- 相关推荐
word邀请函制作
邀请函是在举办某项活动前，邀请别人来参加的书面邀约。在生活中，邀请函使用的情况越来越多，一般邀请函是怎么起草的呢？下面是小编整理的word邀请函制作，欢迎阅读与收藏。
word邀请函制作1
鼠标点击“OFFICE按钮→Word选项”。在随后出现的“Word选项”设置栏内，选择“自定义”菜单，在“从下列位置选择命令”的下拉菜单中选择“不在功能区中的命令”，接着在下面的提示框中找到“分解图片”命令，然后点击“添加”按钮，从而添加到“快速访问工具栏”，如图1所示。
以“邀请-商务-请柬7”模板为例，将光标定位到第一页。鼠标左键单击“插入→文本→艺术字”，在出现的下拉样式表中选择“艺术字样式1”，如图2所示。在出现的“编辑艺术字文字”设置框内，将字体设为“楷体”，字号设为“96”，文本输入“公司”(本文以“公司”二字为例，大家依实际情况改变)，点击“确定”按钮。
右键单击设置好的艺术字“公司”，在出现的快捷菜单中选择“剪切”命令。鼠标点击“开始→粘贴”，在出现的下拉菜单中选择“选择性粘贴”。随后会出现“选择性粘贴”设置框，在“形式”栏内选择“图片(windows图元文件)”，单击“确定”按钮，如图3所示。
选择“公司”图形，点击快速访问工具栏的分解图片命令。“公司”图形就会变成如图4所示，它被分解为了若干个小图形。
为笔划单独着色。鼠标任意点击一下图形外区域，此时再用鼠标就可以分别选择“公司”两字的具体笔划了。现在就充分发挥你的设计能力，利用“绘图工具”中“格式”菜单下的“形状样式”等命令，将公司的名称设计成让人过目不忘的就行了。
将“公司”图元文件转换为“GIF”或“PNG”图片。鼠标右键单击“公司”图形，在出现的.快捷菜单中选择“剪切”命令，鼠标点击“开始→粘贴”，在出现的下拉菜单中选择“选择性粘贴”。随后会出现“选择性粘贴”设置框，在“形式”栏内选择“图片(GIF)”或“图片(PNG)”，单击“确定”按钮。
鼠标右键选择“公司”(GIF)图片，在出现的快捷菜单中选择“设置图片格式”。在随后出现的“设置图片格式”设置栏内，选择“版式”选项卡，在环绕方式下选择“四周型”，点击“确定”按钮。然后将“公司”(GIF)图片旋转90度，接着在按住SHIFT键的同时，调节图片到合适大小并调整位置，效果如图5所示。至此一个带有公司个性LOGO的商务邀请函就制作完成了。
word邀请函制作2
邀请函通常分为固定不变的主要内容和变化的主要内容。比如该邀请函，除邀请人的姓名和称谓是变化的主要内容外，其他主要内容都是固定的主要内容。要完成本案例需要三步。
第一步：创建主文档(主文档用是邀请函中固定不变的主要内容，用word制作)
第二步：创建数据源(数据源中包含邀请函中变化的主要内容。比如姓名、性别等。邮件合并功能支持很多种数据源，最常用的是excel工作表。
数据源中合作伙伴的姓名、性别是我们邀请函中要用到的数据。
第三步：进行邮件合并
(1)开始邮件合并。
打开已经创建好的主文档，选择邮件选项卡，单击“开始邮件合并”，选择”信函”
(2)选择“收件人”。
此处的收件人就是excel数据源中合作伙伴的姓名。在下拉列表中选择“使用已有列表”，单击浏览，选择已经创建好数据源文件，选择保存联系人信息的工作表名称。单击确定按钮。
(3)插入合并域
合并域就是邀请函中动态变化的主要内容。本案例中的合并域是姓名和性别。
将光标定位在要插入的位置，在“插入合并域”下拉列表中选择姓名，
在姓名后面，应该要插入性别。但是，在excel工作表中，性别栏为“男”“女”，如果直接以这样的文字某男或某女的名字显示在邀请函中显然是不合适的.。
这种情况下，我们希望显示性别的时候做一下判断，如果性别中是“男”，则显示先生，如果性别中是“女”，则显示女士。这时，我们需要用到规则。
单击“规则”，在下拉列表中选择“如果……那么……否则”命令，判断的域名为“性别”，比较条件是等于，比较对象是“男”，则插入此文字中输入“先生”;否则插入文字中输入“女士”，单击确定。这样，如果数据源中的性别为难，此处显示先生，否则显示女士。
(4)预览。
单击“预览结果”，可以逐条查看设计好的邀请函。单击箭左右头可以预览上一条记录和下一条记录。
(5)将生成的文档合并到新文档中。
单击“完成并合并”，选择“编辑单个文档”，可以把生成的所有邀请函合并成一个新的文档。
这样，利用邮件合并制作邀请函就完成了。
word邀请函制作3
1）新建一个word文档，在页面属性理把纸张方向改为横向。
2）在格式菜单里，选择分栏，把页面设置成两栏，按照需要调整页边距。
3）把你的邀请函设计成两页，第一页是封面和封底。
4）word文档的第一页的左栏是封底，在里面适当的位置用合适的字体和大小打上“求是 创新”四个字；word文档的第一页的右栏是封面，在里面适当的位置用合适的字体和大小打上“邀请函”三个字。
5）在第一页右栏的末尾点击菜单中的“插入”，在下拉菜单里选择“分隔符”，再从弹出的窗口里选择“分节符类型”中的“下一页”。
6）word文档的第二页的左栏是“学校简介”，右栏是邀请的'话 。
7）在第一页上，在“插入”---“页眉页脚”里选择首页不同；在第二页上，在“插入”---“页眉页脚”里设置页眉，输入“xx大学100周年校庆邀请函”，选择仅用于本小节。结果是，第一页没有页眉和页脚，第二页有页眉。
8）如果输入的文字的位置调整不好，建议采用word画图工具的文本框，把文本框的属性设置成“浮于文字上方”，这样你想把这段文字放在页面的那个位置，就用鼠标把它拖到那里即可。