办公室文员的工作职责

时间:2023-09-18 18:00:58 办公/印刷/造纸 我要投稿

办公室文员的工作职责汇编(22篇)

办公室文员的工作职责1

  1、接听、转接电话;接待来访人员。

办公室文员的工作职责汇编(22篇)

  2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3、负责办公室的清洁卫生,做好会议纪要。

  4、做好部门人员各项单据整理录入电子档汇总;

  5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6、负责办公室物品的保管工作,做好物品出入库的登记。

  7、各项表格、文件按标准要求归类整理、分类清晰明了。

  8、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的'使用效率,提倡节俭。

  9、做好各项需要录入电子档的客户资料信息、分类管理。

  10、办公软件的使用及各项表格制作;

  11、要熟悉淘宝、阿里巴巴的线上操作等

  12、接受其他临时工作。

办公室文员的工作职责2

  1、完成上级安排的支持运营所需的.人资综合工作;

  2、为部门员工提供所需的人资综合服务支持,解决人资综合类问题;

  3、协助上级完成部门日常管控事项;

  4、人资综合服务管理、异常处理及数据分析;

办公室文员的工作职责3

  1、负责全厂员工考勤更新与异常处理;

  2、负责每月初打印全厂考勤提交财务科核算工资;

  3、负责处理关于考勤事宜方面的内部联络书;

  4、负责验厂考勤;

  5、负责每月离职申请表的核对;

  6、负责每月验厂请假条的核对;

  7、劳动合同签订;

办公室文员的'工作职责4

  1、负责办公室日常电话、访客的接待工作。

  2、负责收发处理各种邮件、快递。

  3、完成会务安排、接洽工作、必要时做好会议记录和纪要、以及拟写通用文案和一般工作报告。

  4、公司员工档案整理、新入职员工的入职办理

  5、管理和合理使用好电脑、打印机、复印机等办公设备

  6、负责公司消耗品使用量,并及时补充。

  7、完成领导突发交代的'任务。

办公室文员的工作职责5

  1、负责公司与甲方单位的档案管理及各类文件、资料的整理及统计管理工作;

  2、负责撰写平日各类通知及总结文件;

  3、协调各项目驻勤单位与本公司人事资料的.处理;

  4、保安员入职、离职、相关资料的整理及存档

  5、保安公司为特种行业,临时突发事件较多,能够接受随时加班。

办公室文员的工作职责6

  岗位职责

  1、熟悉公司产品,负责整理报价、产品图片及订单、数据统计整理;

  2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

  3、具有较强的人际沟通协调能力,团队意识强。

  任职资格

  1、高中以上学历,1年以上相关工作经验;

  2、熟练使用常用办公软件,如Word、PDF、Excel等;

  3、工作仔细认真,责任心强,有良好的'团队合作精神。

办公室文员的工作职责7

  1、门店及后勤办公物资申请和发放,申请时间应及时,以确保门店能够有充足的物资,发放应准确,避免发错、发漏,每月月底做本月的物资领取电子账与保管账,年底整理本年度所用物资数量;

  2、工程部灯具、插排的发放,发放应经过工程部经理或副经理签字执行,每月做保管账与电子账交与工程部经理审核(暂管);

  3、办公室设备物资(桌、椅、柜子、饮水机等)的管理与调拨,调拨需原使用人与现使用人双方签字认可,不得私自调拨办公设备;

  4、后勤及各门店钥匙的保管,确保钥匙在办公室留存不少于一把,门店再次领取钥匙需经领导同意方可;

  5、日常事物的传递与交接(大多指门店交与财务小票及存单等),要求门店把所传递材料封装,在封装外需标明所属门店,填写日常事务传递交接登记表;

  6、来访人员的.接待工作及来往信件和资料的收发,外来人员来访需将其引领到会客室,接待客人要热情、周到;确保信件、资料的安全性、传递的及时性;

  7、负责办公室公文的打印、材料的整理、资料的复印;

  8、过节福利的发放,保证发放数量准确、及时、到位。

  9、确保办公室每日拥有充足的饮用水,每月月底与饮用水供应者的结算送水款;

  10、每天早晨提前到办公室开门,下班时需检查水、电、灯、饮水机、空调是否关闭后锁好门窗。

办公室文员的工作职责8

  1、配合销售部完成客户所需要的:产品授权书、产品检验报告、产品证件等资料的整理和快递;

  2、产品彩页的P图更新与管理;

  3、了解、沟通全国各区域的产品推广会;

  4、企业专利证书的'维护和申请;

办公室文员的工作职责9

  1、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的.供给等等);

  2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

  3、负责各类会务的安排工作;

  4、协助领导对各项行政事务的安排及执行;

  5、完成上级交给的其它事务性工作。

办公室文员的工作职责10

  1、负责驻场部门人员的`工作日报整理与上报,定期汇总制作项目进展分析报告;

  2、安排的部门驻场服务工作,根据驻场部门的安排做好日常业务工作;

  3、协助销售及项目经理跟进相关招投标工作。

  4、负责来访人员接待,以及产品讲解及问题解答介绍。

  5、根据客户需求进行相关问题整理和反馈,协助项目经理做好需求调研工作。

  6、按时参加公司例会,汇报工作情况;

办公室文员的工作职责11

  一、严格遵守公司规章制度,没有违规现象。协助办公室主任,做好办公室的日常管理性事务工作。

  二、负责公司文件资料的打字、复印、汇编、登记等工作。

  三、负责门卫的监督管理工作.

  四、负责办公用品、低值易耗品的保管、分配、发放工作。

  五、负责电话、水、电的抄费/度登记,发现问题及时汇报。

  六、配合部门负责人做好各方面工作,督促检查各部门的纪律、卫生工作,及时掌握各种信息,向办公室主任汇报。

  七、做好各种会议的记录、整理工作,发放、记录、归档公司的管理性文件和资料。负责公司内外文件的上情下达、下情上达、接收、发放、整理、建档及保管工作,负责公司证照、档案、大事记的记录、归档和管理工作。具备良好的道德品质和责任感,勤奋敬业、钻研业务,保守公司秘密。

  八、负责公司办公用品的采购储备,保管和发放工作;日常办公设备的管理和维修;员工用餐券、制服的`领用发放管理;负责各类费用分摊工作。

  九、负责公司内部各个区域的环境卫生工作,要求保持展厅、办公过道、会议室、培训室等公共区域的卫生清洁工作;负责公司各种后勤服务工作,包括:制服、食堂、宿舍、办公设施、通讯、卫生环境、安全等。

  十、坚持管理原则,对违反公司相关制度的部门及员工及时提出,要求整改。

  十一、宣传栏布置、内部刊物编制、员工思想及文化交流、集体活动策划和组织等企业文化建设工作。

办公室文员的工作职责12

  1.负责接听、转接电话;接待来访人员。

  2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3.做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理;

  4.负责档案的借阅、复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为公司各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记录;

  5.管理好员工人事档案材料。建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  6.负责办公室的清洁卫生。

  7.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  8.负责传真件、邮件的收发工作。

  9.负责公司合同、标书以及各类文件的`制作、打印工作。

  10社会保险的投保、申领。

  11.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  12.接受其他临时工作.

  13.到银行打印银行对账单,取回税单和到帐回单。每月最后一天到银行办理。

办公室文员的工作职责13

  1、微笑礼貌、热情主动接待访客;

  2、热情礼貌规范接听电话,注重问题解决和服务质量,不泄露公司员工个人隐私;

  3、做好快递收发及登记,保持快递存放区域的整洁;

  4、办公用品采购;

  5、上下班点检;

  6、完成上级领导交办的其它工作任务。

办公室文员的'工作职责14

  1负责接听前台电话,做好重要记录和传达信息给相关人员;

  2负责来访客户的接待,做好接待与引见工作;

  3订水,快递收发等工作,办公用品的采购与管理;

  4负责员工入职考勤,手续办理,员工档案管理及各类文件的`整理管理工作;

  5协助招聘工作(面试人员通知接待)及员工离职手续办理;

  6负责公司宿舍管理居住登记等;

办公室文员的工作职责15

  1、接听电话以及收发信件、报刊,做好保管并做好记录工作;

  2、负责日常接待来访客人并及时通报相关部门人员;

  3、管理办公环境,办公用品;

  4、整理相关表格及资料,做好归档,借阅等工作;

  5、完成上级交代的其他临时工作;

办公室文员的工作职责16

  1、主要负责CRM管理员工作。

  2、负责每天筛查CRM成交客户信息是否完整,填写是否准确并提醒业务更新。

  3、负责客户导入与资源分配。

  4、每天根据系统新增的客户跟进记录判断客户是否有效并梳理等。

  5、每月初检查上月所有合同填写是否规范。

  6、后期核对工单是否存在错漏问题。

  7、 领导交待的'其他事务。

办公室文员的工作职责17

  1、协助部门主管建立合同管理工作体系、管理标准和工作流程;

  2、负责组织公司各类合同的洽谈,起草、审核、修改合同文件,协调公司各部门对合同签订前的审核,提供法律类相关咨询;

  3、负责编制合同签署计划并及时更新,向各相关部门以及公司领导沟通汇报。

  4、参加有关合约会议。

  5、负责组织合同单位的资格预审,协助相关部门对合同单位进行考察以及汇总考察报告。

  6、各类合同资料的`整理、归档、台账管理及合同保管工作

办公室文员的工作职责18

  1、公司销售订单系统录入,对接仓库进行出入库

  2、业务员销售业绩每月汇总,制作对账单等报表

  3、办公室各文件档案管理

  4、完成上级交代的其它办公室工作。

  5、熟悉运用办公软件,工作认真细致

办公室文员的工作职责19

  1、负责公司电商平台的订单信息整理;

  2、跟进、处理客户订单、客户售后等问题,对订单进行有效跟踪,做好退货、退款、补发等售后服务工作;

  3、做好售后统计分析工作,发挥好主观能动性,及时反馈售后问题,并提出有效的建议;

  4、产品资料整理及上下架;

  5、完成上级安排的.其他工作;

办公室文员的工作职责20

  1.熟练使用WORD、EXCEL、PS等办公软件;

  2.有较强的责任感,工作认真负责,主动;

  3.负责各类档、商务文档,合同协议的录入、排版、打印;

  4.负责文件资料的'登记、复印、整理、归档;

  5.负责投标信息查询、单位往来的发票、合同的管理;

  6.有简单的会计基础,会做标书

办公室文员的工作职责21

  一、严格执行国家财政、税收政策,加强资金管理。

  二、做好现金管理工作,审核、检查财务报销手续,做到准确无误。

  三、及时根据收付款凭证顺序登记现金和银行存款日记帐,按月结出金额,银行存款的帐面金额要及时与银行对帐单核对,对未达帐款要及时查清,如有退票要及时追回。

  四、严格控制签发空白支票,因特殊情况,确须签发不填金额的'转账支票时,须在支票上写明收款单位名称、用途、签发日期,对外不签发空头支票。

  五、做好工资、奖金、津贴和各种费用的发放工作,及时支付购货款。

  六、加强现金管理,保证现金安全。现金付款必须当场点清,现金库存必须按规定限额存放,保险箱钥匙必须随身携带,人离开时,严禁将钥匙插在保险箱上。

  七、借用公款必须按规定办理申请手续,经领导同意后,方可支付。

  八、离开办公场所,随手关闭抽屉、门窗等,确保安全。

  九、严格遵守公司规章制度和财务制度。具备良好的道德品质和责任感,勤奋敬业、钻研业务,保守公司秘密。

  十、妥善保管各类票据,准确开具各类原始凭证,对凭证编制符合财务核算原则负责。

  十一、每月月末编制银行存款余额调节表,对企业结算帐户与企业开户银行余额一致负责。及时、准确完成各类报表的编制和上报工作。每日盘存现金,保证现金帐实相符。

  十二、及时完成公司领导、部门布置的临时任务。

办公室文员的工作职责22

  负责客户订货单据的收集,输入,核单,改单等工作

  负责核对所有客户的电脑订单的准确性

  负责客户改单及改单数据的准确记录

  负责在审单过程中发现的注意事项做好详细的备忘录

  负责7点前核对所有客户的订单是否到齐,对没有来单的.客户及时联系,特殊情况联系市场部,客服部相关负责人跟进处理。

  负责客户的信息收集及时上报(例如客户的个性需求,客户节假日的放假时间收集等)

  负责客户异常情况(投诉,终止合作)的记录,及时上报

  负责客户的加单补货的信息反馈

  负责客户周期订单对采购部的知会工作

  负责客户每日的送货单的打印,盖章,以及检测资料,等需要给到客户的资料的装订

  负责客户与公司内部沟通的信息记录,传递,知会

  完成部门给与的相关工作

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