办公室节约能源的措施

时间:2023-12-16 10:31:32 办公/印刷/造纸 我要投稿
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办公室节约能源的措施

  在快速变化和不断变革的今天,越来越多地方需要用到措施,措施是管理学的名词,通常是指针对问题的解决办法、方式、方案、途径,可以分为非常措施、应变措施、预防措施、强制措施、安全措施。你所接触过的措施都是什么样子的呢?以下是小编帮大家整理的办公室节约能源的措施,仅供参考,大家一起来看看吧。

办公室节约能源的措施

办公室节约能源的措施1

  1、推广使用节能灯

  以节能灯代替白炽灯,可节省高达70%至80%的电力。一只11瓦节能灯的照明效果,顶得上60瓦普通灯泡,而且每分钟都比普通灯泡节能80%。

  2、选用新型空调设备

  在办公楼改造过程中,以全新的节能型号,代替陈旧的空调设备,如考虑使用热回收型冷水机或热泵机组,在提供冷气的同时,可利用回收的废热将热水加热。可大幅提高能源利用率。

  3、安装自控装置

  在使用率低的区域(例如会议室),安装传感器,自动控制空调的开关。

  4、清洁空调水系统

  水系统清洗目的是为了保证冷冻水和冷却水的换热效率能够保持设计状态,当冷冻水和冷却水的进回水温差偏离设计值时(通常为5℃),就要考虑水质是否存在问题。

  5、下班前20分钟关空调

  办公室内的温度在空调关闭后将持续一段时间。下班前20分钟关闭空调,既不会影响室内人员工作,又可节约大量的电能。

  6、空调不用时关闭电源

  在空调关闭不使用的时候,要把插头拔掉,或者把插电板的电门关上。

  7、水泵、风机及电梯等应用变频高速技术

  变频高速技术是解决由于设计配置过大,造成电动机大马拉小车现象的节能措施。

  8、景观照明采用先进高效照明技术

  景观照明往往需要发出各种颜色,许多地方还采用普通照明加滤光片的办法来达到效果,这使光效大大降低。先进的照明灯具如发光二极管(LED)本身就可以发出所需要的单一光色,而且寿命是普通白炽灯的.几十倍。

  9、办公电脑设置合适亮度,节电又护眼

  将电脑显示器亮度调整到一个合适的值。显示器亮度过高既会增加耗电量,也不利于保护视力。

  10、为办公电脑设置合理的“电源使用方案”

  短暂休息期间,可使电脑自动关闭显示器;较长时间不用时,使电脑自动启动“待机”模式;更长时间不用时,尽量启用电脑的“休眠”模式。坚持这样做,每天至少可节约1度电,还能延长电脑和显示器的寿命。

  11、使用耳机听音乐,减少音箱耗电量

  在用电脑听音乐或者看影碟时,最好使用耳机,以减少音箱的耗电量。

  12、办公电脑配置要合适

  选择合适的电脑配置。例如,显示器的选择要适当,因为显示器越大,消耗的能源越多。一台17英寸的显示器比14英寸显示器耗能多35%。

  13、办公电脑屏保画面要简单、及时关闭显示器

  屏幕保护越简单的越好,最好是不设置屏幕保护,运行庞大复杂的屏幕保护可能会比你正常运行时更加耗电。可以把屏幕保护设为“无”,然后在电源使用方案里面设置关闭显示器的时间,直接关显示器比起任何屏幕保护都要省电。

  14、办公电脑尽量选用硬盘

  要看DVD或者VCD,不要使用内置的光驱和软驱,可以先复制到硬盘上面来播放,因为光驱的高速转动将耗费大量的电能。

  15、办公电脑禁用闲置接口和设备

  对于暂时不用的接口和设备如串口、并口和红外线接口、无线网卡等,可以在BIOS或者设备管理器里禁用它们,从而降低负荷,减少用电量。

  16、电脑关机拔插头

  关机之后,要将插头拔出,否则电脑会有约4.8瓦的能耗。

  17、办公电脑需经常保养

  对机器要经常保养,注意防尘防潮。机器集尘过多将影响散热效率,显示器集尘将影响亮度。定期除尘,卫生环保。

  18、打印机共享,节能效更高

  将打印机联网,办公室内共用一部打印机,可以减少设备闲置,提高效率,节约能源。

  19、断电拔插头

  下班时或长时间不用,应关闭打印机及其服务器的电源,减少能耗。

  20、打印尽量使用小号字

  根据不同需要,打印文件尽量使用小字号字体,可省纸省电。

  21、复印打印用双面,边角余料巧利用

  复印、打印纸用双面,单面使用后的复印纸,可再利用空白面影印或裁剪为便条纸或草稿纸。

  22、设立纸张回收箱

  设纸张回收箱,把可以再利用的纸张按大小不同分类放置,能用的一面朝同一方向,方便别人取用。注意复写纸、蜡纸、塑料等不要混入,还要注意不要混入订书钉等金属。

  23、尽量使用再生纸

  公文用纸、名片、印刷物,尽可能使用再生纸,以减少环境污染。

办公室节约能源的措施2

  一、火情报警:

  1. 在大厦范围内无论何时、何地,大厦员工一旦发现火情,都有责任立即向消防中控室报警。

  2. 在大厦内遇见火情,如为初起小火,应就近使用轻便灭火器进行自救灭火,保护现场,将情况报告保安部。如火情严重要立即按下墙上的手动报警装置进行报警,或用内部电话报警。电话号码:消防中控室:119。

  3. 电话报警时,不要惊惶失措,要沉着冷静,语言清晰的将火情发生的所在区域、燃烧物质、火势大小、有无人员伤亡、报警人姓名、部门、所在位置报告消防中控室。

  4. 关闭火场附近的电源、煤气开关及门窗。

  5. 切勿高喊“着火了”,以免造成不必要的混乱,要保持冷静,只有经消防总指挥授权才可向“119”报警。

  二、火情确认:

  1. 中控室接到报警电话时要详细记录报警人姓名,部门及发生火灾的.确切位置及燃烧物质、火势大小、有无人员伤亡。

  2. 中控室接到电话报警或消防主机报火警,立即通知备勤警员到现场确认,查清下列问题:

  (1)火情发生的具体位置、燃烧物质、火势大小、有无人员伤亡。

  (2)火源是什么,是电器起火还是其它原因。

  (3)确认火情时应注意,不得莽撞开门,要先试一下门体的温度,如果正常可开门检查,如门体温度高,可确认内有火情,此时房内如有人,应先设法救人,开门时注意不要把身体正对开门处,视情况进入。

  (4)确认火情后,立即将信息反馈给中控室。

  三、火情报告:

  1. 火情确认后中控室值班员立即(正常上班时间)向保安部经理和消防主管报告(夜间、节假日)向值班经理报告,同时向保安宿舍发出警报信号。

  2. 向总机值班员(正常上班时间)报警。

  3. 总机值班员接到报警后立即通知物管中心主任和各部门经理。

  四、各级人员行动:

  1. 大厦物管中心主任接到报警后立即赶往中控室组建灭火指挥部,指挥灭火及抢救疏散行动。

  2. 非正常上班时间值班经理接到报警后立即赶往失火现场指挥灭火行动。

  3. 保安部经理接到报警后立即赶往中控室,协助物管中心主任指挥灭火及抢救疏散行动。

  4. 物管中心行政办公室经理、客务部经理、工程部经理接到报警后,通知本部门各岗位人员坚守岗位做好疏散准备,立即赶往中控室组成灭火指挥部。

  5. 保安部消防主管接到报警后立即赶往火灾现场,指挥义务消防队实施灭火抢救行动。保安部内保主管接到报警后立即赶往大厦正门,调整警力部署,维护正门及外围秩序。

  6. 警队队长接到报警后立即带领备勤警员组成义务消防队,赶往火灾现场在消防主管的指挥下实施灭火及抢救行动

  7. 其他各部门各岗位人员接到报警后坚守岗位,按灭火指挥部的命令行动。

  五、灭火战术:

  1. 保安部消防主管赶到火场后立即组织现场人员进行灭火,并随时同灭火指挥部联系,向灭火总指挥报告火情。

  2. 冷却灭火法;义务消防队员赶到火场后,立即使用消火栓灭火,及时清理火场易燃物,用消火栓浇湿四周建筑物,降低火场温度。

  3. 隔离灭火法:将易燃物与火源隔离。

  4. 窒息灭火法:关闭门窗,用难燃材料压盖较小面积的火源。

  5. 抑制灭火法:使用ABC干粉灭火器或二氧化碳灭火器扑灭火源。

  六、灭火指挥部:

  灭火总指挥根据火灾现场情况适时下达如下命令:

  1. 启动消防泵、喷淋泵、配合火场灭火。

  2. 打开排烟防火阀启动排烟风机,排除火场烟雾。

  3. 关闭中央空调,和新风系统,防止火势漫延。

  4. 切断失火区域的电力供应,电梯降首层。

  5. 开启正压送风机,向消防疏散楼梯输送新风。

  6. 命令工程部关闭天然气总开关。

  7. 下达向119报警命令。

  8. 下达疏散命令。

  七、组织疏散:

  1. 如现场灭火负责人认为火势不能控制,指挥部立即做出疏散决定。

  2. 消防中控室开通失火区域及上下两层消防广播,用广播反复播放“紧急疏散通知”,广播稿如下:客户朋友们请注意,大厦层发生火灾事故,消防人员正在进行扑救,为了您的安全,请迅速离开房间,疏散前请保管好自己的财物,疏散时请不要乘坐电梯,以免发生危险,请按疏散指示方向走消防疏散通道,谢谢您的合作。

  3. 失火区域及上下两层进行紧急疏散后,根据人员离开情况,对其它楼层进行广播疏散。

  4. 客务部接到疏散命令后立即组织人员负责各楼层客户的安全疏导工作,引导疏散人员走消防疏散通道。提醒疏散人员保持镇静,不要慌张,不要乘坐电梯。提示疏散人员疏散到大厦外围。人员疏散后,检查每个房间是否有人,确认无人贴上标记,如有人员未离开房间,要及时进行劝导,使其迅速离开房间。

  5. 其他部门人员接到疏散命令后立即进行重要物资、文件的转移。

  6. 内保主管接到疏散命令后指挥外围警员清出机动车道,做好引导消防车进场的准备工作。

  八、后期处理:

  当灭火总指挥发出火情排除命令后,保安部立即做好火灾现场的警戒工作,保护火灾现场不被破坏,确保火灾事故调查,工程部应尽快将火灾报警系统、自动灭火系统、消防联动系统恢复正常,客务部负责火灾后期的清理工作。

办公室节约能源的措施3

  1、 下班前20分钟关闭空调

  办公室内的温度在空调关闭后还可持续一段时间。 下班前20分钟关闭空调,既不会影响室内人员工作,又可节约大量电能。

  2、 办公电脑设置合适亮度,节电又护眼

  将电脑显示器亮度调整到一个合适的值。显示器亮度过高既会增加耗电量,也不利于保护视力。中国目前有3亿台电视和几千万电脑显示器,仅此一项每年可省电50亿度。

  3、办公电脑屏保画面要简单、及时关闭显示器

  屏幕保护越简单的越好,最好是不设置屏幕保护,运行庞大复杂的屏幕保护会比你正常运行时更加耗电。可以把屏幕保护设为“无”,然后在电源使用方案里面设置关闭显示器的时间,直接关显示器比起任何屏幕保护都要省电。

  4、留意打印机的电源插头

  下班时或长时间不用,应关闭打印机及其服务器的电源,减少能耗,同时将插头拔出。据估计,仅此一项,全国一年可减少二氧化碳排放1474万吨。

  5、推广使用节能灯

  以节能灯代替白炽灯,可节省高达70%至80%的`电力。一只11瓦节能灯的照明效果,顶得上60瓦普通灯泡,而且每分钟都比普通灯泡节能80%。如果全国使用12亿支节能灯,节约的电量相当于三峡水电站的年发电量。

  6、选用新型空调设备

  在办公楼改造过程中,以全新的节能型号,代替陈旧的空调设备,如考虑使用热回收型冷水机或热泵机组,在提供冷气的同时,可利用回收的废热将水加热,可大幅提高能源利用效率。

  7、安装自控装置

  在使用率低的区域(例如会议室),安装在场传感器,自动控制空调的开关。

  8、优化用能设备的运行时间和参数

  其实并不是每个用能设备都是上班就开,下班才关的,有的设备每天只使用几个小时却保持8小时甚至24小时连续运行。仔细研究各用能设备(不要放过哪怕一只小小照明灯)何时必须使用,何时可以降低负荷使用或者关掉。

  9、洗手热水温度控制

  有些办公楼宇设定60℃左右热水供应洗手,且热水管路较长,管路的散热损失不小,建议将热水温度控制在45℃以下更为经济节能。

  10、为办公电脑设置合理的“电源使用方案”

  为电脑设置合理的“电源使用方案”,短暂休息期间,可使电脑自动关闭显示器;较长时间不用,使电脑自动启动“待机”模式;更长时间不用,尽量启用电脑的“休眠”模式。坚持这样做,每天可至少节约1度电,还能延长电脑和显示器的寿命。

  11、使用耳机听音乐,减少音箱耗电量

  在用电脑听音乐或者看影碟时,最好使用耳机,以减少音箱的耗电量。

  12、办公电脑配置要合适

  选择合适的电脑配置。例如,显示器的选择要适当,因为显示器越大,消耗的能源越多。一台17英寸的显示器比14英寸显示器耗能多35%。

  13、利用夜间自然冷风预冷房间

  在夜间最低温度较低的情况下,预先进行通风换气,利用建筑物自身的结构蓄冷。此方法除了减少能耗外,还可以可以保持室内良好的空气质量。

  14、过渡季节靠新风制冷

  大多数商务写字楼由于内部的热源(如:人、计算机、照明等)在过渡季节亦需要进行冷却,可利用较冷的室外空气来满足全部或部分制冷需要,从而减少系统制冷所需的能源。这种冷却方法亦称作“免费空调”。

  15、调整气压平衡,使房间保持微正压,避免大量冷、热空气散失。

办公室节约能源的措施4

  一、办公区域:

  1、办公室照明。

  (1)使用节能电源。

  (2)有选择性的开关,外出随手关灯。

  (3)不使用的用电设备、电器,应切断电源。

  2、办公室空调。

  (1)使用空调设定在26度,多用睡眠状态。

  (2)把空调排水管加长引到一个桶内, 2小时就可以接一升水。省下的水可用来浇花,洗手,拖地。

  (3)在温度适宜的情况下,关闭空调约1小时。

  3、办公室电脑。

  (1)长时间不使用电脑,应将电脑的主机和显示器关闭。短暂休息期间,尽量启用电脑的“睡眠”模式。

  4、办公室用具。

  (1)规定大家每人买一卷纸用(放在更衣室),避免私用餐巾纸现象。

  (2)多使用钢笔,少使用一次性水笔。水笔外壳保留,续用笔芯。

  (3)要爱护设备及办公用品,减少不必要的破坏,提高工具的使用寿命和效率。

  (4)对废旧报纸、电器、废料进行有效利用和监督。

  (5)饭店内部办公指令传递采用电脑网络;内部文件用小号字体,纸张两面用。

  (6)不必“人手一件”的用具降低采购量,多人合用。

  (7)减少用一次性杯子的机会,个人准备水杯及给访客准备已消毒杯具。

  二、公共区域:

  1、在洗水槽前挂上节约用水的意识牌和每个宿舍挂上节约用电的.意识牌。

  2、走廊灯不全开,采取间隔亮灯。

  3、员工电梯内灯降低瓦数,提升速率作调整。鼓励员工多走楼梯。

  三、其他:

  1、新员工培训邀请工程部给员工讲授有关节能减排的知识,从一开始就提高员工的节约意识。

  2、宿舍走廊灯采用感应灯,感应亮灯时间缩短。

  3、员工制服外套减少清洗次数,鼓励员工自己手洗衣物。

办公室节约能源的措施5

  一、安全用电规定:

  公司各区域的用电设备由总裁办负责,不准私自变更和增设,若确需变更或增设,须报总裁办审核,由总裁办根据实际情况,安排电工安装。未经许可自行变更或增设的,如造成触电、失火等责任事故,当事人须承担主要责任。

  各部门的照明灯管灯泡或其它用电电器自然损坏、线路发生故障时,由各区域负责人及时报修到前台,由接报人及时安排维修。任何人不得私自更换灯泡、修整或变更电路。在公司内未经允许不准使用取暖器、电风扇等电器设备,严防电线电路超负荷引起燃烧。

  二、公司设施设备用电使用要求:

  1、公司各个区域用电将实行部门负责的管理办法

  2、空调使用相关规定:

  本着“谁使用、谁负责”的原则,各使用部门应严格管理,对空调使用的合理、正确及安全性负责;制冷最低不低于 23℃,制热最高不高于25℃。

  3、日光灯源使用规定:

  在早晚时间段或阴雨天光线阴暗时,各办公室部门负责人可自行打开照明电灯;部门人员不全时,可视人数而定,局部或全部开灯;晴天时或光线强的时间段有窗户的办公室不要开灯,离窗户较远的办公区域可以视情况开灯,能保障正常工作即可。

  办公室内无人时应随手关灯,确保节约用电。要做到“人走灯关”,不得出现部门或公共区域内空无一人但电灯大开的浪费现象。

  4、各部门计算机使用要求

  员工短时间内(半小时以内)离开办公桌时,应关闭显示器;长时间(半小时以上)不使用电脑或有事外出半天时,应将电脑主机关闭,下班应及时关闭电脑。

  5、复印机、打印机等电器使用要求

  复印机在各人使用完毕后应及时按右下角半透明键退用,使复印机处于待机状态。复印机、打印机长时间不用时应关闭电源。

  各部门的.打印机等电器应在下班后关闭电源,如后面的人要继续使用,则谁用谁关掉。

  三、使用其他规定

  总裁办将不定期进行相关检查,如发现违反规章制度的现象,将按以下条款对责任人追究相应责任。

  1、在公司内私自变更和增设用电设施者,对当事人处以50元/次的罚款。

  2、各场所灯源及空调管理应保障灯源及空调按需开启,离开区域场所应及时关闭,公司将按照“谁最后,谁负责”的原则管理用电,并由总裁办指定的前台人员于每日下班前确认各部门延迟下班人员情况,并与此员工签署“安全用电责任书”,如发现违反安全用电管理制度的人员处以50元/次的罚款。如签署责任书人员因其他事宜提前离岗,请代为负责的人需认真对待,否则出现无人灯等浪费现象时仍对原责任人处以50元/次的罚款。

  3、员工半天内有事外出或下班后未关闭电脑主机的,对电脑使用责任人处以50元/次的罚款。

办公室节约能源的措施6

  一、耗电成本的控制

  1、办公楼用灯由行政处指定专人负责.冬季晚上5:30开早上7:00关. 夏季晚上7:30开,早上6:00关. 电脑,饮水机,打印机在晚上下班时必须关闭,减少待机能耗。

  2、灯泡大功率变小功率,统一用节能的,两根灯管换成一根。

  3、电价分时间段收费,在生产上进行协调降低成本。早上8:00-12:00,0.72元/度电; 晚上18:00-22:00,0.81元/度电; 0:00-8:00,用电低谷,可以开足马力全力生产.

  4、夏季空调温度最好不要超过24度。

  二、削减购买物品和服务的数量

  1、减少打印机的数目,两个或者三个部门可以合用一个,比如三楼引水机就是多个部门合用一个。

  2、不采购多余功能的设备,功能越多,价格越贵,比如传真机主要是发传真,计算机是处理文档,上网收集资料,不需要过大的内存。

  3、饮水机,电脑,一个办公室一个电脑足以,提高房间一台电脑的利用率. 少几个没关系,不会影响生产。不知多少由电脑产生的报告,其实如果算上开机,输人数据的时间,并不比用手工做节约时间。搞好计算机的管理,不要上瘾。那样的话,这钱花起来没数!车间无用的电脑,办公用品,维修工具统一管理,谁用谁借。

  三、日常办公用品的控制

  1、以旧换新制度。复印机采取租赁制度。8分/张,买一台要6000元。用到两三年后已低价买入。为解决各部门使用复印机量大、维修、管理费用高的问题,奇瑞汽车公司就是采用租赁复印机的'方式来统一管理,整个集团公司日常成本降低。尽量减少非正式文件的复印,纸张要学会两面用。

  2、固定一家百货文具用品店,建立长期供应关系,得到优惠折扣。关于办公设备和家具,只要去找,在公司的某个地方,肯定会发现一些很好的,没有用过的家具。让有价值的浮出水面;比如四楼有两个空房间里的沙发,柜子,还有办公桌。

  3、削减日常开销:为了让员工养成成本意识,最好建立《流程与成本控制SOP手册》。手册从原材料、电、水、印刷用品、劳保用品、电话、办公用品、设备和其他易耗品方面提出控制成本的方法。百安居预算只能对金额可以量化的部分进行明确的控制,但是如何实施,以及那些难以金额化的部分怎么降低成本呢?的标准操作规范(SOP),将如何节俭用制度固化下来取得了良好的效果。一套成型的操作流程和控制手册在百安居被使用,该手册从电能、水、印刷用品、劳保用品、电话、办公用品、设备和商店易耗品八个方面提出控制成本的方法。比如将用电的节俭规定到了以分钟为单位,如用电时间控制点从7:00到23:30,依据营业、配送、春夏秋冬季和当地的日照情况划分为18个时间段,相隔最长的7个小时,相隔最短的仅有两分钟。

  四、手机话费:

  手机话费节省:手机双卡,一个房间一个电话,并且对电话费进行量化,主要实行节约有奖制度,过量警告,然后惩罚。如果需要联系某个人,依据事情的紧要程度,首先考虑口头传递,其次考虑内线联系,然后是小灵通和固定电话0.22元/分,全球通手机0.4元/分。

  五、公司废品的有效利用.

  废料分为三种:

  1、自己公司仍可利用;

  2、自己不能利用,购买者可以利用,甚至是购买者的原材料;

  3、完全不能利用,绝对废品。

  金属废品分类:铁,锌,铝,不锈钢等等,归类以不同的价格卖掉,别以为金属里只有废铁。奇瑞公司废料的分类利用:每年加工剩下的钢材的边角余料高达3000多吨,奇瑞人并没有把它当废物一卖了之。他们用变废为宝的思路对废钢铁大做文章。如果笼统把钢材的边角余料当废料卖,一吨最多卖600多元。但他们把边角余料进行分门别类整理,能再利用的就利用起来,不能再利用的实行分类定价,公开招标,最高的可卖到2700元一吨。为废料利用、降低成本找到了一条可行的捷径。

  公司滞销品处理,有价格的废旧品,几年前没有用完的存货,整理成目录,方便查阅,考虑重新利用。常用原材料的外包装与厂家协商卖回原厂;废水回收同时节省了水电和处理成本。产品的包装箱和包装袋供应商或者客户进行协商,进行低价回收重复利用。

办公室节约能源的措施7

  一、节约用水

  1、自觉养成节水习惯,用少量水洗手、杯子等。

  2、加强用水设备的维护管理,水管、热水器发现有跑冒滴漏的现象时,要及时通报行政部,安排相关人员进行维修。

  3、节约每一滴水。水龙头用后及时关紧水龙头,坚决杜绝跑冒漏滴,严禁长流水。

  4、设置明显节约水标识。

  5、行政部要定期检查公司办公楼卫生间、水房及餐厅的水管、空调、风扇的状况,防止出现水管爆裂等事件。

  二、节约用电

  1、照明

  1.1办公区及公共场所照明,尽量采用自然光,少开照明灯;办公室需开启照明灯时,办公人员在哪排就开哪排的照明灯,避免办公室人少时照明灯全部开启;

  1.2卫生间内照明,尽量采用自然光,少开照明灯;白天靠窗的卫生间不准开照明灯。

  1.3过道内照明灯夏季18:30后才可开灯(为保证监控质量和公司财务安全),早上保洁工必须在7:00前关闭过道内电源。

  1.4午休时间和下班时要关闭照明灯,做到人走灯关,坚决杜绝长明灯。

  1.5采取分区责任管理制度,依所负责区域关闭不需使用之电灯,并养成随手关灯习惯。

  2、办公设备

  2.1减少办公设备电耗和待机耗电,根据办公情况,计算机、打印机、复印机等办公设备,尽量少开或者减少待机时间,对停用的办公室设备,必须关闭设备电源(如打印机、复印机在停用时必须关闭电源)。

  2.2下班时要关闭打印机、复印机、饮水机等设备电源,做到人走断电,坚决杜绝浪费。每天下班前,各部门最后一个离开办公室的同事负责检查所有灯、电脑、打印机、饮水机、复印机以及其他电器是否已关闭。做到“人走灯灭,人离机关”。

  2.3正确使用办公用品,合理维护,延长其使用寿命。如:使用投影仪时,要注意停用时立即关闭,等投影仪散热5分钟后,再断电;并且要定期清洗投影仪滤网,便于更好的散热。相机和摄像机等使用完毕后,要充满电后存放。

  2.4爱惜使用办公设备。要爱惜使用打印机、传真机、复印机等设备,出现问题及时修理。

  3、空调

  3.1合理设置办公室、会议室空调温度,当夏天室温高于25度,冬季室温低于15度时方可开启空调。春秋正常天气下不开空调。

  3.2会议室空调随开随关,杜绝长开。

  3.3使用空调的办公场所应注意关好门窗,可定时通风,但不得敞开门窗吹冷、暖气。

  3.4办公室无人办公时要关闭空调。

  3.5宿舍内空调管理办法同办公室,宿舍内无人时一定要关闭,杜绝长开。

  3.6空调系统的检验与维修方面,应定期清洗空气过滤网、冷却水塔、冷却水管及主机热交换器;每月检视冷媒显示计,若冷媒不足应即填充,以保持主机效率;每年执行系统检测,如发现帮浦或风扇等设备效率低落,应立即设法改善。

  4、风扇

  4.1各部门在没有空调的前提下,根据室内温度情况开启风扇,做到人走断电,坚决杜绝浪费。

  4.2宿舍内风扇管理办法同办公室,宿舍内无人时一定要关闭,杜绝长开。公司一楼大厅内风扇在有人在大厅内休息的情况下,方可开启。(如果早上保洁工为方便拖过的地面快速变干而开启,则保洁人员要负责及时关闭,风扇及大厅内电灯。)

  5茶炉

  夜间12:00后,茶炉无人使用,门卫巡逻时可以将茶炉电源关闭,早上7:00再将茶炉电源打开。

  三、节约用纸:

  1、节省办公费用,公司提倡无纸化办公、节约办公用纸非必要打印的内容不要打印,可打可不打的不要打印。内部传送资料应使用公司公用共享、RTX或QQ传输,保密文件可加密。遵循“能不打/复印就不打/复印”的原则,尽量减少办公用纸;

  2、需要打印的时候,请先查看你的文件是否是正式文件,如果没有严格的格式要求,减少印错、印坏甚至印多的浪费现象,为方便阅读或个人习惯而经常打印文件或者未经排版就打印等等,这些大家不经意的小动作,都造成了公司资源的浪费。总之,在保证正常工作及保密原则的前提下,最大限度的节约用纸。同时,通过以下几个小动作来减少纸张数量:

  1、排版减少页码数量,如缩小页边距和行间距、缩小字号;

  2、尽可能正、反两面使用。

  3、纸张表面充分使用,占不到整张纸面的.,用小型纸或裁剪使用。

  4、双面使用,双面书写,双面打印、复印,未使用完的纸张不得丢弃。或者是订成草稿本使用。

  5、每位员工对要打印的内容应仔细核对,避免因文件错误而浪费用纸。复印前须先妥为设定所需之纸张大小及复印份数,以免增加无效的复印,浪费纸张及电力。准备安排好打印、复印、印刷数量,避免过量,造成积压或因变更而作废。

  6、非正式文件或文件草稿、初稿,还需内部修改的,尽量不要使用新纸,要使用废弃纸张反面打印。

  7、一般文件、材料装订在左上角,方便回收再利用。严格审核纸质文件、简报的印发。信封反复使用,提高利用率。

  8、使用过的报废资料纸张、传真纸裁成便条纸使用。

  9、要做到公私分明,避免私人使用公司的纸张。

  四、节约接待费用:

  1、节约压缩接待、出差费用

  2、尽量使用玻璃杯、磁杯,纸杯主要供访客使用。

  3、尽量节约使用一次即丢的物品,如免洗餐具、纸杯、纸巾等物品。

  五、节约车辆费用:

  节约每一滴油。加强公车管理,合理安排公务用车。可用车可不用车的不用车,可合并用车的不单独用车,可上高速可不上高速的不上高速。同时加强对车辆燃油费、维修费、过路费的管理,合理计划出车用车行程,杜绝出现一天重复跑同一条线路的状况。

  六、节约电话费用:

  1、可保留可撤销的话机一律予以撤销,可打可不打的电话不打,可打内线可打外线的电话打内线,可长可短的电话尽量缩短通话时间,禁止利用公话拨打私人电话。

  2、严格控制电话通讯费,加强办公电话的管理,杜绝乱打私人电话。单位电话全部实行包干制,电话费用每部每月控制在元左右。严格控制通讯费用支出,提倡在符合保密规定的提前下,积极利用现代电子信息通讯工具商洽工作。

  七、专项印刷费用

  1、严格控制打印费支出,所有打印资料必须在单位打字室打印,打印费按股室核算,打印的文件资料必须由经手人核对无误后在打印清册上签字,办公室根据各部门打印费情况,按月核查,统一结算。

  2、在材料印刷方面,可印发可不印发的材料不印发,可多印发可少印发的材料少印发。

  3、办公用纸包括各种办公用印刷品,如信签、稿纸、复印纸、表格、宣传品等等,都应做到节约使用:

  八、其他:

  1、用过的牛皮纸袋尽量反复使用。

  2、尽量使用回纹针、大头针、订书机来取代含苯的胶水。

  3、尽量使用铅笔[写错了,可以用橡皮擦擦掉],如此,可减少挥发性墨水和立可白[修正液]的使用。

  4、节约每一粒米。一粥一饭,当思来之不易,坚决杜绝午餐晚餐浪费现象。

  5、节约每一支笔。办公用笔不乱丢,用完用坏再换新,坏了别丢,能修就修。

  6、减少一次性圆珠笔或签字笔的使用量。废旧报纸、旧杂志、旧电池、废弃的文印纸张等,都集中回收,统一处置。

  7、工作人员尽量不使用一次性纸质饮水杯。

  8、客户休息室电视、饮水机和空调等要随开随关,防止没有客户还开着电视等浪费情况。下班后要将电器电源全部关闭。

  九、责任人:

  各分部经理为节约用电、用水、用纸的第一责任人,应经常检查本部门、科室用水、用电、用纸情况,坚决杜绝各种浪费现象,综合管理室将进行不定期检查,并将检查结果进行通报。

  十、财务职能:

  1、建立完善的办公用品采购计划,并根据以往采购记录和目前各部需求,制定年度费用预算计划,降低低值易耗品费用。

  2、实行办公用品领用登记制度。

  3、制定月统计和季度分析报告,找到超预算领用、超预算费用支出的原因所在。对浪费现像及时找寻原因及源头,并给予改善和控制。

  4、对各项成本事项进行严格考核,全办人员应当积极提出合理化建议,对于实现全年节支目标和节支成效显著的员工,年终将由办公室给予奖励,对于因个人原因控制不严、超标使用支出的费用,则由个人承担

  5、对于本计划各事项条款若与实际发生中有不符或不完善的,须及时进行修改和调整。

  十一、人事部职能:

  积极开展节约能源和能源危机的系列宣传活动,培养和提高广大职工的节能意识。在办公大楼等公共部位张贴和展出公告或是横幅,宣传节水节电常识,通过开展“节能月”、“一滴水”“我为公司省张纸”等活动应用于日常管理中,达到“节能降耗、增收节支”目的。

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