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办公室主任工作职责

时间：2023-09-21 11:29:50 办公/印刷/造纸我要投稿

办公室主任工作职责15篇[热]

办公室主任工作职责 1

　　1、主持集团办公室工作的开展，跟进落实总经理及董事长安排的各项工作；

办公室主任工作职责15篇[热]

　　2、负责组织行政办公室管理制度的拟订、检查、监督和执行、公文管理归档工作；

　　3、统筹管理公司行政后勤保障工作，如办公环境、车辆、证照、宿舍管理等；

　　4、负责公司会议、庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作；

　　5、负责公司的.接待工作及代表企业与相关部门、上下级单位往来，保持与政府部门及相关企业的良好关系；

　　6、负责人力资源6大模块相关工作。

　　7、配合公司进行企业文化的建立；

　　8、作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见；

　　9、督促及牵头配合有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导；

　　10、负责公司对外联系、宣传工作；

　　11、负责本员工的评估与考核及培训；

　　12、完成领导交办的任务。

办公室主任工作职责 2

　　1、实际成本计算及分析管理，确保成本核算质量

　　2、存货相关管理要领制订、执行管理

　　3、模具治具检具借用单管理

　　4、原材料、购入品、完成品、发出商品类购入、出库、结存明细表作成；标准成本计算及分析管理

　　5、用友供应链管理；供应商信息ERP维护、国内供应商对帐及管理；用友应付帐款、成本相关凭证录入

　　6、固定资产、存货在库管理及盘存管理

　　7、存货跌价准备计算及管理，日本决算资料作成

　　8、发票管理、月度国税、地税、统计部门申报

　　9、税务优惠政策、政府补贴政策收集及资料报送

　　10、国税、地税、海关、外汇管理局、内部控制监查对应；税务审计对应

　　11、税金资料作成及管理（国税、地税、母公司代扣税金相关、数据备案表、国税局合同备案等）

　　12、营业收入与营业成本计算及分析，确保分析质量

　　13、外部监查对应，改善提案、安全、5S管理

　　14、遵守安全管理规定、严守公司环境管理规定

　　15、上司分配的其他业务工作

办公室主任工作职责 3

　　1、负责主持开展部门日常工作，拟定部门工作计划，编制部门费用预算，对公司固定资产及费用进行管控；

　　2、负责依据公司要求，起草工作规划、报告、总结、请示、通知等文件的分类、呈送、审批、发放、登记、传递、催办、归档等工作；

　　3、负责公司董事会、总经理办公会及公司其他重要会议的组织，会议文件的起草、下发流转，监督会议决议执行完成情况等工作；

　　4、负责为公司管理层提供支持，包括跟踪落实高层和办公会的决议，负责组织和安排管理层会议，并做好会议记录与整理工作；

　　5、负责公司的日常接待工作及外联关系、公共关系的建立、维护，包括上级领导、单位和来访客人的接待组织工作，对过程中发现的问题和提出的.意见及时解决或上报有关领导；

　　6、负责协调各部门之间的工作关系，组织或参与各种例行检查、调研等；

　　7、负责组织、策划、安排公司各项会议、团建及庆祝活动等重大集体活动；

　　8、做好企业文化宣传和企业形象建设；

　　9、负责党建、工会等组织的建立及日常管理工作；

　　10、负责整体统筹公司后勤保障工作；

　　11、公司领导交办的其他临时性事务。

办公室主任工作职责 4

　　1、全面掌握公司的运营状况，为公司领导的经营决策提供信息和建议；

　　2、负责总裁办公会议纪要的整理成文以及公司经营决策的传达、落实及信息反馈工作；

　　3、协调公司各职能部门及业务部门之间、公司总部与对外投资企业之间的工作关系；

　　4、负责公司对外公共关系和重大事件的.协调管理；

　　5、拟订、修订公司的有关管理制度及检查落实；

　　6、草拟、审核公司对外行文、函件及报告；

　　7、政府机关来文、其他单位来文及函件的处理；

　　8、负责公司非经营性固定资产的管理；

　　9、组织公司承办的重大会议会务和重大活动的后勤保障工作

　　10、控制公司行政用品的开支，合理使用办公经费；

　　11、完成上级交办的其他工作。

办公室主任工作职责 5

　　1、负责办公室工作，落实领导指示，督促检查各项目标的完成；

　　2、参与公司重要经营活动的策划，努力当好领导参谋助手；

　　3、负责起草、审核公司文件、标书、合同以及规章制度，处理来往公文；

　　4、积极协调公司和政府有关部门关系，为公司创造良好外部环境；

　　5、协调公司各部门关系，上传下达、下传上达，促进公司高效运转；

　　6、加强本部门员工日常管理和考核工作，每月进行考评一次，不断提高管理水平；

　　7、做好公司宣传思想工作，提高员工凝聚力；

　　8、做好公司人员招聘、人事管理以及劳动合同管理工作。

办公室主任工作职责 6

　　1、建立健全项目公司人力资源和行政管理体系，制定和落实公司人力管理制度、行政管理制度及流程；

　　2、负责制订和健全公司相关人事和行政制度，经批准后实施，并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的年度人力资源计划。

　　3、制订和实施人力资源年度工作目标和工作计划，考核各部门的KPI指标的.完成情况；

　　4、负责员工薪酬方案的制定、实施和修订；

　　5、负责建立公司的培训体系，制定公司的年度培训计划；

　　6、根据公司发展规划，对公司的各个职能部门进行职务分析，编制各岗位的岗位说明书；

　　7、参与企业文化的建立，各项活动的组织与筹备；

办公室主任工作职责 7

　　1、在董事会的领导下主持办公室的全面工作，负责办公室的日常工作监督；

　　2、协助领导做好与学校有关职能部门的沟通与协调，安排或代表领导参加有关公务接待；

　　3、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作；

　　4、负责各类发言稿的`撰写；制定和完善各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文；

　　5、负责学校印章管理与使用，以及学校重要资料的保管与使用；

　　6、做好学校大事记和重要历史资料的保管存档，严格执行保密制度；

　　7、根据上级指示精神和具体情况，向领导提出各时期工作建议，协助领导作好值周工作；

　　8、负责编辑、传达领导对各部门的指示、通知，传递各部门给领导的报告、请示；

　　9、做好办公室的思想建设、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设工作。

办公室主任工作职责 8

　　1、协助董事长对所负责房地产、工程项目进行统筹管理；

　　2、协助董事长根据项目总体要求，对计划、成本、质量等进行有效控制；

　　3、协助董事长制定并执行公司发展战略规划和年度计划目标；

　　4、参与项目各部门的工作进展。包括对各阶段、各部门的工作计划、进展、效率和目标完成情况，进行全面指导、调整、监督，发现问题、解决问题；

　　5、负责公司的日常管理工作，代表公司签署有关协议、合同和处理相关事宜；

　　6、审查、批准年度计划内的.经营、投资的报告；

办公室主任工作职责 9

　　1、负责签约价格审核，房款收取，发票收据购买、开具，营销系统录入，各种收款报表的制作。

　　2、负责现金及按揭回款的跟踪，客户收款凭证整理以及应收账款的跟踪，房款补款的催缴，按揭进度的`更新且不定期与银行交接，保证按揭款及时回笼等

　　3、审验原始凭证的合法性和准确性，完成报销等工作；

　　4、负责银行业务的办理工作，包括开户、转账、结算等工作；

　　5做好现金日记账和银行存款日记账，及时登记核查；保证账务相符；

　　6、负责完成与银行相关的账务的处理，包括部分税款的缴纳工作；

办公室主任工作职责 10

　　1、全面统筹管理公司人力资源、行政、后勤工作，并予以落地实施;

　　2、对公司运作与各职能部门进行协助、协调内部各部门关系;

　　3、处理公司一切行政及对外联系事务;

　　4、负责公司的整体企业文化建设。

　　5、负责公司对外关系协调、接待，会议组织。

办公室主任工作职责 11

　　1、负责项目部内外的工作协调、信息沟通和反馈工作，督办各事项、决议、制度的落实和执行；

　　2、负责对公司各项管理制度的掌握及对外宣传工作，负责项目部办公室行政管理；

　　3、组织项目部常规会议，并形成纪要；

　　4、负责外联工作对外形象宣传、公司企业文化建设；负责组织策划项目部的`各类活动；负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务；

　　5、负责项目部绩效考核与整理。

办公室主任工作职责 12

　　1、负责行政办公室的全面工作，审批公司日常行政事务工作；

　　2、负责构建公司行政管理体系、做好公司行政规范、网络管理；

　　3、负责车辆调度与管理、后勤维修等工作；

　　4、负责固定资产和办公区的`管理，各种行政设备、办公用品的采购及维护；

　　5、完成上级领导交办的其他工作事宜；

办公室主任工作职责 13

　　1、负责党委工作计划、总结、报告、决议、信函等的.起草工作。

　　2、负责处理党委日常文书，包括收发文登记、传阅、催办、打英校对、复英收集、整理、归档等。

　　3、负责筹备、组织党委安排的各种会议，做好会议记录。

　　4、负责党委和党委办公室印鉴的保管和日常使用。

　　5、做好机要文件的管理，做好党委保密工作。

　　6、负责协调与工会、共青团以及其它部门的日常工作。

办公室主任工作职责 14

　　1、负责湛江徐闻项目综合办公室人事、行政日常运营管理，包括组织团建、会议管理、接待工作；

　　2、负责当地政府资源的'对接，重要文档资料的整理工作；

　　3、协助领导对外联接待及活动管理；

　　4、负责公司重大活动的筹划准备工作；

　　5、协助项目总其他相关工作。

办公室主任工作职责 15

　　1、在分管领导的直接领导下，对办公室工作全面负责；

　　2、以身作则，带头严格遵守公司的各项规章制度；

　　3、负责来访客人贵宾接待，公司证照办理、年审等对外联络事宜；

　　4、协助公司领导处理好日常行政管理事务，联系和协调公司内部的'配合协作关系，发挥参谋、助手作用；

　　5、公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关，印签使用的审核把关，重要文档的查阅把关等；

　　6、组织办公室做好会议的安排与组织，各类文书资料的打字与复印，车辆管理等辅助性、服务性日常工作，及公司节庆等各项活动；

　　7、妥善处理公司各部门、各项目的关系；

　　8、根据公司总体发展目标和计划，制定本部门目标、计划，并贯彻实施；

　　9、处理公司领导交办的其他工作事宜。

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