销售部管理制度及工作流程
随着社会不断地进步，很多场合都离不了制度，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值，其运行表彰着一个社会的秩序。那么你真正懂得怎么制定制度吗？下面是小编帮大家整理的销售部管理制度及工作流程，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
销售部管理制度及工作流程1
为了提高公司经营运作，加强产品市场的开发维护，以及进一步提升公司的形象，提高销售工作的效率，特制定本流程与制度。所有的销售人员以及相关人员均应以本流程与制度为依据开展工作。
第一章管理制度
一、考勤制度
1、工作时间9：00—18：00
2、按规定时间迟到早退者1元分钟，凡事先未办请假手续而无故缺勤或请假未准即私自休假者为旷工，除被违纪处罚及扣除当日工资外，另按公司罚款处理，旷工三天或以上者，视自动离职。
3、提前离开岗位必须征得销售经理或销售主管的同意，否则根据情节可按早退或旷工处理，同上条规定一并累计计算。
二、请假制度
1、如遇病、事假，提前向主管请假，填写员工请假条，再由主管上交销售经理签字批准，最后将请假条交由财务保管。
2、病假超过两天者需提供医院证明。
三、轮休
1、原则上每人每周休息一天（周一至周五选一天），如遇特殊情况不能休息，由销售主管统一安排调休。
2、同一岗位工作人员分开休息，以保证工作的顺利开展；
3、值班情况
4、如员工在规定时间以外加班，员工应根据工作需要服从公司安排。公司以年调休方式给予补偿，如员工个人自愿加班，视情况而定。
四、日常管理制度
1、工作人员上班期间要佩带工作证；
2、注意保持个人卫生及桌面整洁（每天值日人员要负责当天办公室内的整体卫生）；
2、客户接待过程中，严格按照接待流程进行介绍，务必实事求是，不得对客户擅自许诺，不得误导客户；
3、客户接待完毕后，必须做客户信息登记。
4、上班时间禁止吃零食、看书、看报、疯闹及高声喧哗，禁止和客户洽谈区抽烟、化妆、玩手机；
5、有客户在场，禁止谈论与工作无关的`话题；
6、不允许用公司座机接打私人电话，接私人电话时简明扼要，不许煲电话粥；
7、保管好个人办公用品（包括电脑）。
第二章销售部工作流程
一、销售部人员及岗位职责：
负责人：许景峰
1、渠道销售部的管理；
2、公司产品的市场开发、客户管理和产品销售组织工作。定期组织市场调研，收集市场信息，分析市场动向、特点和发展趋势，制定市场销售策略，确定主要目标市场、市场结构和销售方针，报总经理审批后组织实施。
3、部门员工招聘，录用，培训，解聘；
4、培训和造就一支专业销售队伍；
5、制定、优化部门各项业务流程并监督贯彻实施；
6、制定部门绩效考核制度，交由总经办审批执行；
7、年度费用预算控制及执行。
销售主管：吴声亮
1、网络销售部管理；
2、店面零售管理；
3、售后处理；
4、协助许总完成各项工作；
5、处理突发事件。
助理:杜燕针
1、协助主管完成工作；
2、负责店面零售接待；
3、接收每天退回快递，登记核对；
4、打印每日发货单与快递单并核对；
5、协助主管和销售人员输入、维护、汇总销售数据，每日下班前统计并交由财务；
淘宝售前客服：孟小容韩光华周区桃
1、负责网店接待；
2、引导顾客购买产品；
3、打印每日发货单与快递单（如果时间允许）；
4、接听来电，为预约安装客户排队，避免时间冲突。
售后服务：吴声亮
二、接待
(一)、顾客到门店：顾客到门店时由销售主管或助理接待；
1、“先生女士您好”“请喝水”“请坐”；
2、“请问您要买行车记录仪吗？”；
3、向顾客介绍产品；
4、当顾客提出质疑时：“您的担心我们很理解，是这样??”；
5、当客户提出自己不熟悉的问题时：“对不起，这个问题我不是很清楚，我给您咨询一下??，您稍等”；
6、客户提出优惠，随机应变（以数据包为依据）；
7、顾客付款时，由主管开出库单，一式三份，客户一份，一份底单，另一份交由小胖取货，并做好销售和出库登记，现金和出库单暂时由主管保管，每日下班前统计好一并交给财务；
8、顾客如果需要安装，由技术部人员为客户安装。
（二）、顾客电话咨询
1、使用电话不得使用免提；
2、每一位工作人员都有义务接听电话，如顾客来电长时间没有给与应答，电话接听后，首先要向顾客致歉，取得顾客的理解；
3、电话要在铃响2～3下内接起，接听电话使用普通话，先问“您好，上海兄盟
销售部管理制度及工作流程2
为了更好地宣传、推广、销售公司产品，提升公司形象，提高销售工作效率和销售人员素质，特制定本制度与流程，所有销售员及相关人员需严格遵守。
一、日常行为规范
销售人员需严格遵守考勤制度，不得无故迟到早退，一切以考勤卡为准。特殊情况如出差或公司安排，需特别审批。如有违反，将按考勤考核处理。
销售人员需准时到岗，如有突发情况需及时以电话或信息方式告知销售经理。如未说明原因，在上午9时后仍未到岗，将按旷工处理。
销售人员外出须填写出差申请单，写明出差人员与出差事由。如遇特殊情况，需提前以电话或信息方式告知销售经理。不在公司无法处理的事项应及时与其他同事沟通协助完成。
销售人员在与客户通话中应注意自身语气，在接待客户与拜访客户时要特别注意自身言行举止，以维护公司利益和形象为己任。
所有销售人员办公桌台面必须整洁、整齐。桌面上不得出现明显的价格单、合同单等有关价格的书面文件。下班后需将桌椅摆放整齐。没有工作人员的空位置均由该区域的同事打扫整理。
销售人员上班时间严禁在办公室大声喧哗、传递负面情绪、吃东西，严禁浏览与工作无关的网页，塞耳机、严禁打游戏、睡觉。
展厅维护：展厅产品卫生及产品质量由各区域人员轮流负责（详见展厅卫生排班表），时间为每周周一、周三、周五8.00-8.20，销售人员接待完来访客户后自行清理好展厅与会客室。
二、岗位职责
销售人员需寻找、筛选客户，进行前期洽谈，拟订合作中的合同，执行后续订单并维护客户关系，及时搜集客户需求，与客户保持良好的沟通。
销售人员需定期上门拜访客户，推广产品并了解市场情况，负责订单下达签订合同及跟催，收取相应货款，配合并完成公司分配的销售任务，贯彻执行公司各项规章制度，接受领导指派到相关客户或现场解决销售及售后问题。
三、价格制度
制订较现实的价格表：价格表分为三层，市场报价、最底出厂价、经销商最低价。详见价格表。
严格控制价格体系，确保客户群、经销商和最终用户之间的价格距离及利润空间。确保对客服的报价与实际相结合，不得低于公司最低出厂价。业务员在一个月的业绩销售中，公司最低价订单不得超过20%。
业务员在报价时如遇特殊材料或者格外的加工定制时，应请示销售部经理和采购部进行材料核价预算之后方可报价。
客户，开拓新市场。当接到其他销售人员负责的客户时，销售人员应及时转交相关销售人员处理，不得擅自报价，以保证公司的利益。
未经公司同意，销售人员不得向客户透露公司已成交项目的合同价格。在接单时，业务员应明确客户是否需要开具，并填写好申请单，将款项进入公司账户，并根据订单情况在总款上加上种类的税收。
销售人员应严格保护价格机密，避免因个人原因造成价格泄密而导致公司经济损失。如发生此情况，销售人员必须赔偿公司经济损失，并承担相应责任。
在市场预测方面，销售人员需要了解同类产品全年销售价格和同行业同类产品的销售价格饱和程度，以及同行业各类产品在全国各地区市场占有率。同时，需要分析用户对产品质量的'反映及技术要求，了解同行业产品更新及技术质量改进的进展情况，以掌握信息，做到知己知彼，保持领先地位。
销售人员应对每个客户的访问和市场客户的调查作出详细的记录，并由销售经理定期核查。在售后服务方面，业务员应及时记录客户报修并填写维修报表，以便于售后负责人员合理安排维修事宜，并随时进行跟踪调查。同时，业务员需要定期电话回访客户使用产品的意见，并记录在案，以便于了解客户的动向和心思。
每周一上午9:30和周五下午16:30进行部门例会，销售人员和设计人员必须准时参加。会议主要了解销售人员上周工作内容完成情况以及本周的工作计划，以及销售人员一周内的业绩情况。出差人员可以通过电话参加会议。销售人员和设计人员需要在每天17:00点前将“销售人员日报表”和每周六下午17:00点前将“销售人员周报表”以电子档的形式发给销售经理，并认真、详细填写。同时，销售人员需要及时维护老客户并开拓新市场，以提高业务素质。
客户挖掘和筛选是销售部门的重要任务之一。每周六下午17：00，销售人员需要将筛选出的有针对性的准客户记录在“销售人员客户资料登记表”中，并以电子档形式发送给销售部经理。
销售人员在出图时必须填写“出图申请单”，无论是平面图还是效果图。如果销售人员未填写表格，则设计员有权不予出图。对于效果图，客户需要预付3000元订金，否则不予出图。如有特殊情况，销售人员需要请示销售经理签字后方可出图。设计人员需要保留好“出图申请单”，并在每周六下午16：00前上交给销售部经理。
销售人员制作“销售合同”时，需要确保时间、订货人、联系人、地址和产品明细填写完整。如果信息不完整，则合同存档人员有权拒收。
销售人员在确认客户订购产品时，需要确认各个细节。如有不明白的地方，应及时与生产部确认。下达到生产的“生产指令单”必须写清楚明细，以避免多次更改，减少公司不必要的损失。
每笔订单确认后，需要在“订单回款一览表”上确认余款已经结清，方可发货。如有特殊情况，需要提前说明。
销售人员出差时需要向销售经理请示。未经批准的外出费用不得报销。在外出时，应尽量减少公司经费。公司在报销时会根据实际情况给予报销，不符合实际情况的费用不会被报销。长途车费以车票实际金额为准，短途交通以公交车、地铁为主要交通工具。每个人每天的生活费用报销不得超过50元，住宿费用报销不得超过110元（如遇同性别2人每人报销不得超过60元）。如果出现其他问题或需要报销其他费用，需要向销售经理请示并获得同意后方可执行。
业务员或销售助理在接触商业机密时，包括营销计划、管理体制、运营方式、客户信息、产品价格、管理文件、法律事务信息、人力资源信息等，不得以任何形式透露给他人。未经公司同意，业务员或销售助理在职期间不得自营或经营与公司同类的业务。业务员或销售助理在职务上需要持有或保管的一切记录公司秘密信息的文件、资料、图表、笔记、报告、电子文档及其它任何形式的载体均归公司所有。未经总经理书面同意，不得擅自利用、让他人利用或对他人泄露商业秘密，更不得擅自复制和交予他人。无论因何种情况离职的员工，均应返还属于公司的全部财务和载有公司信息的一切载体。
在公司任职期间，员工接触到的商业机密或技术秘密必须保密，这一要求将持续有效，不受时间限制。唯一的例外是，当法庭判定某些信息应当公开，或公司已经通过纸质媒体公开了这些信息时，保密要求不再适用。
为确保保密制度得以落实，销售部门的员工必须严格遵守上述规定。对于违反规定的员工，每次将被罚款50-200元，情节严重者罚款金额将上升至200-5000元。如果情节特别严重，员工将面临法律责任的追究。
XXX是销售部门的经理，同时也是副总经理。他应当确保销售部门的员工都清楚了解保密制度，并且遵守相关规定。如果出现违反规定的情况，他应当及时采取措施，保护公司的商业机密和技术秘密不受泄露。
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