办公室管理制度

办公室管理制度精选[15篇]

　　在不断进步的时代，大家逐渐认识到制度的重要性，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。什么样的制度才是有效的呢？下面是小编为大家收集的办公室管理制度，希望对大家有所帮助。

办公室管理制度1

　　第一条 为树立和保持公司良好的社会形象，进一步规范化管理，本公司员工应按本规定的要求着装。

　　第二条 员工在上班时间内，要注意仪容仪表，总体要求是：得体、大方整洁。

　　第三条 男职员的着装要求：夏天着衬衣、系领带；着衬衣时，不得挽起袖子或不系袖扣；着西装时，要佩戴公司徽。不准穿皮鞋以外的其他鞋类(包括皮凉鞋)。

　　第四条 女职员上班不得穿牛仔服、运动服、超短裙、低胸衫或其他有碍观瞻的.奇装异服，并一律穿肉色丝袜。

　　第五条 女职员上班必须佩戴公司徽；男职员穿西装时要求戴公司徽。公司徽应佩戴在左胸前适当位置上。

　　第六条 部门副经理以上的员工，办公室一定要备有西服，以便有外出活动或重要业务洽谈时穿用。

　　第七条 员工上班应注意将头发梳理整齐。男职员发不过耳，并一般不准留胡子；女职员上班提倡化淡妆，金银或其他饰物的佩戴应得当。

　　第八条 员工违反本规定的，除通报批评外，每次罚款50元；一个月连续违反三次以上的，扣发当月奖金。

　　第九条 各部门、各线负责人应认真配合、督促属下员工遵守本规定。一月累计员工违反本规定人次超过三人次或该部室员工总数20%的，该负责人亦应罚100元。

办公室管理制度2

　　为了规范办公室管理，提高工作效率，制定本制度。

　　一、上班时着装整齐、坐姿端正。树立良好的学校形象和个人形象。

　　二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。

　　三、办公室须有专人值班，不得空缺。负责接听电话，接发传真和来访接待。

　　四、禁止使用学校电话打私人电话或用学校电话聊天，包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。

　　五、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好/请/谢谢/对不起/再见.

　　六、办公室传真机、复印机由专人负责，出现问题及时通知专业人员维修。不得用传真机拨打电话，不得传真复印个人资料。

　　七、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

　　八、学校电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。

　　九、学校电脑及网络统一由专人维护保养，任何个人不得私自带盘上机操作及安装。

　　十、做好保密工作。尊重别人隐私和学校制度。做到不听、不问、不传。

　　十一、下班时随手整理自己的.办公桌。关闭空调，关窗，断电，锁门。

办公室管理制度3

　　为营造一个健康、文明的办公环境，从即日起，禁止所有员工在本公司办公室区域吸烟，有关禁烟的相关规定及安排如下：

　　一、禁烟区域包括：各部门的办公座位区域、办公室通道、会议室，以及商场规定禁止吸烟的所有区域。

　　二、如有吸烟需要，请选择到洗手间或室外广场，并请把烟头

　　熄灭后扔到垃圾桶，禁止随地乱扔烟头，如因烟头引发火灾而造成的财务损失，将追究当事人的责任。

　　三、如有客户到访，员工有责任提醒客户有关我司的`禁烟规定。

　　四、所有员工均有权力和义务要求在禁烟区域内的吸烟者停止吸烟，并向人事行政部举报违反吸烟规定的有关行为。

　　五、如发现有员工在禁烟范围吸烟的，第一次发现口头警告，第二次发现处以50元的扣罚，第三次发现处以100元的扣罚，以此类推。

　　六、所有部门负责人请做好下属人员、外来人员的宣传教育工作，并以身作则，树立健康办公的好榜样。

　　营造健康的环境，提高自身身体抵抗力，人人有责，请所有人员配合禁烟工作，谢谢！

办公室管理制度4

　　一、加强对办公室工作人员的治安、安全宣传教育，增强防范意识，树立和养成防盗窃、防事故等行为规范。

　　二、办公室的办公桌抽屉和柜橱内不要存放现金和有价证券。拎包、手机、手提电脑等贵重物品要存放在设备完整的`柜橱中，不要随便放在办公桌上。

　　三、工作人员养成人离办公室随手锁门的习惯。

　　四、在办公室不得乱拉电线、乱扔烟火和其他火种，防止发生火警。

　　五、遇到陌生人员，员工应主动询问事由，不要随便让他们在办公室停留。

　　六、建立下班时检查制度，落实检查人员，做好“三清三关”工作，确保安全。(三清：清垃圾、清通道、清纸屑杂物。三关：关门、关窗、关电源)

办公室管理制度5

　　第一条办公室人员遵守单位的保密规定，输入电脑的信息属单位机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。

　　第二条办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息，为领导和有关部门决策提供信息资料。

　　第三条办公室人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，应及时报请维修。

　　第四条严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等娱乐活动。

　　第五条电脑室复印设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用，否则，造成设备损坏的`应照价赔偿。

　　第六条单位电话为办公配备，原则上只得用于办公。禁止为私事打长途电话。违者除补交电话费外，给予罚款处理。确有急事者，应先请示领导同意，并按规定交相应电话费。

　　第七条请假、休假必须事先申请，经批准后方可请假休假。请假未准而私自休假者，以旷工论处。

　　第八条上午上班时间8：00—12:00，下午上班时间14：30—17:30，国家有时间变动的，按照国家规定，任何人不得迟到、早退。

　　第九条请年休假时须将工作安排衔接好，不得影响单位工作。一人请年休假时，另一人代替其所有工作。

办公室管理制度6

　　为加强公司劳动管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本规定。

　　日常考勤规定

　　1、员工正常工作时间为每周一至周六上午8:30分至下午17:30分。中午12点到13点半为午餐时间。

　　2、员工必须按时上下班,不迟到,不早退,不无故缺勤。

　　迟到:超过规定上班时间未到岗位为迟到。

　　早退:未到规定下班时间离开工作岗位的。(特殊情况经上级领导批准方可离开)

　　3、员工日常考勤实行指纹打卡制。

　　公司员工一律实行上、下班打卡制度,员工上、下班需亲自打卡,任何人不得代替他人或由他人代替,违反此规定者,给予双方各书面警告一次并处以罚款(50―200元);员工因公外出不能按时上班打卡者,应最晚于下一工作日内报公司考勤员,说明因公外出时间及原因。

　　4、迟到的处罚:

　　1)当日迟到10分钟以内,一次处以10元罚款

　　2)当月累计迟到三次,处以50元罚款

　　5、有以下行为之一者,记为擅自离岗(特殊情况除外):

　　1)请假不得由他人代请。

　　2)不经请假或请假未获批准而擅自不上班者

　　3)擅自离岗的`处罚:每天罚款100元

　　4)擅自离岗者应在第二天上班时向部门经理或者总经理说明原因。

　　6、有关考勤管理的规定:

　　1)所有人员上班须先到公司报到后,方能外出办理各项业务。特殊情况需经部门主管批准,不办理批准手续者,按迟到或擅自离岗论处。员工外出办理业务前,须向部门主管说明外出理由,得到批准后,方可外出;

　　2)职工刁难考勤人员,视情节给与部门批评或全公司批评;

　　3)不得私自涂改、毁损考勤记录。

　　4)考勤员应严格考勤制度,据实记录职工出勤情况,不得虚报、漏报;

　　7、请假管理：

　　1、事假一天扣工资40元。

　　2、病假一天扣工资40元。

办公室管理制度7

　　1、划分区域负责人，实行挂牌制，做到现场清洁整齐。

　　2、施工现场办公室、仓库、职工宿舍保持环境清洁卫生，班组宿舍的衣物、日常用品等摆放整齐。

　　3、厨房卫生整洁，符合卫生检疫要求，炊事员须持定期体检健康证，上岗须穿工作服，戴工作帽及口罩，保持个人卫生和内外环境清洁卫生，做到生熟食品隔离，有防蝇、鼠、尘设施。

　　4、保证供应符合卫生饮用水，茶水桶加盖加锁。

　　5、厕所必须落实专人清洁，保持时时清洁，便槽不得有积垢，严禁随地大小便。

　　6、工人作业地点和周围必须清洁整齐，做到工完场清，不得留余料。垃圾集中堆放，及时清理。严禁随地丢垃圾。污水、废水不外溢。

　　7、车辆进出清洗干净，不污染道路。

办公室管理制度8

　　第一条为规范办公区域的管理，创造礼貌、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度。本制度适用于总公司、各子（分）公司、各管理处办公室。

　　第二条员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下班时光按现有规定执行。

　　第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事，如确有需要须向直管领导报备，午休后应准时上班。

　　第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。

　　第五条员工上班时务必着装整洁、得体，不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象贴合<基本服务礼仪标准>中的仪容仪表要求。

　　第六条办公时光因私会客需和直管领导报备，时光不得超过30分钟。因私打电话务必简短。

　　第七条上班时光内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站。任何时候不得使用不礼貌语言和肢体动作。

　　第八条上班时光内不得用餐、吃零食。

　　第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁。部门所属的`存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁。

　　第十条办公室环境要求：环境整洁、摆放有序。随手清洁，及时归位。办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物（鞋、雨伞存放于指定场所）。严禁随地吐痰、乱丢纸屑。垃圾桶不超过3/4满。

　　第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟，吸烟的员工应注意他人的感受，控制吸烟量及避免在女性面前吸烟。冬、夏季开启空调期间，禁止在空调房内抽烟，须到有外窗的洗手间或指定场所进行。

　　第十二条工作期间和午休（餐）时光不得饮酒，不得带有酒精状态上班。接待公司客人的除外。

　　第十三条下班、或离开办公室30分钟以上的，须关掉不使用的电器、电灯等耗电设备，午餐期间关掉应关掉显示器和电灯。公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。

　　第十四条遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。

　　第十五条礼貌用厕，节约用纸，注意保洁。

　　第十六条办公区内不得擅自添加办公家俱。

　　第十七条爱护公司财产和设备，发现损坏及时向办公室报修，无法修复的应注明原因申请报废。因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。

　　第十八条本制度自发布之日起实施。

办公室管理制度9

　　1、全体职工要养成良好的个人卫生习惯，遵守社会公德，努力营造干净、卫生、舒适的'工作环境。

　　2、机关环境卫生以科室为单位轮流值周清扫，一周轮换一次。值日人员必须在每天上班前清扫完楼道、楼梯及厕所。区域卫生周末下午由值周科室清扫。

　　3、坚持每天清扫办公室，经常保持玻璃明净、桌面整洁、室内卫生。

　　4、局领导办公室由综合办公室确定专人提水、打扫卫生。单位会议室平时由综合办公室管理，各科室需使用时，要确定专人负责提水和打扫卫生。

　　5、不乱堆乱放杂物，严禁随地吐痰，乱扔烟头、瓜果皮、纸屑等，所有垃圾必须在指定地点倾倒和焚烧。

　　6、综合办公室负责机关环境卫生的督促检查，及时指出存在的问题，提出改进意见。

办公室管理制度10

　　办公室是一个公司的核心部分，大小事务都要内经办公室而进行处理。为加强公司治理，保护公司的良好形象，为职员制造一个安静、舒心的工作环境，特制订本规范，自此职员应自发保护良好的办公环境，制造企业文明氛围。

　　第一章职员守则

一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。

　　二、服从领导，关怀下属，团结互助。

　　三、爱护公物，勤俭节约，杜绝白费。

　　四、勤于研究，注重沟通，精通业务。

　　五、积极朝上进步，勇于开拓，求实创新。

　　六、老实未来守信，敬职爱岗，勇于承担工作责任。

第二章工作纪律

　　（一）差不多准则

　　1、办公桌面每日下班前各自进行整理，保持桌面整洁，办公用品摆放整洁，周边卫生注意及时清理。

　　2、办公室内职员尽大概调至小声音，以免打扰其别人职员作。

　　3、来客、来访的接待必须在办公时刻内进行，未经特许，非办公室人员禁止入内。

　　4、下班后，最后离开工作区的同事，负责检查并关闭电源（电灯、电脑、空调等设施），关好门窗。

　　5、不得利用工作时刻或公司设备做其他情况。

　　6、饮食：叫餐时刻为自下班前半小时起，就餐时刻为12:00-13:30，外卖送到时，一概到楼下付款领取，不赞成不干系人员进入办公室内，自备食品的同事，在下班休息时刻按先后顺序使用微波炉进行加热，最后一位使用微波炉者封闭电源。

　　7、不得利用公司网络资源转发任何形式的垃圾邮件。

　　8、未经同意，不准随意翻动、阅览他人办公桌上的文件，废弃的文件应及时销毁，机要文件内容不得随便传阅泄密。

　　（二）服务规范

　　1、仪表：职员应穿着整洁、得体，合乎企业形象，切勿穿着暴漏，面容不整洁等。

　　2、欢迎：遇有客人进入工作园地，应礼貌欢迎，保持微笑，上班时刻，办公室内务必保持有人欢迎。

　　3、语言：任何场合保持礼貌用语，语气温柔，切勿大声喧哗，打扰其他职员正常工作。

　　4、电话接听：接听电话应及时，一般为电话响起三声，如受话人不能及时接电话，应由离电话最近人员负责接听，重要情况应做好记录，如时刻、地点、等等。

　　第三章考勤休假

　　1、考勤制度：

　　1.1为了更好的完善个人惯，提高工作效率，职员应严肃考勤，做到不迟到、不早退、不脱岗。

　　1.2上下班必须按时打卡，考勤将按照打卡系统严肃统计，如打卡机显示缺勤，一律记为未按时上班或翘班。

　　1.3如因出差、事假、病假等其他缘故未能打卡，请及时到办公室领取请假单或未按时打卡讲明单。

　　2、休假制度：公司将严格按照国家法定假期进行放假。

第四章办公室卫生规章制度

　　1、值日人员负责办公室当天的保洁工作。

　　2、值日人员上午应提早半小时上班，离开办公室时、下班时，应认真检查电器电源是否关闭，如饮水机、打印机、空调、灯、窗户等，网络路由器、电话等。锁好门窗、防止火灾、偷盗等。最后离开公司的同事负责全面检查后方可离开。

　　3、坚持每日轮流清扫卫生制度，保持桌面、地面、窗户和玻璃的干净整洁。

　　4、室内不许存放垃圾，及时把垃圾放到通道。

　　5、办公室安排人员轮流值班，每日一小扫，每周一大扫，形成制度，坚持长久。

　　第五章办公室用电安全

　　2、个人用电安全：下班后，计算机、显示器务必封闭；正午午休时，请尽量封闭显示器，电源插座要保持清洁，远离水源，防止引起火警等危险事件。

　　第六章办公用品的治理

　　1、每月月底前，各部门负责人将该部门所需要的办公用品制定打算提交人事行政部；

　　2、人事行政部指定专人制订每个月办公用品计划及预算，经总经理审批后负责将办公用品购回，依照实践工作需求有计划地分发给各个部分，部分主管签字领回。

　　3、除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须人事行政部批准方可领用；

　　4、公司新聘工作人员的办公用品，办公室依照部门负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；

　　5、负责购、发办公用品的人员要做到办公用品完全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好；

　　6、负责购、发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字；

　　第七章档案治理制度

　　1.归档范围：公司的'规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、谋划情况、人事档案、会议记实、抉择、决定、委任书、协议、条约、项目计划、布告、通知等具有参考代价的文件材料。

　　2.档案治理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据完全完整，密级档案必须保证安全。

　　3.档案的销毁：

　　(1)任何组织或个人非经赞成无权随意销毁公司档案材料；

(2)若按划定需求销毁时，凡属密级档案须经总经理批准前方可销毁；一般内部档案，须经公司办公室主任批准前方可销毁。

　　(3)经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。

　　第八章印鉴治理

　　1.公司印鉴由人事行政部经理负责保管。

　　2.公司印鉴的使用一律由总经理签字许可后治理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直截了当责任人员负责。

　　3.公司所有需要盖印鉴的介绍信、讲明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。

　　4.公司一般不赞成开具空白介绍信、证实，如因工作需求或其它出格情况确需开具时，必须经总经理签字批条方可开出。持空白介绍信外出工作回来必须向公司敷陈其介绍信的用处，未使用的必须交回。

办公室管理制度11

　　1、办公室严禁吸烟；

　　2、办公室内严禁使用大功率电器设备，如有必要应事先通知安全部门，并由专职人员进行操作；

　　3、办公室内接配电源线须由专职人员进行，严禁私拉电线；

　　4、每日下班前办公室人员须关好本部门的电器及照明设备的电源；

　　5、每日下班前办公室人员须将贵重的`文件工具等收藏好，以免丢失；

　　6、每日下班前办公室人员须将本部门门窗锁好。

办公室管理制度12

　　一个公司的办公室，制定日常员工管理制度其目的都是为了给员工一个安全、舒适、健康的办公环境。以下是某企业办公室日常管理制度的范文，仅供参考。

　　第一章总则

　　办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。

　　第二章员工行为规范

　　第一条职业道德

　　忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。

　　第二条形象规范

　　（一）着装、举止

　　1。着装：整洁、大方、得体

　　1）员工衣着应当合乎企业形象及部门形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落，服装正规、整洁、完好、协调、悦目。

　　2）着装最好上下相配、平整，贴合时节。

　　3）女员工可化淡妆，工作时光不能当众化妆，勿戴过多饰品；领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。

　　4）鞋、袜持续干净、卫生，在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。

　　2。举止：文雅、礼貌、精神

　　1）遵守考勤制度，准时上班、下班，不迟到、早退。病假、事假需及时申请或通知本部门负责人，填报请假单。

　　2）上班时光持续良好的精神状态，精力充沛，精神饱满，乐观进取。

　　3）对待上司要尊重，对待同事要热情，处理工作持续头脑冷静，提倡微笑待人，微笑服务。

　　4）开诚布公，坦诚待人，平等尊重，团结协作，不将个人喜好带进工作中，不拉帮结派、党同伐异。

　　5）热情接待每一位客人，不以貌取人，不盛气凌人，与客人约见要准时，如另有客人来访需等待时，应主动端茶道歉。

　　6）持续良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。

　　7）出入会议室或上司办公室，主动敲门示意，进入房间随手关门。

　　第三条语言规范

　　1。会话：亲切、诚恳、谦虚

　　1）语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。

　　2）与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在焉，反应冷漠。

　　3）严禁说脏话、忌语，使用礼貌用语。

　　4）同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，委婉。

　　5）见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简洁、明确。

　　第四条社交活动

　　1。待客：热情大方的对待来客。客人到时应起立迎接，安排入座，双手递水；告辞时，应道别。

　　2。作客：准时赴约，作客时光不宜太长，告别时应向主人表示谢意。

　　3。参加社交活动，应注意维护企业形象；男员工要修面，头发梳理整齐，衣服整洁大方，持续仪态大方得体；女员工应适当化妆，衣着色彩协调，大方得体，入时美观。

　　第三章员工日常工作行为规范

　　第五条办公大厅、各独立办公室应持续安静，禁止高声喧哗、打闹、打游戏、网络聊天、下载电影、游戏及做与工作无关之事。

　　第六条工作时光对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。持续良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中。

　　第七条员工不得携带违禁品、危险品、枪 支、管制刀具等进入办公场所。

　　第八条个人外套、大衣应尽量悬挂于更衣柜内，请勿摆置于椅子后方。

　　第九条工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

　　第十条工作时光内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。

　　第十一条办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放，资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

　　第十二条桌面和室内办公设备摆放整齐，持续外表干净。

　　第十三条室内文件柜文件摆放科学有序，外观整洁。

　　第十四条办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外，应保证墙面清洁。

　　第十五条办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正。

　　第十六条保证所属办公区域的设备设施完好，做到人走关停所有设备电源。

　　第十七条要节约用电，下班后及时关掉计算机；开启空调时按国家相关要求调整温度，人员长时光离开办公室时应关掉空调。

　　第十八条会议桌、沙发、茶几上不允许存放杂志和报纸；办公室内不允许长期存放与工作无关的`私人物品。

　　第十九条未经行政部同意，禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。

　　第二十条工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。

　　第二十一条公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先提出申请，经批准后方可使用。

　　第四章。g1^"AJJPe0办公现场管理规范

　　第二十二条工作时光内，非工作需要无关人员不得无故在前台逗留。中国物业管理信息网，`）XcNR%c%~

　　第二十三条公共卫生由公司请专人打扫，每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。

　　第二十四条员工应自觉维护办公场所清洁卫生，禁止在办公区域内、公司平台及卫生间内吸烟，严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣，持续地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。

　　第二十五条在使用传真机或复印机后，所产生的错误报告或废纸等，须及时处理，重要文件应予以粉碎，非重要文件应回收再利用。传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。

　　第五章爱护财产

　　第二十六条每位员工应爱护公司的财产，如有损坏，照价维修或赔偿。公司发放的办公用品，员工须妥善保管，如有遗失，自行负责。

　　第二十七条复印机、打印机和传真机的管理与清洁及一般的维护由行政部负责。

　　第二十八条电脑的日常维护由使用人负责，如遇故障影响正常使用的状况，将由信息部派专业人员对电脑进行维修，不得擅自处理。

　　第二十九条公司所购的书籍资料等，由行政部指定的专人进行登记、编号，并加盖章。若要借阅须事先在行政部办理借阅手续，借阅最长期限为两周，超出期限须办理续借手续。

　　第三十条发现设备、设施有问题时，及时通知行政部，由行政部向维修单位说明状况，并协调好维修时光，然后根据设备、设施的损害状况做相应处理。

　　第三十一条为了维护公司正常的工作秩序，保证公司公共设备和设施正常运转，提高维修的时效性，每位员工都赋有在第一时光内将发现的公共设备、设施受损状况及时向行政部报告的职责。

　　第六章罚则

　　第三十二条本制度的检查、监督部门由公司行政部执行；

　　第三十三条若有员工违反此规定，公司将给予口头警告、通报批评、记过、降职降薪、辞退等处罚；

　　第三十四条根据人事规定，各种处罚项目除按上述规定处罚外，均计入当月绩效考核评分项目。

　　第七章附则

　　第三十五条本规定由公司行政部负责解释、修订。

　　第三十六条本规定自二○XX年X月X日起执行。

办公室管理制度13

　　一、办公用品包含文具、电脑耗材、卫生器具、工具等其余用品，由综合资负责管理。

　　二、办公用品推行计划采买，需用人提出采买计划，综合资汇总交领导鉴定后，由综合资安排专人采买。

　　三、使用办公用品时，需用人在综合资登记领取。耐用办公用品或工具用完后或调动工作时需交回综合资。

　　四、办公用品的.使用要厉行节俭，不铺张浪费。任何人员破坏或丢掉，由使用人员照价补偿。

　　五、固定财富和财富物质的报废、损坏，由责任人提出版面报告，经综合资

　　核实并按有关程序办理， 报经领导赞同后进行维修或更新。因责任事故造成财富

　　物质损失的，有关责任人应肩负经济损失

办公室管理制度14

　　一、各部门负责人应对部门人员进行日常性的防火安全教育，真正做好办公室内的防火安全防范工作。

　　二、严禁在办公室内使用电炉子、热得快等高热功率设备。

　　三、办公室内严禁使用明火，不得在垃圾篓等处焚烧废纸，严禁吸烟。

　　四、办公室内严禁存放易燃、易爆物品。

　　五、不得在办公室及楼道内堆放物品。

　　六、书本、纸张等易燃物要与电脑等电器设备、电源线、电源插座保持10厘米以上安全距离，严禁与电器设备混放。

　　七、宣传板、模型等易燃物要远离暖气放置。

　　八、值班人员要做到人走灯灭，最后离开的人员要再次检查室内用电情况，确认电器设备停用并符合安全要求方可离开。

　　九、值班人员要坚守工作岗位，不得擅离职守，不做与值班无关的事项。

　　十、按规定时间交接班，不得迟到早退，加强平时检查，遇到情况及时向负责人报告。

　　十一、值班人员要熟悉火灾隐患性，熟练掌握一定的`防火安全基本知识和技能。

　　十二、本着"谁值班，谁负责"的原则，管理到位，责任到人。

办公室管理制度15

　　为降低办学成本，本着勤俭节约的'原则，特制订以下条例：

　　一、学校文印室只对学校的有关材料进行打印、复印，属教师个人或学生的材料一律不得在学校打印、复印。

　　二、坚持打印、复印审批制度。各部门打印、复印材料，需先将材料内容及份数报分管领导审批同意后，方可凭审批报告领取打印纸进行打印、复印。

　　三、教师不得自带纸张利用学校文印室设备进行打印、复印。

　　四、坚持打印、复印登记制度，各部门打印、复印后，需在文印室打印记录本上如实记录。

　　五、如遇机器故障，不能随意拆装，需立即报总务处，由专业人员进行维修后，方可继续使用。

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