酒店人力资源部文员职责

时间:2024-02-26 08:04:50 服务业/酒店/餐饮 我要投稿
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酒店人力资源部文员职责

  职务概述:

酒店人力资源部文员职责

  作为酒店人力资源部文员,全面负责管理各部门来往文件签收、及时送批本部门呈批的各类文件、管理员工人事档案及相关事务。以开源节流之精神争取最佳之经济及社会效益,尽力以最低之费用支出获得最高收益利润与声誉,以完成人力资源总监下达之目标。

  职责范围:

  1、个人操作

  1.1 负责人力资源部的文件档案和文件打印工作,严格遵守人事保密制度;

  1.2 签收各部门来往文件,及时送总监审阅,并根据总监签批意见,交有关人员跟办、传阅、存档。

  1.3 及时送批本部门呈批的各类文件,及时领取已批示的文件。

  1.4 及时将本部门发文送交相关部门。

  1.5 负责本部门的办公用品、培训用品的计划和领用。

  1.6 负责新入职员工档案的整理及归档,并保持档案的完整性。

  1.7 负责离职员工档案及时调出并整理分类归档。

  1.8 每月对员工人事变动表、单、评估表等各类表格存入员工个人档案。

  1.9 接待来访客人及热情接待求职者,指导求职者认真、如实、完整地填写“职位申请表”,并按程序安排初试和复试;通知报到。

  1.10 负责人力资源部各种会议记录工作。

  1.11 负责考核本部门员工每月的出勤情况。

  1.12 负责酒店员工相关证件的管理。

  1.13 定期检查员工各类证件的期限并跟进重新办理

  1.14 及时跟办上司委派的其他工作任务。

  2、 管理督导

  3、财务责任

  3.1协助人力资源总监注意各项财务支出的。

  4、人事培训

  4.1 协助人事主任安排员工的入职培训等工作。

  4.2 负责各部门文员上岗前辅导的工作。

  5、物料责任

  5.1 控制所有人力资源部耗用物料的申购与提货,控制费用支出。

  5.2 负责人力资源部办公室內各类物品之存放。

  5.3 负责管理人力资源部之文具及每月文具消耗量的統計。

  5.4 确保人力资源部办公室所有设备如:电話、电脑以及办公桌椅得以良好的照顾和爱护。

  6、安全责任

  7、跨部门及分部门协调

  7.1 与其他部門文员秘书沟通及转达信息给部門总监。

  7.2 与本部门各岗位员工沟通联系。

  8、 汇报及会议

  8.1 负责所有人力资源部有关会议纪录工作。

  8.2 出席部门会议。

  8.3 及时向人力资源总监汇报有关对外及对内的信息。

  9、 需掌握的知识及技能

  9.1 熟悉人力资源部制定的各种人事培训规章制度。

  9.2 熟练操作电脑,熟悉Word, Excel 等软件的使用。

  10、 其他工作

  10.1 服从人力资源总监安排的其他工作。

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