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办公室主任工作职责

时间：2023-11-24 12:03:24 办公/印刷/造纸我要投稿

办公室主任工作职责[优秀]

办公室主任工作职责1

　　1、主持集团办公室工作的开展，跟进落实总经理及董事长安排的各项工作;

办公室主任工作职责[优秀]

　　2、负责组织行政办公室管理制度的拟订、检查、监督和执行、公文管理归档工作;

　　3、统筹管理公司行政后勤保障工作，如办公环境、车辆、证照、宿舍管理等;

　　4、负责公司会议、庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作;

　　5、负责公司的接待工作及代表企业与相关部门、上下级单位往来，保持与政府部门及相关企业的良好关系;

　　6、负责人力资源6大模块相关工作。

　　7、配合公司进行企业文化的.建立;

　　8、作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见;

　　9、督促及牵头配合有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导;

　　10、负责公司对外联系、宣传工作;

　　11、负责本员工的评估与考核及培训;

　　12、完成领导交办的任务。

办公室主任工作职责2

　　职务

　　1、在总工程师(副总工程师)的领导下，负责全厂技术管理的组织工作和事务工作，负责各技术科室和部门的协调工作。

　　2、筹备组织总工程师主持召开的有关技术工作会议，整理下发会议决议，督促贯彻执行。并经常调查研究、收集整理全厂技术工作情况，掌握生产技术薄弱环节与质量动态，向总工程师汇报，提出建议。

　　3、组织编制工厂技术发展的中、长期规划和年、季技术工作计划，组织技术管理的改革和重大科研项目、重大技术关键的攻关安全。

　　4、编制科研、新产品试制计划和生产技术准备综合计划，下达计划任务书，并组织实施，做好生产技术准备工作，确保投产的'要求。

　　5、组织编制企业技术改造规划和年度技术组织措施计划，并负责实施管理工作。

　　6、负责技术革新的立项和组织鉴定工作。

　　7、负责制订工厂技术引进、智力引进和探索涉外合作项目的计划，组织技术引进项目的调研、立项考察、谈判、签约及引进设备与设施安装、调试、验收的技术工作，及时组织对引进技术的消化吸收和资料的形成、积累、立卷归档工作。

　　8、负责综合技术管理工作，组织技术口各项管理制度、工作标准、工作程序的制订和修订工作，做到制度、标准、程序齐全，责任明确，管理科学，并进行督促和考核。

　　9、负责对外技术的归口管理，审查各技术业务科(室)对外的技术公文、要件。特别重大事项的提请总工程师审批、签发。

　　10、负责科研新品的管理，组织科研新产品的立项、调研、编制可行性分析报告和方案论证书，组织鉴定和新产品证书报批、请奖等工作。

　　11、根据总工程师的方针目标展开要求，负责本室和技术口方针目标的展开、检查、诊断和落实工作。

　　12、负责完成总工程师临时布置的各项任务。

　　职权

　　1、有权检查、督促、考核各车间及有关部门的技术工作和计划执行情况，并索取有关资料。

　　2、有权协调处理技术管理各部门之间的关系。

　　3、受厂领导、总工程师、副总工程师的委托，有权召开技术口的工作会议，直接处理或布置、检查有关事宜。

　　4、有权参加研究技术工作和技术人员的晋升、调资、奖惩与聘任等有关会议。

　　5、有权参加各有关部门的技术、质量工作会议。

　　职责

　　1、对未完成或未正确履行总师办各项业务工作负责。

　　2、对年度技术组织措施、新产品开发、科研技改及生产技术准备综合计划未组织落实完成负责。

　　3、对引进技术不能及时组织投产和消化吸收负责。

　　4、对各种技术报告、技术文件报表的正确性、及时性负责。

　　5、对所签署的各种技术协议未经充分论证造成损失负责。

　　6、对管辖内技术文件、资料立卷归档不及时、不完整和泄漏工厂技术机密负责。

　　7、对本室年度方针目标未及时展开和检查、诊断、落实负责。

　　8、副主任协助主任工作，并对主任布置的工作负责。

办公室主任工作职责3

　　1、实际成本计算及分析管理，确保成本核算质量

　　2、存货相关管理要领制订、执行管理

　　3、模具治具检具借用单管理

　　4、原材料、购入品、完成品、发出商品类购入、出库、结存明细表作成;标准成本计算及分析管理

　　5、用友供应链管理;供应商信息ERP维护、国内供应商对帐及管理;用友应付帐款、成本相关凭证录入

　　6、固定资产、存货在库管理及盘存管理

　　7、存货跌价准备计算及管理，日本决算资料作成

　　8、发票管理、月度国税、地税、统计部门申报

　　9、税务优惠政策、政府补贴政策收集及资料报送

　　10、国税、地税、海关、外汇管理局、内部控制监查对应;税务审计对应

　　11、税金资料作成及管理(国税、地税、母公司代扣税金相关、数据备案表、国税局合同备案等)

　　12、营业收入与营业成本计算及分析，确保分析质量

　　13、外部监查对应，改善提案、安全、5S管理

　　14、遵守安全管理规定、严守公司环境管理规定

　　15、上司分配的其他业务工作

办公室主任工作职责4

　　1. 在分管领导的直接领导下，对办公室工作全面负责;

　　2. 以身作则，带头严格遵守公司的各项规章制度;

　　3. 负责来访客人贵宾接待，公司证照办理、年审等对外联络事宜;

　　4. 协助公司领导处理好日常行政管理事务，联系和协调公司内部的配合协作关系，发挥参谋、助手作用;

　　5. 公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关，印签使用的'审核把关，重要文档的查阅把关等;

　　6. 组织办公室做好会议的安排与组织，各类文书资料的打字与复印，车辆管理等辅助性、服务性日常工作，及公司节庆等各项活动;

　　7. 妥善处理公司各部门、各项目的关系;

　　8. 根据公司总体发展目标和计划，制定本部门目标、计划，并贯彻实施;

　　9. 处理公司领导交办的其他工作事宜。

办公室主任工作职责5

　　一、在院长办公室直接指导下，贯彻执行院务会议的各项决议，落实院务办各项岗位职责，主要做好文秘、档案、文英收发等工作，协调好相关部门之间的关系;

　　二、受权起草学校行政文件、规章制度、汇报材料、各种报告专题总结和通知，小学办公室主任工作职责。受权对以书院名义上报下发以及对外交往的文件、材料进行初审，并按程序及时上报院领导审批;

　　三、出席院务扩大会议和院部行政例会，做好记录，参与起草和印发有关会议纪要。协调部门间的`工作关系，协助做好落实工作;

　　四、参与院务常规工作。主要有上传下达、会务安排、活动组织、来宾接待，公文签转呈，文件印发，相关工作的协调、跟进、督办及假日值班等;

　　五、保持与区教育局对应科室，如局办公室、人力资源科、社管办及科教培中心的常规业务联系，做好必要的沟通工作;

　　六、参与等级学校的创建工作，协助做好等级学校、法制示范校、以及其它评估的材料准备工作;

　　七、及时了解教职工工作情况，注意教职工思想动态，及时向院领导反馈信息，积极提出合理化意见和建议;

　　八、自觉完成院领导随时交办的其它工作，管理制度《小学办公室主任工作职责》。

办公室主任工作职责6

　　1、负责项目部后勤的管理，包括办公、人事、保卫、后勤、卫生、消防、对外公关、培训、文件管理等;负责建立人员考勤制度、办公室管理制度、防火防盗制度等，对项目部办公环境和秩序进行有效管理;

　　2、负责项目办公用品计划、采购、发放、回收管理;

　　3、负责车辆使用、业务招待的安排和管理;

　　4、负责项目各类信息的统一管理;组织、监督、指导项目部各部门实施文件和资料控制程序;

　　5、负责项目生活区的管理，包括卫生、防火、治安等的.管理，负责生活区宿舍、办公室、有关设备的调配;对员工宿舍、食堂、浴室、厕所等生活服务设施进行有效管理，人员登记管理、防火防盗管理、巡视检查等方面的制度，保证生活服务质量和效率;

　　6、负责项目部员工的考勤等人事管理工作;

　　7、项目部固定资产管理：配备、使用、检查、清理及成本控制，对固定资产进行登记、资源使用管理和维护，检查资产使用及维护情况，及时回收归还已完成使命的资产;

　　8、项目部接待和重大活动管理：制定方案和计划并报项目经理(或企业)审批，组织正式启动前对准备工作进行验证和预演;接待和活动结束后组织整理归档、照片、影像、签字、等资料;

　　9、认真完成上级交办的工作，做好与相关部门和人员协调、沟通和工作支持。

办公室主任工作职责7

　　1、在主席的领导下,贯彻执行上级工会及主席办公会议的精神和决定。

　　2、认真落实教代会、校务公开、民主评议干部制度。协助各学院、部门工会制定二级教代会的工作制度。

　　3、协助主席制定工会年度工作计划。了解协调各学院、部门工会的工作,并做好年度总结。

　　4、组织开展"师德标兵"、"三育人"和"树、创、献"等活动,树立典型，组织评选先进个人和先进集体。

　　5、贯彻《全民健身计划纲要》,有计划地组织全校教职工开展各种体育竞赛和文艺演出等活动。

　　6、了解教职工的兴趣爱好及活动要求,做好全校教职工文体活动的计划安排。

　　7、建立健全工会财务管理制度,做好财产的使用、维护工作。

　　8、负责做好报刊杂志的`订阅及各类文件收发、传阅归档的管理工作。

　　9、在主席的领导下，负责处理好办公室的日常工作。

　　10、发扬民主,搞好团结,充分调动办公室工作人员的积极性,搞好分工和协作,同心协力开展工作。

　　11、完成领导临时交办的其他各项工作任务。

办公室主任工作职责8

　　一、主持学生会办公室的全面工作。

　　二、协调学生会各部门的工作，并积极地收集各部的工作信息，及时向老师和主席反映。

　　三、负责学生会重大会议的.组织安排、会议记录等工作。

　　四、督促检查学生会会议决议的贯彻落实情况。

　　五、负责学生会重要制度、文件的起草和审核工作。

　　六、深入实际，调查研究，收集信息，反映情况，做好主席的参谋助手。

　　七、依据学生考核条例，做好学生干部的考核工作。

　　八、完成领导老师和主席交办的其他工作。

办公室主任工作职责9

　　1、负责办公室管理工作。

　　2、负责项目部各项规章制度的制定和完善，并监督检查落实情况。

　　3、协助项目经理组织实施安全文明施工。

　　4、负责组织做好文书管理。

　　5、组织并做好公共关系工作。

　　6、完成上级领导交办的其他工作任务。

办公室主任工作职责10

　　一、在集团公司及xx经销公司的统一领导下，负责xx经销公司的各类行政事务，负责制订和实施综合办公室的各项内部管理制度，处理办公室日常事务，带领综合办公室工作人员一切以销售为中心，为销售服务，协助总经理做好药品购进、销售、招商等后勤工作。

　　二、落实公司的'各项方针、政策、工作布置和精神要求，做好有关组织、协调和督办工作。

　　三、协助总经理拟订公司有关规章制度、工作计划，了解各部门工作情况，及时了解和发现工作中的新情况、新问题，提出解决问题的办法、建议。

　　四、负责综合办公室工作人员的教育和管理工作，组织好工作人员的专业技术等相关培训学习，依照集团培训的五项管理，不断提高工作人员的个人素养及工作技能。

　　五、负责综合办公室工作人员监督考核，按有关规定实施奖罚，充分调动工作人员的积极性。

　　六、负责华星xx经销公司及xx超市连锁有限公司证照及相关资质的变更，年审工作。

　　七、负责总经理办公会议的安排、记录和经销公司，xx超市等分公司的资质、印鉴管理。

　　八、协调xx经销公司各部门关系，通力合作，做好工作。

办公室主任工作职责11

　　一、办公室主任的岗位职责

　　1、全面负责办公室工作。

　　2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。

　　3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议，督促检查会议决定及领导批示的落实情景。

　　4、围绕中心各个阶段的重点工作，协助领导组织开展调查、研究、总结工作，及时反映情景。

　　5、负责中心机要和人事劳资工作。

　　6、负责中心办公经费的管理工作。

　　7、做好思想政治工作，组织办公室工作人员完成各项工作任务。

　　8、负责中心车辆的管理和调度。

　　9、做好领导交办的工作。

　　二、办公室主任的工作标准

　　1、办公室工作人员分工明确、团结协作，工作有章可循，无拖拉、扯皮、推诿现象，与各科室配合密切。

　　2、公文处理及时、准确。涉密文件不泄密。

　　3、严格遵守行文程序，文稿起草、校对、印发无原则性差错。

　　4、组织会议议题明确，记录详细，构成的会议纪要、决议、决定等文件及时、无误。

　　5、统计、反馈、通报工作进展情景，贴合规定要求。

　　6、严格按国家人事、劳资政策办事，劳资工作准确、及时、无误。

　　7、认真落实办公经费财务管理制度，节俭开支，不铺张浪费。

　　8、及时维修车辆，保证正常使用。

　　三、办公室主任的权力和职责：

　　权力：

　　公司印章使用的审核权

　　对重大会议根据需要有现场指挥权

　　权限内的财务审批权，对通讯费用的.审核权

　　对直接下级人员调配、奖惩的提议权，任免的提名权和考核评价权

　　对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权

　　职责：

　　对本部门的整体工作绩效负责

　　对印章的合理使用负责

　　对所组织会议的执行效果负责

　　对下属人员的工作负直接领导职责

办公室主任工作职责12

　　1、熟悉人力资源各个模块，全面负责公司人事、行政工作的规划与管理工作，建立健全各项企业规章制度管理，并组织贯彻执行;

　　2、优化公司各项制度及工作流程，涵盖考勤管理制度、薪酬体系、员工手册、培训体系、员工关系、绩效考核等;

　　3、组织开展企业文化建设活动、策划团建、年会等大型活动;

　　4、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询;

　　5、完成上级交代的`其他工作，处理公司各类突发事件;

办公室主任工作职责13

　　一、文件及档案整理

　　1、文件档案

　　（1）对各类文件进行整理存档。

　　（2）对来函及外发文件进行整理，并编号登记。

　　（3）负责各部、学生会上交文件收集工作。

　　2、学生会成员档案

　　（1）制作学生会成员登记表，存档。

　　（2）建立学生会成员个人电子档案。

　　二、公共物品管理

　　1、电脑管理

　　（1）使用前必须登记。

　　（2）定期检查电脑文件存放情况。

　　2、物品、场地管理

　　（1）制作物品、场地使用的借条，并统一管理。

　　（2）所有物品、场地的借出、借入均须在办公室处登记。

　　三、日常工作

　　1、通知

　　（1）各项通知文件由办公室统一下发。

　　（2）所有通知文件编号、记录并存档。

　　（3）各项会议召开由办公室通知。

　　2、人员调配

　　（1）办公室要掌握学生会所有成员，包括各系、各年级学生分会主要干部联系方式。

　　（2）各部在工作中如出现人员不足情况，可向办公室申请进行人员调配。

　　3、会议记录

　　（1）负责签到和会议记录。

　　（2）安排会议场地及所需设施。

办公室主任工作职责14

　　1，在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务；

　　2，贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；

　　3，组织汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结，工作计划和其它综合性文稿；及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量；

　　4，组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；

　　5，负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况；

　　6，负责监督公司印章的使用；

　　7，参与公司发展规划，年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；

　　8，负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定，修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作；

　　9，负责组织公司投资项目的洽谈，调研，立项，报批，工程投标，开工，竣工；预决算等有关基建项目管理工作，及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作；

　　10，负责组织物资的'供应计划，组织物品的供应。采购工作，做好物品进，出，存统计核算工作；

　　11，负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作；

　　12，负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系，有关的法律咨询等工作；

　　13，有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价；

　　14，完成公司领导交办的其他工作任务。

办公室主任工作职责15

　　1、负责办公室人员每天的点名、考勤工作，对个办公室人员在岗情况进行检查。

　　2、每天对办公室公共区域卫生不低于两次的检查，有检查时间和记录。

　　3、每周对办公楼各办公室4D卫生进行检查不低于一次的检查，将检查的情况发到集团办公室群内，每周汇总周例会进行公布。

　　4、一楼、三楼会议室卫生的情况及会议室使用登记工作。

　　5、每月到各店面进行巡查不低于2次，检查负责人在岗情况及员工的工作状态，对检查的问题进行汇总，每周一例会进行公示。每次到店进行巡查要有店面以及管理人员签字确认。

　　6、办公室各项通知整理下发的工作。

　　7、办公室车辆的.管理工作，制定所有车辆的信息（保险、年审时间），根据具体时间安排购买保险或对车辆进行年审工作。

　　8、完成公司领导临时安排的各工作。

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