医院办公室岗位职责(优选)
在日新月异的现代社会中，人们运用到岗位职责的场合不断增多，制定岗位职责可以有效规范操作行为。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，下面是小编精心整理的医院办公室岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。
医院办公室岗位职责1
行政人事专员/会计/办公室文员 江苏永安安全环境科技有限公司 江苏永安安全环境科技有限公司 职位信息
职位描述
工作内容:
1、部门数据的文档管理,系统建档,资料维护等;
2、负责各类书面材料、文件归档整理作业;
3、配合主管完成其他行政类作业;
任职条件:
1、熟练使用Office办公软件(Word,Excel,PPT等);
2、具有良好的应用文书能力和人际沟通协调能力;
3、性格开朗,工作认真、细致,责任心;
4、抗压性强。
医院办公室岗位职责2
办公室主任(医疗控股公司) 大湾区(广东)环境规划设计研究院有限公司大湾区(广东)环境规划设计研究院有限公司,大湾区
1. 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草。
2. 负责公司相关文件资料的草拟、整理及年度综合性资料的汇总。
3. 负责内外部往来文件的备案及归档,对上报的`材料进行预审,提供决策参考意见。
4. 负责公司日常、、后勤工作。
5. 协助公司各种规章的建立、修订及执行监督。
6. 协助建立公司人事费用、行政费用的预算,控制各项费用在预算范围内执行。
7. 配合公司进行企业文化建设。
8. 协助总裁与建立良好的合作关系,并负责做好公司重要客户或来宾的接待、安排,参与商务谈判、合同签订等工作。
9. 收集和了解各部门工作状态,对领导安排的各项工作予以积极督办和落实,掌握工作进度和结果,辅助做好各部门的协调工作。
10. 做好公司重要活动和重要会议的组织、协调、工作,会议纪要撰写与会议决议的落实工作。
11. 负责本部门员工的评估与考核。
12. 完成领导交办的其他任务。
【任职要求】
1. 30周岁以上,本科及以上学历,3年以上行政管理工作经验,熟悉医院办公室工作,了解医疗方面相关规定及政策。
2. 熟练使用各种办公软件,较强的文字功底。
3. 优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力。
4. 具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。
医院办公室岗位职责3
行政办公室主任健缘医疗湖南省健缘医疗科技有限公司,健缘医疗,湖南健缘医疗,健缘 职责描述:
1. 统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责各部门之间和领导之间的协调;负责收集各部门工作计划提交至领导;负责制定部门工作计划,经领导审批后负责监督实施;负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作。
2. 统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
3. 负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
4.其他行政类工作:负责办公室预算的合理支配;负责办公室以及各部门的办公用具、设备设施的.使用以及报损报失等工作;负责与后勤等部门的沟通协调工作;做好办公室重要文件、重要事件的保密工作;组织办公室人员的学习培训活动等。
5.投标工作:招标公告的查询;投标文件的编制;投标文件所需资料的办理、收集;封标等相关工作。
6.完成领导交代的其他任务。
7.负责印章管理和监印,办理各种介绍信。
8.监管统筹人力资源工作的开展。
任职要求
1.掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识,掌握人力资源管理相关知识 ;
2.能够熟练运用操作各种办公设备,熟悉办公室相关流程,掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作;
3.语言、文字表达能力强,思维敏捷,洞察能力强;
4.有企业活动的策划和组织能力,有对外联络交际和对内各部门工作的协调能力;
5.有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力;
6.行政管理、法律、公共关系等专业大学本科以上学历。
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