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办公室岗位职责

时间：2023-09-08 07:16:11 办公/印刷/造纸我要投稿

办公室岗位职责[通用]

　　在当下社会，越来越多地方需要用到岗位职责，制定岗位职责可以有效规范操作行为。到底应如何制定岗位职责呢？下面是小编整理的办公室岗位职责，欢迎大家分享。

办公室岗位职责[通用]

办公室岗位职责1

　　1、根据人力资源规划要求，制定项目公司招聘计划并组织实施。

　　2、组织开展项目公司内部培训及月度与年度绩效考评工作。

　　3、负责公司员工关系管理，监督员工入职、离职及内部调动、移交等手续办理。

　　4、组织策划和实施公司对外公关活动。

　　5、协助公司领导和相关部门安排、落实各项重大活动和各类接待事务。

　　6、负责公司有关年检、资质、信用评审等工作。

　　7、负责督导办公设备、文具用品、劳保用品等的采购及管理，定期审核员工的`行政费用支出，做好行政费用的预算和控制，减低开支。

　　8、负责项目前期报批报建事务的处理及相关政府部门的协调和维护。

　　9、完成领导交办的其他工作事项。

办公室岗位职责2

　　1.负责公司各项行政事务的统筹规划与管理，编制各项行政制度与流程，确保公司制度有效执行，并进行持续优化;

　　2.负责行政年度预算方案、行政费用控制等并监督执行，组织落实行政年度、月度工作计划;

　　3.负责行政类文件、固定资产、办公室环境、突发事件的处理等各项行政事务的管理与统筹;

　　4.负责重要伙伴的.关系维护融洽，建立维护公司对外的公众关系，参与重要商务会谈;

　　5.提供跨部门业务支撑服务，负责内部的沟通、协作，组织并落实各项企业文化活动;

办公室岗位职责3

　　1、负责老板日程安排，个人事务处理;

　　2、负责公司前台接待及电话转接;

　　3、负责公司日常行政管理的运作(包括办公室日常的快递收发、文件收发、客人接待等等);

　　4、负责公司环境的管理及监督维护;

　　5、上级交代的'其他工作。

办公室岗位职责4

　　岗位职责:

　　1、在总经理的领导下,贯彻执行公司规定的各项,保证公司各项事务工作的正常开展;

　　2、协助领导召开公司员工大会、总经理办公会等,做好会议纪要,并督办各项决议的执行情况;

　　3、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动;

　　4、组织起草公司工作计划、总监决议、报告、规章制度等文件,编排主要活动日程表;

　　5、根据公司领导指示和相关会议决定,组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。负责公司公文、函电、报表的初审、拟办和督办工作;

　　6、负责公司印章等重要文件资料的保管、整理工作;

　　7、负责来函来访的接待工作,完善记录,处理信息反馈;

　　8、组织公司的活动和劳动保护工作;

　　9、调查研究、主动了解收集情况和问题,为领导决策时提供信息参考;

　　10、负责组织办理公司办公用品的采购、发放与管理工作;

　　11、负责对外关系维护及联络工作。

　　任职资格:

　　1、行政管理、企业管理等相关专业,大专以上学历,30-45岁;

　　2、具备5年以上办公室工作经验,3年以上办公室管理工作经验;

　　3、具备企业行政管理的相关知识和经验,熟悉国家相关劳动行政法规政策,掌握企业行政管理知识;

　　4、具备良好的沟通协调和管理能力;

　　5、具备一定的公关能力。

　　6、具备良好的文字表达能力,能熟练撰写各种工作报告、总结和计;

　　7、具备良好的'计划执行能力,能理解领导的意图,制定工作目标和可操作的行动计划,通过有效组织各类资源和对任务优先顺序的安排,保证计划的高效、顺利实施;

　　8、具备良好的领导管理能力。

办公室岗位职责5

　　一、负责打印手续齐全的学院文件和有关材料，做到准确、清晰整洁，及时，严格把握公文格式。

　　二、负责保管和维护打印设备及其附件，负责保管打印所用的各种消耗材料，以及为其工作配发的.各种工具。

　　三、负责向领导反映设备的维修项目，经设备管理部门批准后负责监督维修及安装并进行验收。

　　四、做好打印有关统计工作。

　　五、做好打印室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工作。

　　六、完成办公室领导交办的其他工作。

办公室岗位职责6

　　职责

　　1，行政区域的卫生负责，接待登记等日常行政事宜的`处理以及校区活动的宣传策划等

　　2、美术考级苏州区域代理的办公行政处理

　　3、领导安排的其他岗位要求

　　3、各类表格数据统计，汇总和审核

　　岗位要求

　　1、大专学历及以上学历

　　2、熟练使用办公软件以及打印机，扫描机等办公设备

　　3、工作认真踏实，细心有耐心，良好的沟通协调能力

办公室岗位职责7

　　1、负责前台接待，电话接听，信件收发与来访登记，酒店订票，报销；

　　2、定期盘点办公用品及固定资产，公司办公环境与办公设备维护，物业对接事宜；

　　3、公司节日福利活动的举办，团建统筹，拓展活动策划与落地；

　　4、协助办理人事相关手续，整理数据报表等。

办公室岗位职责8

　　1、在总经理的领导下，主持编制公司年度工作计划和年度工作总结，并对方针目标的实施进行检查和管理。

　　2、执行《质量管理手册》和《程序文件》，开展ISO9001质量管理体系工作。

　　3、负责起草与审核公司有关文件，负责文件收发传阅等管理工作。

　　4、负责来信来访接待和公共关系的处理工作。

　　5、负责和管理公司的日常行政管理工作

　　6、组织与安排公司内部的各种会议事宜与简报工作，检查督促会议精神和公司决议的贯彻落实。

　　7、对各部门的相关工作进行检查与协调，落实办公会议或董事会决定。

　　8、负责拟定公司人力资源需求计划，并组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。

　　9、根据人力资源需求计划，组织和指导人才招聘、录用、考核、交流调配等工作。

　　10、负责公司的.营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等的年审、保管等工作。

　　11、检查、督促本室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。

　　12、完成公司领导交办的其它工作。

办公室岗位职责9

　　（1）负责全院性行政会议、学习及重要活动的组织安排，并负责相关会议记录。

　　（2）负责学院工作计划、总结、请示、纪要、通知及有关上报的材料、信函等行政文件的起草和编撰工作以及学院办公室各项规章制度的起草和修订。

　　（3）负责全院工作各部门间的协调与沟通，督促各部门贯彻执行上级及学院行政会议各项决议，并将掌握的情况和问题及时反馈给院领导。

　　（4）负责学院院内外公文的接收、流转、印发、归档和OA系统的`整个运行工作，并做好院办网页信息的发布、更新。

　　（5）负责全院综合统计工作，会同有关部门填报有关的综合报表，编印有关统计资料，提供统计数据。

　　（6）负责信息工作，及时上传下达各类通知信息和上报信息，提供信息的查询和服务。

　　（7）负责院领导接待安排和信访工作，热情接待和耐心处理师生员工及家长的来信、来访。

　　（8）负责上级领导、主管部门来院视察、指导和兄弟单位来院考察的接待工作。

　　（9）负责学院大事记、年鉴的编撰工作和事业单位法人证书、组织机构代码证书的年检工作。

　　（10）负责学院党、政印章的管理、使用，审定各部门印章的刻制及介绍信、学院单位法人证书和组织机构证书的复印件的管理使用和保管工作。

　　（11）负责学院规章制度的汇编工作。

　　（12）负责全院档案的管理工作。

　　（13）完成领导交办的其它工作。

办公室岗位职责10

　　1、负责公司对外宣传，对外联系和内外事接待工作；

　　2、根据公司年度发展计划，组织编制、上报本部门工作计划和费用预算，报总经理批准后组织实施；

　　3、负责公司来往电文处理和电子档案管理；

　　4、负责公司保密及后勤保障工作；负责本部门员工任用、考核、培训和激励；

　　5、如期完成领导交办其他工作事项。

办公室岗位职责11

　　1．协助校长处理日常行政事务，负责和上级部门联系，及时传达领导意见；协助平衡学校各部门工作，及时向校长反馈信息。

　　2．在校长和党总支的领导下，负责做好落实知识分子政策的各项具体工作，做好人事安排的`具体工作。

　　3．安排学校每周工作日程，会议及其他活动。

　　4．做好来往电话、信函、来访接待工作，做好文书档案和教职工的职评、考核、考勤工作；受校长委托，出席有关会议或参加有关活动。

　　5．了解、检查行政会议和校长的决议、决定的贯彻执行情况，协助校长督促各部门积极完成工作任务。

　　6．草拟学校全面性文件，负责行政会议记录。

　　7．完成学校和党总支交办的各项工作。

　　8．协助党支部和校长做好教师和有关职工的思想政治工作。

　　9．学校办公室内人员服从主任的调配，协助做好各项工作。

办公室岗位职责12

　　1、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程；

　　2、执行公司年度行政计划，控制行政费用；

　　3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动；

　　4、购置办公设备、办公用品，安排人员管理和发放，管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料；

　　5、负责员工的`招聘，及离入职管理，物品的发放回收和保管。

　　6、合理调度公务用车，安排车辆的维修与保养；

　　7、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作；

　　8、协助对外联络与接待工作，做好与政府职能部门的沟通联络，负责公司各类证照的年检，续延。

办公室岗位职责13

　　1、负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作负责本中心资料档案管理工作

　　2、做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的.接待等工作

　　3、负责完成中心主任交办的其他工作任务，副主任协助主任做好以上工作

办公室岗位职责14

　　主要职责:

　　1、负责公司整体项目管理工作,及部门管理工作,承担人员培养、发展的职责。

　　2、支撑新客户的开发及项目落地,与产品及运营等部门协作,共同提升解决方案的有效性,向客户传递公司服务品质及核心竞争力;

　　3、支撑公司整体老客户收入指标,支撑公司整体新老客户利润指标;

　　4、负责带领项目经理团队,通过对客户业务的深度理解与看清,结合行业经验,挖掘并满足客户的新需求;

　　5、不断优化和提升项目管理团队的人均产值和劳动生产率;

　　6、辅助上级主管完成部门整体工作目标的.规划与达成;

　　任职资格:

　　1、具备多个大型项目管理经验和团队管理经验;

　　2、有良好的与客户建立沟通并获取客户需求的能力,及对应的方案制作与落地能力;

　　3、有良好的组织与协调能力,有良好的工作责任心,有强烈的提供创新服务的意识;

　　4、10年以上的售前管理工作,咨询管理工作;具备医药行业经验者优先;

办公室岗位职责15

　　1、认真学习党和国家的政策与法规，诚实守信、责任心强，有团队精神，遵守公司各项规章制度，热爱本职工作。

　　2、协助主任做好办公室各项工作。

　　3、负责督办公司领导交办的重要事项，协调各部门的工作关系，加强对外联系，协助公司领导做好接待工作。

　　4、负责公司公文、资料的收发登记、分类及整理、归档、保管工作，对上级机关来文及时做到上传下达。

　　5、负责公司各类报纸、杂志的.订阅。

　　6、负责公司办公用品的购置，并进行统一登记造册管理，防止办公设施流失。

　　7、负责伙食管理及公司取暖煤料的采购、交纳电话费、电费、油票。

　　8、负责公司内部公共场所的环境卫生、院落美化、安全保卫和公共设施的维修管理。

　　9、完成领导交办的其它工作。

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