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采购合同

时间：2023-08-31 10:14:28 合同范文我要投稿

采购合同【汇编9篇】

　　随着法律知识的普及，越来越多的场景和场合需要用到合同，签订合同可以明确双方当事人的权利和义务。那么大家知道合同的格式吗？下面是小编帮大家整理的采购合同9篇，仅供参考，希望能够帮助到大家。

采购合同【汇编9篇】

采购合同篇1

　　买方(招标人)：

　　卖方(中标人)：

　　见证方:xxx市招投标交易中心

　　根据项目的采购结果，按照《中华人民共和国政府采购法》、《合同法》的规定，经买卖双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同。

　　一、货物内容单位：元

　　序号商品名称品牌、规格型号、配置(性能参数)数量单价小计

　　合计总额：￥元; 大写：

　　合同总额即中标价，包括卖方设备价款、安装、随机零配件、标配工具、运输保险、调试、培训、质保期服务、各项税费及合同实施过程中不可预见费用等。

　　注：货物名称内容必须与投标文件中货物名称内容一致。

　　二、合同金额

　　合同金额为(大写)：________________元(￥_____________元)人民币。

　　三、设备要求

　　1、货物若有国家标准按照国家标准验收，若无国家标准按行业标准验收，为原制造商制造的全新产品，整机无污染，无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规安全合法使用。

　　2.交付验收标准依次序对照适用标准为：①符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准;②符合招标文件和响应承诺中买方认可的'合理最佳配置、参数及各项要求;③货物来源国官方标准。

　　3.进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明。

　　4.货物为原厂商未启封全新包装，具出厂合格证，序列号、包装箱号与出厂批号一致，并可追索查阅。所有随设备的附件必须齐全。

　　5.卖方应将关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给买方，使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。

　　四、交货期、交货方式及交货地点

　　1、交货期：合同签订后天内。

　　2、交货方式按下列第项执行;

　　①卖方送货上门;②卖方代运;③买方自行提自运。

　　3、交货地点：招标人指定地点。

　　五、安装与调试

　　卖方必须依照招标文件的要求和投标文件的承诺，将设备、系统安装并调试至正常运行的最佳状态。

　　六、验收

　　买方组织验收小组按国家有关规定、规范进行验收，必要时邀请相关的专业

　　甲方：(盖章)乙方：(盖章)

　　代表：代表：

　　地址及电话：地址及电话：

　　开户银行：开户银行：

　　帐号：帐号：

　　____年____月____日____年____月____日

采购合同篇2

　　合同编号：_________

　　工程名称：_________

　　买方（甲方）：_________

　　卖方（乙方）：_________

　　依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》等相关法律法规的规定，甲乙双方在自愿、平等、公平、诚实信用的基础上，就预拌混凝土买卖事宜协商订立本合同。

　　第一条工程概况

　　1、建设单位：_________。

　　2、施工单位：_________。

　　3、工程名称：_________。

　　4、工程地点：_________。

　　5、运距：_________。

　　第二条混凝土的计划数量、结算单价、供货时间、浇筑泵送方式、浇筑工程部位、技术质量要求等内容，详见合同附件。

　　第三条供货数量及质量的验收确认

　　1、甲乙双方共同依据国家、本市的相关技术标准及合同约定对乙方供货到施工现场的混凝土数量、质量及浇筑时间等内容进行验收，并签字确认。

　　2、乙方供货到施工现场的混凝土如与发货单载明的数量有差异时，甲方应即时通知乙方核实；双方以书面形式提出真实数量确认结果作为价款结算依据。

　　3、乙方供货到施工现场的混凝土经甲方表观检验如有质量异常现象的，甲方应即时通知乙方进行核实，经核实后甲方有权作退货处理，由此给甲方造成的损失由乙方承担。

　　4、甲方对浇筑到工程部位的混凝土发现有质量异常现象的，应在24小时内书面通知乙方进行核实；如有争议，双方应会同工程监理、建设行政主管部门共同确认责任，并提出书面责任处理意见。属于甲方浇筑不及时或振捣、养护不当原因，责任由甲方承担；属于产品质量责任的，由此给甲方造成的损失由乙方承担。

　　5、乙方供货到施工现场的混凝土，甲方应及时组织安排浇筑到工程施工部位。因甲方责任致使运到施工现场的.混凝土停留时间过长造成坍落度损失或产品失效报废的，甲方应承担由此给乙方造成的损失。

　　第四条价款结算及支付

　　1、甲乙双方应在乙方对每一工程浇筑部位履行完毕供货义务之日起45日内办理完毕价款结算确认手续。

　　2、甲乙双方约定，对用于工程结构部分的混凝土采用下列第_________种方式办理价款结算确认手续。

　　（1）依据合同约定的单价和甲方现场验收签认的混凝土发货单载明的数量为准办理价款结算。

　　（2）依据合同约定的单价和工程浇筑部位施工图预算量（含损耗）办理价款结算，计算施工图预算量执行20xx《XX市建设工程预算定额》。在供货前甲方应向乙方及时提供一套完整的浇筑部位施工图纸及相应工程变更洽商。甲方未按合同约定提供图纸，致使双方就乙方所供混凝土的数量发生争议时，或甲方逾期不与乙方办理结算确认手续的，双方应按第（1）种方式结算。

　　3、对混凝土砂浆、基础桩、垫层、防水保护层、施工现场路面、临设部分等用于非工程结构部位的混凝土均以合同约定的单价和甲方现场验收签认的混凝土发货单载明的数量为准结算。

　　4、价款支付期限：_________

　　本合同项下的工程因非乙方原因中途停工，导致甲方停止使用乙方的混凝土时，甲方应自停工之日起3个月内付清未结价款。

　　5、甲方未按本合同约定期限给付价款，乙方可在提前5日书面通知甲方后暂停供应混凝土。

　　第五条双方义务

　　1、甲方义务

　　（1）根据工程进度需要，应提前24小时以书面传真或其他有效方式向乙方提供所需混凝土的标号、数量及工程浇筑部位、混凝土浇筑方式，并对技术质量要求进行交底，以保证乙方有足够的供货准备时间。

　　（2）应保证现场场地平整、坚实、畅通，有足够的调车场地及泵车的安全作业环境，并应安排专人负责调度指挥，保证乙方车辆及人员进出现场的安全，以及车辆驶出现场达到环保要求。

　　（3）应负责提供现场作业用水及照明环境，作业现场由于混凝土运输搅拌、泵送及浇筑等原因所引起的扰民或民扰问题，由甲方负责协调解决。

　　（4）应指派专人（提前24小时将名单书面通知乙方）负责对运送到施工现场的混凝土发货单载明的内容进行验收签认。

　　（5）应遵守国家、XX市和设计部门的有关技术规范要求，不得自行添加水、外加剂等材料，由此出现的质量问题由甲方负责。

　　（6）应承担对施工浇筑过程当中混凝土的跑模、涨模或多要造成的损失。

　　2、乙方义务

　　（1）供货前应到施工现场实地勘察并进行技术交底。

　　（2）乙方车辆及人员进入现场后，应当服从甲方负责人员的统一调度指挥，积极配合甲方，提供优质服务。

　　（3）应严格按照甲方申请的混凝土浇筑计划，保质、保量、及时供应混凝土。

　　（4）接到甲方就混凝土数量及表观质量提出的书面异议后，应按本合同第三条第三款解决。

　　（5）浇筑混凝土前后，应按要求向甲方提供与混凝土相关的技术质量资料。

　　第六条违约责任

　　1、甲方未按本合同约定给付

　　价款的，自应付价款之日起按银行同期贷款利率向乙方支付所欠价款的利息。

　　2、甲方未按合同约定履行其他义务的，应按_________向乙方支付违约金；给乙方造成损失的，还应承担赔偿责任。

　　3、乙方未按合同约定履行义务的，应按_________向甲方支付违约金；给甲方造成损失的，还应承担赔偿责任。

　　4、_________。

　　第七条争议解决方式

　　本合同项下发生的争议，双方应协商解决或向_________申请调解解决；协商或调解解决不成的，应按照下列第_________种方式解决：

　　（1）向_________人民法院提起诉讼；

　　（2）向_________仲裁委员会申请仲裁。

　　第八条其他约定事项

　　1、在合同履行过程当中，因需变更合同或行使抗辩权中止合同的，应提前5日书面通知对方。

　　2、_________。

　　第九条未尽事宜，经双方协商一致可另行补充约定。补充约定与附件均为本合同组成部分，与本合同具有同等法律效力。

　　第十条本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。本合同及附件一式_________份，甲方_________份，乙方_________份，具有同等法律效力。

　　买方（签章）：_________卖方（签章）：_________

　　住所：_________住所：_________

　　法定代表人：_________法定代表人：_________

　　电话：_________电话：_________

　　委托代理人：_________委托代理人：_________

　　电话：_________电话：_________

　　现场联系人：_________现场联系人：_________

　　电话：_________电话：_________

　　签订时间：_________签订地点：_________

采购合同篇3

　　关于下发《伊利集团低值易耗品采购作业管理办法》的通知

　　各事业部、分（子）公司、总部各部（室、中心）：

　　为了规范集团公司低值易耗品采购管理，实现资源整合优势，发挥规模采购效应，有效降低采购成本，提高服务质量，制定此办法。请遵照执行。

　　主题词：易耗品采购办法通知

　　伊利集团公司行政管理部 xx年xx月xx日印发

　　第一条为了规范集团公司低值易耗品采购管理，实现资源整合优势，发挥规模采购效应，有效降低采购成本，提高服务质量，制定此办法。

　　第二条本办法适用于集团公司总部、生活服务公司、各事业部（包括受集团委托管理的集团分子公司）、集团其他分公司及控股子公司（以下称集团其他分子公司）的低值易耗品的采购管理。

　　第三条本办法所称低值易耗品指单位价值较小或使用年限较短的物资，包括生产辅助工器具、包装容器、劳保用品、办公用品等。

　　第四条集团公司低值易耗品采购本着“年度整合定价、日常分散订购”的原则开展，由各整合定价单位牵头组织低值易耗品的年度定价工作，年度内整合定价单位所辖范围内各单位或部门根据日常需求实施订购。

　　第五条集团公司低值易耗品的采购定价权限：

　　（一）集团供应保障部负责整合集团公司总部、生活服务公司、各事业部（包括受集团委托管理的集团分子公司）、集团其他分子公

　　司的驻呼办公单位的低值易耗品采购定价工作。

　　（二）各事业部管理的外埠分子公司（含销售区域）由事业部依据本办法在“资源整合”原则下,结合实际情况实施分级授权定价管理并建立相关办法予以规范。

　　（三）集团其他外埠分子公司自行组织整合本单位低值易耗品的采购定价工作。

　　（四）集团供应保障部可以根据外埠分子公司的区域分布及需求特点等情况确定牵头单位进行区域整合定价。采购金额较小的外埠分子公司可以自主参与同区域规模较大单位实施的整合定价，或沿用其采购合同实施采购。

　　第六条集团供应保障部对各单位通用型品牌类低值易耗品建立价格参考通路，定期进行价格信息的维护更新，保证各整合定价单位价格信息参考的时效性。

　　第七条低值易耗品整合定价单位在组织实施定价前应调查低值易耗品的市场行情，充分利用价格参考通路了解各单位的价格信息，并严格按照集团公司相关采购管理办法及实施细则开展定价工作，有效控制同种物资采购价格在不同单位的偏离差异。

　　第八条低值易耗品整合定价单位负责组织所辖范围内低值易耗品的需求调研，建立低值易耗品数据库，并确定其品项、规格型号、质量标准或使用要求等相关信息。

　　第九条低值易耗品整合定价单位应以年度为周期组织所辖范

　　围内低值易耗品的.定价工作，确定供应商及供货价格，签订年度采购合同后下发至所辖范围内各单位或部门予以执行。

　　集团供应保障部于每年xx月xx日前牵头组织集团公司总部、生活服务公司及各驻呼事业部对呼市地区低值易耗品实施定价，签订采购合同后下发至各驻呼办公单位予以执行。

　　第十条低值易耗品整合定价单位所辖范围内各单位或部门应严格按照采购合同实施采购作业，对采购合同内的物资，各单位依据合同直接下达订单实施采购，如有成本更低的采购渠道，报相应所属整合定价单位审批后方可实施采购。

　　对采购合同外的物资，各单位须重新邀请同类物资的合格供应商实施比价，按照审批权限审批完毕后方可予以采购，且整合定价单位应留存相关比价记录备查。集团公司总部需求的合同外物资，由集团供应保障部统一实施比价并经审批后方可予以采购。

　　第十一条低值易耗品整合定价单位应建立样品图片档案，图片档案中详细描述产品编码、图案、规格型号、质量标准或使用要求等信息，发放至所辖范围内各单位或部门作为日常供货的验收标准。

　　对于适宜封存且须以实物样品鉴定质量异议的常用低值易耗品，整合定价单位应对其样品进行封存，集团供应保障部确定的中选供应商样品委托液态奶事业部代管，封存样品应采用借用形式，整合定价单位应妥善保存，合同期满后样品归还相应供应商。

　　第十二条供应商所供产品须与图片及其封存样品保持一致，或符合使用部门的质量标准或使用要求，否则，视为不合格，如使用部门认为可以或必须使用的，经供应商书面确认后可以进行让步接收，并按不高于合同单价×50%进行结算。

　　合同外比价采购的非合同物资，对于重复性采购的单位应封存样品作为后续供货的质量验收标准。到货不符合要求，但使用部门认为可以或必须使用的，经供应商书面确认后可以进行让步接收，并按照不高于比价确认价格×50%进行结算。

　　各整合定价单位在与供应商签订采购合同时，应在本办法规定折价原则下明确让步接收的折价标准或范围，以规避违约责任追究的法律风险。

　　第十三条年度采购合同内的物资各单位在供货验收过程中发现质量异议的，已封存样品的物资优先根据封样实物进行质量验证，确属质量问题的应及时反馈整合定价单位，由整合定价单位与供应商进行违约责任的追究。

　　属集团供应保障部定价的低值易耗品，各单位在质量问题确认3个工作日内反馈集团供应保障部，由集团供应保障部与供应商进行违约责任的追究。

　　第十四条低值易耗品实施月度集中采购制管理，各单位应提高低值易耗品订单的计划性，每月至多分两次集中向供应商下达采购订单，同一单位集中采购以外的特殊紧急订单不得多于2次/月。

采购合同篇4

　　甲方：______________

　　乙方：______________

　　根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规规定，甲、乙双方本着平等、自愿、公平、互惠互利和诚实守信的原则，就产品供销的有关事宜协商一致订立本合同，以便共同遵守。

　　一、合同价款及付款方式：

　　本合同总价款为人民币_______整。本合同签订后，甲方向乙方支付定金元，在乙方将上述产品送至甲方指定的地点并经甲方验收后，甲方一次性将剩余款项付给乙方。

　　二、产品质量：

　　1、乙方保证所提供的产品货真价实，来源合法，无任何法律纠纷和质量问题，如果乙方所提供产品与第三方出现了纠纷，由此引起的一切法律后果均由乙方承担。

　　2、如果甲方在使用上述产品过程中，出现产品质量问题，乙方负责调换，若不能调换，予以退还。

　　三、违约责任

　　1、甲乙双方均应全面履行本合同约定，一方违约给另一方造成损失的，应当承担赔偿责任。

　　2、乙方未按合同约定供货的，按延迟供货的部分款，每延迟一日承担货款的万分之五违约金，延迟10日以上的，除支付违约金外，甲方有权解除合同。

　　3、甲方未按照合同约定的期限结算的，应按照中国人民银行有关延期付款的规定，延迟一日，需支付结算货款的`万分之五的违约金;延迟10日以上的，除支付违约金外，乙方有权解除合同。

　　4、甲方不得无故拒绝接货，否则应当承担由此造成的损失和运输费用。

　　5、合同解除后，双方应当按照本合同的约定进行对帐和结算，不得刁难。

　　四、其他约定事项

　　本合同一式两份，自双方签字之日起生效。如果出现纠纷，双方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

　　五、其它事项：

　　甲方：_____________________ 乙方：_____________________

　　开户银行：_________________ 开户银行：_________________

　　账号：_____________________ 账号：_____________________

　　_______年_______月_______日

采购合同篇5

　　供货方：（以下简称甲方）

　　采购方：（以下简称乙方）

　　一、乙方向甲方购买下列产品：

　　序号产品名称数量单价小计备注品牌产地

　　合计小写：

　　大写：

　　二、质量要求：相关产品达到同行业国家标准或产品出厂标准。

　　三、厂家质保：1年保修。

　　四、运输方式和费用负担：甲方代办运输，运费由甲方负担，将货物送至乙方指定xx市区内一处。

　　五、甲方发货日期：

　　六、乙方付款期限和方式：收到订单货物、发票后付款。

　　七、违约责任：

　　1、甲方不能交货或乙方中途退货，违约方应向对方支付相当于合同款总金额千分之十的.违约金，如造成的损失超过违约金，还应该赔偿超过部分的损失。

　　2、甲方逾期交货或乙方逾期付款，违约方应从逾期之日起，按日向对方支付违约金额千分之十的违约金。

　　八、若因本合同发生经济纠纷，双方约定诉讼地点济南。

　　九、与本合同有关的往来传真、通知、收据、运输单据等均为本合同不可分割之组成部分。

　　十、本合同经双方盖章并由法定代表人或委托代理人签字后方能生效。

　　十一、本合同正本壹式贰份，双方各执壹份。

　　十二、其他未尽事宜，双方协商解决。

　　甲方（盖章）：乙方（盖章）：

　　法定代表人（签字）：法定代表人（签定）：

　　委托代理人（签定）：委托代理人（签字）：

　　电话：电话：

　　传真：传真：

　　日期：**年**月**日日期：**年**月**日

采购合同篇6

　　代购方：施工方：

　　供货方：监理方：

　　20xx年9月1日在南充市发改委备案《南充市特殊教育学校迁建B幢招标文件》中p57注明部分装饰材料由校方代购，代购货款共计：肆拾叁万元整，在参考《国税发【1993】149号》、《财税字【1994】26号》规定“材料部分由甲方代购(此种情况甲方主要考虑对材料质量把关，因此要对工程用的'材料进行监管和代购)，对委托代购，受托方甲方不垫付资金(具体到操作上，通常这部分材料款并不真正打到乙方账户，仅是做往来款项处理)，销货方将发票开具给委托方乙方，并由受托方甲方将该项发票转交给委托方乙方，受托方甲方另外收取手续费”，学校以将全部代购货款于20xx年9月15日转帐支付给施工方，其中地板砖材料招标工程量为： 1866 m22，主体竣工后，经学校监审小组对市场考察后，经学校行政会决定将此单价调整为： 65元/m2 ，总造价为：

　　一、具体步骤

　　1、施工方对照工程量清单根据施工图，注明装饰部位和数量，报请监理单位复核并以书面形式交甲方确认，甲方接到一周内将调整意见，以书面形式交施工方和监理重新调整货品数量(偏差值按国家规定执行)，最后结算甲方只认可审计认定面积。

　　2、所供样板经供货方、施工方、代购方签字封样。货到后，由施工方、监理方、代购方三方组织验货，如品种、规格不符合样品规定时，供货方应负责退、换，同时供货方付给代购方货款总值的5%的违约金。并出具与合同价款相符的正规发票。

　　3、代购方只对货物质量签字认可，施工质量及安全责任由施工方、监理方负责。

　　二、付款方式及时间：

　　三、工程量增减解决方法：

　　1、工程量增加部分，增加量由审计部门确定，支付金额按施工方(投标报价)和代购方(与投标报价差价)各行支付供货方。

　　2、工程量减少部分，减少量由审计部门确定，退付金额由施工方按财政评审单价，支付给代购方(可在工程结算款中扣除)。

　　代购方：施工方：供货方：监理方：法定代表人：法定代表人：法定代理人：法定代理人：委托代理人：委托代理人：委托代理人：委托代理人

　　年月日：

采购合同篇7

　　甲方(采购方)：

　　乙方(供货方)：

　　第一条乙方根据甲方的需求提供货物，货物名称、规格及数量详见甲方的“采购申请单”

　　第二条货物价格

　　1、本合同项下货物的价格单价为乙方提供的经甲方确认的报价单。

　　2、本合同中的货物单价是货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格前和保修期内备品备件发生的所有含税费用。

　　3、本合同中的货物单价还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用。

　　4、甲方所需的货物，如报价单上未列出的，乙方须在2个工作日内将价格以书面的形式通知甲方。甲方询价、比价后在2个工作日内予以回复。

　　第三条组成本合同的有关文件：(1)乙方提供的报价文件(报价单);(2)技术规格说明书;(3)服务承诺;(4)甲乙双方商定的其他文件。

　　第四条质量保证乙方所提供的货物必须完全符合甲方规定的质量、规格和性能的要求。并保证所提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命内具有良好的`性能。

　　第五条?交货和验收

　　1、乙方应按照甲方规定的时间和方式向甲方交付货物。

　　2、乙方交付的货物应当完全符合甲方规定的货物、数量和规格要求。

　　第六条?售后服务

　　1、乙方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及合同所附的“服务承诺”提供服务。

　　2、所有货物保修服务方式均为乙方上门保修，由乙方派员到货物使用现场维修，所产生的一切费用由乙方承担。

　　第七条货款支付

　　货款每三个月结一次。

　　第八条违约责任

　　1、甲方无正当理由不得拒收货物、拒付货物款。

　　2、如乙方不能按时交付货物，造成甲方损失的，乙方须向甲方支付损失的费用。

　　3、乙方所交付的货物品种、型号、规格不符合甲方规定的，甲方有权拒收。若被查出所供货物是假冒伪劣产品的，乙方除无条件退货或换货外，甲方将视情节轻重扣除本批次货物的价格款。

　　4、在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内(取两者中最长的期限)，如经乙方两次维修或更换，货物仍不能达到约定的质量标准，甲方有权退货，同时，乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失。

　　第九条?争议的解决

　　1、因货物的质量问题发生争议的，应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的，鉴定费由甲方承担;货物不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。

　　2、在合同的执行期限内，乙方不得自行提价。甲方如在其他处获知的货物价格低于乙方报价单价格10%以上的甲方有权按最低价格结算。

　　3、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲、乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商不能解决争议，则采取向衢州市仲裁委员会按其仲裁规则申请仲裁。

　　第十条? 合同生效及其他

　　1、本合同自签订之日起生效。执行期限至 20xx 年 12 月 31 日止。

　　2、本合同一式贰份甲乙双方各执壹份。

　　3、本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。

　　甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________

　　法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：_________

　　_________年____月____日 _________年____月____日

采购合同篇8

　　一、商场采购合同的内容

　　商场采购合同的条款构成了采购合同的内容，应当在力求具体明确，便于执行，避免发生纠纷的前下，具备以下主要条款：

　　１．商品的品种、规格和数量

　　商品的品种应具体，避免使用综合品名；商品的规格应规定颜色、式样、尺码和牌号等；商品的数量多少应按国宝统一的计量单位标出。必要时，可附上商品品种、规格、数量明细表。

　　２．商品的质量和包装

　　合同中应规定商品所应符合的质量标准，注明是国家或部颁标准；无国家和部颁标准的应由双方协商凭样订（交）货；对于副、次品应规定出一定的比例，并注明其标准；对实行保换、保修、保退办法的商品，应写明具体条款；对商品包装材料、包装式样、规格、体积、重量、标志、及包装物的处理等，均应有详细规定。３．商品的价格和结算方式

　　合同中对商品和价格的规定要具体，规定作价的办法和变价处理等，以及规定对副品、次品的折扣办法；规定结算方式和结算程序。

　　４．交货期限、地点和发送方式

　　交（提）货期限（日期）要按照有关规定，并考虑双方的实际情况、商品特点和交通运输条件等确定。同时，应明确商品的发送方式（送货、代运、自提）。５．商品验收办法

　　合同中要具体规定在数量上验收和在质量上验收商品的办法、期限和地点。６．违约责任

　　签约一方不履行合同，违约方应负物质责任，赔偿对方遭受的损失。在签订合同时，应明确规定，供应者有以下三种情况时应付违约金或赔偿金：

　　（１）未近合同规定的商品数量、品种、规格供应商品；

　　（２）未按合同规定的商品质量标准交货；

　　（３）逾期发送商品。购买者有逾期结算货款或提货，临时更改到货地点等，应付违约金或赔偿金。

　　７．合同的变更和解除条件

　　在什么情况下可变更或解除合同，什么情况下不可变更或解除合同，通过什么手续来变更或解除合同等情况，都应在合同中予以规定。

　　除此之外，采购合同应视实际情况，增加若干具体的补充规定，使签订的合同更切实际，更有效力。

　　二、采购合同的签订

　　１．签订采购合同的原则

　　（１）合同的当事人必须具备法人资格。这里的法人，是指有一定的组织机构和独立支配财产，能够独立从事商品流通活动或其他经济活动，享有权利和承担义务，依照法定程序成立的企业。

　　（２）合同必须合法。也就是必须遵照国家的法律、法令、方针和政策签订合同，其内容和手续应符合有关合同管理的具体条例和实施细则的规定。

　　（３）必须坚持平等互利，充分协商的原则签订合同。

　　（４）当事人应当以自己的名义签订经济合同。委托别人代签，必须要有委托证明。

　　（５）采购合同应当采用书面形式。

　　２．签订采购合同的程序

　　签订合同的程序是指合同当事人对合同的内容进行协商，取得一致意见，并签署书面协议的过程。一般有以下五个步骤：

　　（１）订约提议。订约提议是指当事人一方向对方提出的订立合同的要求或建议，也称要约。订约提议应提出订立合同所必须具备的主要条款和希望对方答复的期限等，以供对方考虑是否订立合同。提议人在答复期限内不得拒绝承诺。

　　（２）接受提议。接受提议是指被对方接受，双方对合同的主要内容表示同意，经过双方签署书面契约，合同即可成立，也称承诺。承诺不能附带任何条件，如果附带其他条件，应认为是拒绝要约，而提出新的要约。新的要约提出后，原要约人变成接受新的要约的人，而原承诺人成了新的要约人。实践中签订合同的双方当事人，就合同的.内容反复协商的过程，就是要约→新的要约→再要约→……直到承诺的过程。

　　（３）填写合同文本。

　　（４）履行签约手续。

　　（５）报请签约机关签证，或报请公证机关公证。

　　有的经济合同，法律规定还应获得主管部门的批准或工商行政管理部门的签证。对没有法律规定必须签证的合同，双方可以协商决定是否签证或公证。

　　三、商场采购合同的管理

　　采购合同的管理应当做好以下几方面的工作：

　　１．加强商场采购合同签订的管理

　　加强对采购合同签订的管理，一是要对签订合同的准备工作加强管理。在签订合同之前，应当认真研究市场需要的和货源情况，掌握商场的经营情况、库存情况和合同对方单位的情况，依据本商场的购销任务，收集各方面的信息，为签订合同、确定合同条款提供信息依据；二是对签订合同过程加强管理，在签订合同时，要按照有关的合同法规定的要求，严格审查，使签订的合同合理合法。

　　２．建立合同管理机制和管理制度，以保证合同的履行

　　商场应当设置专门机构或专职人员，建立合同登记、汇报检查制度，以统一保管合同、统一监督和检查合同的执行情况，及时发现问题，采取措施，解决纠纷，保证合同的履行。同时，可以加强与合同对方的联系，密切双方的协作，以利于合同的顺利实现。

　　３．处理好合同纠纷

　　当经济合同发生纠纷时，双方当事人可协商解决。协商不成，可以向国家工商行政管理部门申请调解或仲裁，也可以直接向法院起诉。

　　４．信守合同

　　合同的履行情况好坏，不仅关系到商场经营活动的顺利进行，而且也关系本商场的声誉和形象