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教育咨询机构的分类和特点
关于咨询师的培训,根据咨询师岗位特点,需要能言善辨/口齿清晰,能够与陌生客户顺利沟通,那么就要锻炼咨询师口才,甚至演讲能力。如果是刚涉足咨询师这个行业领域,更应该从开始就锻炼咨询师各方面的能力。下面先了解一下市面上都有哪些教育机构。
按年龄段分:
婴幼儿教育:又称早教,主要针对0—3岁的孩子,这是人生的第一步,主要给予孩子智慧的启蒙,性格的熏陶,各种良好品德的培养。
少儿教育:主要针对3—12岁的孩子,这个期间的孩子要接收大量的知识,重点培养孩子的全面发展与情商素质的教育。
青少年教育:目标群为12—17岁,这个年龄段的孩子叛逆心重,问题孩子多,比较难管教,在学习及品德上极易产生偏差,直接影响将来的人生方向,所以青少年的教育重点一是紧抓文化教育主体工程,二是加强道德教育,以培养自力自强为主。
成人教育:成人教育的本质特征是由其教育的对象——成人决定的。成人教育可以被理解为一个以成人的方式指导教育的过程。通过这个教育过程,使社会成员中被视为成年的人增长能力、丰富知识、提高技术和专业资格,或使他们转向新的方向,在人的全面发展和参与社会经济、文化的均衡而独立发展的两个方面,使他们的态度和行为得到改变。
按类别来分:
文化教育机构:
文体教育机构:
职业培训机构:
教育咨询服务产品介绍(目标客户、服务模式、产品卖点、盈利模式)
教育机构不同,产品自然不一样,如何将我们的产品有效地介绍给咨询者,这是非常有技巧的,要求我们的咨询师对本机构的服务产品要十分的熟悉,还要对各个专业的起源及发展十分的了解,并了解咨询者的动机,只有当你详知了每个产品的特性与卖点以后,你才能运用前面学到的专业知识去服务顾客。
1、 咨询者分类
通过对咨询者提出一些简单的询问,可以知道来访者的一些基本信息,从中锁定目标客户,对待不同类型的咨询者,接待的方式方法也有适当变动,使其从心理上更加倾向于我们机构,坚定报读信心。
咨询者身份类型:家长、学生、代人咨询者
咨询者类型:理智稳健型 感情冲动型 沉默寡言型
优柔寡断型 盛气凌人型 从众型
咨询者家庭情况分类:富裕型、经济型、贫困型
其分为以下几个方面:
1、 遵守学院招办的所有规章制度
2、 负责电话咨询
3、 负责当面咨询(学生诊断、学业指导、学业规划、家庭教育指导、人生导师)
4、 负责咨询回访
5、 负责咨询后续服务(网络咨询、服务、缴费)
6、 参与招办活动(召开咨询会、说明会、报告会等)
7、 提升咨询技能(销售意识、技巧、谈判、沟通、心理学、教育学)
8、 常规表格制作及数据汇总呈报
9、 分析市场,了解最新市场动向与需求及相关政策
三、 业务开展
电话咨询:确认咨询环境,清除闲杂人等,工作物品的准备
电话铃声三声内必接
标准普通话,语音轻柔,常用问候语
自报家门,询问对方有什么需求,需要什么帮助
做好电话记录,确定来访时间或试上课程时间
当面咨询:亲切问候,微笑接待
确认来访者目的,帮助其解决困惑的问题
有针对性地介绍本机构的产品,运用前面学到的专业知识使对方认可咨询师,便容易让来访者接受其介绍的产品。
确定来访者订购的产品并帮助其完善手续
会议咨询:会前的策划与布置
与会嘉宾与顾客的邀请
提前到会场亲切接待到场顾客
帮助顾客解决所提问题及困惑,知无不言,言无不尽。
有意向的做好记录并跟踪回访
需现场报名的陪同完善手续。
四、 咨询实例
文化类:
常见问候:您好,这里是XXX,请问您需要什么需要?
询问学生情况,填写电话信息登记表,引导家长谈孩子:
1、 您是想给孩子咨询辅导学习的事情是吧?请问您孩子多大?男孩还是女孩?哪个学校念书?(学校的水平)
2、 哦,这个学校还是不错的,您孩子现在学习有什么困难吗?能适应这个学校的难度吗?给该学校一个简单的评价,适当夸奖或者激发其危机感。
3、 引导家长谈开,找切入点。
4、 哦,这个学校不是很有实力,您可得帮助孩子一把了,学校教学质量上不去,就算考在前面,知识方面的难度还是上不去,中/高考的时候还是会吃亏。您孩子还想在哪方面提高一下呢?
5、 让家长自已介绍孩子的情况,但先表明我们自己的目的。问话方式的改变----简洁,注意避免重复家长的答案。
6、 他们班一共多少人?您孩子这次考试排多少名?他们年级一共多少人?您家孩子能排多少名?以前情况怎么样?最好能到多少?----根据排名趋势判断孩子目前状态;引导家长回顾过去。(让家长有危机感,分析情况,看到希望,给他信心)。
7、 对学校教学进度的了解,以激发危机感。跟其它学校和我们的教学进度相比。对比别的孩子的学习进度差别。
8、 开家长会一般是爸爸去还是妈妈去?您和孩子的班主任老师有没有就孩子的学习问题单独沟通过?班主任老师有没有给您提出过什么建议或者对孩子的评价?----了解家长与学校沟通情况及对老师的评价。(家长的心理障碍,学校解决不了与家长沟通的问题。)
9、 您以前有没给孩子请过家教?是一线老师还是大学生?一周辅导多少时间?具体给孩子怎么辅导?效果如何?为什么效果不明显?帮其分析一下原因,----了解家长对家教的态度和看法,以有的放矢。
10、 您觉得孩子目前存在的最大困难、问题是什么?----引入分析孩子问题。
11、 您想给孩子辅导哪方面?需要我们提供什么样的服务以达到帮助的目的。----挖掘需求。
12、 我们的家教有两种----引入公司介绍。
13、 分析孩子问题:贪玩,自制力差;谁都有自制力差的时候,这不是您孩子一个人的问题,具体有这么几个办法您不妨试试......
14、 有畏难心理:这是孩子自信心不足又缺乏成就感激励的一种过早自我否定的表现,可能不爱问老师问题,碰到难题不想做,或者是钻不进去。有这么几个办法可以试试......
15、 粗心马虎,非智力失分多:粗心马虎不是您孩子一个人的问题,您炒菜放盐的时候拿盐袋子倒和小勺的结果一定不一样,有这么几点是关键......
16、 学习没兴趣:孩子是对各科学业都没兴趣还是只是偏科?孩子不可能是做什么事情都没兴趣吧?平时孩子对什么比较感兴趣呢?如果沉迷于网络和游戏,是应该杜绝,但是如果对某些学科不感兴趣,那一定有更深层次的原因......
17、 学习不主动:您之所以觉得孩子不主动主要看到他都有哪些表现?是不是学习仅限于听讲和完成家庭作业?他不知道为什么而学,所以学起来才觉得没有动力。其实这也不是您孩子一个人的问题,大多数孩子普遍也都存在这样的问题......
18、 学习不得法:您觉得孩子学习习惯中哪些方泔支不对?预习、听讲、写作业、复习、背单词、做课外题,具体分析个别环节。每个环节都可以很有质量,您孩子是否都做到了?有哪些做不到我们还需要跟您孩子具体当面聊(引入约访),通常孩子对学习方法有这么几个误区......
19、 学习很不错:您孩子学习挺不错的,您可真幸运,我相信您在教育孩子方面一定省了不少心,那您这次打电话来还想给孩子提供什么样的帮助呢?还希望孩子更上一层楼是吧?所以对于您孩子这样的层次,我们就要充分挖掘他的潜力。基础知识我相信您孩子一定没问题,可他为什么没有每门课考95分以上?说明他不可能做到十全十美。学习不单单是考验孩子掌握知识的能力,更在于孩子的学习竞争力。从预习、听讲、做作业到制定学习计划、考试技巧甚至用草稿纸的习惯,每一个细节都有可能影响到孩子两三分的差距......
20、 学习偏科:一方面反映出孩子思想上还不够成熟,学习凭兴趣或个人喜好,另一方面也反映出逃避弱点的本性。考分越低的科目越没自信......
21、 有逆反心理:这个不是您孩子一个人的问题,这个年龄段的孩子多多少少都会有一些自己的想法,您的话也可能不是很愿意听,相信他已经听了不知道多少遍,已经触动不了他的心弦了,您把他带来我们跟他沟通,我们有足够的办法让孩子提高学习效率改进学习方法......
22、 介绍服务:目前我们的家教有两种,一种是常规家教,一种是签约家教......
23、 约访:先解决家长的问题-----包括提出的问题,分析问题和问题的过程。
24、 常见拒绝处理:请一线老师优点:对教学大纲把握准确;对考试说明及考题把握准确;有教学经验。缺点:责任心发挥有限;不一定是一对一;针对性不是很强;大学生的优点:年龄差异小,容易与孩子沟通;可上门服务节省孩子时间;有的优秀的学习成功经验,解决孩子不会的问题;时间上有协议保证;缺点:教学资历不足,学校教学大纲掌握不足。
文体类:
常见问候:您好,这里是XXX,请问您需要什么需要?
询问学生情况,填写电话信息登记表,引导家长谈孩子:
1、 孩子多大了?男孩还是女孩?哦,孩子四岁多了,是个男孩啊,一般来说四岁以上的孩子就可以进行气质培养了,学的内容也比较多,象美术呀,武术呀,器乐方面呀,语言方面呀什么的,通常男孩子我们会建议家长给孩子选报美术跟语言,因为男孩子在语言方面相对女孩子来说稍感弱一点点,而美术是可以培养和拓展联想能力的,再加个语言,除了教会孩子标准普通话及咬字吐词以外,还可以训练他的语言组织能力,这样等孩子上了小学以后,在写作方面就不会感觉到吃力,是很有益处的。
2、 孩子平时表现出对哪些东西感兴趣吗?或者家长希望孩子在哪些方面有所发展?----孩子特喜欢跳舞啊,那挺不错,学跳舞对以后个人形体的重塑很有好处,尤其是女孩子。而且对于身体的协调性也有帮助,舞蹈是鲜活的美术作品,能培养人积极向上的个性,如果您家孩子性格比较内向,来学学跳舞就会开朗很多,在我们这种大环境下久而久之就会转变成外向型的孩子。
3、 对待学龄前的孩子,很多家长希望在很多方面都培养一下兴趣与志向,这时可根据男孩和女孩的区别介绍相适应的课程。您好家长,通常学龄前的孩子我们以培养兴趣,引导志向为主,让他们从小感受到艺术的美妙,从上小学开始我们就开始系统的规范的培训了。一般不要给孩子施加压力,象“报了名就要好好学哟,不要不认真哟......等等”,我们不主张对孩子说来这里学什么什么,因为这样孩子稍大一点就会逆反,觉得在学校也要学,休息也要学,逐渐逐渐就会产生厌学情绪,要对孩子说我们是来玩的,让孩子们觉得在学校学完东西休息时就是来这里放松的,要让孩子在感觉不到压力的情况下主动要求学习课本以外的特长,在寓教于乐的氛围中培养孩子的艺术气质。
4、 我家孩子太好动,我们希望孩子学个什么可以改善一下;我家孩子注意力不够集中,对什么事都三分钟热情,你们有办法可以改变孩子这种情况吗?----哦,那家长可以考虑让孩子学下钢琴看如何,学弹钢琴不仅丰富了生活,促进了身心健康,增加了音乐修养,还能从美好的音乐中不知不觉地陶冶了性情。通过弹奏的训练,也能锻炼孩子克服困难的毅力及培养良好的习惯。由于弹琴必须要动手指,耳朵听,眼睛看,脑子想,这就发挥了听觉、视觉、触觉等多种感官的综合作用,从而刺激脑细胞的发育,提高孩子观察力、理解力、听辨力、记忆力、想象力等。
5、 孩子以前在这里学过XXX、XXX等,现在不想学这些了,怎么办?这是因为孩子渐渐大了,开始有了自己的想法,他的爱好兴趣也开始扩大,如果现在暂时不太想学就不要太勉强,可以试着转换其它专业让他尝试一下,让他进行比较以后在家长的指导下作出选择,家长也要在适时的时候给予鼓励和夸奖,但孩子必竟是孩子,认识不到很多东西对他将来的作用,所以家长是孩子的灯塔,要帮助他们指引方向。