办公室5s管理办法

(荐)办公室5s管理办法

　　一、整理扔掉废弃物

　　1、将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。

　　2、将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。

　　3、将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或长柜中。

　　4、将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或长柜上，做到需要的文件资料能快速找到。

　　5、将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中，无更衣柜的，应将工作服等个人用品放于合适的位置，以不影响整体美观为宜。

　　6、柜(橱)顶物品摆放要整齐美观，窗台上、暖气上禁止摆放任何物品。

　二、整顿摆放整齐

　　1、办公桌、椅、柜(橱)、衣架、报架、盆架等物品放置要规划有序，布局美观。

　　2、办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序。

　　3、办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。

　　4、笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。

　　5、办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无关的物品，如抹布、个人物品、报纸等。

　　6、报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。

　　7、暖壶、茶杯可在矮橱上整齐放置，不具备条件的可整齐放于地面一侧;茶叶桶应整齐放于办公桌抽屉一侧。

　　8、办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。

　　三、清扫打扫干净

　　1、办公室门要里外清洁，门框上无灰尘。

　　2、地面及四周踢角干净，要显露本色，无灰尘、污迹。

　　3、室内墙壁及屋顶每周清扫一次，做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网;墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。

　　4、窗玻璃干净透明，无水迹、雨迹、污迹;窗框洁净无污迹;窗台无杂物、无灰尘;门玻璃干净透亮，不挂贴报纸和门帘。

　　5、窗帘整齐洁净、无灰尘，悬挂整齐。

　　6、暖气片、暖气管道上无尘土，不搭放任何物品。

　　7、灯具、电扇、空调、微机、打印机等电器，表面洁净，无灰尘;各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。

　　8、文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹，柜内各种资料、票据分类整齐存放，并根据资料内容统一标识。

　　9、更衣柜内物品分类摆放，要求工作服、毛巾等个人用品叠放整齐;柜内、柜外、柜顶保持洁净、无灰尘、无杂物;并按使用者进行标识。

　　10、办公桌面、挡板内外、长柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。

　　11、电话要擦拭干净，整齐放于办公桌横板处或办公桌面;电话线要整齐有序，不凌乱。

　　12、垃圾筐要及时倾倒，不能装的太满;门后禁止存放垃圾;条帚、墩布、簸箕等清洁用具整齐放于门后;抹布可叠好放于盆架上，或整齐搭挂于门后。

　　四、清洁保持整洁，持之以恒

　　1、每天上班前对自己的卫生区进行清扫。

　　2、上班时间随时保持。

　　3、自我检查，对发现的不符合项随时整改。

　　4、下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档。

　　5、下班后整理办公桌上的物品，放置整齐;整理好个人物品，定置存放。

　　五、素养人员保持良好精神面貌

　　1、上班时间佩带上岗证，穿戴整洁的工作服，仪容整齐大方。

　　2、言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗。

　　3、工作时精神饱满，乐于助人。

　　4、工作安排科学有序，时间观念强。

　　5、不串岗、不聚众聊天。注:以上标准是部门自查的依据，也是管理部、5s小组对部室检查和先进部室评选的依据。对于检查出的不合格项，将按照规定对相关责任人或单位进行处罚。