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如何做一场成功的演讲
一、演讲稿的准备
演讲稿的准备为整个演讲的成功打下了坚实的基础。有效的演讲稿应该包括几个方面1)开场白2)主要论点3)结束语。记忆曲线理论告诉我们,听众对开始部分的记忆往往比较深,因此,如果我们能够准备一个精彩的开场白,则可以为整个演讲定下良好的基调,把大家的气氛调动起来。主要的论点最好不要超过3-5个,因为理论表明,太多的论点会导致听众不能很好的体会。结束部分主要和开场白的呼应。例如,可以在开始提出一个问题,可以在最后回答。还要注意总结整个演讲的内容,和开头呼应,增强记忆。
二、演讲
演讲过程中,项目经理除了利用语言技巧来演讲,更大量的利用非语言技巧以达到目的。非语言表达技巧包括:肌体语言,声音质量以及和利用周围空间和物体。在演讲过程中,项目经理姿势应该表现自然,避免快速的移动又或者站着一动不动。有时候,我感到压力和紧张的时候,我会提前来到会场,想象一下我等会要演讲的情况,慢慢的我就平静下来了。手势应该和内容一致,通过手势引导听众的注意力,让听众可以集中精力。和听众的目光交流也是相当重要,应该避免一直对着屏幕或者稿子,要环视听众,和每个人都适当的目光交流,但也不要盯住一个人不放。
1、突出一个“短”字。经验交流会的时间定在星期五下午,许多学员要在下午返回家里过“双休日”。因事先没有规定学员的发言时间,加上绝大部分发言者没有意识到星期五下午这一特殊的时间,有相当一部分发言者掏出的发言稿是一大把。台下的学员一见到大把大把的稿子就心烦,听不下去,叽叽喳喳,指指点点。我意识到这个问题后,马上把仅有两千多字的稿子再删去了三分之一。当我用约5分钟的时间讲完,大声道出“我的发言完了,谢谢大家”时,教室里再度响起了阵阵掌声,有人大声喊道:“好!”
2、重视一个“奇”字。在发言过程中,我紧紧抓住听众猎奇的心理,既把自己为人处事的观点和盘托出,也不失时机地把自己所取得的成绩实事求是地“点”了出来。在谈到“为人”的问题时,我主张“忠诚”,反对“虚伪”。既委婉揭露出了仅靠金钱而建立起来的关系是虚伪的、不牢固的,也指出了虚伪的人际关系是与中华民族的优良传统背道而驰的,于国、于己都不利。对于“处事”,我主张“实干”,反对“漂浮”,一针见血地指出人浮于事的严峻问题。辞藻平淡,但立意深刻,针砭时弊,比起简单地介绍本单位或本人的“工作日记”吸引力大得多。
3、坚持一个“谦”字。在这种自己工作时间最短、年龄最小,而职务级别又与其他学员一致的特定场合,哪怕自己的本事再高,成绩再大,也只能谦虚。否则,就会给人以 “狂妄自大,目空一切”的印象。在谈到去除“漂浮”作风时,我深知当今有相当一部分机关干部或多或少地存在漂浮作风。为取得更好的阐述效果,本来勤奋肯干的我,干脆为自己也抹了一道“黑”:“我有时也想‘当一天和尚撞一天钟’算了,但因受责任心的驱使,面对领导的信任,我只好立即打消‘漂浮’的念头,去扎扎实实办事。”用这样的口吻,既消除了其他学员认为“在吹牛,在盛气凌人”的感觉,使观点易于被学员接受,又衬托出了自己强烈的责任心和领导的高度信任。可以说起到了“一箭双雕”的作用。
三、演讲后的交流
通常在演讲后我们都会有个Q&A的环节,听众可能会提各种各样的问题,有时候可能是令人很尴尬的问题,例如,是你考虑不周甚至错误的地方,所以这部分常常是让项目经理害怕的地方。所以要认真准备,最好事前就和听众(boss,客户等)沟通,了解他们对这次演讲有什么关注的地方,从而可以提前准备答案。在正式的场合,如果客户提出了让你比较困难的问题的话,可以将问题的答案留到会后在解决,重要的是以后要让主要的听众知道答案。我有时候也会碰到这种情况,这时候,我就会说:“我现在不知道这个,但是我可以在明天早上前给你答案,到时候我也会将结果发给大家”。