涉密测绘成果保密自查报告

涉密测绘成果保密自查报告

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涉密测绘成果保密自查报告1

地矿局保密委：

　　根据省国土资源厅、省国家保密局《关于开展全省涉密测绘成果保密检查的通知》（皖国土资〔20xx〕327号）和省地矿局《关于开展全局系统涉密测绘成果保密检查的通知》（地办〔20xx〕168号）要求，我院及时反应，在全院范围内开展了涉密测绘成果保密工作专项自查，现将自查结果报告如下：

　　一、及时部署动员，传达国土厅、地矿局通知精神

　　8月16日，我院接收到省国土资源厅、省国家保密局《关于开展全省涉密测绘成果保密检查的通知》（皖国土资〔20xx〕327号），院领导高度重视。迅速转发通知至院属各部门，并召集相关部门负责人传达省厅、省局通知精神，共同商讨我院自查方案。

　　二、精心组织自查，突出重点、狠抓对关键环节

　　根据省局通知精神，我院将自此自查工作分为三个部分：

　　（一）全面清理涉密测绘成果使用情况

　　我院自成立以来，发展迅速，业务上成果斐然，众多项目的背后是大量的地质资料的支撑，其中包括了相当一部分的涉密测绘成果。院保密委以此次专项检查为契机，联合总工办和各业务科室集中、全面地清理了我院的涉密测绘成果使用情况。我院有专门负责接受测绘成果的资料室，测绘成果尤其是涉密测绘成果的领用建立起了完善的台账体系，在使用过程中不存在私下复制、转让和转借的行为，未曾委托任何第三方开发涉密测绘成果或衍生产品，未曾向任何境外组织和个人擅自提供涉密测绘成果，所有涉密测绘成果均经过安徽省测绘局审批后购买，签订专项使用协议和责任书。整个保管和使用过程规范、严谨。

　　（二）继续规范存储和处理涉密测绘成果设备管理

　　在20xx年12月，省国家保密局对我单位的涉密计算机及移动存储介质的专项检查中，我单位建立起的涉密设备管理体系和相关管理制度受到了参与检查专家组的.肯定。今年院领导继续严格要求、持续规范，将计算机和其他涉密设备的管理纳入我院工作的重点。对各类扫描、复印等输出设备做了详细、明确的要求，建立健全了相关审查、使用、回收、销毁体系。

　　经自查，我院涉密存储和处理涉密测绘成果的相关设备均与互联网物理隔离，无使用任何具有无线功能的设备处理涉密测绘成果，无在不同用途设备上交叉使用移动存储介质，各类涉密设备均按规定备案、编号、加注统一标签后使用，并按照规定建立逐月自查、抽查台账。

　　（三）完善涉密测绘成果保密管理工作

　　根据局下发的《安徽省地矿局涉密地质资料管理办法》，我院在原先专人专管地质资料的基础上，严格要求各类涉密地质资料尤其是涉密测绘成果的保密管理。在涉密测绘成果的领取审批环节、项目使用和交回清点等关键步骤下大力气，确保领取规范、使用严谨、交回及时。

　　通过此次涉密测绘成果保密工作专项检查，我院在涉密测绘成果使用的关键环节和关键部位的保密管理得到了加强。在自查的过程中，我院始终坚持以查促管，在自查过程中发现问题，解决问题；始终坚持以查促教，通过各部门的自查，进一步宣传《新保密法》，进一步规范涉密测绘成果的使用；始终坚持以查促防，在自查过程中，建立和完善相关制度、规定；始终坚持以查促改，对发现的问题和死角，积极主动采取措施。通过此次自查，我院的测绘成果保密管理水平有了全面的提高，为我院更加有效的防止泄密事件发生起到了重要作用。

涉密测绘成果保密自查报告2

市南国土资源分局：

　　按照《20xx年市南区地理信息保密检查工作方案》的要求，我公司结合工作实际，进行了安排部署，并对此项工作进行了认真落实，现将自查情况报告如下：

　　一、加强保密教育，提高思想认识

　　为认真做好保密工作，公司结合实际组织全体员工召开了保密工作专项会议，组织学习了相关法律法规和公司规章制度以及有关文件和会议精神，同时在平时的例会中也多次强调做好保密工作的重要性。对公司档案管理员、保密员等加强保密教育，切实做好保密工作的检查督促，促进全体工作人员提高思想认识，增强做好保密工作的责任感。同时，进一步明确了涉密人员各工作环节的职能，使保密工作真正做到有规章、有依据、有准则，真正实现制度化、规范化、科学化、保密化。

　　二、加强组织领导，完善规章制度

　　为严格保密纪律，堵塞漏洞，消除隐患，加强公司的保密工作，我公司成立了以部门负责人为组长的保密工作领导小组，加强对保密工作的领导与管理。同时，制定了保密工作各项工作制度。一是制定了专门的保密工作制度规章，要求所有员工自觉遵守国家相关法律法规和公司规章制度，严格做到不把涉密文件带回家，不向无关人员透漏保密的内容，不在公司互联网计算机上操作与工作无关的事项。

　　对违反保密规定的人和事，进行批评教育，情节严重的要根据有关规定严肃处理。严格制度、严密措施、严明纪律，确保保密工作万无一失。二是制定了文书管理制度，对涉密文件的处理、传阅等方面都作了明确规定。三是制定了档案管理制度。对档案管理，尤其是密级文件的管理以及文印保密、计算机保密作了严格规定。办公室定期对各项保密制度执行情况进行检查督促，确保公司保密工作制度落到实处。

　　三、落实各项措施，确保机密安全

　　为切实落实保密制度，做好保密工作，公司采取了以下几个方面的措施：

　　1，严格计算机管理。目前公司所有电脑都安装了防火墙和杀毒软件，并对每台电脑的软件进行清理，删除一切与工作无关的信息和软件，尤其游戏软件。

　　2，严格文件资料管理。档案室是文件资料储存场所，为确保文件不随意外流，公司聘请了一名专职档案管理人员，负责所有文件资料的管理。具体做好文件资料的收发、分放、整理、归档、销毁等，对涉密的文件资料，只准在办公室传阅，未经批准，不得带出办公室；做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等，确保电子文档安全。同时加大对档案室的.日常管理，非档案室工作人员未经批准不准进入档案室，防止机密外泄。

　　3，建立防范管理制度。在建立健全保密工作各项制度的基础上，公司不断强化日常安全防范措施，安排部署对保密部位的安全防范工作，把保密措施落到实处，确保万无一失。

　　四、自查结论

　　通过此次对公司保密工作的全面自查，使我们极大的提高了对测绘成果保密重要性的认识，进一步完善了公司对测绘成果的管理制度，使公司保密工作做到了有章可循、有据可依，对做好我公司的保密工作具有重大意义。

涉密测绘成果保密自查报告3

尊敬的检查组领导：

　　根据州国土资源局州国家保密局《关于开展涉密测绘成果保密检查的通知》（西国土资发[20x]75号）的文件精神，我局高度重视，认真开展对涉密测绘成果保密工作的自检自查，现将自查情况汇报如下：

　　一、涉密测绘成果使用情况

　　我局在涉密测绘成果使用中，安排有专人负责管理，有专门的`保管场所，建立领用、接受台账；保管和使用按照“管”“用”分开原则进行，内部工作人员在使用、归还涉密测绘成果时均须办理登记手续；未经单位领导同意，严禁将涉密测绘成果复制、转让或转借。

　　二、存储和处理涉密测绘成果设备管理情况

　　存储和处理涉密测绘成果的计算机安装有防病毒等安全防护软件，并及时升级；未安装有无线网卡、无线鼠标、无线键盘等具有无线功能的设备；存储和处理涉密测绘成果的涉密计算机、涉密移动存储介质的维修、销毁符合保密要求。

　　三、涉密测绘成果保密管理情况

　　我局已建立保密工作管理制度、保密工作纪律和与在岗领导、工作人员签订《保密承诺书》等多项保密管理措施。不定期组织工作人员学习《中华人民共和国保密法》、《国家工作人员保密守则》等保密工作规章制度；将涉密测绘成果保管场所确定为保密要害部门；有关工作完成后，对涉密测绘成果进行专人核对、清点、登记、造册。目前，未出现有涉密测绘成果泄密的情况发生。

　　四、存在问题

　　因工作需要，存在有部分存储和处理涉密测绘成果的计算机与互联网有连接，交叉使用移动存储介质等情况。

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