发资料及计算机内的所有资料。
第二十八条:严禁将公司任何文件进行抄录、复制、传递出公司(包括利用网络传输)。
第二十九条:因工作需要查看超出自身权限的文件或资料,必须得到行政人事部的批准。
第三十条:属于公司机密产品研制过程中的原始载体,其保存和销毁必须由公司总经理委派不同工种的两人共同执行。
第三十一条:对外交往与合作中,需要提供公司机密事项必须获得总经理批准。
第三十二条:公司员工发现公司的机密已泄露,应立即报告公司上层领导并及时处理。
第三十三条:严禁和人交往中,泄露公司机密,严禁在公共场所讨论公司机密。
第三十四条:违反上述规定要追究部门领导的责任,情节严重的,公司保留诉讼法律的权利。
第七章:办公及劳保用品的管理
第三十五条:办公及劳保用品的购发
1.公司所需办公用品由行政人事部统一购置,各部门按实际需要领用。办公用品只能用于办公,任何人不得移作他用或私用。所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗。
2.行政人事部指定专人制定每月办公用品计划及预算,经主管领导审批后负责将办公用品购回。有计划地分发给各部门并办理好出库手续及记录。
3.除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品时,须经行政人事部批准由部门主管领导签字方可领回。
4.负责购、发办公用品的人员要建立账本,并办好出、入库手续。出库物品一定要由领取人签字,特殊用品需由其部门主管签字后方可办理出库。
5.劳保用品的购发,由行政人事部统一购买,并根据实际需要每月定期发放。
总之,人事部要全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定,以上就是小编整理的行政人事部的岗位职责介绍,如果你觉得不错的话,欢迎分享!
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