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办公室文员职责

时间：2023-09-19 08:44:42 办公/印刷/造纸我要投稿

办公室文员职责【实用】

办公室文员职责1

　　1、负责公司电商平台的订单信息整理；

办公室文员职责【实用】

　　2、跟进、处理客户订单、客户售后等问题，对订单进行有效跟踪，做好退货、退款、补发等售后服务工作；

　　3、做好售后统计分析工作，发挥好主观能动性，及时反馈售后问题，并提出有效的建议；

　　4、产品资料整理及上下架；

　　5、完成上级安排的`其他工作；

办公室文员职责2

　　1、负责建立新品款号，并在系统内输入物料基本信息

　　2、协助完善定价信息

　　3、制作样衣图，看样会评分表等看样会前的准备工作

　　4、负责新样的库存管理

　　5、负责建立大货款号

　　6、负责完善工艺单面辅料信息

办公室文员职责3

　　1负责接听前台电话，做好重要记录和传达信息给相关人员；

　　2负责来访客户的接待，做好接待与引见工作；

　　3订水，快递收发等工作，办公用品的采购与管理；

　　4负责员工入职考勤，手续办理，员工档案管理及各类文件的.整理管理工作；

　　5协助招聘工作（面试人员通知接待）及员工离职手续办理；

　　6负责公司宿舍管理居住登记等；

办公室文员职责4

　　1、日常往来快递、信件的接收及发送;

　　2、负责前台客户导引与接待工作等工作;

　　3、负责电话接转、收发传真、文档复印等工作;

　　4、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的'录入排版与打印;

　　5、日常文书、资料整理及其他一般行政事务;

　　7、与船务公司对接联系，申请运杂费付款等，

　　8、领导交办的其它事宜;

办公室文员职责5

　　1、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

　　2、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　3、做好会议纪要。

　　4、负责公司公文信件邮件报刊杂志的分送。

　　5、做好公司宣传专栏的组稿。

　　6、做好公司食堂费用支出流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的'收纳保管。

　　7、负责办公室的文秘信息机要和保密工作，做好办公室档案收集整理工作。

办公室文员职责6

　　1、负责公司的行政后勤工作，创造舒适、优美、整洁的`工作生活环境；

　　2、负责每月考勤制作、公司日常环境卫生、办公用品采购及领用、付款申请等综合事务工作；

　　3、会务相关工作，包括会前通知、准备、资料收集、会后会议纪要及内容收集等；

　　4、协助办理会议、培训、公司集体活动组织与安排、节假日慰问等；

　　5、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；

　　6、负责销售数据整理汇总、日常对账等

　　7、完成上级交办行政主管的各项工作。

办公室文员职责7

　　1、电话接听及转接，来访宾客的接待，做好殷勤款待。

　　2、办公用品的.采购对接，保管和领用发放。

　　3、文件资料的整理存放，公司礼品等的管理发放。

　　4、熟悉行政，办公室管理相关工作流程，较强的保密意识。

　　5、协助公司其他部门的各种活动和会议。

　　6、良好的团队合作能力，具有高度的责任心，工作积极主动。

　　7、完成领导交办的其他临时工作内容。

办公室文员职责8

　　1、负责分部日常办公工作，部门通知、文件、信函等的.传达工作，做好部门办公电话接听和电话记录；

　　2、协助领导组织拟定分部管理制度、规章、工作计划和工作总结等。

　　3、协调分部文员各岗位之间的协同工作。

　　4、负责部门各类资料的归档与管理。

　　5、认真完成值班任务和分部安排的其他日常工作。

办公室文员职责9

　　1、起草和修改报告、文稿、BP计划书等文件；

　　2、实时跟进公司项目的`进展并及时通报；

　　3、及时准确的更新员工通讯录；管理公司官网、邮箱信件等；

　　4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；

　　5、收发日常报刊杂志及交换邮件；

　　6、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

　　7、保证办公室所需物资的充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用结算。

办公室文员职责10

　　一、严格遵守公司规章制度,没有违规现象。协助办公室主任，做好办公室的日常管理性事务工作。

　　二、负责公司文件资料的打字、复印、汇编、登记等工作。

　　三、负责门卫的监督管理工作.

　　四、负责办公用品、低值易耗品的保管、分配、发放工作。

　　五、负责电话、水、电的抄费/度登记，发现问题及时汇报。

　　六、配合部门负责人做好各方面工作，督促检查各部门的纪律、卫生工作，及时掌握各种信息，向办公室主任汇报。

　　七、做好各种会议的记录、整理工作，发放、记录、归档公司的管理性文件和资料。负责公司内外文件的上情下达、下情上达、接收、发放、整理、建档及保管工作，负责公司证照、档案、大事记的记录、归档和管理工作。具备良好的'道德品质和责任感，勤奋敬业、钻研业务，保守公司秘密。

　　八、负责公司办公用品的采购储备，保管和发放工作;日常办公设备的管理和维修;员工用餐券、制服的领用发放管理;负责各类费用分摊工作。

　　九、负责公司内部各个区域的环境卫生工作，要求保持展厅、办公过道、会议室、培训室等公共区域的卫生清洁工作;负责公司各种后勤服务工作，包括：制服、食堂、宿舍、办公设施、通讯、卫生环境、安全等。

　　十、坚持管理原则，对违反公司相关制度的部门及员工及时提出，要求整改。

　　十一、宣传栏布置、内部刊物编制、员工思想及文化交流、集体活动策划和组织等企业文化建设工作。

　　出纳岗位职责

　　一、严格执行国家财政、税收政策，加强资金管理。

　　二、做好现金管理工作，审核、检查财务报销手续，做到准确无误。

　　三、及时根据收付款凭证顺序登记现金和银行存款日记帐，按月结出金额，银行存款的帐面金额要及时与银行对帐单核对，对未达帐款要及时查清，如有退票要及时追回。

　　四、严格控制签发空白支票，因特殊情况，确须签发不填金额的转账支票时，须在支票上写明收款单位名称、用途、签发日期，对外不签发空头支票。

　　五、做好工资、奖金、津贴和各种费用的发放工作，及时支付购货款。

　　六、加强现金管理，保证现金安全。现金付款必须当场点清，现金库存必须按规定限额存放，保险箱钥匙必须随身携带，人离开时，严禁将钥匙插在保险箱上。

　　七、借用公款必须按规定办理申请手续，经领导同意后，方可支付。

　　八、离开办公场所，随手关闭抽屉、门窗等，确保安全。

　　九、严格遵守公司规章制度和财务制度。具备良好的道德品质和责任感，勤奋敬业、钻研业务，保守公司秘密。

　　十、妥善保管各类票据，准确开具各类原始凭证，对凭证编制符合财务核算原则负责。

　　十一、每月月末编制银行存款余额调节表，对企业结算帐户与企业开户银行余额一致负责。及时、准确完成各类报表的编制和上报工作。每日盘存现金，保证现金帐实相符。

　　十二、及时完成公司领导、部门布置的临时任务。

办公室文员职责11

　　1、通过我们系统回访已经办理过业务的优质客户，了解客户需求，解决客户疑虑;

　　2、通过微信与客户进行有效沟通了解客户需求,寻找销售机会并完成销售业绩;

　　3、不需要出去跑业务，也不需要自己开发客户，不用强制销售;

　　3、维护、整理老客户资料，协助部门领导挖掘老客户转介绍的潜力;

　　4、完成上级交代的任务;

　　5、负责对客户资料进行核实进行网签录入,规范房屋的填写，跟进买卖双方签名、盖章等整套资料准备与手续办理;

　　6、负责客户资料文档整理、录入、存档;

　　7、负责房管局网签系统的维护及管理，与客户保持良好的沟通;

　　8、协调部门之间的`工作内容，完成领导交办的其他任务。

办公室文员职责12

　　1、公司日常行政管理的运作（包括运送安排、邮件和固定的'供给等等）；

　　2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；

　　3、负责各类会务的安排工作；

　　4、协助领导对各项行政事务的安排及执行；

　　5、完成上级交给的其它事务性工作。

办公室文员职责13

　　一、办公室文员在办公室主任的直接领导下开展工作，严守公司的规章制度，负责办公室的日常事务，负责来访接待、收发文件资料、考勤登记、接听电话和记录以及办公室的清洁卫生等工作。

　　二、负责公司各种文件资料的编号、登记、整理、归类、打印、复印、装订、发放、归档和保管工作，填制各种报表和表格，保守公司的商业秘密。

　　三、负责公司会议的筹备，会议通知的拟写、下发，会议记录和文件资料的.整理工作，传达公司的工作计划和会议决定，督促检查会议决议的贯彻实施。

　　四、协助部门领导管理公司工作人员的人事档案，建立、完善公司工作人员人事档案管理制度，做好人事档案资料的收集、整理、统计和保管工作，对公司人事档案资料的安全负责。

　　五、协助部门领导做好人员招聘工作，严格执行公司的招聘流程，根据公司的人事管理制度办理新进员工的入职手续和离职人员的解聘手续。

　　六、协助部门领导做好公司工作人员的定期培训和考核工作，准备培训和考核资料，完成统计、整理和发布工作，将考评结果记录归档。

　　七、协助部门领导做好公司生产车间、仓库、员工宿舍和公共环境的检查工作，督促检查公司规章制度和操作流程的执行情况，发现问题及时上报并提出解决方案。

八、完成部门领导交办的其他工作任务。

办公室文员职责14

　　1、负责采购订单的数据录入、数据核对。

　　2、对出厂加工型材订单的记录，核对。

　　3、文件整理、归档，及完成领导交办的其他工作。

　　4、生产订单的'优化

　　5、低值易耗品，办公用品等保管发放。

　　6、会使用U8软件优先。

办公室文员职责15

　　岗位职责

　　1、熟练使用Word、excel等办公软件，电脑操作熟练；

　　2、客户账单整理并开具增值税专用发票、增值税发票，跟踪登记客户签收；

　　3、收款到账登记；

　　4、每日货物标签打印，出库单、快递单、质检单的打印；

　　5、工作细致认真，责任心强，思维敏捷，具有较强的团队合作精神；

　　6、有良好的职业道德和素养，能承受一定工作压力。

　　7、完成领导交办的其他任务。

　　岗位要求：

　　1、熟悉电脑操作和常用电脑软件的`使用。

　　2、普通话标准，口齿清晰，有流畅的文字表达能力，理解能力强；

　　3、能为顾客着想，对待客户充满激情、热情、耐心。

　　4、接受优秀毕业生、实习生。

　　5、有相关工作经验优先考虑。

办公室文员职责16

　　1、微笑礼貌、热情主动接待访客;

　　2、热情礼貌规范接听电话，注重问题解决和服务质量，不泄露公司员工个人隐私;

　　3、做好快递收发及登记，保持快递存放区域的整洁;

　　4、办公用品采购;

　　5、上下班点检;

　　6、完成上级领导交办的其它工作任务。

办公室文员职责17

　　一、政府项目及知识产权工作

　　1、跟踪政府扶持政策，申报经信委发改委科委等政府科研资助；

　　2、政府项目的跟踪、实施、监管、验收；

　　3、协助知识产权申报和日常管理工作。

　　二、研发公共服务平台

　　1、平台的整体运营，推进大型仪器共享及服务备案工作；

　　2、研发公共服务平台年度奖励申报工作；

　　3、完成研发公共服务平台其他相关工作。

　　三、其他科技相关工作

　　1、公司高新技术企业的认定与复审工作；

　　2、上海名牌、著名商标申报与认定；

　　3、专利资助申请；

　　4、科技项目申报书的编制与备案；

　　5、技术中心的'日常工作及季度简报、年报的收集整理编写上报；

　　6、办公室文员类工作。

办公室文员职责18

　　1、负责对客户资料进行核实进行网签录入,规范房屋的填写，跟进买卖双方签名、盖章等整套资料准备与手续办理;

　　2、负责客户资料文档整理、录入、存档;

　　3、负责房管局网签系统的维护及管理，与客户保持良好的`沟通;

　　4、协调部门之间的工作内容，完成领导交办的其他任务。

办公室文员职责19

　　1 负责公共办公区的卫生，办公用品的发放，以及购买。

　　2 负责电话接听，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏延误；

　　3 负责来访客户的接待基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；

　　4 负责公司员工的考勤工作和销售人员的.后勤保障工作。

　　5 负责员工的业绩考核。

办公室文员职责20

　　1.负责转接公司来电，必要时作记录并通知到人

　　2.负责来访客人登记、接待、引领

　　3.负责公司考勤监督、记录、汇总、申报

　　4.负责会议室、会议室使用管理、时间安排

　　5.负责传真机、复印机的'日常使用和维护

　　6.负责公司各种行政表格的管理和发放

　　7.负责飞机票和火车票订票工作

　　8.负责公司传真、信件、包裹的收发、传真

　　9.上级主管交办的其他事务性工作

办公室文员职责21

　　1.供餐现场盯餐及数据清点核对;

　　2.下午茶及零食分发;

　　3.其他餐饮负责版块任务执行

　　4.独立完成安排的各项服务工作;

　　5.熟知各个岗位环节工作要求;

　　6.餐饮服务中的.各项基础工作，能及时完成相关指派工作;

　　7.执行检查供应商的现场工作的指标要求。

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