行政的见习报告

时间:2023-11-08 12:29:32 报告范文 我要投稿
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行政的见习报告

  随着人们自身素质提升,需要使用报告的情况越来越多,报告包含标题、正文、结尾等。那么,报告到底怎么写才合适呢?以下是小编为大家收集的行政的见习报告,欢迎阅读与收藏。

行政的见习报告

行政的见习报告1

  见习单位简介:我们这次事务见习的单位是湖南省建筑装饰总公司。它位于长沙市雨花区韶山北路。湖南省建筑装饰总公司是1985年经省政府批准成立的湖南省首家国家建筑装饰装修壹级企业,并具有房屋建筑工程施工总承包贰级资质、建筑装饰设计甲级资质、建筑幕墙工程专业承包贰级资质、机电设备安装工程专业承包级资质、钢结构工程专业承包级资质。公司可承担各种建筑装饰工程的施工与设计,包括市政工程、房屋建筑工程、水电空调安装工程、园林绿化及仿古建筑工程、城市亮化工程、钢结构、玻璃幕墙安装及基桩检测施工业务。并且通过了质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系认证。公司吸取了国际先进技术和管理方法,大力开拓国内外建筑装饰工程业务,拥有一直强大的设计施工一条龙的服务队伍。公司的建筑装饰工程、房屋建筑工程及各类工程业绩遍布全国,参与了多项大型工程的设计与施工。公司拥有一流的设计人员、过硬的技术水平和先进的管理,业务发展迅速,并取得良好的社会信誉及各界人士的信任和支持。

  一、见习目的

  行政文员事务见习是为了培养大学生理论联系实际的能力,提高运用所学知识解决实际中的问题的能力,以更好的明确自己在以后职业生涯中的定位,在实践中了解社会,积累经验,提高适应社会的能力,为大学生进一步走向社会打下坚实的基础,缩小大学生毕业以后跨入社会的心理落差。同时了解现代企业先进的管理理念与管理方法,提高对行政文员工作性质的了解和岗位的要求。增强大学生对行政工作流程的了解,提高大学生的沟通能力与协调能力以及独立处理各种行政事务的能力。

  二、见习概况

  20xx年3月1日至20xx年4月31日,法学院思想政治教育专业的同学在学院老师的安排下开始了为期两个月的事务见习。本次见习采取小组分散实习的方式,我们这组的同学被分派到湖南省建筑装饰总公司。我实习的岗位是行政文员。在湖南省建筑装饰总公司的实习中,我更加深刻的了解了行政文员工作的性质和工作要求,熟悉了他们工作的模式和方法。通过见习提高了我与人协调沟通的能力,独立处理各种事务的能力。

  三、见习内容和见习过程

  (一)见习内容

  本次见习主要是在公司的岗位上协助处理各种行政事务,了解行政文员工作流程、工作要求和工作方法。行政文员工作主要负责:接听、转接电话;接待来访人员;负责总经理办公室的清洁卫生;做好会议纪要;负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送等等。

  (二)见习过程

  20xx年3月1日,我们在老师的带领下来到了湖南省建筑装饰总公司,在公司有关负责人的安排下我们开始了行政文员的事务见习工作。在公司实习期间,我主要负责:接听、转接电话;接待来访人员;负责总经理办公室的清洁卫生;做好会议纪要;负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送等工作。具体内容是:

  (1)接听、转接电话;接待来访人员;

  (2)负责经理办公室的清洁卫生;

  (3)做好会议纪要;

  (4)负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;

  (5)负责传真件的收发工作;

  (6)做好公司宣传专栏的组稿;

  (7)管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理;

  (8)统计每月考勤并交财务做帐,留底;

  (9)管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭;

  (10)接受其他临时工作。

  实习期间我对很多事情都很陌生,后来在公司领导、同事的指导帮助下,我渐渐熟悉了公司的业务、工作流程和职位职责,并运用自己所学的知识处理一些日常事务。如部门人际关系的处理、与客户的沟通、电话的接听、公文的发放等。首先,办公室接听转接电话。拨打电话要选择时间,打电话要用问候语“您好”、“打扰了”,使用规范、礼貌的语言,充满热情,语调柔和。打电话时要说清楚目的和要求,要点突出。结束通话时,要请对方先挂电话等等。这些都是我在文员岗位的见习中学习到的。其次,办公室文件的收发、处理。在见习中我熟悉了传真机、打印机等办公机器的基本操作方法,掌握了如何接受、发送日常的文件。文件的处理要注意分清主次,做事情条例清晰,思路分明。对一些重要、时间紧迫急需处理的`文件要优先处理,对那些相对而言不是很紧迫的文件可以稍后处理,把重要的事情放在首位,把事情的主次安排好。同时公文的写作要求有较强的语言表达能力和逻辑思维能力,要仔细研究材料,细心揣摩推敲,最后定稿。文件要具有严肃性和权威性,同时要表达准确,材料真实,抄写认真。

  对于要印发的文件,我每次都认真校稿和校对,并请其他同事参考,减少出错率。在我的认真努力下,我保证了文件的准确、及时发放。同时行政文员的工作还让我了解到了文件的保密性,认真遵守工作的职业道德。对有些具有保密性的文件,要严格保密,在公共场合活动时要注意自己的一言一行。再次,办公室的沟通技巧。接待来访人员是办公室文员的一项常见的工作。接待来访人员时要特别注意沟通交流的技巧,态度要热情诚恳,耐心细心,注意时间分寸。在处理与其他部门事务时,要注意部门之间的协调、沟通与合作。与同事之间的关系要融洽,创造一种和谐的工作氛围。要加强与上级的沟通与交流,及时传达上级的指令与精神,对不懂的事情要问清楚,确保传达指令的正确性。最后,作为一名办公室的文员要保证办公室的清洁、整齐与卫生。文件的摆放要整齐有序,环境整洁。同时管理好各种档案材料,整理好各种材料与报表等也是行政文员必须掌握的工作技巧。

  四、见习体会

  经过为期两个月的事务见习,我熟悉了文员工作的工作性质、工作要求与处理日常事务的工作方法,让我对行政文员这一职业有了更加深刻地了解。它提高了我运用所学知识解决实际问题的能力,使我更加明确了自己在以后职业生涯中的定位,使我积累了丰富的人生经验,提高了适应社会的能力,为即将跨入社会打下了坚实的基础。首先,它使我认识到做任何事情都要认真细致,有严谨的工作态度,同时要有条理。文员岗位面临的事情很多也很复杂,经常要处理大量公文、数据,因此要认真细致,力求准确。同时处理事情要分清先后,分清主次,把重要的事情放在首位。其次,要学会与人的沟通、交流。在行政工作中经常要与同时沟通,与其他部门的人员沟通,与上级沟通。因此,要提高与人协调沟通的能力,运用正确的方法,尽快地解决问题。待人要谦虚、诚恳。再次,要讲究分工合作。公司是一个大家庭,各部门之间的合作、协调十分重要。一个完整任务的完成需要各部门之间的分工合作才能完成。因此,要注意培养团队精神和合作精神。

行政的见习报告2

  xx年4月26日至6月30日,我在芜湖市房地产管理局进行了为期两个多月的专业实习。这一次的工作和学习经验真的让我获益匪浅,无论是工作能力,人际关系处理的能力,还是修养知识的积累程度,我都感到有所提高,就像经历了一次成人的社会课程,学到了很多书本以外的宝贵经验和知识。房地产管理局的领导在我们的实习过程中给予了我们大力支持,给我留下了深刻的印象,各单位的鼎力协助,同样使人感受到这些单位对大学生的重视,从一个侧面也反映出了房管系统对人才的重视程度。

  4月28日,在局领导和实习老师的大力支持和协调沟通下,结合所学知识的专业特点,我被安排在政工科实习。在短短的两个月的实习中,我在局指导老师的热心指导下,积极参与局党委政工科的日常工作,注意把书本上学到的行政管理和办公室管理的理论知识对照实际工作,用理论知识加深对实际工作的认识,用实践验证所学的.管理理论,探求日常管理工作的本质与规律。简短的实习生活,既紧张,又新奇,收获也很多。通过实习,使我对日常管理工作有了深层次的感性和理性的认识。

  政工科的主要职责是:负责局系统党组织建设、干部人事管理、机构编制管理、宣传、统战、侨务等工作;负责离退休人员的管理服务工作;负责专业技术职务的审报工作;负责全市房地产估价师的报名考试、资格审查及注册登记工作;负责职工的培训工作。组织职工参加民主管理,负责女工工作及计划生育工作;负责精神文明建设、文明行业建设,指导系统工会、共青团工作。

  在实习的过程中,我采用看、问、练的形式对在政府部门的日常工作开展有了一定的了解。对其工作管理的特点、方式运作有了初步的认识。在实习过程中能够遵守工作纪律,不迟到、早退,认真完成领导和指导老师交办的工作,与科室领导和指导老师结下了深厚师生之谊。

  从5月8号开始我以实习生的身份进入房管局的大门开始我为期两个月的专业实习生活,使我有机会近距离地看到了人民公仆的真实情况。人们常常用“一杯茶,一张报纸”来概括公务员工作的内容,然而政工科的情况却并不是这样,由于政工科在日常工作工作中还辖属了工会、团委、文明办的职能,因而工作综合而广泛。而科室只有3人的编制。

  科室指导老师根据我们所学专业的特点,为我们指定了相关的实习计划。为了让我们初步实践行政机关的办公室管理事务,掌握办公室工作的基本程序和基本要求,熟悉相关材料的起草、修改、审定与报送工作,学习会议记录、整理以及其他相关材料的处理,指导老师安排我在科室主要从事文字和档案整理工作。在实习过程中我坚持继续学习,不断提升理论素养,努力实践,自觉进行角色转化,培养责任心,磨砺方法论,以不辜负领导和老师的殷切期望。

  第一次在老师指导下起草个通知,虽然学过公文起草的相关知识,但由于平时不注重练习,一时弄得手忙脚乱。在老师的指导之下,我先是从网上下载了好几篇类似的文稿,分析比较几篇大同小异的稿件,发现这类公文多而不繁,条理清晰,扼明简要。当我掌握好这类型稿件的框架之后,我还从网上搜集了很多有关资料,根据本单位的实际情况和老师写给我关于通知稿的具体要求(如具体事项,所要达到怎样的效果,对各单位的要求怎样,提出什么希望等等),终于也写好了有模有样的通知稿。交给指导老师,老师只看了一页就退给了我,原来是稿件的语言过于通俗化。我按照老师的指导,对公文进行细心的修改,终于得到了老师的认可。在这个过程中,我真正体会到一个办公室工作人员所要具备的能力和所需要的素质。一篇不长的通知稿看似简单,其实里面的学问还得讲究。同时在这一过程中,使我的公文写作水平也得到了提高。

  接下来的我进步很快,能帮王老师处理一些琐碎事务,如上网收集资料、撰写公文、整理文件、接收电话、传送文件等。通过老师们的指导,使我在办公室日常事务管理方面得到了初步的认识。

  以前我认为档案管理工作烦琐而复杂,没有什么创新,整个工作枯燥乏味。在协助科室老师在整理单位职工档案和将xx年度干部考核表的存档工作中,对机关档案管理工作有了全新的了解,意识到档案管理存储工作的重要性。通过对大量文件的整理,自己在办事时更有耐心,自己在考虑问题的细心、全面性等方面也得到了提高。

  在实习的这段时间里,我参加了一系列房管局和其他单位举行的活动,诸如:市直机关工委举办的“党在我心中”演讲比赛、房管局的乒乓球比赛、健康讲座以及庆“七一”评优活动。在为这些活动做后勤服务和相关公文撰写工作中,使自己学习到在举办大型活动时应注意的一些问题,并在指导老师的指导下,增加了对工作系统性要求的了解。

行政的见习报告3

  在暑假的二十多天时间里,我参加了行政管理部门的实习,实习内容如下:

  (一)文件建档

  实习期间老师有大批文件需要整理建档,而此时又遇到创卫,他们都忙的不亦乐乎,于是我主动和勇敢的承担起了整理那大批文件的任务。整理文件看似小事,也有很多学问。数量浩瀚,排序,装订,拆图钉,编码都能学到很多书本永远无法体会的知识。

  (二)数据统计和整理

  在二十多天的普查中,我得到了大量第一手的可靠资料。为了尽快让这些冗杂的数据转化为协助老师们决策的.有力材料,我又迅速对数据进行了统计分析,得出了一些很有价值的结论。

  (三)打文件和打印复印文件

  办公室总是有大量的文字需要处理,一般遇到这种事情,我就主动代劳。或许是qq聊的比较多,终于发现收益,在办公室时迅速帮老师们打了很多东西,为他们减轻了很多负担,心里真的很高兴。除打文件之外,就是打印和复印文件了。在实习期间一般所有文件的打印和复印都是我处理。

  (四)轻松办公室大环境

  老师们个个都精明能干,而且兢兢业业,让人敬佩之情油然而生。但他们大都对电脑的熟悉程度大都没有我们在校学生高。到办公室后我发现他们的电子资源都很齐全,但利用的程度不是很高,特别是他们工作繁忙,对如何利用电脑来休息和放松自己,如何提高工作效率做的不够。与是我在极其谦虚的情况下,本着把他们看成自己的叔叔阿姨的情况下,给他们每个人的电脑装了不少游戏,下载了很多图片,音乐,视频节目以及小说等。这样做得到了老师们的热烈欢迎,也大大放松了办公室的气氛,甚至可以说促进了老师们之间本身的融洽。

行政的见习报告4

  在暑假的二十多天时候里,我参加了行政办理部分的练习,练习内容以下:

  (一)文件建档

  练习期间教授有多量文件必要料理建档,而此时又碰到创卫,他们都忙的不亦乐乎,因而我自动和果敢的负担起了料理那多量文件的任务。料理文件看似小事,也有很多学问。数量繁多,排序,装订,拆图钉,编码都能学到很多册本永久没法领会的知识。

  (二)数据统计和料理

  在二十多天的普查中,我获得了大量第一手的靠得住资料。为了尽快让这些烦复的数据转化为帮忙教授们决议计划的有力材料,我又敏捷对数据进行了统计分析,得出了一些很有代价的结论。

  (三)打文件和打印复印文件

  办公室老是有大量的笔墨必要处理,平常碰到这类事变,我就自动代劳。大略是**聊的比较多,终究发觉收益,在办公室时敏捷帮教授们打了很多东西,为他们裁减了很多负担,内心真的很高兴。除打文件以外,便是打印和复印文件了。在练习期间平常扫数文件的打印和复印都是我处理。

  (四)轻快办公室大环境

  教授们个个都聪灵夺目,并且谨小慎微,让人敬爱之情油但是生。但他们大都对电脑的熟悉程度大都异国我们在校门生高。到办公室后我发觉他们的'电子资本都很齐备,但利用的程度不是很高,特别是他们工作忙碌,对如何利用电脑来歇息和放松本身,如何进步工作效果做的不敷。与是我在极其谦虚的环境下,本着把他们当作本身的叔叔阿姨的环境下,给他们每个人的电脑装了很多游戏,下载了很多图片,音乐,视频节目以及小说等。如许做获得了教授们的强烈喧闹欢迎,也大大放松了办公室的氛围,乃至可以说增进了教授们之间本身的和谐。

行政的见习报告5

  七月五号是我人生中工作的第一天,所以马虎不得,早早地就起来了。吃好早点休息了一会儿就去上班了。早上上班时间是8点整开始到11:50下班,下午1:30上班到5:30下班。对于这一点我还是挺满意的,晚上可以出去逛逛,了解了解这个城市。

  工作第一天,各种事情大多是第一次接触,对我来说比较陌生,所以就了解了公司的一些情况。公司主要分为生产部,人力资源部,设计部,市场拓展部,财务部,公关部几个主要部门,各部门分工协作,有条不紊地管理着公司。首先是来到我工作的办公室,房间主要有一台大型的复印带打印的机器,独立的传真机,一张文件柜,两台台电脑,两张椅子。

  我主要负责的是上下班的考勤工作,文印,管理档案,印章,申购办公室用品,发放办公室用品,制表,端茶倒水,写点材料,打扫一下房间等等。事情看上去比较繁琐,但还是可以学到许多东西。毕竟我还是在校大学生,技术较强的活还干不成,能找到不在太阳底下工作的事情就算万幸了。这次是抱着学习的态度去工作的`,检测自己对社会的适应能力。

  第一天是那两位女文员手把手叫我怎么使用传真机,怎样对员工记录上下班的考勤,谁请假,谁迟到,谁上班了等都要记录下来,以便月末将这些记录制成表格,交到财务部存底。此外还嘱咐我做事要干练,勤快,注意细节,制表格要仔细,不能打错,咱手里可端着别人的饭碗啊。我谨记“前辈”们的教导,安然的度过了紧张又稍有点慌乱的第一天。

  接下来的一个月我做事也越来越熟练,灵活变通了,还得到的经理的表扬。记得那次我到经理办公室打扫了卫生,并给他倒了一杯茶。经理乐得说道:“小曾啊,干活挺勤快的嘛。一名大学生来这不容易啊,像我家那女儿啊,死活不肯来这,整天待在家无所事事,花钱倒是蛮会......”

  逝者如斯夫,不舍昼夜。时间过得真快。短暂而又难忘的暑期社会实践生活就像白驹过隙般飞速而逝。总的来说暑期在公司工作的这一个月,对自己的表现还是挺满意的。虽然有时候因为一些麻烦事而烦恼,但最终还是沉下心把事情完成了。

  通过这次暑期社会实践,我学到了许多课本上没有的东西。譬如如何与同事,领导打好关系;如何收发传真;上下班要打卡,谨遵公司的相关规章制度不能因私废公;做事情要仔细认真,不能马虎(这对于我学财务管理的来说更是得谨慎);在工作中培养独立思考,独立工作,独立解决问题的能力。在校大学生不能局限与课本当中,还需要定期融入到社会实践中去,用实践巩固和检验课本中的知识;大学学习期间努力提高自己的综合素质,不仅要打扎实自己的专业知识,在学有余力时还需要涉猎其它方面的知识,学习如何为人处世等等。从而让自己毕业后更好地融入到社会中去,更好地为社会服务,体现自己的人生价值。

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