办公室主任工作职责大全【15篇】
办公室主任工作职责1
1、在校长领导下，协助校长执行党和国家的各项政策法令，处理日常行政事务。
2、协助行政领导做好教职工思想政治工作，经常了解他们的思想动态和工作、学习、生活等情况；掌握教职工的特长和使用培养情况，分管人事档案工作。
3、负责校长办公会议、行政会议和教工大会记录，检查会议决定执行情况，并向校长汇报。
4、具体安排学校工作行事历（含阶段性、专题性工作），安排有关学习活动。
5、做好接待、处理有关教工的外调、来信来访和来宾接待工作。完成校长委托或交办的其他工作。
6、负责池墨小学校史整理，校友追踪采访报道，筹备校庆等有关事项。
7、负责记载、编制学校大事，对外宣传的报道，通讯的撰写、发布。
8、负责学校英语全国课题的.研究工作，做好英语实验班的实验，经验总结推广工作。
办公室主任工作职责2
1、主持集团办公室工作的开展，跟进落实总经理及董事长安排的各项工作;
2、负责组织行政办公室管理制度的拟订、检查、监督和执行、公文管理归档工作;
3、统筹管理公司行政后勤保障工作，如办公环境、车辆、证照、宿舍管理等;
4、负责公司会议、庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作;
5、负责公司的接待工作及代表企业与相关部门、上下级单位往来，保持与政府部门及相关企业的良好关系;
6、负责人力资源6大模块相关工作。
7、配合公司进行企业文化的建立;
8、作好领导的`参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见;
9、督促及牵头配合有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导;
10、负责公司对外联系、宣传工作;
11、负责本员工的评估与考核及培训;
12、完成领导交办的任务。
办公室主任工作职责3
1、在院长领导下，负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政管理工作。
2、安排全院性的各种会议，做好医院行政办公会及行政例会的组织工作，做好会议记录。
3、具体执行院领导的工作意图，制定实施计划。负责起草医院的工作计划、规划、总结，草拟有关上报的文件、报告、合同等，并负责督促其贯彻执行。负责组织协调拟定医院各项规章制度，参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况，向院领导进行汇报，提出建议。
4、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作，及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项，必要时上报院领导批阅。
5、围绕医院重点工作开展经常性的`调查研究，经常深入科室，了解职工和患者对医院的意见和建议，及时向领导反映，提供可行性方案，为领导决策当好参谋助手，以便改进工作。
6 、统一管理全院信息和信访工作，负责信息的收集、加工、整理利用和上报；做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、车辆的管理、人民群众来信来访接待、登记的督办工作；做好兄弟单位参观及外宾的接待等工作。
7 、与相关部门协作，认真审理议案和提案、建议按照业务分工，归口办理的原则进行办理，改进和推进医院管理工作。
8 、负责组织本科室人员政治、业务学习，带领做好外事、接待及参观工作。
9、负责协调各职能科室工作，共同完成全院性工作；审核各职能科室以医院名义发出的各种报告和文件，力求做到文字通顺，符合公文规范。
10、负责承办院长、副院长等领导临时交办的其他工作。
办公室主任工作职责4
1、收集本单位有关的动态信息，及时向学校主管业务部门反映情况，记载办公室工作日记
2、负责院办公室所属的教务、科研、继续教育及与办公室相关的'学生日常事务管理等项具体业务的指导和监督
3、思想工作与业务指导相结合，不断提高办公室人员的工作能力、政策水平和个人因素，关心办公室人员的思想、学习和生活，及时为他们解决困难
4、规范学籍管理，对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档，使学生档案整齐规范
5、负责全院的宣传工作
6、完成领导交办的其他事宜
办公室主任工作职责5
1、根据系党政领导的安排，负责起草系综合性的工作计划、报告、总结等各类文稿。
2、负责组织安排系党总支、系行政有关会议，并负责落实、检查会议的执行情况，发现问题及进汇报，并提出解决问题的意见。
3、对学院有关部门的指示，要及时转呈系党政有关领导，并根据领导意见，负责具体落实；对各教研室或教职工的意见或要求，要及时转呈有关领导。
4、加强调查研究，搞好信息工作，及时向领导提供综合信息，为领导决策当好参谋。
5、搞好系有关教学、科研、学生管理等方面的'协调工作。
6、做好档案、资料、教学仪器设备的使用和管理。
7、搞好办公室建设，加强自身学习，提高工作效率，以开拓的精神做好本职工作。
8、根据教学、科研、管理、对外交流等工作需要，搞好对外联络。
9、根据系领导的安排，管好、用好系控经费。
10、参与系重大事项的讨论和决策。
11、完成系党政领导交办的其它工作。
办公室主任工作职责6
1、对各部门的相关工作进行检查与协调，落实办公会议或董事会决定。
2、负责拟定公司人力资源需求计划，并组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。
3、根据人力资源需求计划，组织和指导人才招聘、录用、考核、交流调配等工作。
4、负责公司的'营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等的年审、保管等工作。
5、检查、督促本室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。
6、完成公司领导交办的其它工作。
办公室主任工作职责7
1、在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。
2、贯彻落实本室岗位职责制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作。
3、组织汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结，工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量。
4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情景，为公司领导决策供给意见和提议，负责编写公司年度大事记。
5、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情景。
6、负责监督公司印章的使用。
7、参与公司发展规划，年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。
8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定，修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作。
9、负责组织公司投资项目的洽谈，调研，立项，报批，工程投标，开工，竣工，预决算等有关基建项目管理工作，及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作。
10、负责组织物资的供应计划，组织物品的.供应，采购工作，做好物品进，出，存统计核算工作。
11、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作。
12、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系，有关的法律咨询等工作。
13、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价。
14、完成公司领导交办的其他工作任务。
办公室主任工作职责8
1、在总经理的领导下协调各部门工作和处理日常事务。
2、根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录和撰写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施。
3、负责公司行政文书的处理,做好文书的收发登记、传递、催办、归档、立卷和文稿的`打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。
4、负责公司印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
5、参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。
6、负责组织公司员工大会。开展年度总结评比和表彰活动。
7、负责抓好员工劳动纪律，定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核。负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。
8、严格遵守《劳动法》及地方政府劳动用工政策和公司管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理。
9、负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育培训模式及体系。
办公室主任工作职责9
1、负责协助总经理制定符合法律法规的公司各项规章制度，执行各项规章制度，优化工作流程；
2、上传下达，使总经理的指示畅通无阻，团结办公室人员共同高效、高质的完成工作；
3、负责公司外联及各项活动的组织，树立良好的公司形象；
4、策划、组织公司文体活动，活跃公司文化氛围，创建人文、轻松而又有序的'工作环境；
5、负责定期组织公司各类型培训与学习，为创建学习型公司做好基础工作；
6、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作；
7、做好办公室文件材料保管、保密等工作；
8、关注与公司发展相关信息，及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。
9、完成总经理交办其他任务。
办公室主任工作职责10
1、负责公司日常行政事务，包括行政采购、固定资产管理、车辆调配等的管理和相关管理制度及流程的制定和执行，负责公司行政费用的预算与控制；
2、负责公司法律事务管理，组织公司有关法律事务的工作，指导、监督、检查公司法务工作的执行情况；
3、负责公司重要来宾的接待，安排并组织公司的重大会议、活动，制定会议议程，整理会议决议，确保会议、活动的顺利进行；
4、负责做好公司计算机网络系统、信息基础设施的维护和部署，保证公司网络信息系统的正常运行；
5、根据公司年度经营指标，组织年度经营计划的编制、分解、执行、调整并监督实施；
6、负责组织管理公司档案及有关资料，负责管理公司印章的.刻制、启用、管理和废止；
7、根据公司领导的要求及相关会议纪要，对各部门的工作进行协调及督办，确保公司各项工作的有效落实；
8、全面负责办公室的日常管理，贯彻落实岗位责任制和工作标准，制订部门年度绩效目标和计划，进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理，并且合理控制部门预算；
9、完成上级领导安排的其他工作事项。
办公室主任工作职责11
1、负责学校的日常行政工作，协调各处室、级部、学科中心教研室围绕学校中心开展工作；
2、负责上级领导、外单位来宾的接待，并做好用车、膳食、住宿等方面的安排；
3、负责学校公务车辆的管理工作；
4、负责管理学校的用印并审核、开具介绍信和其他证明；
5、负责学校公文的收发、登记、传递、催办、归档及文书档案保管工作；
6、负责学校行政会议及其他重要会议的`记录、整理归档和保管。负责全校性行政会议及大型会议活动的准备和组织工作；
7、负责检查各科室对学校行政决议、决定、工作计划、领导指令的贯彻执行情况并负责催办落实；
8、主持组织起草学校行政工作计划和工作总结，主持全校性规章制度的起草、定稿和修订工作，主持文书材料的搜集、立卷、归档和管理工作，主持记载学校大事记；
9、主持各科室刊物征订的审批和征订工作；
10、负责学校人事管理（入、转、调、离）和人事档案工作；
11、完成校长交办的其他工作。
办公室主任工作职责12
一、在集团公司及xx经销公司的统一领导下，负责xx经销公司的各类行政事务，负责制订和实施综合办公室的各项内部管理制度，处理办公室日常事务，带领综合办公室工作人员一切以销售为中心，为销售服务，协助总经理做好药品购进、销售、招商等后勤工作。
二、落实公司的各项方针、政策、工作布置和精神要求，做好有关组织、协调和督办工作。
三、协助总经理拟订公司有关规章制度、工作计划，了解各部门工作情况，及时了解和发现工作中的新情况、新问题，提出解决问题的办法、建议。
四、负责综合办公室工作人员的教育和管理工作，组织好工作人员的专业技术等相关培训学习，依照集团培训的五项管理，不断提高工作人员的.个人素养及工作技能。
五、负责综合办公室工作人员监督考核，按有关规定实施奖罚，充分调动工作人员的积极性。
六、负责华星xx经销公司及xx超市连锁有限公司证照及相关资质的变更，年审工作。
七、负责总经理办公会议的安排、记录和经销公司，xx超市等分公司的资质、印鉴管理。
八、协调xx经销公司各部门关系，通力合作，做好工作。
办公室主任工作职责13
1、深入实际，调查研究，掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情景，为院决策供给咨询，当好参谋助手。
2、及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知。受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿。
3、根据领导意见，组织安排院领导班子工作会议，主办院大型活动和大型会议。根据需要，可参加院领导班子工作会议。
4、协调本院各单位的'工作，监督、检查、落实学校及院布置到有关工作决定，及时把工作进程、情景、结果反馈系领导。
5、负责协调、处理本单位的突发事件、信访工作，负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作。
6、负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件。保管好印信。
7、安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的团组和个人。
8、收集本单位有关的动态信息，及时向学校主管业务部门反映情景，记载办公室工作日记。
9、负责院办公室所属的教务、科研、继续教育及与办公室相关的学生日常事务管理等项具体业务的指导和监督。
10、思想工作与业务指导相结合，不断提高办公室人员的工作能力、政策水平和个人因素，关心办公室人员的思想、学习和生活，及时为他们解决困难。
11、规范学籍管理，对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档，使学生档案整齐规范。
12、负责全院的宣传工作、
13、完成领导交办的其他事宜。
办公室主任工作职责14
1、配合办公室工作人员完成工会的各项工作和任务。
2、草拟办公室的各项文件、报告、工作计划、工作报告、通知以及教职工代表大会的各种文件。
3、负责文件的收发、登记、保管和归档工作。
4、做好图书的订购管理和报纸杂志的领取工作。
5、协助主任建立健全教代会、校务公开、民主评议等制度。
6、充分利用摄像和摄影工具,做好教职工各类活动的宣传报道工作。
7、宣传开展文体活动的意义,积极组织教职工开展各项有益于教职工身心健康的'文体活动。
8、经常深入了解教职工生活情况,做好全校教职工的福利工作。
9、积极完成领导布置的各项工作。
办公室主任工作职责15
1、负责主持办公室的全面工作。
2、负责对所属人员的教育、管理，督促所属人员遵纪守法和遵守各项规章制度。
3、拟定月度工作计划，认真抓好各项工作的落实。
4、配合局党组做好思想政治工作，督促各项制度的实施。
5、负责文书、人事、财务档案管理。
6、负责局机关文件、计划拟稿、信息收集、文函收发等。
7、负责财务管理和财产管理，搞好增收节支工作。
8、负责机关所有公务车管理、调度和安全行车工作。
9、负责各科室之间的协调，及时准确贯彻执行党组的决议和领导提出的各项任务，并做好督促、检査、落实工作。
10、负责同有关单位的'事务协调和来客接待工作。
11、负责干部职工和专业技术人员的考核和考评工作。
12、完成领导交给的其他工作。
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