公司行政人事的职责

时间:2023-09-16 16:13:08 人事 我要投稿

公司行政人事的职责(精华15篇)

公司行政人事的职责1

  1、组织制定、执行、监督公司的各项管理制度;

公司行政人事的职责(精华15篇)

  2、组织制定各岗位职责,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证与实际工作相符;

  3、负责编制公司员工的`薪酬方案,并组织制作公司每月的工资报表及用工成本、用工费用的分析报告;

  4、根据现有编制及业务发展需求,组织协调、统计各部门的招聘要求,及时督促与招聘相关岗位的缺岗人员;

  5、组织检查制度的贯彻执行情况;

  6、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议,负责外联工作;

  7、搜集整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

  8、负责组织编制公司月度、年度工作总结和计划;

  9、负责组织编制公司行政费用开支计划;

  10、考核和指导行政人事部工作人员的工作并给予业务指导;

  11、负责员工的政治思想教育和专业技能培训,不断提高员工的综合能力和素质;

  12、完成上级领导交办的其它工作。

公司行政人事的职责2

  1、建立和优化高质量实现本部门各项职能职责的管理和运作机制;

  2、根据公司人力资源发展规划,制定人力资源工作计划;

  3、建立公平、公正的、以人为本的薪酬福利预算计划和实施细则;

  4、运用公司先进的岗位绩效考核基本理论、方法和工具,建立卓越的岗位全员绩效考核体系,提升公司的组织绩效;

  5、拓展稳固可控的`、可批量、高质量保证公司人力资源编制计划的人力资源供应渠道;

  6、贯彻 选择大于培养 的人力资源核心战略,严控人才关,招聘与其岗位职责高度匹配的基础素质和长期稳定性的人员;

  7、建立卓越的、有特色的公司人员培训的体系能力;

  8、建设和谐的劳动关系;

  9、建设企业文化,加强员工的归宿感,提升公司的凝聚力;

  10、保护和优化工作环境,确保公司资产安全;

  11、配合支持公司其他部门的工作;

公司行政人事的职责3

  1、对来访客人做好接待、登记、值班排表、采购、监督员工每日考勤情况;

  2、负责会议安排、数据统计、空间维护、行为监督。

  3、保持公司清洁卫生,养护植物花卉,维护检查办公室内的公共用品,展示公司良好形象;

  4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

  5、负责办公用品的`盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

公司行政人事的职责4

  1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

  2、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;

  3、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的.招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;

  4、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

  5、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)

  6、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;

  7、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

  8、做好员工考勤统计工作;

  9、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;

  10、其他突发事件处理和领导交办的工作。

公司行政人事的职责5

  1、制定和完善人事和行政相关的规章制度以及工作流程并主导落实;

  2、人力资源工作的操盘(招聘、入职、调岗、转正、薪酬、社保、培训、协调员工关系);

  3、行政后勤工作的统筹(固定资产盘点、资产采购、食堂宿舍的.管理、企业文化宣传、差旅、车辆管理、办公环境等日常行政事务的管理、运营与优化);

  4、负责各项目组的现场巡查、监督以及各项行政方针制度执行情况的落实;

  5、做好公司公文管理,包含公文制度修改、公文审批、公文发布、公文归档等工作;

  6、落实集团/公司内外宣传管理,负责公司层面外联、接待、会务组织;

公司行政人事的职责6

  1、负责招聘、培训、薪酬、考勤、员工关系等人力资源日常事宜;

  3、负责员工录用、退工、办理等工作;

  4、人员入职、离职、调职和薪资调整手续的办理;

  5、人力资源管理档案和员工档案的建立和管理;

  6、根据公司的战略思路制定年度人员计划,并做好岗位编制和岗位职责描述。制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选。

  7、做好各部门间的'协调工作等。

  8、员工考勤统计及外出人员管理;

  9、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

  10、完成公司交派的其它工作。

公司行政人事的职责7

  工作职责:

  1、负责组织实施人才引进、员工培训、薪酬体系、绩效考评;

  2、做好重要岗位人才的发现、挖掘和储备工作,推动企业整体管理水平的提升;

  3、正确妥善处理劳资关系;

  4、不断完善人力资源管理制度并组织实施,有效开发人力资源。

  5、根据公司发展战略,制定行政工作流程,建立并完善行政相关规章制度

  日常运营工作:

  1、帮助并参与业务部门员工的绩效考核计划制定、辅导、评估与反馈等工作;

  2、协助业务部门制定个性化的薪酬解决方案,在薪酬确定、薪酬沟通时为业务部门负责人提供参考意见;

  3、协助业务部门处理员工关系疑难问题;

  4、协助业务部门负责人进行组织氛围、团队与文化建设,确保公司文化落地;

  5、协助总经理处理行政事宜。

  任职资格:

  1、有3年以上HR工作经验,涉及招聘、绩效、薪酬等多个模块;

  2、有较强的`系统性思维,沟通能力强;

  3、服装公司、电商公司经验优先考虑。

  4、具有较强的抗压能力,执行力高

公司行政人事的职责8

  岗位职责

  1、协助副总经理处理好公司内部事务,督促各种计划按时落实与执行。公司各项制度的实施与督促执行。

  2、负责建立岗位责任,做好员工绩效考核工作,建立企业文化,增强企业凝聚力,加强企业与员工之间的.沟通,增强员工归属感。

  3、制定、修改分公司各项规章制度,提交公司讨论通过并监督实施。

  4、内外公文的处理及档案管理工作

  5、合理组织员工培训,并建立培训档案。

  6、负责对本部门的工作分配、协调及工作监督和管理。

  7、负责公司各种证件的办理。

  上岗条件

  ●大专以上文化程度,身体健康、政治上无不良表现,有5年以上相关人事行政管理经验;

  ●具备适应本岗位的语言文字表达、组织协调和独立工作能力;

  ●能应用计算机办公软件;

  ●工作细心、认真负责

公司行政人事的职责9

  1、根据公司发展制定合理的'人力资源规划和计划;

  2、行政人事部门所有管理工作;主导人事六大模块工作管理;保证各大工作都可行有效;

  3、修改和完善行政人事部相关管理制度和工作流程;协助各部门经理完善公司所有制度和工作流程,监督制度流程的执行和落实;

  4、宣传并完善企业文化,建立人文关怀;

  5、公司领导安排的其他工作。

公司行政人事的职责10

  1、公司人员招聘、入职、劳动合同签订、异动、离职等人事流程;

  2、根据规章制度,对员工绩效考核的执行;

  3、负责对公司人事管理体系质量等文件适时实施和监督;

  4、公司员工社保、公积金等社会福利的办理;

  5、上级交代的'其他事宜。

公司行政人事的职责11

  1、考勤管理及补贴管理:负责员工考勤统计和核查工作、每月前台值班人员汇总及转正人员补贴核查;

  2、前台接待及信件管理:负责前台接待(如外联客户及总部到访人员的酒店、机票、接机安排、用餐安排、用车安排);快递、信件收发及文件扫描工作;

  3、办公用品管理及福利管理:负责日常办公用品、节假日和活动礼品采购、发放、登记管理,固定资产管理;

  4、外部供应商管理:全省会议协议酒店、办公用品采购点、名片印制点等第三方合作供应商签约,保持良好的合作关系;物业供应商及房东关系维护,物业及时响应我们服务需求,日常物业费、水电费、维修服务费及房东租金及时结清。

  5、名片管理:负责公司员工名片管理,根据各部门名片印制申请,整理员工名片印制清单提交各部门经理人审核;

  6、公司办公环境管理:如公司会议室、接待区、茶水区、前台的清洁整理,物品及时更换;对公司公共及办公区环境进行监督检查,检查结果及时通报;

  7、会议协助及企业文化:协助部门经理人完成会议方案的.编制(包括会议议程、场地协调、会议物料的准备等);协助部门经理人推进公司企业文化建设,完成公司活动的组织。

  8、培训:组织实施公司培训计划,监督指导各部门培训工作的开展,并进行培训评估工作;

  9、绩效:负责员工绩效考评的统计、核查及沟通;

  10、完成领导交代的其他行政人事工作。

公司行政人事的职责12

  1、协助部门经理起草、拟订事业部各项工作流程和管理制度;

  2、拟订档案管理制度并规范管理事业部档案资料、建立档案库组织传阅收到各部门的文件资料并归档;

  3、拟写、打印、报请、发放日常文件资料及报表;

  4、组织、准备事业部例会及开展相关活动并记录、跟踪报道;

  5、负责维护保持部门办公秩序及内务环境卫生并定期进行检查、督导;

  6、员工日常考勤及月考勤统计并报部门经理审批,以核算工资;

  7、配合行政后勤主管开展相关行政接待工作;

  8、完成部门经理交付的.其他任务。

公司行政人事的职责13

  一、行政人事主任岗位职责

  1、协助分管副总裁做好公司行政人事工作的整体管理,提出有关整改意见和建议,督促有关规章、制度的贯彻落实。

  2、负责公司各部门之间的日常工作情况交流,收集、整理、汇报公司动态信息材料。

  3、负责公司总裁办公会议的组织。

  4、负责公司有关文件、制度、报告的初审和把关。

  5、负责公司与上级主管部门的工作联系。

  6、整体负责公司人力资源管理工作,对人事任免、薪资调整提出处理建议,对劳动合同的签、停、续提出处理意见。

  7、负责组织项目立项申请的商务可行性分析和采购合同的审批。

  9、整体负责公司设备物资、环境卫生、安全保卫等后勤管理工作。

  10、完成领导交办的其它工作。

  二、人事主管岗位职责

  1、负责制订公司人力资源发展规划,组织安排招聘工作,办理聘用、录用上岗手续。

  2、负责公司员工人事档案、劳动合同的管理,收集、整理用人部门对员工转正、薪资定级、续聘、解聘的.有关意见并做出处理建议。

  3、负责公司员工培训工作。收集整理公司各部门培训需求,制订年(季、月)度培训计划,并协助各部门组织安排培训。

  4、负责公司员工日常考核管理工作,收集员工奖罚情况,提出处理建议。

  5、负责组织公司绩效考核工作,收集、整理各部门员工薪资升降处理意见。

  6、负责与社保管理部门的工作联系,办理公司员工社会保险统筹。

  7、负责编制月工资表。

  8、完成领导交办的其它工作。

  三、商务专员岗位(1)职责

  1、负责公司项目立项申请的商务可行性分析。

  2、负责公司大宗采购计划的编制工作。

  3、负责公司大宗物资采购工作。

  4、负责公司采购合同的管理工作。

  5、完成领导交办的其它工作。

  四、商务专员岗位(2)职责

  1、协助行政人事部主任与上级主管部门的工作联系。

  2、协助行政人事部主任监督执行各项行政管理制度,对违纪行为进行查处。

  3、负责公司日常后勤服务工作的计划、安排、协调、落实。

  4、负责公司办公用品的采购和管理。

  5、完成领导交办的其它工作。

  五、商务专员岗位(3)职责

  1、负责公司办公设备的管理和维修工作。

  2、负责公司大宗采购物资的验收工作。

  3、负责公司仓储管理工作。

  4、负责公司图书资料的保管、借阅管理工作。

  5、完成领导交办的其它工作。

  六、车辆管理员岗位职责

  1、保证安全行驶、车容整洁、车况良好、证照齐全。

  2、严格执行用车申请登记管理制度,配合行政人事部经理统筹安排出车。

  3、做好出车、收车检查,认真热情完成各项出车任务。

  4、动态掌握公司车辆车况,按照规定程序统一安排车辆保养、维修、年检、油票购买。

  5、汇总统计各部门用车情况。

  6、完成领导交办的其它工作。

  七、前台接待员岗位(1)职责

  1、负责公司总机话务的接转。

  2、负责来访的登记和接待。

  3、负责公司信件、来文的登记、分发,报刊的订阅、收发。

  4、协助公司相关会议的筹备组织、会议材料的编印整理、会议决议的编印发放。

  5、协助行政人事部经理、行政主办监督执行各项行政管理制度,协助人事主办进行员工日常考勤管理,对违纪违规行为予以制止并报告请示处理。

  6、完成领导交办的其它工作。

  八、前台接待员岗位(2)职责

  1、负责公司环境卫生工作。

  2、负责公司夜间值班、安全保卫工作。

  3、负责公司员工的加班登记管理。

  4、负责公司总机话务的接转

  5、负责来访的登记和接待。

  6、负责公司信件、报刊的登记、收发。

  7、完成领导交办的其它工作。

  九、秘书岗位(1)职责

  1、负责公司文档管理、重要电话和来访记录等工作。

  2、负责敦促、了解和落实公司各项重要工作、任务或目标的执行情况,并及时反馈上级领导。

  3、负责有关会议的组织准备、文件材料起草、会议情况记录等。

  4、负责公司各部门之间的信息传递、沟通与协调工作。

  5、负责公司有关文件、制度、报告的起草、上报、下发。

  6、完成领导交办的其它工作。

  十、秘书岗位(2)职责

  1、负责与新闻、广告媒体的合作。

  2、负责公司对外宣传工作。

  3、负责公司网站的策划和维护等工作。

  4、完成领导交办的其他任务。

公司行政人事的职责14

  1、协助总经理组织并参与公司人力资源、财务、行政等职能战略的制定;

  2、向管理层和总经理提供各种财务、人力资源、行政管理及外部政策等各方面信息,为高层决策提供依据和建议;

  3、负责组织公司对外形象宣传,代表公司与外界政府部门和机构保持良好公共关系;

  4、领导制定公司行政、财务、人力资源等工作的工作计划,实现工作目标;

  5、领导制定完善的公司管理制度体系,建立完善的.内部文书、档案管理体系;

  6、负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作;接待公司重要来访客人;

  7、领导公司行政事务工作,保障后勤支持;

  8、完成总经理交办的其他工作任务。

公司行政人事的职责15

  1、建立和优化高质量实现本部门各项职能职责的管理和运作机制;

  2、根据公司人力资源发展规划,制定人力资源工作计划;

  3、建立公平、公正的、以人为本的薪酬福利预算计划和实施细则;

  4、运用公司先进的岗位绩效考核基本理论、和工具,建立卓越的岗位全员绩效考核体系,提升公司的`组织绩效;

  5、拓展稳固可控的、可批量、高质量保证公司人力资源编制计划的人力资源供应渠道;

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