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文秘需要具备的职业能力
一、要具备良好的职业道德素质
文秘工作主要是通过文字写作来对人、对事物的描述和表达，也代表一个集体所反映工作、生活和学习，必须客观公正地去反映和宣传，这样才能取得良好的社会效益。相反，如果文秘工作者在职业道德或是思想意识上出现偏差，那将脱离实际、脱离客观与公正，所反映或表达的东西也将随着自己的意志而转移，就会违背事实、违背规律，就会误导读者，严重的还将影响单位的声誉和形象，甚至造成不良后果。所以不但要有才，而且要有德，德才兼备才是最出色的。
二、要具备勤奋好学的进取意识
人们都知道，作为单位的文秘工作，他将集中反映和宣传本单位所从事工作的好经验、好做法和先进典型事迹，具体说是总结和宣传，这项工作不能一成不变，要经常挖掘新内容、新事物，这样才更具吸引力。所以，本人认为这就需要常学常新，必须具备勤奋好学的进取意识，就是要嘴勤、手勤、脚勤、脑勤、心静。
一是要嘴勤。俗话说，三个臭皮匠赛过诸葛亮。充分说明多一个头脑多一个智慧。不但要多向单位领导汇报、请示，取得领导的同意和指点，而且多向有经验的同事或者同行请教，不管对不对都要多问、多交流，虚心学习、取长补短，这样才能丰富知识、增长才干、积累经验。
二是要手勤。就是要多练多写，百炼成钢。做什么都不可能生来就会，要经过磨练、经过实践、反复操练，时间长了自然就熟练。
三要脚勤。要多走出去，深入实践、调查探索，通过深入实际，第一时间收集掌握到更多更具体更符合实际的新鲜事物，并第一时间反映出来，以稀为奇，人家没有的东西你有，这就是奇，这就能吸引人们的眼球。
四要脑勤。有人认为，文秘工作是务虚的工作，是凭空想象出来的，可以照搬照套。其实，它是务虚与务实相结合的结果。文秘工作不但要有实际经验，而且要有丰富的想象空间，利用思维空间，发挥思维想象最大化，通过动脑，把想象出来的东西正确地运用到实际工作中，就会出现不一般的效果。同时，可以通过适度夸张、艺术加工，使作品更具特色。
五要心静。文秘工作是项细微的工作，必须静心静意，用心思考、用心体会、用心感受，这样才能写出情感、写出风格。
三、要具备较强的综合素质
文秘工作必须要有良好的综合素质，才能胜任这个职位，才能更好的为单位服务、为单位出谋划策。
一是要有良好的口才表达能力。不单是能说会道，重要的是要讲究语言艺术，注意分寸。
二是要有良好的公文写作功底。作为文秘工作者，必须熟练各类公文的写作，这是必须具备的。一个组词、一个字眼、甚至一个标点符号都可改变整个文章。所以，写文章不但要有强烈的感染力、震撼力，还要有实际的意义，使人入心入脑。
三是要有良好的外部形象。文秘工作者并非专门抄抄写写，还将经常代表单位出入一些场合，所以穿着、谈吐举止都要讲究。
四是要有良好的应变能力。不仅要有胆识，而且还要学会察言观色。
五是要具备良好的服务能力。要精通日常公务接待和事务处理，服务好领导，接待好来宾，事事恰到好处。
六是要有多方面的特长。特别要具备摄影、书画、驾驶等方面的特长，才能为自身工作提供方便。
七是要有良好的身体素质。文秘工作至关重要，必须具备良好的身体素质。
八是要有善于观察的能力。一方面要善于观察掌握时事动态，了解新的政策法规。另一方面要善于观察和发现周边的各种新鲜事物，寻找有特色、有亮点的题材。
四、要讲究原则性和责任心
单位办公室文秘人员具有为单位撰写各类公文和宣传的职责，不是代表个人行为。
一是要讲究原则性。把握什么应该什么不应该，不能听之任之，胡子汗毛一把抓，只讲效率，不注重原则。
二是要有强烈的责任心。要扑下身子、放下架子、干出样子。以单位为家、以工作为重，顾全大局，把工作当成事业，带着激情、带着感情，全身心的投入。
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