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行政办公室的职责

时间：2023-09-22 09:16:16 办公/印刷/造纸我要投稿

[集合]行政办公室的职责

行政办公室的职责1

　　1、负责老板日程安排，个人事务处理；

[集合]行政办公室的职责

　　2、负责公司前台接待及电话转接；

　　3、负责公司日常行政管理的运作（包括办公室日常的快递收发、文件收发、客人接待等等）；

　　4、负责公司环境的.管理及监督维护；

　　5、上级交代的其他工作。

行政办公室的职责2

　　1、负责办公室、会议室整齐、整洁，对清洁人员进行工作监督、检查;

　　2、负责办公用品的`盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

　　3、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作;

　　4、做好会前准备、会议设备连接;

　　5、协助公司各类活动的筹划、组织、实施;

　　6、完成领导交办的其他工作。

行政办公室的职责3

　　1、负责中心办公区域管理和后勤保障工作；

　　2、负责中心团队建设和人员考核工作；

　　3、负责中心会议组织、公文管理、商务接待工作；

　　4、负责中心费用报销相关工作；

　　5、负责检查公司、中心行政管理制度执行情况；

　　6、负责公司、中心信息传达与反馈工作。

行政办公室的职责4

　　1、统筹行政费用，预算管理，费用分析，提供未来可优化的`内容及方向建议

　　2、完善公司行政规章制度，推动规范化流程管理

　　3、全面负责职场管理，包括但不限于环境，工位管理，会议室管理等

　　4、建立固定资产制度及流程，并定期盘点、登记，确保账实相符

　　5、供应商管理及考核体系建立；根据业务需求及时筛选优质供应商

　　6、参与或主导办公室选址、装修、搬家、员工活动等项目

　　7、完成上级安排的其它事务

行政办公室的职责5

　　1、负责校区行政工作范围内的工作研究和政策研究。围绕中心工作进行调查研究，了解和掌握带倾向性的问题和重大情况，及时收集、分析信息，提供调查报告和建议，供领导参考、决策，充分发挥参谋助手作用。

　　2、负责校区办公会、两委联席会、管委会、校区性行政会议、非专业性行政专题会议的组织、会议记录、会议材料准备和会议纪要编发工作，督促、检查会议决议及其他重要决策的执行情况。

　　3、根据校区领导的指示和授权，综合协调校区行政及系、部的工作关系及有关事宜，组织、协调校区重大事项和大型活动，督促检查校区各行政职能部门工作进展及完成情况；开展对外联络工作；会同有关部门及时处理突发性事件。

　　4、负责组织起草校区的发展规划、行政工作计划、总结、报告、请示、规划、决议等文件；组织并协助各职能部门拟订校区性规章制度，并检查贯彻落实。

　　5、负责校区行政公文处理工作。负责上级行政单位来文的批阅、传阅、催办和归档；负责以校区和行政办公室名义上报或下发文件的审核、打印、送文及归档工作；负责处理校区内单位、个人的请示、报告。

　　6、负责校区领导的秘书工作，协调安排校区领导与分管部门的`联系工作，安排校区领导会议、出行、接待等事务工作，做好校区领导日常办公和出差的服务与后勤保障工作。

　　7、负责保管及按规定使用“山东科技大学济南校区”印章，“山东科技大学济南校区管理工作委员会”印章以及行政办公室印章，负责协调校区各行政单位印章的刻制及发放的管理，并对印章的使用进行监督；负责审核、开具校区行政证明、介绍信、授权委托书等。

　　8、负责上级机关和外单位领导来校区的接待工作，安排校区领导接待日程。

　　9、负责信访工作，做好上级和领导指示的重要信访查办工作，收发、传递、催办、管理行政方面的群众来信，代表或协助管委会主任受理群众来信来访。

　　10、根据学校工作安排，落实校区作息制度、安排节假日放假和值班等有关事宜。

　　11、在校友总会的领导下，开展校区校友的日常联络、服务、协调工作。

　　12、负责校区档案、车辆、收发室等的管理工作。

　　13、负责校区会议室、接待室的使用管理工作。

　　14、完成校区和上级交办的其他工作。

行政办公室的职责6

　　1.接待访客并提供必要的帮助

　　2.接听转接电话，接收及分发传真、快递、包裹等

　　3.负责预订工作餐、饮用水、安排清洁工、公司车辆，印刷名片、公司表格等等

　　4.办公及劳保用品的购买、保管、分发

　　5.协助组织员工活动

　　6.经理交办的其它任务

行政办公室的'职责7

　　1、全权负责公司行政部门的行政事务工作及公司内的日常工作；

　　2、负责招聘、员工档案、入离职、薪酬、员工关系等人力资源日常管理事宜；

　　3、不断提升后勤服务意识，加强行政管理，促进企业的良性运作；

　　4、发展并宣扬公司企业文化，建立公司相关的`福利政策，提升企业文化，丰富员工精神生活；

　　5、负责公司会务管理、来访接待、行政物品采购等行政事务

行政办公室的职责8

　　1、负责律所的.档案管理及各类文件、资料的收集及统计管理工作;

　　2、负责办公室日常行政事务，配合上级完成本职工作;

　　3、负责标书制作，负责投标保证金的申请、立帐、回收招投标保证金;

　　4、负责标书的投递，对招投标结果进行收集、汇总和分析;

行政办公室的职责9

　　1、在人事行政经理的.领导下，负责公司的行政后勤工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

　　2、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；

　　3、会务相关工作，包括会前通知、准备、资料收集、会后会议纪要及内容收集等；

　　4、对外及相关部门联络接待，接听来电、解答咨询及传递信息等工作；

　　5、协助办理会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等；

　　6、完成上级交办的其他行政工作。

行政办公室的职责10

　　1、负责接听前台总机电话，做到电话的及时规范接听处理和资讯的传达；

　　2、负责传真、信件、报刊杂志的收发和登记，及时送发到相关部门，并做好签收记录；

　　3、负责公司的前台来访接待工作，所有来访人员都必须以亲切、友好的态度接待；

　　4、负责公司所有办公用品的登记、收发、统计、盘点、费用分析和库存管理，建立库存管理出入库帐目，有效的控制不必要的浪费行为；

　　5、及时整理所有公司往来资料，对公司内部保密资料做到及时处理，具有较好的`保密意识；

　　6、负责公司花草绿色植物的灌溉护理，前台区域（含接待室）的日常清洁卫生，宣传资料和报纸的整理存放，保持公司整洁规范的良好形象；

行政办公室的职责11

　　1、负责园区工程档案的编制、管理、储藏、借阅等管理工作。

　　2、负责工作组OA流程提报及跟踪工作。

　　3、协助行政部工程组各项制度的`执行与监督，促进各项工作的规范化管理。

　　4、协助工作组每月预算的执行情况，严格控制费用开支。

　　5、协助二次装修工程的招投标文件编制工作及工程概算的审核工作。

　　6、协助公司环境保护和能源管理工作。

　　7、协助职责内突发事件的处理。

　　8、完成上级及同级工作组布置的其他工作。

行政办公室的职责12

　　1、院内各项制度、文件的编写、发布与执行

　　2、院内基础建设、水电气等设备设施及环境卫生、绿化养护等工作的`监督管理

　　3、院内人员的招聘、培训、考核、档案管理、考勤管理等

　　4、与政府、外包商之间的沟通联络协调，其他来访人员的接待及拜访

　　5、院内经费管理、预算控制、资产管理及调配

　　6、院内会议的组织召开、相关报告的制作

　　7、和总部对接，以及领导交代的其他工作

行政办公室的职责13

　　1、按照岗位工作要求，认真履行岗位职责，执行工作任务，接受主任对工作进度、质量的检查和工作任务的'考核。

　　2、接受并及时按要求完成主任布置的任务。

　　3、负责与政府各主管部门的沟通和联系，并协助各部门做好相关工作，保持对外联络渠道的畅通。

　　4、负责公司印章管理工作。

　　5、认真执行公司公司规章制度。

　　6、负责办理公司各类证件执照的申请、变更、年检等相关工作。

　　7、完成主任交办的其它事务

行政办公室的职责14

　　1、负责日常行政事务及后期保障工作；

　　2、负责与其他部门进行工作协调，做好信息的上传下达；

　　3、负责公司文件和档案的.日常管理；

　　4、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

　　5、领导交办的其他事项办理。

行政办公室的职责15

　　1、负责行政人事管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度

　　2、在公司人力资源战略、政策和指引的'框架下，满足各部门用人需求。

　　3、负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程。

　　4、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜。

　　5、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产、公司仓储管理。

　　6、确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理。

　　7、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工活动，改善团队气氛，提高团队凝聚力。

　　8、熟悉人力资源6大模块，负责企业文化宣讲及培训。

　　9、负责行政后勤总务，办公室等事宜管理协调。

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