品才网>办公/印刷/造纸>行政办公室岗位职责

行政办公室岗位职责

时间：2023-10-20 13:04:18 办公/印刷/造纸我要投稿

行政办公室岗位职责汇总[15篇]

　　在快速变化和不断变革的今天，各种岗位职责频频出现，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，以下是小编为大家收集的行政办公室岗位职责，欢迎大家分享。

行政办公室岗位职责汇总[15篇]

行政办公室岗位职责1

　　1、负责协会秘书处办公室日常行政管理、合同管理、档案管理、客户接待;

　　2、协助做好会员服务及会员管理工作;协助拓展业务资源和维护合作伙伴关系;

　　3、负责协会文件起草和管理工作;负责内部管理建章立制、执行监督和绩效评估;

　　4、组织内部会议和培训活动，协助组织外部会议、培训、考察等活动;

　　5、能够承担财务工作。负责年检报送;

　　6、收集和分析相关行业信息及动态，为项目策划及执行策略提供相关依据;

　　7、参与制定相关活动方案，协助统筹活动筹备及执行工作;

　　8、完成领导临时分派的其它工作任务。

行政办公室岗位职责2

　　1、完成每周例会安排与会议记录工作;

　　2、协助完成公司公众号、网站信息更新工作;

　　3、协助完成公司日常文件接收、发送等工作;

　　4、协助完成公司日常办公采购等工作;

　　5、安排公司日常办公环境维护、员工下午茶或聚餐、办公采购等工作;

　　6、陪同领导外出参加会议及应酬等;

　　7、策划员工团建等工作。

行政办公室岗位职责3

　　1、集团领导各类稿件的撰写；

　　2、集团层面工作计划的编写和工作总结的撰写；

　　3、“评优评先”材料的处理（材料组织、上报等）；

　　4、集团公司办公文件的`送审、签批、备份、跟进与反馈。

　　5、协助组织集团层面会议，做好会议纪要，跟进会议决议的落实情况，并反馈。

　　6、协助建立和完善集团公司各项管理制度与流程，并跟踪检查执行情况；

　　7、公司制度与流程的发布、调整、归档等工作的管理。

　　8、根据集团公司信息化建设规划，落实信息化建设（包括ERP、OA等系统）；

　　9、集团公司网站信息的收集、审核、发布与维护；

　　10、监督检查集团公司信息系统的维护、管理与数据备份工作。

　　11、建立和完善集团公司外部公共部门与相关人员的资料和信息。

行政办公室岗位职责4

　　1、负责幼儿园上报部门的'各类资料及年审;

　　2、负责公众号软件及排版，并负责公众号各类推文;

　　3、负责大活动的组织和流程;

　　4、负责配合各项招生工作;

　　5、配合参加教办各类会议;

　　6、配合建立及修订幼儿园制度及流程;

　　7、员工培训、绩效考核、活动团建等组织工作;

　　8、兴趣班的开发合作和管理。

行政办公室岗位职责5

　　1、在公司人力资源战略、政策和指引的'框架下，建立并实施人力资源方针和行动计划，以支持公司达到预期经营目标;

　　2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

　　3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;

　　4、负责公司人事行政的政策、制度与流程的拟订与督导实施;

　　5、负责公司员工的管理、指导、培训及评估，推动公司人才梯队建设;

　　6、根据行业和公司发展状况，协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;

　　7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;

　　8、协助推动公司理念及企业文化的形成，搭建公司企业文化建设体系，制定企业文化推广计划、方案，维护企业内/外文化形象;

行政办公室岗位职责6

　　1、做好行政团队人员日常管理、相关培训工作、每月或年度绩效考核工作。

　　2、对行政组整体工作进行规划，与部门经理、营运总监沟通确定相关工作要求。

　　3、做好年度固定资产预算、费用预算，每月对产生的费进行总结分析。

　　4、对行政所属固定资产进行管理，做好维护及盘点工作。

　　5、对行政外包供应商进行管理、沟通、协调相关事宜，制定招标细则、考察标准，合同洽谈及签核事宜。

　　6、按体系要求，完善文件资料及整理工作，配合各体系的'审核，并积极整改。

　　7、完善并修改行政相关制度，定期监督检查执行情况并及时处理反馈。

　　8、维护相关外联单位的关系，及时处理公司对外事务。

　　根据公司安排，组织相关会议接待及大型活动，配合相关企业文化活动。

行政办公室岗位职责7

　　1、负责完成办理项目过户手续,确保项目合法地进行后续开发、建设工作。

　　2、负责完成办理项目前期开发手续:申领设计要点(条件)、申请设计要点调整、建设单位开发资质申报。

　　3、协助相关部门完善开发项目各项工程验收工作、参与规划验收工作及项目备案验收工作,收集相关部门在项目所办理的验收手续批文,负责办理开发项目的'项目手册年审,协助行政部办理每年办理开发公司资质年审申报工作。

　　4、与政府业务部门建立良好社交关系,以达到缩短手续报批周期、降低或减免相应的业务收费,保证项目按计划完成开发建设工作目标。

行政办公室岗位职责8

　　1、协助制定公司人力资源整体战略规划;

　　2、协助起草、修改和完善人力资源相关管理制度;

　　3、制定招聘计划，开展招聘工作;培训管理督导工作;

　　4、协助薪酬计发工作，并不断完善绩效管理体系和具体实施办法;

　　5、协助公司日常劳动人事管理;

　　6、协助维护员工关系;

　　7、密切与各部门的联系，做好各部门协调工作;

　　8、协助管理公司各项行政事务。

行政办公室岗位职责9

　　1、收集、审核、发起人事相关流程(入离职、试用期、异动、返聘、异地)，制作月度考勤与休假台账;

　　2、负责大区人员的招聘工作，办理录用相关手续;

　　3、流转、跟进、报送销售大区管理层批阅公文及相关信息资料，编写各类综合文件;

　　4、收集、整理、建设销售大区各类档案并严格遵守保密制度;

　　5、负责大区总日常票务、文书、会议等工作;

　　6、登记、审核销售大区公车使用情况，申领、发放办公用品;

　　7、制作销售大区行政费用预算编制、撰写行政费用分析报告;

行政办公室岗位职责10

　　技能要求:目标管理,战略管理,决策能力,市场管理

　　1.区域接受办事处经理的领导,业务上接受营销中心销售发展经理的指导;

　　2.负责办事处渠道运营规划与计划,含客户发展、渠道发展、人员配置等;

　　3.负责拟定办事处渠道运营的`费用预算、项目分解、预算分解;

　　4.负责指导渠道运营团队执行经销商交易政策和各渠道交易政策;

　　5.负责指导和推进办事处渠道运营团队开展渠道促销和消费者促销活动;

　　6.负责指导与推进渠道运营团队落实渠道动作模板与实施标准;

　　7.负责指导与推进办事处渠道运营团队完成客户发展与渠道发展的计划;

　　8.负责渠道运营工作进度统计分析并提出改进提案;

　　9.负责渠道运营团队绩效统计分析并提出改进提案;

　　10.负责指导渠道运营团队规范有效地使用渠道费用;

　　11.负责渠道运营费用和促销费用申请与核销的审批、执行的推进与跟踪;

　　12.负责渠道运营费用和促销费用的统计分析评估并提出增效方案;

　　13.负责办事处销售信息系统维护与使用指导;

　　14.负责统筹与指导渠道运营团队发展特通渠道(如KA);

　　15.负责统筹与指导办事处渠道运营团队的管理与考核工作;

　　16.统筹渠道建设物料、渠道促销和消费者促销预支酒的管理与使用指导

　　任职要求:

　　1、25-35岁,本科及以上学历。

　　2、3年以上销售及销售管理相关工作经验。

　　3、沟通及协调能力强。

　　4、熟悉操作各类办公软件,数据分析能力强,有销售运营管理经验。

行政办公室岗位职责11

　　1、用英语/粤语通过电话、邮件、传真解答来自亚太地区的用户/医生等提出的疑问,确保客户满意。

　　2、区分客户地区,在系统中记录每例咨询信息,进行事件分类。

　　3、将分类信息提交至各类相关部门,跟进事件处理进程并协调各部门工作,确保事件按时处理完成。

　　4、参与部门培训及考核,熟知并提高产品,设备等专业知识和技能。

　　5、按项目需求,能接受部分节假日排班工作。

行政办公室岗位职责12

　　一、协助主任处理学校办公室行政、外联、接待、会务、机要交换和信件收发等行政事务。

　　二、分管学校办公室(外事办公室)行政、机要交换、收发室工作。

　　三、负责组织校长办公会议、党政联席会议和其他重要行政会议的安排，负责整理重要会议的议题、议程和会议纪要编写工作。

　　四、会同学校有关部(处、室)组织协调全校性的大会和重大活动，并做好来校进行公务活动的上级领导和校外来宾的接待安排工作。

　　五、协助主任安排好行政领导的公务活动，包括安排出席各种会议、庆典、外出参观考察、调查研究、会见重要来宾和上级检查等。

　　六、负责校领导办公室和学校办公室(外事办公室)固定资产的管理工作。

　　七、接待群众来信来访来电，按"分级负责、归口处理"原则，及时将情况转达相关涉及部门处理，并限时回复_群众和有关单位。

　　八、负责对使用学校公章、钢印、校长签字章、校长财务章及开具的.学校介绍信、各类证明严格进行审核把关。

　　九、负责指导学校综合档案室开展工作。

　　十、协助主任做好办公室制度建设工作，并协助主任抓好办公室政治理论学习和业务学习。

　十一、协助主任对学校行政事务进行监办检查。

　　十二、负责学校每周活动日程安排和节假日值班安排。

　　十三、完成校领导和校办(外事办)主任交办的其他工作。

行政办公室岗位职责13

　　1，建立健全的固定资产管理制度，统筹管理、检查、指导系统内各公司固定资产管理工作；

　　2，建立健全的'合同管理制度，统筹管理公司合同工作；

　　3，负责企业办公用品采购，统筹管理工作；

　　4，负责门店端行政事务对接；

　　5，负责门店人员住宿管理；

　　6，完成上级安排的其他工作。

行政办公室岗位职责14

　　岗位职责:

　　1、负责完成办理项目过户手续,确保项目合法地进行后续开发、建设工作。

　　2、负责完成办理项目前期开发手续:申领设计要点(条件)、申请设计要点调整、建设单位开发资质申报。

　　3、协助相关部门完善开发项目各项工程验收工作、参与规划验收工作及项目备案验收工作,收集相关部门在项目所办理的验收手续批文,负责办理开发项目的项目手册年审,协助行政部办理每年办理开发公司资质年审申报工作。

　　4、与政府业务部门建立良好社交关系,以达到缩短手续报批周期、降低或减免相应的'业务收费,保证项目按计划完成开发建设工作目标。

　　任职要求:

　　1、大学本科以上学历,房地产开发经营与管理等相关专业;

　　2、 4年以上房地产开发建设相关工作经验,2年以上房地产项目开发建设管理、手续办理工作经验;

　　3、熟悉房地产法律法规、房地产开发流程、房地产手续证件等办理流程、房地产产品特征、房地产行业经济知识。

行政办公室岗位职责15

　　1、负责公司网络与IT管理

　　2、负责公司固定资产的盘点、办公用品的的'申购、维护、管理;

　　3、负责公司车辆管理;

　　4、负责公司重要会议、重大活动的筹备工作;

　　5、负责来访客人的接待

　　6、负责协助公司进行内务、安全管理，对接物管，为其他部门提供及时有效的行政服务;

　　7、完成领导交代的其他工作任务

【行政办公室岗位职责】相关文章：