办公室员工守则

时间:2023-12-26 18:43:25 办公/印刷/造纸 我要投稿

办公室员工守则优秀(11篇)

办公室员工守则1

  紧紧围绕的.工作中心,牢固树立为上级和本级领导服务思想,及时、准确、全面地报送各类信息,强化问题信息、建议信息、调研信息的报送,不断提高信息报送质量,切实加强信息队伍建设,努力提高信息工作的整体水平。

办公室员工守则优秀(11篇)

  一、根据市委办下达的年度目标,及时将任务分解下达到有关部门,建立奖惩激励机制。

  二、督促有关部门上报信息,经筛选整理、分管主任审核后上报。对重大信息,尤其是问题建议类信息,先经分管领导核稿,由主任审核同意后方可上报。同时,认真做好中办、省办信息报送工作。

  三、按季统计通报各部门、各单位信息报送情况,激励先进,鞭策后进。

  四、办公室每位工作人员,应积极支持、配合信息科工作,及时提供信息、撰写信息,人人充当信息员。

  五、建立健全信息网络,定期不定期组织基层信息员进行培训,帮助基层信息员提高信息报送水平。

办公室员工守则2

  一、认真履行值班制度,工作时间内不脱人,迅速、准确、及时地做好上情下达,确保政令畅通。

  二、加强印信的保管和使用,严格印信使用手续,认真审阅登记用印内容。

  三、及时、准确地做好文电收发、登记、传阅、催办、整理和归档工作,做到保密、快速、准确。

  四、管理机关和办公室的行文,严格行文规范,遵循办文程序,控制不必要的.行文,维护机关行文的严肃性,坚持办文标准,严格审核,确保公文质量。

  五、热情接待来信来访妥善处理信访事项,既热情周到,有效控制势态发展,又坚持原则,维护好单位的形象。

  六、本着热情、周到和节约的原则,认真做好公务接待工作,努力为来宾创造良好的氛围和环境。

  七、加强书记室、主任室、会议室、南二楼会议室的卫生、安全管理,保持整洁、卫生的工作环境。

  八、负责办公室内部事务、财务经费管理,办公用品添置、保管,报刊征订,各种报表填写上报等工作。严格执行财务制度,完善物品领用登记手续。

  九、负责办公室会议记录和办公室的服务工作,按时编排党委和办公室当月工作安排。

办公室员工守则3

  办公室员工工作守则有哪些?下面办公室工作人员行为规范,为大家提供参考。

  一、政治坚定,顾全大局。

  认真贯彻党和国家的路线、方针、政策,注重政治学习和党性锻炼,主动参与政务、管理事务、搞好服务,维护和推进学院的改革和发展。

  二、爱岗敬业,积极进取。

  热爱本职工作,勤于思考,勇于进取,认真学习和掌握业务本领,探索高校管理规律,不断提高工作质量和办事效率。

  三、服从领导,合力共事。

  具有很强的组织观念和纪律性,坚持原则,遵纪守法,服从领导,讲究程序,忠于职守;团结友爱,互尊互助,密切协作,积极营造民主、和谐的工作氛围和良好的.人际关系。

  四、待人热情,举止文明。

  热心接待来客,服务热情周到,态度和蔼友善,衣着整洁,仪表端庄,语言文明。

  五、清正廉洁,淡泊名利。

  充分认识办公室工作的地位和作用,时时处处从大局着眼,高标准、严要求,发挥率先垂范作用,恪守岗位职责,严以律已,讲求奉献。

  六、求真务实,雷厉风行。

  积极倡导和创造“稳、准、严、细、快”的部门作风,讲究效率和质量,工作件件有着落,事事有回音,发挥好办公室人员应有的参谋助手作用。

办公室员工守则4

  一、形象规范

  1、着装

  (1) 服装正规、整洁、协调、无污渍,扣子齐全,不漏扣、错扣。

  (2) 鞋、袜保持干净,鞋面洁净,在工作场所不赤脚,不穿拖鞋,不穿短裤。

  2、仪容

  (1) 头发梳理整齐,不戴夸张的饰物

  (2) 男员工修饰得当,头发不掩耳、不触领,不留长胡须。

  (3) 女员工淡妆上岗,修饰文雅,且与年龄、身份相符。

  (4) 保持口腔清洁,工作前忌食葱、蒜等有刺激性气味的食品。

  3 举止

  (1) 精神饱满,注意力集中,无疲劳状、忧郁状和不满状。

  (2) 保持微笑,目光平和,不左顾右盼、心不在焉。

  (3) 坐姿良好。上身自然挺直,两肩平衡放松,后背与椅背保持一定间隙,不用手托腮。

  (4) 不翘二郎腿,不抖动腿,椅子过低时,女员工双膝并拢侧向一边。

  (5) 避免在他人面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、抠鼻孔、挖耳朵等。

  (6) 不能在他人面前双手抱胸,尽量减少不必要的手势动作。

  (7) 站姿端正。抬头、挺胸、收腹、双手下垂置于大腿外侧或双手交叠自然下垂。

  二、岗位规范

  (1) 遵守上班时间,因故迟到和请假的,必须事先电话联络。

  (2) 遇有工作部署应立即行动,并做到有步骤、迅速踏实地进行。

  (3) 工作中不扯闲话、不要随便离开自己的岗位。

  (4) 长时间离开岗位时,可能会有电话或客人,事先应拜托给同事。椅子全部推入,以示主人外出。

  (5) 不打私人电话,不从事与本职工作无关的私人事务。

  (6) 在办公室内保持安静,不得大声喧哗。

  (7) 办公用品和文件须妥善保管,使用后马上归还到指定位置。

  (8) 文件保管不能随意处理,或者遗忘在桌上、书柜中。

  (9) 重要的记录、证据等文件必须根据公司文件管理制度归档。

  (10) 下班时,文件、文具、用纸等要整理,要收拾桌子,椅子归位。

  (11) 关好门窗,检查处理火和电等安全事宜。

  三、语言规范

  1、提倡讲普通话。

  2、语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和。

  3、与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠。

  4、用谦虚态度倾听、不要随意打断别人的话。

  5、严禁说脏话、忌语。

  6、使用"您好"、"谢谢"、"不客气"、"再见"、"不远送"、"您走好"等文明用语。

  四、社交规范

  1、接待来访

  (1) 接待来访热情周到,做到来有迎声,去有送声,有问必答,百问不厌。

  (2) 迎送来访应主动问好或话别,设置有专门接待地点的,接待来宾至少要迎三步、送三步。

  (3) 来访办理的事情不论是否对口,不能说"不知道"、"不清楚"。要认真倾听,热心引导,快速衔接,并为来访者提供准确的联系人、联系电话和地址或引导到要去的部门。

  2、访问他人

  (1) 遵守访问时间,比预约时间提前5分钟到达。

  (2) 如果因故迟到,提前用电话与对方联络,并致谦。

  (3) 访问领导,进入办公室要敲门,得到允许方可入内。

  (4) 用电话访问,铃声响三次未接,过一段时间再打。

  3、使用电话

  (1) 接电话时,要先说"您好"。

  (2) 使用电话应简洁明了。

  (3) 不要用电话聊天。

  4、交换名片

  (1) 名片代表客人,用双手递接名片。

  (2) 看名片时要确定姓名。

  (3) 拿名片的手不要放在腰以下。

  (4) 不要忘记简单的寒暄。

  五、会议规范

  1、事先阅读会议通知或做好准备,针对会议议题汇报工作或发表自己的意见。

  2、按会议通知要求,在会议开始前5分钟进场。

  3、开会期间关掉手机或设成振动,不从事与会议无关的活动。

  4、发言简洁明了,条理清晰。

  5、认真听别人的发言并记录,不得随意打断他人的发言。

  6、公司内部会议,按秩序就座。

  7、不要随意辩解,不要发牢骚,保持会场肃静。

  六、安全卫生环境

  1、工作时既要注意自身安全,又要保护同伴的安全。

  2、提高安全知识,培养具备发生事故和意外时的紧急管理能力。

  3、爱护公司公物,注重所用设备、设施的定期维修保养,节约用水、用电及易耗品。

  4、有维护良好卫生环境和制止他人不文明行为的义务。

  5、养成良好的卫生习惯,不随地吐痰,不乱丢纸屑、杂物,办公室内不得吸烟。

  6、如在公共场所发现纸屑、杂物等,随时捡起放入垃圾桶,保护公司的'清洁。

  7、定期清理办公场所和个人卫生。将本人工作场所物品区分为有必要与没有必要的,有必要的物品按规定管理,没有必要的清除掉。

  七、上网规定

  1、在工作时间内不得在网上进行与工作无关的活动。

  2、不得利用国际互联网危害国家安全,泄露公司机密,不得侵犯国家的、社会的、集体的利益和公民的合法权益,不得从事违法犯罪活动。

  3、不得利用互联网制作、复制、查阅违反宪法和法律、行政规定的以及不健康的信息。

  4、不得对计算机信息网络功能和应用程序进行删除、修改或者增加。

  5、不得制作传播计算机病毒等破坏程序。

  八、人际关系

  1、同事关系:懂得 "理解与尊重他人比什么都重要",营造 "同欢乐,共追求"的氛围。

  2、尊重他人:肯定、赞扬他人的长处和业绩,对他人短处和不足,进行忠告、鼓励。

  3、相互合作:在意见和主张不一致时,应理解相互的立场,寻找能共同合作的方案。

  4、禁止派别:不允许在工作岗位上以地缘等形式拉帮结派。

  九、心灵沟通

  1、虚心接受他人的意见。

  2、不要感情用事。

  4、真诚对待他人。对他人有意见应选择合适的时机和场合当面说清,不要背后乱发议论。

  5、不要看他人的笑话,在公众场合出现他人有碍体面,有违公司规定的行为时应及时善意地提醒。

  6、对领导的决策要坚决执行。有保留意见的,可择机反映,但在领导改变决策之前,不能消极应付。

  7、不要胡乱评议领导、同事或下级,更不能恶语伤人。

  8、公司内部设有永钢报、学习资料等读物,定期发布公司动态、规章制度等信息,可对此提出意见和建议。

办公室员工守则5

  1、本物流货运配载的一切规章制度及主管的指挥监督,忠实勤勉的执行其职务。

  2、热爱集体,关心企业,严守职责,热爱本职工作,讲究职业道德,热情待客,文明服务,为本公司建立良好声誉,树立良好的形象。

  3、各员工必须按时上、下班,不旷工,不擅离职守;严格执行交接班制度;不得私自调班或调休,需调班时必须找好调班人员,征得领班,经理同意后方可调班,如果擅离职守当自动离职处理。

  4、各级员工必须要有强烈的服从意识。每一位员工须明确自己的直接上司,切实服从上司,切实服从上司的工作安排和督导,按时完成本职任务。

  5、请假超过三天不到的.当自动离职处理。

  6、满足顾客的合理要求,不允许与顾客争执,解决不了的问题应及时向老板请示。

  7、以上制度员工必须遵守。

办公室员工守则6

  ⑴、办公桌上不准摆放机要文件和布控图表;

  ⑵、墙面上不准无遮挡暴露紧急事件工作流程图和处理程序;

  ⑶、机要文件的`草稿纸应立即销毁,不准乱丢;

  ⑷、各类记录本不准乱放,一律置于文件柜内固定地方;

  ⑸、未经允许不准在办公室内翻动办公用品和各种文件;

  ⑹、所有部门或公司公文、质量管理文件、专用图表等严禁外借;

  ⑺、未经部门同意,任何人严禁将所有的机要文件及其复印件带回家。

  办公室纪律规定:

  ⑴、不准在工作时间内吸烟、不准闲谈、不准看书报;

  ⑵、任何人不准在工作时间内在办公室接待亲朋好友;

  ⑶、不准把衣物搭在椅背上,私人衣物、物件等全部存放在衣柜中;

  ⑷、办公桌上不准置放食物以及带有包装的饮料等;

  ⑸、各类商品、私人购置物品不准携带进入办公室;

  ⑹、管理人员离开办公室要在白板上注明去向和时限。

  办公室值班人员必须坚守岗位,离开而误事;

  办公室内务管理规定:

  ⑴、办公室卫生由文员负责指派人打扫;

  ⑵、办公室人员必须保持室内清洁、整齐,办公用品摆放有序;

  上所列条款若有违反一律以轻度过失处理(员工守则中已有规定的除外)。

办公室员工守则7

  为了规范办公室管理,提高工作效率,依据公司《厂纪厂规》制定本守则。

  一、 上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。树立良好的公司和个人形象。

  二、 办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。

  三、 未经许可,员工上班时间, 不得接待私人探访。

  工作时间办公室内不准吃零食食物,四、有需要者可到指定地点进食(茶水间)。

  五、 禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的`电话。接拨 电话言语尽量简洁,做到长话短说。

  六、 办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好、请、谢谢、对不起、再见。

  七、 办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。不得用传真机拨打电话,不得传真复印个人资料。

  八、 办公桌上私人物品不得超过三件(茶具、手机、其他),其余私人物品请放入自己的更衣柜。

  九、 办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

  十、 公司电脑专人使用,并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容,下班要及时关闭电脑电源。

  十一、上班要自觉树立企业形象, 时常保持办公环境整洁, 办公台面文件摆放整齐。不准躺或坐在办公台上。

  十二、做好保密工作。尊重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。

  十三、下班时随手整理自己的办公桌,保持卫生整洁。关闭空调,关窗,断电,

  锁门。

  十四, 使用完卫生间后,要关闭水笼头等水源设施。当日值日人员下班时应检查办公室门窗及各使用的电器电源。

  十五, 所配备办公用品由本人妥善保管,人为损坏和丢失有自己负责。

  十六, 本守则自20xx年10月1日起生效实施。

办公室员工守则8

  一、加强学习,努力钻研政治经济理论,掌握和理解党的路线、方针、政策,熟悉经济运行的基本规律,不断提高分析问题、解决问题的能力。

  二、收集上级党委、政府方针、政策贯彻落实情况。

  三、撰写党委部署中心任务和全面工作安排的有关文件、文稿;撰写向上级党委汇报工作、请示、总结等各类文字材料;撰写、整理领导交办的其它文字材料。

  四、负责党委领导同志的日常秘书工作。

  五、协助领导做好各类文稿、文件的文字把关工作。

  六、认真做好党委会、班子会等重要会议的`记录工作,保证记录客观、准确、保密。

  七、围绕党委中心工作,认真做好调查研究,充分发挥领导决策的参谋助手作用。

  八、开展工作交流,切实提高文稿质量。

办公室员工守则9

  一、收发、阅办秘密文件、资料必须履行登记手续,阅办后及时清退,不得自行横传,不擅自复制、摘抄、提供、销毁或私自留存秘密文件、资料,不在非保密笔记本上记录党和国家秘密事项。绝密级文件统一由机要人员办理,三天内一律办清,并放在机要室保存。

  二、秘密文件、资料一般禁止复印,确需复印的要经文件管理部门和保密局批准,办理登记手续,到指定场所复印,并按原文件管理。

  三、秘密文件的'保存室专人专柜,设施达到铁门、铁窗、铁柜的"三铁"要求。

  四、涉密人员在各种场合要严守保密纪律,守口如瓶,承担保密义务和责任。

  五、销毁秘密文件、资料要登记,经主管领导签字同意,到保密局指定地点处理,严禁流入社会。

  六、传阅密码电报或加密传真,必须密来密复,严禁密电明复,明密混用。

  七、涉密计算机信息系统必须与公用网、国际互联网彻底断开,并采用加密措施。

办公室员工守则10

  一、爱岗敬业,恪尽职守,高质高效地完成工作任务。领导交办的事务,要迅速处理,并及时汇报办理结果,工作做到件件有着落,事事有回音。

  二、严守工作纪律,遵守作息时间,上班提前20分钟到,自觉做好各科室的卫生工作。不迟到,不早退,有病有事要请假。不在办公时间串岗闲聊、下棋、打牌等,从事与工作无关的活动。

  三、尊敬领导和同志,待人真诚。进领导办公室先敲门,经允许再进入,不随意翻动办公室领导和同事的物品。接待来人站起相迎,接听电话礼貌问候。

  四、关爱集体,爱护公物。积极参加集体活动,认真完成集体交给的任务,维护集体荣誉和形象。

  五、同事之间友好相处,平等待人,虚心学习他人的长处和优点,互相团结,互相帮助。

  六、刻苦学习,勤奋工作,主动承担任务,创新工作方法,甘于吃苦,自觉奉献。

  七、诚实守信,言行一致。做到"今日事、今日毕","当日情、当日报"。

  八、清正廉洁,严于律已,不化公为私,不以权谋私。

  九、自觉保持办公环境的整洁有序,文明使用卫生设施。

  机要工作制度

  一、自觉遵守党的保密纪律和国家保密法规。

  二、认真执行党的密码工作方针、密码编用原则和各项机要保密规定,严格按规定和程序使用密码和密码机,杜绝一切失、泄密事故的'发生。

  三、密码、密码机、密码电报以及机要业务文件、资料、图纸等密件,做到详细登记、分门别类、专人保管。递送密码、密码机,必须两人同行,专车专用。

  四、作废的密码、密码电报、机要业务文件等密件,应按规定及时销毁,不得私自留存。销毁时,应2人登记签名监毁,不留片纸只字。

  五、密码、密码机失控或发现有泄密迹象,应立即采取

  有效措施,迅速查明情况上报,不得隐情不报或拖延不报。

  六、绝密级文电不得复印;机密级文电复印,须经保密部门同意;其他文电复印,须经分管领导批准。复印件视同原件管理,个人不得私自留存。

  七、严格执行昼夜值班制度,保证机要通信畅通和设备安全。

  八、坚守工作岗位。遇有特殊情况确需请假的,待安排机要人员代班后方可离开。

  九、保密及时准确地做好当班各项工作。遇有重要情况,及时请示汇报。

  十、写好值班记录,严格交接手续。

  十一、做好室内外的清洁卫生工作,保持良好的工作环境。

  十二、严禁无关人员进出机要室。

办公室员工守则11

  为规范办公室日常管理,树立良好的企业形象,提高工作质量和办事效率,规范办公秩序,有利于各项工作的开展,根据公司管理办法,结合公司业务特点,特制定以下规定:

  一、公司员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工,及时打录指模。

  二、公司员工日常着装应端庄大方整洁得体,上班严禁穿拖鞋和奇装异服,杜绝前卫另类的装扮。

  三、公司员工应仪容整洁,头发梳理整齐,女员工不染彩色头发,不戴夸张的'饰物;男员工发长应适当,做到前不覆额、侧不掩耳、后不遮领,不留胡须。

  四、上班期间行为举止要文明,说话要和气谦逊,使用文明用语,以营造团结、友善的办公氛围。

  五、办公室严禁吸烟。上班期间不得大声喧哗、串岗、吵闹、无故闲聊、吃零食,以营造清新愉快的工作环境。

  六、接待来访和接听电话应注意举止规范和文明用语;办公电话不得私用或闲聊,确有要事时,通话应简短扼要。公共办公区接打电话需注意语气和音量,应控制在对方能听到而不影响其他人为宜。

  七、上班期间应保持办公桌面的清洁有序,下班时要将自己办公用品及桌椅摆放整齐方可离开;公共卫生区实行责任制和轮值制相结合的方式。

  八、爱护办公设备、仪器。办公室传真机、复印机等公用设备由专人负责,严格按操作规范使用办公设备;出现问题及时通知办公室视情安排专业人员维修。

  九、外勤或临时有事外出都须向部门主管领导请假,经批准后方可离开,并在前台做好登记。

  十、公司电脑专人使用,并有保密措施,个人不得无故修改系统设置及软件安装。上班时间不得有炒股票、打牌、聊天、听歌、看电影、玩游戏等与工作无关的行为。

  十一、做好保密工作,尊重别人隐私和公司制度,力求做到不听、不看、不问、不传,不得擅自复印、抄录、转借涉及公司商业秘密资料、文件。

  十二、倡导节约风尚,做到人走灯灭,窗关,电断,门锁,坚持谁后走谁负责的原则。

  (本规定于年月日公布施行,员工(新员工入职时)应阅读并签名以示接受。)

  XXXXXXXXX公司

  XXXX年XX月XX日

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