办公室总务职责

办公室总务职责[常用11篇]

　　办公室总务职责 篇1

　　（一）按财经制度管理学校的财务收支，做好年初预算，年中小结，年末结算，当好校长理财的参谋。

　　（二）管理学校饭堂，做好师生员工的生活后勤工作。

　　（三）依据教学需要和财务实际状况，有方案地修理、调整、增加教学器材、设备。

　　（四）管理学校各项财产，按需要合理支配，充分发挥校产作用，做好办公用品、教学用品、劳保用品的选购、管理和发放工作。

　　（五）拟定教职工住房调整方案。

　　（六）管理学校的校舍设备，负责基建修理，水电安装及修理等。

　　（七）负责学校的“三化”（绿化、美化、净化）工作。

　　（八）负责学校接待室和学校组织的各种会议的'茶水工作。

　　（九）按学校制定的作息时间表鸣钟（铃）。

　　（十）管理总务处公章。

　　（十一）管理、调度总务处管辖的车辆。

　　（十二）负责学校后勤社会化的协调及管理工作。

　　（十三）负责有关的对外联系和接待工作。中学总务处工作职责

　　办公室总务职责 篇2

　　1．负责配电房、水泵房和蓄水池的管理工作，并负责水电工的岗位职责的制订与考核工作；

　　2．负责学院水、电收费管理工作，做好水电费收缴与统计工作；

　　3．负责锅炉房、浴室开水房的管理工作，保障蒸汽与开水的正常供应及浴室的正常开放；

　　4．负责学院生活设施的'小型修理项目申报、预算和协议起草等工作；

　　5．负责学院生活设施修理材料的方案选购工作；

　　6．按协议检查、督促公寓、食堂管理工作，办理管理费收、支手续；

　　7．办理生活设施的申报、验收、修理、报废等工作；

　　8．负责院内商业服务的单位、个人的管理工作；

　　9．会同学工部做好同学公寓调配与管理工作，做好后勤档案资料的归口管理工作；

　　10．负责与电讯部门协调，保障教学、办公、生活场所通讯正常；

　　11．完成领导交办的其它工作。

　　办公室总务职责 篇3

　　1、关心校长制订学校建设的整体规划，拟定实施措施。

　　2、制订学校后勤工作的常规管理制度，如财务管理制度、经费审批制度、公物管理与赔偿制度等。

　　3、负责财务管理工作，严格执行财经制度，把好经费关，准时向校长建议，汇报经费使用的状况，保证教学费用，统19 / 23筹支配，合理使用。

　　4、负责学校财产保管与修理工作，热忱为教学第一线服务。

　　5、负责处理总务处日常行政工作，学校后勤事务工作。

　　6、负责总务部门职员的'管理，加强后勤人员的思想政治训练，做好所属职员的考勤和考评工作。

　　7、负责学校环境建设，关心校长搞好学校基本建设工作。

　　8、管理好传达室，协作做好平安保卫工作。

　　9、副主任关心主任做好上述工作。

　　办公室总务职责 篇4

　　1、主持总务处全面工作，管理学校的'校舍、设备、经费，做好教学后勤和生活后勤。

　　2、按财经制度管理学校的财务收支，做好年初预算、年中小结和年末决算。

　　3、按权限审批行政经费、经费医疗开支，督促、指导、检查财务人员履行职责。

　　4、按学校要求做好基建、修理和设备添置规划，依法组织实施，并做好检查、验收工作。

　　5、负责学校房产、房改的管理。

　　6、指导、管理学校食堂。

　　办公室总务职责 篇5

　　1．负责校内花木、绿地维护与管理工作，制定相应管理养护方法，定期检查养护状况；

　　2。负责校内设施（道路、路灯、园林景观等）的管理与维护；

　　3．制定校内环境卫生管理方法，管理校内保洁人员、定期对校内卫生进行检查；

　　4．负责做好学院绿化工程的'方案、预算、施工管理工作；

　　5．负责临时用工人员管理工作；

　　6．负责办理校内设施的管理修理、报废的相关工作；

　　7．负责对学院不动产、非教学仪器设备、办公设施等资产进行管理，办理资产的入库、建档、核查、报废申报工作；

　　8．完成好领导交办的其他工作。

　　办公室总务职责 篇6

　　1、负责保卫、消防、绿化美化工作，做好方案，组织实施和管理。

　　2、管理学校资产公物和办公用品。

　　3、管理出租门店。

　　4、负责学校接待室及接待员的`管理。

　　5、负责校车的公务调度。

　　6、管理保卫组、绿化组，负责本处室人员的考勤。

　　办公室总务职责 篇7

　　1．制定院内供水、供电、供汽等生活设施的管理制度；负责院内各类用户的水、电费的收取；

　　2．制定学院资产管理规定，对学院资产进行管理；负责全院不动产、非教学仪器设备、办公设施等资产管理工作，并负责非教学仪器设备与办公设备购置、选购工作，做好学院不动产的登记、办证等工作；

　　3．依据合同商定对在院内经营的服务单位的服务进行监督和管理；

　　4．制订校内物业管理方法，做好校内设施维护、校内绿化、校内保洁工作、卫生检查工作，确保校内环境洁净文明；

　　5．负责编制学院年度基本建设工程及修理改造工程项目方案报院长办公会或董事会审定；

　　6．负责办理、或关心办理已批准项目的`立项报批、项目的勘察、设计、施工、监理队伍的招投标工作；

　　7．负责对工程项目的进度、质量进行检查、监督；组织工程项目验收并办理相关手续。依据项目结算审计程序，做好工程项目决算审计的相关工作；

　　8．负责起草各类服务合同（含物业管理、食堂承包、店面承包、基建项目施工合同、大小修理合同等）报院领导审定；

　　9．负责管理后勤管理经费；

　　10．完成领导交办的其他工作。

　　办公室总务职责 篇8

　　1．在分管院长与行政部负责人的领导下，主持总务办公室的工作；

　　2．组织制定本部门工作职责有关的`各项管理制度及规划；

　　3．负责总务工作各类基础资料数据库建立、年度预算和各类统计报表的编报；

　　4．负责各类总务方面合同的执行状况进行监控、督办；

　　5．负责对本室各岗位人员职责履行状况的检查、督导和考核；

　　6．负责部门内外协调工作；

　　7．关心分管管理后勤管理经费；

　　8．完成领导交办的其它工作任务。

　　办公室总务职责 篇9

　　1执行上级的命令和指示，全面负责行政后勤的工作；

　　2负责经过上级审批的物品采购工作，并按时、按质、按量、按合理价格完成采购工作；

　　3组织公司低值易耗品、办公用品、后勤保障物品、各种单据的采买，保证日常工作的.正常运行；

　　4负责全公司设施的管理，加强与有关部门的联络，保证物品正常使用；

　　5负责协助上级做好对外接待工作；

　　6负责起草公司行政后勤综合性文件；

　　7负责完成公司日常的出车任务，保证出车及时、安全；

　　8负责做好出车情况记录，根据《派车申请单》出车，结束后登记行车公里数，确保真实、准确；

　　9负责办公室各项费用报销工作；

　　10负责车辆的日常维护、保养工作，确保车辆性能稳定；

　　11负责填写对车辆事故、违章、损坏等异常情况的汇报及处理；

　　12负责公司领导、员工名片制作工作；

　　13负责公司领导出差机票订购及接待、报销工作；

　　办公室总务职责 篇10

　　（一）负责填报公司行政管理费预算审批表。

　　（二）负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的选购及保管和发放工作。做到帐物清楚、管理有序。

　　（三）负责管理员工食堂帐物及日常工作。

　　（四）关心办公室主任完成以下工作：

　　1、公司的人事管理工作，包括人员聘请、岗位变动、解聘、人事档案、劳动保险等项工作。

　　2、协调公司对外联络和应急事物，如税务、银行、外管局、地方政府等单位的.公关协调。

　　3、办公设备、车辆、办环境、宿舍的日常管理。

　　4、公司的保安工作，确保公司财产平安。

　　5、营业执照的年检，财务年检的联系。

　　6、与安委会、派出所、居委会的联络。

　　7、完成主任交办的其它事务。

　　办公室总务职责 篇11

　　1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改善意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司总部的车辆调度。

　　2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

　　3、负责相关会议的组织，以及会议决议的'督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。

　　4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及持续：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、持续。

　　5、完成上级交办的其它各项工作

　　所属部门：办公室

　　直接上级：总经理

　　直接下级：文秘、档案管理专员、司机

　　本职：掌握公司主要工作的进展状况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理，统筹管理公司行政后勤服务工作，统筹负责公司的档案文书管理，负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及持续

　　权力：

　　公司印章使用的审核权

　　对重大会议根据需要有现场指挥权

　　权限内的财务审批权，对通讯费用的审核权

　　对直接下级人员调配、奖惩的推荐权，任免的提名权和考核评价权

　　对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权

　　职责：

　　对本部门的整体工作绩效负责

　　对印章的合理使用负责

　　对所组织会议的执行效果负责

　　对下属人员的工作负直接领导职责

　　考核指标：

　　部门月度及年度计划的完成状况、费用控制状况、下属行为管理

　　部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率

　　办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况

　　重要任务完成状况

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