办公室文员的工作职责【大全15篇】
办公室文员的工作职责1
1、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要。
2、负责各类文件的拆封登记传阅催办等工作，做好公司各类档案的理解整理保管和统计工作，实行集中统一管理。
3、负责归档文件的验收鉴定，做到归档文件完整签署齐全装订整齐分类科学使用方便。
4、负责定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符。
5、负责各类文件档案的入库工作并做好统计。
6、每一天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗防火防尘等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制。
7、及时收集各类档案，做好平时的立卷工作，并做好整理修复装订编目和归档工作。
8、负责档案的'借阅复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅供给方便，认真做好使用记录。
办公室文员的工作职责2
职责：
1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;
2、负责接待来宾，接听或转接外部电话;
3、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
4、完成上级安排的其他工作任务。
任职要求：
1、具有良好的`道德品质和企业意识;
2、具备积极态度，执行力;
3、熟练操作电脑等办公设备，熟悉网络工作;
办公室文员的工作职责3
1、本部门各类文件、资料、资格证书的收集、整理、记录及存档工作；
2、负责做好本公司业务范围内的台帐，确保各类数据的准确；
3、处理好与客户的工作关系，做到诚信、热情、务实、高效。协调好公司与客户之间的相关问题；
4、负责来访人员的`接待、会议组织等工作；
5、配合做好本部门的其他日常事务；
6、完成公司领导安排的其他工作。
办公室文员的工作职责4
总述：办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责：
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13.社会保险的投保、申领。
14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作.
行政文员
应具备的条件和要求
一、学历：中专以上文化程度;
二、工作经验：有文件管理工作经验;
三、应具备的知识：1、文秘知识;2、文件管理知识;3、会做账表;
四、具有强烈的责任心与团队意识;
工作内容及方法简述
一、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作;
二、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;
三、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好公司各类档案的'接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理;
四、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;
五、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录;
六、及时收集各类档案，做好平时的立卷工作，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作;
七、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便;
八、负责定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符;
九、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防尘等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制;
十、完成部门经理临时交办的相关任务。
责任
一、对文件数据的准确性负责;
二、对所保管的文件安全保密负责;对工作程序的执行效果负责。
权利
有权拒绝不符合公司要求的部门或人员查阅文件……
办公室文员的工作职责5
1、部门内数据及文档整理归档工作；
2、具备处理问题、安排进展、跟进进程、沟通及疑难问题的意识跟能力；
3、部门内会议安排及召开工作；
4、邮件往来等事务性工作；
5、负责处理客户部日常事务；
6、领导交办的`其他临时性工作。
办公室文员的工作职责6
1、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
2、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
3、做好会议纪要。
4、负责公司公文信件邮件报刊杂志的分送。
9、负责传真件的收发工作。
10、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
11、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
12、理解其他临时工作。
13、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
14、社会保险的.投保申领。
15、负责总经理办公室的清洁卫生。
16、管理好员工人事档案材料，建立完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
办公室文员的工作职责7
1、负责办公室、会议室整齐、整洁，对清洁人员进行工作监督、检查;
2、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
3、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作;
4、做好会前准备、会议设备连接;
5、协助公司各类活动的筹划、组织、实施;
6、完成领导交办的'其他工作。
办公室文员的工作职责8
1、负责公司所有文档收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、移交等工作；
2、参加业务部门会议，了解工作开展进度，跟进视频课、体系课、线上线下演讲课以及峰会演讲稿、课件等材料编写进度，收集归档材料，结合纸质化及电子化进行管理；
3、负责行政基础工作如办公用品置办、采购报销、出差酒店机票预订报销、固定资产盘点等；
4、负责配合公司文化体系建设落地如团建、拓展、员工旅游、年会等；福利、关怀、激励、活动等相关工作的物料采购流程提交及报销工作、协助场地布置、进度安排；
5、办公环境管理、保洁工作督导；
6、协助会议组织及议程安排、场地及时间协调等事宜；
7、工作餐订购及报销；讲师各类费用报销；
办公室文员的工作职责9
1、仪器设备管理，建立仪器设备台账，定期安排仪器的校准，及时更新设备档案;
2、负责各类文件、标准、资料的登记、分类、立卷、存档、建帐、保管、借阅、归还和作废文件经批准后的.销毁工作;
3、负责记录控制工作，及时发布各种最新记录格式信息，收集归档各类记录;
4、负责检测报告副本的收集、装订及有关资料的存档管理;
5、负责资料室内的环境卫生并做好防火防盗工作;
6、协助行政主管完成实验室内勤工作。
办公室文员的工作职责10
1、公司销售订单系统录入，对接仓库进行出入库
2、业务员销售业绩每月汇总，制作对账单等报表
3、办公室各文件档案管理
4、完成上级交代的其它办公室工作。
5、熟悉运用办公软件，工作认真细致
办公室文员的工作职责11
1、负责公司前台来访人员接待引领工作。
2、统计每月考勤报表。
3、负责员工招聘入职调岗离职等工作手续的办理。
4、部门相关合同文件员工档案资料的管理。
5、公司办公用品的'申购采买发放管理。
6、协助上级完成公司上级人事行政事务工作。
办公室文员的工作职责12
1、办公室文职工作的处理，例如：销售订单数据的整理与登记；
2、办公室电话的接听，售后服务电话的登记记录；
3、协助主管进行办公用品及产品安装辅材的.采购与统计；
4、协助主管进行广告设计事项的对接，跟踪制作进度；
5、公司全体员工薪资的初稿制作核算；
6、协作主管进行简单人事工作的开展
7、完成主管交办的其他事宜。
办公室文员的工作职责13
1、负责访客人员的接待工作；
2、负责各种文件、快递、信件等收发、转递工作；
3、保障会议系统、会议设备正常使用与及时更新；
4、传达办公室通知，及时做好内外文件上传下达；
5、会议接待准备等工作；
6、负责日常酒店、交通、餐厅的`预订，并建立预订渠道；
7、负责日常办公用品、办公设备、礼品的采购工作，并对办公用品及办公设备的领用、发放做好出入库登记；
8、参与组织企业文化建设工作，包括公司年会、团建活动及其他娱乐活动等组织工作；
9、完成领导交办的其他事务。
办公室文员的工作职责14
1、销售相关数据的收集与统计
2、负责品牌前期的入库资料；
3、负责工程项目商务公司资质标书的制作；投标文件的整合，投标文件的'排版、打印、复印、装订、封标、投递，各分公司投标文件封标、投递归档工作，并按规定如期完成标书制作；
4、熟悉招投标流程，具有良好的沟通能力；
办公室文员的工作职责15
1、负责办公室的文秘、信息、机要，做好办公室档案收集、整理工作。
2、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
3、完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报
4、完成日常的'正常管辖范围内的工作
5、工作资料的保存、分类、归档、保管
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