财务管理制度

时间:2024-02-04 08:11:31 财务管理 我要投稿

财务管理制度【精华】

  在生活中,越来越多人会去使用制度,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。那么你真正懂得怎么制定制度吗?下面是小编整理的财务管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。

财务管理制度【精华】

  总则

  1、财务人员分为会计与出纳,会计管帐,出纳管钱;财务人员必须严格恪守工作职责,遵守公司的各项财务审批制度

  2、会计、出纳必须每日对好当日收入及支出的帐目,发现问题及时查找原因,总经理每月不定时对财务帐目进行核查,发现帐目差错,谁的责任谁全额赔偿。

  3、财务会计必须每日将当天的财务情况上报于总经理。

  4、财务人员监督每日的报销、购买等支付凭证,如有异常及时向上级领导汇报。

  5、财务的帐目收支凭证必须有会计或出纳的签名;一切开支必须有总经理审核签字方可报销。

  第一章 财务人员岗位职责

  一、会计岗位职责范围

  1、认真贯彻执行国家有关财务管理的法律法规,确保财务工作的合法、合规;严格按照财务工作程序执行,严格遵守公司的各项财务审批制度。

  2、维护公司的合法权益;监督、审核财务收支表单,进行成本、费用核算与控制,督促工作团队降低消耗、节约费用,提高经济效益。

  3 建立健全各种财务账目,编制财务报表,为公司负责人决策提供有效依据。

  4、负责会计档案资料的收集、整理,确保档案资料的完整、安全、有效。

  5、加强其她涉及财务人员的管理,进行内部培训,提高财务工作人员素质,完成会所工作程序规定的其她工作,完成财务负责人安排的其她任务。

  二、出纳岗位职责范围

  1、认真审核前台及超市收入表单,收入现金或银联刷卡必须及时查验,并现场办理当日现金收入与银行票据结算手续。

  2、严格凭现金付出传票做好资金的支出管理,不坐支现金,不以白条抵库;按照时间顺序、及时地登记现金、银行存款日记帐及其她业务台账,保证数字清楚、内容准确,及时核对库存现金,做到日清月结;

  3、每月初前七个工作日内与会计人员完成现金与银行对账工作,向合伙团队负责人汇报收支情况;保管好库存现金及有关票据,确保其安全无缺,如有短缺承担赔偿责任;

  三、仓库保管员职责范围

  1、加强物资管理就是对企业经营重要性的认识,保证财产完整就是仓库管理人员义不容辞的职责。

  2、应按照公司有关规定采购物资,进入仓库必须核对数量、价格、质量进行严格验收、登记;发放物资应严格按照规定程序进行。

  3、 对公司固定资产与重要设备物品应设立帐册进行登记财务管理制度(数量、价格、购置日期、存放地点),并加以编号。

  4、 对仓库所有进出物资应设有帐册与卡片,做到日清月结,帐、卡、物三相符。

  5、 仓库应保持环境卫生,货物堆放整齐,严禁吸烟,认真做好库内防火、防潮、防霉等各项安全措施。

  6、 每月对仓库物资进行盘点一次,发现损毁、短缺、变质等情况应及时分析原因,明确责任,并按规定上报,进行相应处理,并在帐卡上反映。

  7、 建立健全财产管理制度,堵塞各种漏洞,确保财产的安全与完整。

  四、收银员职责范围

  1、 热爱公司、格守尽责,遵守公司各项规章制度。

  2、 严格按照工作流程规范操作,保守公司商业秘密。

  3、 参加每日由主管召集的班前例会,衣着统一并做好营业前各项准备工作。

  4、 收银员与人事部文员互相配合,做好员工通道每天业务促销员台票日卡的发售以及新进人员的拍照、办证等工作,并进行汇总。

  5、 做好消费过程中的赠券、提现、退单、打折、招待等审核工作,发现问题随时想领导请示报备。

  6、 包房消费结束应即时打印帐单、配合楼面服务员做好买单工作,做到准确无误。

  7、 每天营业结束,把现金、刷卡单据分类整理汇总并将营财务管理制度业款(至少二少)放入保险箱内。

  8、 应严格执行信用卡、提现制度,并由主管审核签字,尤其对外提现还需瞧提现人护照并将姓名、国籍、护照号记录在案备查。

  9、自觉保守公司机密

  第二章 日常工作管理规定

  为明确会所资金使用流程、规范费用报销及借款行为,完善财务管理制度,特制定本规定。

  一、有下列情形的,财务人员可拒绝进行费用报销

  1、发票或报销单据虚假,经手人未签名,没有办理入库手续,没有报总经理审核同意签字的;

  2、发票主要项目(如单位、品名、数量、开票日期)填写不齐全,发票内容与其单位性质不一致的;

  3、填写字迹不清楚、金额涂改、大小写金额不符;

  4、先斩后奏,采购前未报有关负责任同意未办理采购单的;

  5、超过使用期的发票:手填发票或具备日期的定额发票为超过三个月才用于报销;其她无日期定额发票以国家宣布作废日期为依据。

  二、费用报销流程

  1、采购前填写采购单,报有关负责人同意签字后再采购;

  2、凡购入物品采购经办人首先在原始单据上签写:经办人:xxx,尔后交仓库管理员验收入库,并据实开具入库单;

  3、费用报销单的填写:由费用报销人完整填写费用报销单内容,并将原始票据整齐粘贴在“票据粘贴单”上。

  4、持单据报总经理(即合伙负责人)对报销单进行审核,并签署同意或拒绝费用支出意见。

  5、会计审核票据有效性、合规性:审核票据使用就是否符合要求,报销费用金额就是否超支。

  三、借款

  1、借款原则:非公司正常生产经营性开支不借,并且前不清,后不借。

  2、借款流程

  (1)、填写借款单:因特殊情况非公司正常经营性开支,借款人应首先报总经理同意,到财务部领取一式两联的“借款单”,详细填写借款日期、资金性质及归还方式与日期等;由总经理确认借款要素真实,金额合规后签字后财务方开具现金付出传票,岀纳员凭现金付出传票发放借款。

  3、属公司正常生产经营性小额开支,有关部门负责人应签发采购单交经办人,由总经理确认合规并签字后,岀纳员凭采购单发放预支款。

  4、因特殊情况非公司正常经营性开支的借款单由会计留存入帐,凭此记录扣除借款人借款。

  5、属公司正常生产经营性小额开支开具的采购申报单,经办人凭报销结算后的现金付出传票,多退少补后销毀。

  6、注意:如果有同一事项已经借款未进行冲销但进行费用报销的,出纳人员有权进行款项拒付,并知会有关负责人,负责人有责任协助财务人员督促完成借款的归还或冲销。