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人事文员工作职责

时间：2023-10-17 16:11:00 人事我要投稿

人事文员工作职责精品[13篇]

人事文员工作职责1

　　1、接待、引领来访人员。

人事文员工作职责精品[13篇]

　　2、办公用品月度申购、发放、保管、盘点、台账建设。

　　3、公司月度生日会安排，月度福利品的申请及发放。

　　4、月度宿舍检查评分、抄水电表。

　　5、快递收发管理。

　　6、协助招聘、办理入职手续，更新花名册。

　　7、月度考勤统计。

　　8、上级领导交办的其它事宜。

人事文员工作职责2

　　1、办理员工入、离职手续;

　　2、统计员工考勤、汇总人事报表、人事档案更新与管理;

　　3、员工劳动合同新签、续签与签领登记;

　　4、招聘渠道的维护及发布招聘信息、预约;

　　5、跟踪试用期员工月度考核、绩效数据收集等;

人事文员工作职责3

　　1、负责办公室事务、行政支持工作;

　　2、负责商务文件、档案的`建立与保管;

　　3、负责合同签订及归档事项的处理，含审批流程把关、打印、电子文件、纸质文件、扫描件存档/传递;

　　4、完成上级领导交予的各项工作任务。

人事文员工作职责4

　　1、负责所有的.行政工作，包括办公用品采买，商务接待，对公司规章制度的监督和执行；

　　2、操作社保及公积金，每月人员增减，包括年度基数申报等人事对接工作；

　　3、负责公司日常快递收发工作、公司日常清洁卫生工作；

　　4、负责公司各项日常行政费用报销申报等相关事宜；

　　5、保障公司办公设施如电话、电脑、打印机，复印机等正常运行；

　　6、完成公司领导交办的其他工作。

人事文员工作职责5

　　1、考勤管理、宿舍管理；

　　2、员工入离职手续办理；

　　3、依据人事相关制度规定，规范和控制职员人事档案、劳动合同以及相关人事信息资料；

　　4、公司前台管理（电话接听、协助其它部门进行文件资料传真、复印、扫描工作）与来访接待；

　　5、办公用品、耗材管理、工衣、鞋柜管理。

人事文员工作职责6

　　1、负责员工入离职手续的办理，劳动合同及保密协议的新签、续签，以及社保的申报终止及异常处理;

　　2、公司花名册、通讯录、员工档案资料的及时更新与完善;

　　3、员工转正、异动手续的办理及跟进及人力盘点表的统计;

　　4、负责固定资产、台账资产等资产的编码、登记、盘点及每月仓库的盘点工作;

　　5、负责公司残疾人的`年审及工伤申报工作;

　　6、负责公司园区相关分摊事宜的对接、核算、请款工作;

　　7、负责季度及节假日福利的申购及发放工作;

　　8、负责办公用品的申购与发放，工衣工鞋、及相关非易耗品的开单领用及管理工作;

　　9、负责协助行政主管跟进、完善后勤其他相关事宜;

　　10、领导交办的其他一切事项。

人事文员工作职责7

　　1、负责招聘网站管理，筛选简历、电话邀约、安排面试等;

　　2、负责员工入职离职手续流程办理，人事档案归档管理;

　　3、负责员工考勤、薪资、内部员工档案等数据统计;

　　4、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

　　5、完成上级领导安排的其它工作。

人事文员工作职责8

　　1、负责协助公司人员的招聘工作(通过网上招聘、中介机构或人才市场的现场招聘会等)，应聘人员的预约，接待及面试;

　　2、员工入职手续办理(填写《员工入职登记表》，告知公司的基本规章制度，考勤制度等;公司各部门的介绍，考勤卡的办理)以及员工劳动合同的签订、老员工劳动合同的续签; 3、公司内部员工档案的建立(员工的个人档案)与管理(及时整理);

　　4、负责与各部门的协调工作，做好信息的上传下达，对各部门的反映及时反馈;

　　5、负责公司行政后勤类日常(门卫、食堂、清洁、司机)相关工作;

　　6、每日巡查公司内的.情况，并做好记录，需要改进的提醒相关部门负责人;

　　7、协助制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程;

　　8、协助组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动的安排、员工生日关怀等;

　　9、每天派车登记，派车单，隔天用车费用登记，每月初1-5日，按部门制表，交各部门确认签字，于每月5日前交财务。

　　10、每月中旬20日，请各部门提出办公用品申请单，汇总后于25日交仓库一份。

　　11、员工签订劳动合同后，办理参加社会保险的工作，填写《外来从业人员用工备案登记表》、《个人基本信息采集(变更)表》、《照片扫描专用表》共三份表，办理三险直接在外管中心办即可，如办理五险，先外管中心办录用，在去社保中心办用工(带上社保缴费卡，卡在财务祝珊)。退工填一张《外来从业人员退工备案登记表》即可;以上都需盖公章。另外用工退工时间为每月5-25日。

　　12、每月初1-15号公司小号账单、座机长话费账单移动公司叶萍经理会发邮件过。

　　13、每月初移动公司会寄来手机费用账单分发给使用人，告诉使用人先缴费在拿红单子报销。小号的增加、取消、转移，需先填份移动公司的业务联系单传真过去，并通知移动公司叶萍经理，手机：1380195xxxx。

　　14、每月中旬震旦会送来复印机计张费用，然后直接填零用金申请单，等财务通知可以领取的时候，直接联系震旦联系人过来领取即可，号码：159018xxx瞿先生。

　　15、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等相关事宜;

　　16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档的整理和保管;

　　17、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗等工作;

　　18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品、固定资产和低值易耗品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

　　19、其他应急突发事件的处理;

　　20、领导及上级交办的其它临时事务。