公司办公用品管理规定【集锦2篇】
公司办公用品管理规定 篇1
为保证我局的后勤供给，更好地为房产业务工作服务，本着既注意节约经费开支，又尽量满足实际需要的原则，制定本制度。
(一)购置
1、局机关所需物品(包括印刷品)，一律由办公室统一购置。购置物品单价超过二百元以上的，需经主管局长批准。各科、室、特需物品，应事先提出计划，交办公室核定并经主管局长同意后，可根据经费情况和轻重缓急，由办公室统一安排购入。
2、各科、室不得自行购买一般办公用品。在特殊情况下，急需购买少量物品，要经办公室同意。物品购回后，需经总务验收、记帐并办理领取手续，方可报销。
3、凡购置财政专控的物品，必须严格按照有关规定办理批准手续。否则，绝对禁止购买。
(二)保管
1、总务要建立办公用品明细帐。在记帐时，要写明购入时间、品名、数量、规格等。
2、总务要尽职尽责，库房要保持整洁，各种物品摆放要井然有序;要严防丢失、被盗和霉烂变质等事故发生。每年要清点一至二次，做到帐、物相符。
3、局机关所有物品，非经办公室和主管局长同意任何人不得私用、外借、处理或挪做它用。在特殊情况下，外借物品必须严格履行审批手续，事后及时收回，如有丢失或损坏应予赔偿。
一、目的：
为了降低办公用品消耗，减少损失和浪费，使办公用品管理规范化，特制订本制度。
二、办公用品范围
2.1文具、纸张等文案用品;
2.1.1文案用品分为个人领用与部门领用两种。个人领用系个人使用保管的用品，如笔、笔芯、笔记本、胶棒等。部门领用系本部门共同使用的用品，如订书机、计算器、剪刀等。
2.2办公桌、椅、档案柜等用品;
2.3电脑、投影仪、打印机、复印机等办公设备以及公司集团手机卡。
三、办公用品的申购及发放
3.1各部门每月25日向行政部提出采购申请，经行政部核对并申报同意后由行政部统一采购、管理及发放。
3.2购入的`办公用品须按类别，品种清点，验收，统一入库管理。
3.3办公常备用品每月10日、20日两天进行发放，领用时秉承以旧换新原则，由领用人签字，说明物品名称、数量等，以控制文具消耗。
3.4办公设备及桌椅等由财务部负责核实，行政部根据需要采买发放。
四、办公用品的管理
4.1各部门应本着节约的原则使用办公用品。
4.2任何人未经过允许不得擅自领取办公用品，不得挪用办公用品及其他物资。
4.3电脑、投影仪、打印机、复印机等办公设备及公司集团手机卡均由专人管理，如有遗失或损坏，应由管理人全权负责。
4.4电脑管理
4.5保证机器的正常开关机;
4.6严禁使用过程中冷关机，对硬盘造成损伤、缩短固件的使用寿命;
4.7严禁玩电脑游戏、上网聊天;
4.8严禁登陆不良网站及非法网站。
4.9定期对电脑进行杀毒;
4.10使用完毕后请按照正常关机顺序关闭主机及显示器。
4.11打印机、复印机：
4.12保证机器的正常开关机;
4.13定期对设备进行维护;
4.14复印机连续工作正反面20张时，请待机8分钟;
4.15各部门应保证机器所需耗材、纸张充足，及时向行政部领用;
4.16投影仪
4.17保证机器正常开关机;
4.18关机后静待风扇停止后方可切断电源;
4.19使用过程中保持良好的通风环境，不要堵塞通风口;
4.20禁止倾斜90°角以上播放文件;
4.21使用时间超过两小时需断电休息10分钟。
4.22集团手机卡
4.23公司凡试用期满的员工，必须统一使用公司的集团手机卡，否则不享受公司的话费补贴(特殊情况经经理批准后除外)。
4.24集团手机卡领用者必须严格遵守使用制度，如有损坏、丢失，及时报行政部予以补办、处理。
4.25集团手机卡仅供领用者在公司任职期间使用，离职时必须到行政部办理相关退还手续。
4.26办公设备管理者具有保管与维护责任，不得擅自委托他人保管。因特殊原因不能及时收回时，需指定专人负责保管。
4.27办公设备要注意维护保养，严格按操作规程进行操作，当设备出现损坏时，须报直属上级领导决定后方可修理。
4.28经检查确认破损办公器具、设备已没有修理必要时，办公用品管理员向直属上级领导请示，予以报废处理。
4.29严禁把办公用品带回家私用。
4.30凡纯属人为原因致使办公器具、设备损坏或有意破坏者，追究其责任并照价赔偿。
公司办公用品管理规定 篇2
第一条制定目的
办公用品管理制度是针对本公司办公用品的计划、采购、分发和保管的一项制度，目的在于规范办公用品的管理和流程，减少铺张浪费，节约成本，提高办公效率。
第二条负责部门
为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买和管理，都应由_____部统一负责。
第三条办公用品的分类
办公用品管理制度中的办公用品通常包括：书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。具体分为以下三类：
1．消耗品：铅笔、刀、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子等。
2．管理消耗品：签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。
3．管理品：剪刀、钉书器、直尺、笔筒、计算机、文件夹、档案盒、档案袋、票夹、印台等。
第四条办公用品的购买
1．申购
根据办公用品库存量情况以及消耗水平，向_____主任报告，确定订购数量。如果办公印刷制品需要调整格式，或者未来某种办公用品的需要量将发生变化，也一并向_____提出。
调整印刷制品格式，必须由使用部门以文书形式提出正式申请，经_____部门审核确定大致的规格、纸张质地与数量，然后到专门商店采购，选购价格合适、格式相近的印刷制品。
2．采购规定
（1）在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下，按照成本最小原则，选择直接去商店购买或者订购的方式。
（2）在各部门申请的办公用品中，如果包含有需要订购的办公用品，则申请部门还必须另填一份订购单，经_____部门确认后，直接向有关商店订购。
（3）_____部门，必须依据订购单，填写“订购进度控制卡”，卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等等。
（4）按订购单以及订购进度控制卡检查所订购办公用品，以及在预定日期送到与否。
3．验货
所订购办公用品送到后，按送货单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题后，在送货单上加盖印章，表示收到。然后，在订购进度控制卡上做好登记，写明到货日期、数量等等。
收到办公用品后，对照订货单与订购进度控制卡，开具支付传票，经_____签字盖章，作好登记，转交_____室负责支付或结算。
4．注意事项
办公用品原则上由_____统一采购、分发给各个部门。如有特殊情况，允许各部门在提出“_____申请书”的前提下就近采购。在这种情况下，_____部门有权进行审核，并且把审核结果连同申请书一起交付_____部门保存，以作为日后使用情况报告书的'审核与检查依据。
第五条办公用品的保管
1．登记
所有入库办公用品，都必须一一填写入库清单。
2．保管
必须清楚地掌握办公用品库存情况，经常整理与清扫，必要时要实行防虫等保全措施。
3．盘存
办公用品仓库应定期清点。清点工作由_____人员负责。清点要求做到账物一致，如果不一致必须查找原因，然后调整清单，使两者一致。
4．持有量调查
（1）必须对本公司各部门所拥有的办公日用低值易耗品，主要指各种用纸与印刷制品做出调查。
（2）调查方式是，每月_____日对前一月领用量、使用量以及余量（未用量）做出统计，向上报告。
（3）_____室对报告进行核对，检查各部门所统计的数量是否与仓库的各部门领用台账中的记录相一致。最后把报告分部门进行编辑保存。
第六条办公用品分发领用
（1）各部门的申请书必须一式两份，一份用于分发办公用品，另一份用于分发领用用品台账登记。在申请书上要写明所要物品、数量与单价金额。
（2）接到各部门的申请书（两份）之后，有关人员要进行核对，并在申请受理册上做好登记，写上申请日期、申请部门、用品规格与名称，以及数量，然后再填写一份用品分发传票给_____室。
（3）_____室进行核对后，把申请的全部用品各齐，分发给各部门；
（4）用品分发后做好登记，写明分发日期、品名与数量等。一份申请书连同用品发出通知书，转交_____记账存档；另一份作为用品分发通知，连同分发物品一起返回各部门。
第七条对办公用品使用的监督与调查
调查内容包括：
1．核对用品领用单据与用品清单。
2．核对用品申请书与实际使用情况。
3．核对用品领用清单与实际用品清单。
经理职责
1．核对收支传票与用品实物清单。
2．核对支付传票与送货单据。
第八条办公用品的报废
对决定报废的办公用品，要做好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项。
第九条附则
本规定经_____核准后实施，增设修订亦同。
本规定最终解释权归_____。
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