建筑企业采购工作计划

时间:2024-01-13 15:41:02 建筑/建材/工程/家居 我要投稿
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建筑企业采购工作计划

  时间过得真快,总在不经意间流逝,我们又将续写新的诗篇,展开新的旅程,让我们一起来学习写计划吧。我们该怎么拟定计划呢?以下是小编精心整理的建筑企业采购工作计划,欢迎大家分享。

建筑企业采购工作计划

建筑企业采购工作计划1

  一、建筑业物资管理存在的问题分析

  当前,建筑企业物资管理存在的突出问题主要体现在以下方面:

  (一)物资采购问题重重

  1.物资价格信息不流通、不对称致使物资采购价格偏高。由于物资价格变动频繁,企业容易因物资价格信息不流通、不对称因素导致采购价格偏高。

  2.物资招标采购普遍存在重价格轻质量现象,低价中标致使采购物资质量存在较大风险。

  3.物资采购预算体系缺失或预算不精确,使得采购量偏离需求,导致库存短缺或积压。一般的建筑企业,采购前期流程不完善,需求量信息不流通,采购人员或物资部门负责人仅凭经验预计采购量,缺乏科学依据。

  (二)物资管理制度不完善,个别程序形同虚设

  物资管理制度不完善或执行力度不够导致制度不能有效落实。特别需要指出的是物资管理制度中所涉及到的采购申请制度以及发出和领用申请制度,由于物资种类繁多、工作量大、人手有限等因素,瑞安市大部分建筑企业均未能完全执行到位。

  因物资领用申请制度流于形式,施工班组为了图方便,普遍存在超额领料的现象,工程施工完毕,出现大量退料,造成库存积压,不仅占用资金成本,还使得人工成本和物资的仓储成本增加。

  (三)物资采购后的审验流程不到位

  企业普遍存在重视物资采购价格,而轻视采购后的验收及后续审计工作。由于物资专业性强,许多企业未能配备专业人员进行质检,仓库管理人员仅对物资数量进行核对。同时也由于企业内部审计中物资审计领域空白,物资采购流程是否合规、采购价格是否合理、采购质量是否达标等程序审验也自然不到位。

  二、建筑业物资管理存在问题的根源分析

  当前,建筑企业物资管理存在的上述问题可能由以下原因所致:

  (一)领导重视程度不够,物资管理意识淡薄

  由于行业的特性,领导往往把重心放在工程业务承接,工程预算、施工类人才的吸收和培养上,而不会下心思和本钱去招收优秀的物资管理人员。同时,物资岗位人员缺乏培训,专业能力未能及时得到提升,也是物资管理水平停滞不前的主要因素之一。

  (二)物资管理制度设计不合理,执行力度差

  物资管理制度拿来主义普遍,未能有效结合企业实际情况,导致制度难以有效执行。部分企业因物资管理制度设计不严密,导致部分物资管理内部控制失效。同时,为“节约成本”,实际操作时流程简化,制度空设。

  (三)物资成本核算不全面,绩效考核不到位

  企业物资成本仅核算面上的购买成本。存货运输装卸成本、持有成本、仓储成本、资金占用成本、保管不当成本等其他间接成本未能涵盖。也正是这些间接成本未能单独反映,未能作为考核指标列入考核体系,仅对物资收发量的准确性考核,激励作用不明显,对于物资管理水平提升十分有限。

  三、加强建筑业物资管理的对策措施

  通过前述建筑业物资管理存在的问题及其原因分析,可以从以下方面采取相应的改进措施:

  (一)领导重视,吸纳物资管理专业性人才,强化物资管理团队建设

  任何工作要想得以加强必须引起领导重视,取得领导支持。只有领导重视,才能将物资管理工作摆上重要位置。同时,企业不仅要引进高素质的物资管理人员,还要加强物资管理团队建设。物资采购、质量验收、仓库管理、物资核算每个环节都不能落下,任何一个环节的人员素质都影响物资管理的综合水平。正如木桶短板效应,短板的高度决定了物资管理水平的高度。因此,企业要提升物资相关岗位要求,提高相应岗位待遇,把优秀的员工引入物资管理环节。并且要重视对物资队伍人员上岗前的系统培训,使其具有与岗位相适应的专业知识和职业道德,胜任岗位工作,提升企业物资管理水平,适应企业发展的需要。

  (二)完善物资管理制度设计,加强执行力度

  切实可行、完善的物资管理制度是实现物资管理的根本保障。企业要想在物资管理工作上出效益,必须得健全物资管理制度,确保设计合理,有效实施,针对瑞安市建筑业物资管理的现状,还需加强以下几个环节的设计:

  1.物资采购环节操作方式设计

  物资采购环节是物资管理的初始环节,也是一个重要环节,物资采购环节设计合理,把关严密,从源头上保证了物资质量、控制了物资采购成本,为企业物资综合管理工作打好基础。

  物资采购方式需注重成本效益原则,结合企业实际情况设计。根据物资采购金额、特性、市场情况等因素分别采取招标采购、竞争性谈判采购、单一来源采购和询价采购等方式。招标采购一般仅适用于大宗、价高物资的采购。对于非大宗、市场竞争性大的物资采购,可以按企业自身的意愿邀约信誉好、产品质量佳、级别等同的厂家进行竞争性谈判。至于零星物资采购,企业要做到既规范化,又简便化。可结合物资采购量、市场情况等因素采取定期询价,定点采购的方式。

  2.执行物资采购预算制度

  企业必须重视执行物资采购预算制度,科学编制采购预算,合理安排采购。实际操作时,企业应当根据各种存货采购间隔期和当前库存,综合考虑企业工程施工计划、市场供求等因素,合理确定存货采购日期和数量,确保采购成本最经济,库存处于最佳状态。具体可综合经营、工程、财务、物资部门构建预算信息系统。经营部门定期更新承接工程情况和工程用料预算信息;工程部门定期更新工程施工计划以及工程用料变更情况;物资部门结合物资库存信息预计最佳采购量和采购时间节点。由于建筑业施工物资多,该项制度企业应灵活应用,需结合实际,注重成本效益原则。零星物资采购量和采购日期可以仅依据其采购间隔期和当前库存确定。

  3.建立企业物资信息系统

  现今,建立精细化物资信息系统对建筑业意义重大,尤其是规模建筑业。物资信息系统不应局限于物资出入库的信息记录,还应涵盖物资供应商信息和物资流转信息。完整的供应商信息应包括供应商的基本情况、产品信息、售后服务等因素,按物资类别进行建立,并不断更新。物资流转信息是记录和反映物资在采购和企业内部流转过程中的情况,尤其是详细记录物资异常情况以及出现异常或请求帮助时供应商做出的反应。企业物资信息系统的建立大大提高了物资核算的`效率,及时显示库存信息。同时也提供了物资供应商的具体情况和售后服务相关信息,便于对供应商进行评估,为物资采购环节操作提供依据。并且,有利于及时掌握物资流转过程中反馈的信息,避免因信息滞后给企业带来不必要的损失。

  4.规范物资准出制度

  企业应当根据自身的业务特点,明确物资发出和领用的审批权限,制定严格的物资准出制度。通常情况下,建筑企业工程领料应执行申请审批制度,根据物资领用的额度,结合企业的实际情况,划分审批权限,分别由工程管理员、部门负责人、分管工程经理或经理审批。仓储部门根据经过审批的领料单发出货物。

  零星工程较多的小规模建筑企业执行确有难度的,在实际操作时,零星工程施工领料可直接由仓储部门根据工程预算用料清单审核领料单,不管是一次性领料还是分批领料,单项工程各类物资累计领用数量不得超过该项工程预算用料清单列示的数量,如超限额领料,则根据所超额度的审批权限,由符合条件的人员审批后准予领用或发出。预算部门、工程部门在获取相关工程变更信息时,应及时将工程用料变更清单反馈仓储部门。

  在严格限额领料的基础上,还需规定余料及时还库,领用物资执行专项专用的原则,以便提高材料的周转率和单项工程成本核算的准确率。

  5.建立库存物资评级体系

  建立物资评级体系,对物资进行评级分类,确定其使用价值、保管方式等,有利于物资合理调配。某些物资由于技术更新、企业业务变更等原因已不适用,如不及时评级,物资得不到及时处理,将造成价值损失。为此,对物资进行定期分析、评估至关重要。具体操作须结合企业实际,如根据物资性能、采购年限、新旧程度、适用情况进行等级、价值划分。对划分结果进行分析,提出建议,及时恰当进行处理。对于工程施工退回或回收的边角余料、残、旧废料等库存物资,也应划分等级,合理归类利用。

  (三)物资成本全面核算,会计核算内部审计二合一

  企业的物资成本包括物资采购建造成本、运输装卸成本、仓储成本、持有成本、人工成本等。由于工程成本一般仅列示物资采购建造成本,使企业忽视物资间接成本的管理和控制。其实物资间接成本的控制有着很大的潜力,是企业节支出效益的一个亮点,因此有条件的建筑企业可以从物资成本全面核算入手,精细分析,降低物资间接成本。

  将物资采购流程是否符合制度、采购渠道是否合规、价格是否合理准确等程序的内审工作并入物资会计的工作,与物资核算一并进行,使物资采购审计常规化,确保了采购环节内控的有效实施。

建筑企业采购工作计划2

  建筑材料公路施工的的基本生产要素,占公路工程总造价的60-70%以上。公路施工建筑材料管理包括建筑材料、构配件和设备质量的管理。在公路施工建设中,对建筑材料加以管理,也是提高建筑质量、降低建设成本的措施之一。面对竞争激烈的建筑市场,如何加强风险管理,对建筑材料的管理实现有效地预警、规范和转移风险,已成为公路施工企业的一个重要课题。因此,加强建筑材料管理对于加快施工进度、保证工程质量、降低工程成本、提高经济效益,具有十分重要的意义。

  一、公路施工建筑材料的采购管理

  公路施工建筑材料的采购应作为公路工程质量管理策划内容的组成部分。

  1、采购计划

  公路施工建筑材料的采购计划审批的权限和流程由相关制度明确规定。施工企业可根据需要,分别编制建筑材料、构配件和设备(需求)申请计划、采购计划和供应计划等,应确定所需计划的类别,明确各类计划中应包含的内容。计划编制人员应明确各类计划编制的依据和要求,应确定各类计划编制和提供的时间要求。

  项目专责技术人员,根据施工图及及方案编制其负责区域的公路建筑材料采购申请计划。申请计划应明确需要的建筑材料名称、类别、规格、等级、计量单位、数量 、技术质量要求、交付期、涉及的图纸编号或样本(品)的编号等。

  2、供应方的评价和选择

  公路施工建筑材料供应方的信誉对于采购合格的建筑材料具有重要的`作用,可以从其社会形象、其与本施工企业合作的历史情况等方面反映:

  ①供应方的评价

  供应方评价的重点是影响公路工程核心质量的包括水泥、钢材、钢结构、焊条以及电梯、空调、生产设备等的供应。对供应方的评价内容应主要包括:

  a. 经营资格和信誉,包括国家工商部门批准的经营许可和建设部门核准的企业资资,经营业绩和影响力;

  b. 建筑材料质量,必要时应考虑安全健康和环保的要求;

  c. 供货能力,包括数量和交付能力;

  d. 建筑材料价格,包括相应的性价比;

  e. 售后服务,包括服务的及时和满意程度;

  f. 人员素质,包括人员的文化程度、工作经验和培训水平;

  g. 质量管理体系,包括过程能力的情况。

  ②采购的方式

  a. 按采购实施主体划分企业采购(即项目经理部上级管理层的物资管理部门组织采购)、发包人采购(属于顾客提供财产范畴)以及分包方采购;

  b. 按采购方法划分招标采购、邀标采购以及直接采购。

  ③采购的活动

  影响公路工程核心质量的包括水泥、钢材、钢结构、焊条等物质,相关的采购活动包括招标采购、邀请采购、直接采购以及报批样本/样品等。

  ④供应方的确定

  采购授权人对确定的供应方批准后,施工企业可以以口头或书面的方式通知供应方,并组织签订采购合同及办理具体采购事宜。

  3、对供应方的再评价

  公路施工企业在面临以下情况时要适时对供应方进行再评价:当出现由于供应方的原因导致公路工程质量问题时;当长期使用了某一供应方的重要产品和服务以后;当需要使用过去放弃的供应方时。

  供应方再评价的内容:公路施工建筑材料的质量水平和相应的稳定性;供货服务的及时性;建筑材料施工技术更新的程度;质量管理体系的变化情况;行业中的质量信誉。

  4、对供应方的评价、选择和再评价

  由于建筑市场价格的不确定性,供应方提供的产品和服务可能是变化的和不稳定的。因此施工企业需要及时的对供应方进行评价、选择和再评价。再评价的内容包括以下几个方面:

  a. 技术更新水平,包括供应方生产技术和工艺的改进情况;

  b. 管理服务层次,包括供应方提供的服务提升情况;

  c. 应急响应能力,包括供应方在提供的产品和服务出现中断时的应急响应能力;

  d. 信息沟通渠道,包括供应方主动的进行信息沟通渠道的情况;

  e. 风险预防措施,包括供应方实施有预见的服务能力。

  5、采购合同

  公路施工企业和建筑材料供应商应根据采购计划订立采购合同。合同应包括建筑材料的名称、规格型号、品种、数量、计量单位、包装、付款方式、到货时间、明确的技术质量指标和保证金等内容合同。在保证质量的情况下,应该优先采用节能降耗的建筑材料备。合同在签订前应进行审核,发现问题时,授权人应及时实施改进措施。

  6、建筑材料的验收

  公路施工企业对所有进场的建筑材料进行验收是公路施工管理中最基本要求。没有经过验收的建筑材料是不能进入公路施工现场进行安装的。

  验收前施工企业应做好相应准备工作,验收时核对各类凭证,确认其是否齐全、有效、相符,并按照合同要求检查数量和质量。

  ①验证内容

  公路施工建筑材料的验收管理包括产品合格证,质量证明文件(包括出厂检验、试验报告),数量、规格、型号,产品标识,产品包装,外观质量等。

  ②验证方法

  对包装、标识、外观、合格证、质量证明文件和规格、型号、数量逐一核查。对于经过验收不合格的建筑材料,可以与有关方(分包方和监理)协商后统筹安排,策划综合利用的方法,尽可能做到废旧利用,节能环保。

  7、不合格的建筑材料的处理

  不合格的建筑材料有如下几种情况:不符合国家规定的验收标准;不符合发包方的要求;不符合计划规定的要求。公路施工企业应针对经验收不合格的建筑材料进行以下两个方面的管理:

  a. 施工企业应安排相关人员负责对不合格建筑材料进行记录标识、隔离,以防误用;

  b. 组织复验。必要情况下,公路施工建筑材料采购负责人要责成专人填写复验委托记录,组织对建筑材料进行再一次检查。

  8、施工企业应确保所采购的建筑材料符合安全与环保的要求

  在国家建立和谐社会的形势下,公路施工企业采购的建筑材料与有关职业健康、安全与环保要求的符合性越来越重要。特别是新材料、新构配件和新设备的职业健康、安全与环保性能需要在采购计划和进场验收中进行重点关注、管理。

  二、公路施工建筑材料的现场管理

  1、建筑材料的现场管理要求

  公路施工企业的建筑材料现场管理包括物质收、发类的事物性工作和现场服务、协调、信息反馈等管理工作,包括日常管理、出入库管理程序以及报表和其他管理等方面。

  2、建筑材料的贮存、保管和标识

  建筑材料进行贮存、保管和标识是防止施工质量风险的关键活动。要及时进行项目贮存、保管和标识的相应检查,发现问题及时采取处理措施,主要处理的方式包括:改进贮存条件;完善保管方式和程序;改进标识方法等。

建筑企业采购工作计划3

  1、材料采购人员必须正确了解并执行材料方面的法规

  在我国,不同的建材采购和使用都有不同的文件规定,作为材料采购负责及管理人员

  在了解相关法规及文件的同时,还必须做到认真严格按规定执行。如在目前的《建设工程质量管理条例》中,就明确对钢材、 商品混凝土、 石材、胶合板、管道、预制混凝土构件、 商品砂浆、混凝土外加剂等等材料实行了备案证明等管理。

  2、建立严格的采购制度

  规定材料采购的申请、授权人的批准权限、采购的流程、相关部门的责任和关系、各种材料采购的规定和方式、报价和价格审批等。其中最重要的是建立健全材料采购内部控制制度。严格、完善的材料采购内部控制制度,不仅能规范企业的材料采购活动,保证企业生产经营所需物资的正常、及时供应,提高企业经营管理效率、杜绝部门之间扯皮、推诿,而且能从制度上规范采购人员的日常行为,预防在采购过程中违法、违纪等不良行为。采购内部会计控制制度应规定材料采购的预算、请购、授权人的批准权限、材料采购的流程、相关部门的责任和关系、各种材料采购的规定和方式、报价和价格审批等。

  3、合理制定采购方案

  采购阶段材料的成本控制应当首先选择适应的采购方案,做好材料需用计划,加强采购管理,规范采购制度,降低采购费用。对一个施工计划段所需要的材料数量、价格进行列表分析,用ABC分类法分析出主要材料、次要材料和一般材料,进行分类管理,对主要材料要实行重点管理。利用价值工程原理对主要材料进行功能和成本分析,求出降低成本的对象和目标。综合考虑使用计划、采购周期与使用批量,选择最佳采购方式,减少流通环节,减少收发、储运各环节损耗,实现降费节支。其次是正确选择采购时机,尽可能减少材料库存,并加强库存管理,减低库存费用,优先就地取材、使用现场制造的材料、选择本地区建筑材料。

  4、选择合适的采购模式

  如施工过程中的大宗材料,包括钢筋、水泥等,适宜采用供应链采购模式,由企业进行集中采购。由于这一类材料对施工过程影响较大,必须要保证供应的充足、及时以及质量,传统的采购模式库存过大,资金的占用量大,企业讨价还价的能力偏低,不能获得价格上的优惠,也会产生大量的交易费用,不能达到采购中的规模经济。所以建筑施工企业有必要寻求一种与供应商之间的新型合作模式来解决这一问题,即供应链采购模式。建筑施工企业在工程的投标过程中,依据招标方提供的工程量清单就基本确定了各种建筑材料的需要量。在工程中标后,对项目所需的`主要材料、大宗材料,项目经理部应编制材料需要量计划,由企业物资部门统一订货采购。对零星材料,项目部可采用就地自行采购模式,从而实现时间上的控制与材料成本上的控制。

  5、拓展料源渠道,降低材料采购成本

  企业应根据市场供应和对材料的需求选择合理的采购方式,努力适应市场经济的要求抓紧管理材料物资的采购-供应渠道,坚决中断与那些质量低价格高、信誉差的供货单位的业务关系,选择信誉好、质量优、价格适宜的生产厂家和供销单位,定点挂钩,建立良好的购销合作关系,就近发展材料物资供应基地和协作网络,形成稳定、有效的采购、供应渠道。对于需要量大、需求期长的主要材料物资施工单位还可以拿出一定的资金,跟有关生产厂家和供销单位进行长期投资,控制其生产经营活动,以便获取优惠价格保证长期供应。其次可发挥集团公司采购的优势,统一进行材料采购,降低材料采购成本;对大型设备、钢材、木材等批量大、金额高的大宗材料实施统一采购,既能保证质量,又能节约采购费用和降低采购价格。

  6、做好采购询价管理,采取议标订货。

  所谓议标订货就是需方根据自身需求拟定一个基本的选标条件和价格文件,向具有一定供货能力的供货厂家发出标书,供货厂家依照需方提出的条件向需方投标。在议标会上由需方组织的招标委员会公开唱标。这种订货方式能比较客观地反映资源分布、生产及价格构成情况,有利于需方选择供货厂家,确定切实可行的供需关系。做好采购询价管理,现在需要充分利用计算机管理系统,借助网络优势,快速地浏览和获取需要的信息,从而保障采购询价管理、得到询价结果的高效率。

  7、做好供应商确认和采购合同签定

  供应商的选择依靠采购询价环节的评价结果,也要参照其他标准,如供应能力、历史信誉等。确定了供应商后,要签署采购合同,签定前,需要对合同类型进行选择,确保把最大的实施风险放在供应商。合同可分为三种:成本加奖励费合同:主要用于长期的、硬件开发和试验要求多的合同;固定价格加奖励费用合同:长期的高价值合同;固定总价合同:项目易于控制总成本,风险最小;供应商风险最大而潜在利润可能最大,因而最常用。

  8、加强采购组织与人员建设

  为达到以上功能目标,建立明确的授权机制,将整个系统按使用人员角色进行具体的功能模块划分。(1)业务经理。主要完成审批员管理、一般查询用户管理和有关建筑材料采购统计与分析工作。(2)审批员。主要完成材料基础库信息维护、片区材料采购审批与指导、价格分析、合同审核、报价员审核、供应商管理等具体工作。(3)报价员。主要完成材料采购计划制定、招标公告、自由竞价组织、采购计划申报、招标议标谈判、片区材料价格管理等具体工作。(4)材料供方。主要完成自身经营材料价格、查询招标信息、参与材料招标竞价具体事务。(5)项目材料员。主要完成项目各种材料在不同时间需用计划制定与上报工作,分项目进行。(6)查询用户。主要是工程投标人员与项目成本控制人员、公司领导层等,定期查询材料市场信息价、内部参考价等具体信息。(7)系统管理员。主要完成数据的安全备份及保密防护工作。

  9、结束语

  材料成本管理是工程项目管理的关键环节,也是研究建筑企业供应链管理的核心内容之一。建筑材料的采购成本在整个工程造价中占40%-60%甚至更大,因此在保证质量的前提下尽可能的减少建筑材料采购的成本,有效地减少施工企业的整体成本,从而增强施工企业的竞争力。目前,由于市场体系还不完备,法治还不够健全,管理也还不到位,在物资采购供应上存在着一些不容忽视的问题,值得我们足够重视并在不断地工作实践中加以解决,要不断地完善材料采购和管理费用的控制体系,加强和提高材料管理人员的成本意识,探索和寻找降低材料采购成本的最佳方法,正确处理材料的批量采购与建筑成本的匹配关系,最终达到降低工程成本、提高资金使用效益的目的。

建筑企业采购工作计划4

  目前项目以包工包料的的承包方式由企业承包给项目部,项目部以交管理费给所在企业的方式进行运作。项目部配备材料员、质量员、施工员、安全员、资料员等组成项目管理班子,进行施工阶段的控制。特别在材料管理方面,项目负责人自己负责采购,材料员负责材料进场及出库的管理,由于建筑工程涉及材料品种多、数量大、质量可靠性差异大、在现场管理中存在许多弊端,制约着材料管理的科学化水平。比如:我们浙江人在山东临沂开发项目,当地生产的模板周转率只有3次,价格48元/张,而浙江生产的模板周转率可达8次以上,价格62元/张,每次摊销费用相差8.25元。作为施工方,当然不愿意用当地的模板,更愿意利用物流的方式从浙江采购模板运至山东临沂,节省大量费用。 打破项目部自性采购的传统模式,建立企业统一物流采购中心,以批量采购替代另星采购,以专业人员替代项目部单打独斗,可有效提高材料管理水平,节约大量成本。特别是远距离作业,物流管理显得犹为重要。

  二、传统建筑施工企业材料管理的弊端

  目前施工企业材料物流管理大多停留在手工管理状态,这种落后的管理方式必然导致了工作效率低,管理不规范,成本费用高,实时性、动态性差,难于控制,工作方式烦琐。主要存在以下几个方面的缺陷:

  物流管理息化低,甚至还停留在原始的手工操作的阶段;对物资供应商联合体的构成缺乏科学管理,短期竞争多于合作;

  物资采购是一个信息不对称的博弈过程,非集约化,采购成本高;

  物资采购没有与预算部、技术部、施工部紧密联系,缺少必要的信息支持,与工程实际严重脱节;

  物资库存、现场管理混乱,造成资源的浪费,建筑成本的增加。

  因此,打破传统建筑企业物流管理方式至关重要。随着管理和技术的不断提高,各种有效方式不断涌现。本文提出了“建筑材料精准物流管理”模式,能够解决传统建筑企业物流管理的缺陷,并防范新的问题的出现。

  三、建立精准物流管理模式的三大基础条件

  3.1 技术支持——建筑施工企业实现信息化

  建筑施工企业信息化是精准物流管理的技术支持,必须辅助企业各管理层次,其核心是工程项目管理软件的应用。工程项目管理软件一般包括合同管理、进度管理、预算管理、物资管理、人劳管理、机械设备管理、资金管理、成本管理等八个基本的模块,能够辅助各层次的管理:对企业物资统一分类、统一编号,编制物资数据库;从进度管理模块导出阶段性计划工程量;根据计划工程量预算管理模块计算出物资计划;依据物资计划,物资管理模块实施物资采购管理。

  以建筑施工企业信息化为技术基础,对物流进行精准控制,实现物资料采购渠道多元化和透明化,物资库存管理、现场管理的实时化和精准性,最终达到物资供应好、周转快、消耗低、费用省、浪费小,保证建筑施工企业顺利建造。

  3.2 组织环境基础——基于精准建造的建筑施工企业流程重组

  基于精准建造的建筑施工企业流程重组是建筑施工企业通过共享数据库、EDI、WEB等信息技术,将策划单位、业主、勘测单位、设计单位、监理单位、建筑施工企业的各个部门有机的.连接起来,对整个建筑产品供应链实行有效的管理,实现精准物流管理,缩短建造周期,减少非生产性无价值的工序、简化工作流程,实现企业内外部组合的一些列活动的总称。

  基于精准建造的建筑施工企业流程重组打破了原有部门界限,加快了建筑施工企业内外各职能部门之间的信息流通和反馈速度,节省了潜在的时间、节约了潜在的成本、为建筑施工企业精准物流管理提供了组织环境基础。

  3.3 组织文化基础——精准建造思想

  精准建造(Lean Construction)是一种基于建筑产品管理,通过精确的建筑产品定义、合理有效的建造单元的分解、精准产品策划、精准设计,在物资的精准供应、全过程的产品控制、及时的信息流通和反馈、全体人员早期介入下实现建筑产品的成功交付、资源浪费的最小化、价值创造的最大化的建造管理方法,以提高建筑产品的价值、优化整个建造过程的价值流、构建合理有效的产品流、降低资源浪费、合理控制工期、整个项目达到最佳效能为目标的管理活动的总称。精准建造的根本目的是使整个建造过程持续时间缩短、精准物流管理、建造成本最小、整个建造价值链创造价值最大、客户满意度最高。

  因此,将精准建造作为组织文化的基础,指导组织的建造生产,其目标是实现建造过程的“零浪费”,其中包含了物资的“零库存”,即将工程建造过程与物资供应相连接流水化,最大化地减少中间库存、消除中间搬运、等待的时间浪费,达到精准物流管理。

  四、精准物流管理模式

  4.1 精准物流管理的目标

  在建筑产品的整个建造过程中,工程项目是一个临时的产品系统而独立的存在,紧密的与物流联系在一起。加强物流管理是工程项目精准建造的资源保证。精准物流管理的基本目标是:加强供应商的管理,改变传统的竞争和短期合作为长期有效合作;规范物资采购机制,应用计算机、网络技术,实现物资采购电子商务化和批量化,缩短物资采购周期,降低采购成本,简化采购程序;加强物资入库、出库、调拨、报损管理,使库存最小化;加强物资入场、加工建造、退场、损耗管理,降低物资浪费,减少物资的二次搬运;物流信息及时、准确,便于物流的有效控制。精准物流管理的终极目标是物资的“零库存”和“零浪费”,从而降低成本、提高质量、增加整个建造过程的价值、最大化的满足客户满意度。

建筑企业采购工作计划5

  大型工程建设项目通常需要组织成百上千的专业建筑工人以及各类专业的工程建筑机械,还要组织大量的建筑材料和施工过程中必要配件的采购和运输。除了硬件的配置之外,还要进行施工过程中相应的统筹,包括设备的维护、施工人员的安全以及施工用电、用水和工棚等。这些事无巨细的工作必须环环相扣,才能使得工程建设达到预期的目标或顺利完成。

  关键词:施工技术;建筑材料;项目管理

  一、大型工程建筑材料采购和管理

  伴随经济的发展,建筑业空前繁荣,一些投资大、施工周期长,具有一定规模的大型工程建设项目在各大中城市不断涌现。大型工程对资金、人员到建筑材料的需求量非常大。为了保证计划内的资金内采购到质量过硬的建材,一定要对建筑材料的采购工作进行严格的规划和控制,从质量、规格上下功夫,找到最合适的建材供应商,确保工程项目的顺利进行。

  (一)工程项目建筑材料采购的概念

  从一般意义上来讲,建筑材料采购是根据工程建设的实际需要,从第三方企业获得相应的设备、原材料等资源的过程。采购的过程通常通过多个渠道进行分类采购,如果出现工程计划调整,则需要在短时间内进行集中大量采购。通常的大型项目建筑材料的采购工作都是由该工程的施工指挥部进行统一协调,这样便于资金和采购人员的统一调配。如有大宗建筑材料或设备需要采购,则需要进行招标,通过监理部门进行监审,从而有效地保证采购建筑材料的数量和质量。

  (二)建筑材料采购的主要模式

  上文中提到,大型工程建筑材料的采购一定要进行先期的统筹规划,通过各种渠道进行统一而有序的建筑材料采购和管理。

  传统的采购方式一般是通过商业洽谈来进行,因为这种方式使得供需双方直接实现对接,便于建筑材料价格商定和质量的检测。但最便捷的往往也是最容易出现的问题,主要是底价竞争引起的质量问题频发、采购进度反馈不利和数量控制难度较大等痼疾。因此,亟须在大型工程项目建材的采购方面实行多渠道采购,建立专门的采购部和质量监管部门。市场经济丰富的资源为科学方法的实行创造了条件,尤其是供需有双方变成了多方,可以由承包商进行统一有统筹的采购,也可以由分包方进行个别特殊建材和设备的采购以及由分包商进行定向采购。但无论怎样一种采购方式,都要统一进行资金的合理分配和质量的严格管理。

  (三)建材采购的具体管理

  针对大型项目建材的采购,一定要有科学而行之有效的管理方法和模式。主要有以下几个方面:

  1、 树立科学的采购观念

  建筑材料的采购一定要有计划,但一定不能为了计划而采购,不能照本宣科,不能对资金进行简单的一次性使用。也就是说,采购部门一定要从建筑施工的实际情况和工程进度出发,具体问题具体分析,用需求驱动订单。这样,就能避免传统建筑材料采购中出现的资金不定向流失和采购进度拖延的情况出现。另外,通过需求来驱动订单,还可以充分调动采购人员的积极性和主动性,克服被动采购带来的诸多问题。

  2、提高采购效率,建立全新供需模式

  为了满足大型工程的进程需要,建筑材料的采购的模式和采购管理的方式一定要科学而高效。一般来讲,提高采购效率可以通过活跃供需双方企业的合作方式来进行,联盟和伙伴关系的建立就是十分有效地手段。在联盟关系下,供需双方不再是彼此孤立的企业,而是在利益共赢的基础上,实现信息共享,使得建材的供应方对需要采购的建材的数量,包括项目的技术要求和实施进度有着较为全面的了解。这就是的供需双方在工程的一些关键的合作环节能够保持透明。另外,供需双方就能够及时共享工程实施过程中出现的各类问题,并及时协调解决,以期在最短的时间内调整施工计划。

  二、大型工程的技术及管理

  大型工程的技术工作十分复杂,是建筑施工过程中对相关技术活动的监管和调整。而技术管理是一个庞大的系统,包括机械设备的管理和施工方法的确定,工程进度的控制和施工人员的调控等等。

  (一)施工技术的管理

  大型建筑工程对施工技术的要求很高,从设计图纸到具体工程的实施对技术的要求非常高,所以,技术管理工作就一定要做好,落到施工过程中的每一个环节。从另一个角度来讲,只有建立了科学、严格的管理制度才能把复杂的施工高效地组织起来,让整个施工有条不紊的进行。在完善的制度下,就可以进行具体施工图纸的设计和施工方案的制定,还包括施工技术流程的确定以及建筑材料的采购和管理等细致工作。现代大型工程的项目对技术管理工作提出了相当严格的要求,即按照科学的规律制定技术方案;以国家的各项技术规范为原则进行施工;一切从工程的'经济效益和社会效益出发。工程施工一定要技术过关,技术人员和施工人员必须明确技术对整个工程的影响。只有在施工过程中不断总结经验,积累技术财富,才能推动企业的技术进步,保证企业在进行其他施工项目时能够有足够的资本和实力。

  (二)工程质量的管理

  大型工程的质量管理是施工中一个十分重要的环节,因为它决定着工程的生命和施工企业的信誉。施工企业在进行施工的过程中,一定要从控制成本出发。在这里我们要强调一点,控制成本和保证或提升工程的质量从来都不矛盾。一般来讲,可以根据工期,按照规划好的施工计划,组织相应的人力和物力,通过对各个环境的精确控制,才能建造出满意一的工程项目。作为施工企业应该从以下几个方面做好对工程质量的控制:

  1、相应监督机构的建立

  在大型工程的施工过程中,一定要注意完善监督机构。一般的监督机构都是有施工企业法人代表和工程专家组成。在监督机构中由专家牵头建立质量监督检查评审小组,确保在大型工程施工过程中能够提供健全的技术支持和强有力的监管,出现质量问题,可以在最短的时间内得到解决,不影响施工的正常进行。

  2、建立健全的质量管理制度

  建立健全具有可操作性的质量管理制度可以根据工程施工的实际进度和情况,对相应的问题进行具体化、细致化和量化规定。但必要注意的一点是制度一定要有可操作性,因为可操作性是保证预定目标顺利达成的基础和重要条件之一。在具体施工制度中,量化是一个十分重要的工作,具体操作时,可以将技术和质量标准印发成统计表,分发到各施工部门负责人手中,以便其对相应的施工环节进行质量和技术方面的考量,并形成参考数据,方便技术部门进行汇总分析和处理。

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