办公室文员的工作职责

时间:2023-11-19 10:29:25 办公/印刷/造纸 我要投稿

办公室文员的工作职责优选【17篇】

办公室文员的工作职责1

  职责:

办公室文员的工作职责优选【17篇】

  1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;

  2、负责接待来宾,接听或转接外部电话;

  3、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

  4、完成上级安排的其他工作任务。

  任职要求:

  1、具有良好的.道德品质和企业意识;

  2、具备积极态度,执行力;

  3、熟练操作电脑等办公设备,熟悉网络工作;

办公室文员的工作职责2

  1、负责全厂员工考勤更新与异常处理;

  2、负责每月初打印全厂考勤提交财务科核算工资;

  3、负责处理关于考勤事宜方面的内部联络书;

  4、负责验厂考勤;

  5、负责每月离职申请表的`核对;

  6、负责每月验厂请假条的核对;

  7、劳动合同签订;

办公室文员的工作职责3

  1、办公室文职工作的处理,例如:销售订单数据的整理与登记;

  2、办公室电话的'接听,售后服务电话的登记记录;

  3、协助主管进行办公用品及产品安装辅材的采购与统计;

  4、协助主管进行广告设计事项的对接,跟踪制作进度;

  5、公司全体员工薪资的初稿制作核算;

  6、协作主管进行简单人事工作的开展

  7、完成主管交办的其他事宜。

办公室文员的工作职责4

  1、协助公司人事部办理入离职手续、调薪晋升、请销假申请等手续办理及资料存档

  2、负责公司生育、工伤、失业、医疗、养老等手续办理及咨询处理业务

  3、负责每月薪资核对,考勤表制作

  4、人事资料归档等其他人事工作

办公室文员的工作职责5

  1、负责接听前台电话,做好重要记录和传达信息给相关人员;

  2、负责来访客户的接待,做好接待与引见工作;

  3、订水,快递收发等工作,办公用品的采购与管理;

  4、负责员工入职考勤,手续办理,员工档案管理及各类文件的整理管理工作;

  5、协助招聘工作(面试人员通知接待)及员工离职手续办理;

  6、负责公司宿舍管理居住登记等;

办公室文员的.工作职责6

  1、负责访客人员的接待工作;

  2、负责各种文件、快递、信件等收发、转递工作;

  3、保障会议系统、会议设备正常使用与及时更新;

  4、传达办公室通知,及时做好内外文件上传下达;

  5、会议接待准备等工作;

  6、负责日常酒店、交通、餐厅的预订,并建立预订渠道;

  7、负责日常办公用品、办公设备、礼品的'采购工作,并对办公用品及办公设备的领用、发放做好出入库登记;

  8、参与组织企业文化建设工作,包括公司年会、团建活动及其他娱乐活动等组织工作;

  9、完成领导交办的其他事务。

办公室文员的工作职责7

  1.接听、转接电话;接待来访人员。

  2.负责办公室的.文秘、信息、机要做好办公室档案收集、整理工作。

  3.负责总经理办公室的清洁卫生。

  4.统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  5 .管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

办公室文员的工作职责8

  1、完成上级安排的`支持运营所需的人资综合工作;

  2、为部门员工提供所需的人资综合服务支持,解决人资综合类问题;

  3、协助上级完成部门日常管控事项;

  4、人资综合服务管理、异常处理及数据分析;

办公室文员的工作职责9

  1、文案、通知、报告、总结、计划、调研、演讲稿等相关报告、文件的草拟及材料整理、归档;

  2、会前准备,会议记录和纪要,并做好各项事情上传下达会议精神;

  3、协助领导完成日常工作,负责协助总经办日常接待及函电公文的处理、活动信息搜集、策划、和推进执行,以及各类对外公文的撰写;

  4、政府部门及各企业信息对接;

  5、其他办公室行政事务;

办公室文员的.工作职责10

  1、负责做好公司文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。

  2、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

  3、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立,全面负责员工考勤工作,统计每月考勤并交财务做账、留底。

  4、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理。

  5、负责低值易耗办公用品的.发放、使用登记和离职时的缴回。

  6、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

  7、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  8、完成各项勤杂、采购工作。

  9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

  10、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务。

办公室文员的工作职责11

  1、负责建立新品款号,并在系统内输入物料基本信息。

  2、协助完善定价信息。

  3、制作样衣图,看样会评分表等看样会前的.准备工作。

  4、负责新样的库存管理。

  5、负责建立大货款号。

  6、负责完善工艺单面辅料信息。

办公室文员的工作职责12

  1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

  2、报表的登记、收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

  3、协助办公室环境的日常维护工作,确保办公区的.整洁有序;

  4、完成上级交代的其它工作。

办公室文员的工作职责13

  1、仪器设备管理,建立仪器设备台账,定期安排仪器的校准,及时更新设备档案;

  2、负责各类文件、标准、资料的登记、分类、立卷、存档、建帐、保管、借阅、归还和作废文件经批准后的销毁工作;

  3、负责记录控制工作,及时发布各种最新记录格式信息,收集归档各类记录;

  4、负责检测报告副本的'收集、装订及有关资料的存档管理;

  5、负责资料室内的环境卫生并做好防火防盗工作;

  6、协助行政主管完成实验室内勤工作。

办公室文员的工作职责14

  1、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并坚持整洁干净。

  2、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传到达客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理。

  3、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏延误。

  4、负责来访客户的接待基本咨询和引见,严格执行公司的.接待服务规范,坚持良好的礼节礼貌。

  5、理解行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

办公室文员的工作职责15

  1、负责公司前台来访人员接待引领工作。

  2、统计每月考勤报表。

  3、负责员工招聘入职调岗离职等工作手续的办理。

  4、部门相关合同文件员工档案资料的管理。

  5、公司办公用品的申购采买发放管理。

  6、协助上级完成公司上级人事行政事务工作。

办公室文员的'工作职责16

  1、接待来访人员。

  2、负责办公室的文秘、信息、机要做好办公室档案收集、整理工作。

  3、负责总经理办公室的清洁卫生。

  4、做好会议纪要。

  5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的'分送。

  6、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  7、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  8、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  9、社会保险的投保、申领。

  10、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  11、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  12、接受其他临时工作。

办公室文员的工作职责17

  1、负责接听电话、记录留言、电话转接工作

  2、负责日常来访客人的'服务接待、会议接待工作

  3、负责公司办公用品、会议室、办公区域公共环境的管理

  4、负责快递、信函、报刊杂志、传真收发的登记处理

  5、负责复印件、打印机、会议视频等办公设备的维护及管理工作

  6、负责员工考勤记录汇总、外出登记,为薪资核算提供可靠依据

  7、协助办理新员工入职手续,更新公司花名册、通讯录

  8、完成上级领导交办的其他工作