行政前台工作职责职能

行政前台工作职责职能

行政前台工作职责职能1

　　(1) 负责前台接待工作;

　　(2) 负责总部办公人员考勤管理的相关工作;

　　(3) 协助部门经理做好办公用品的采购、统计及保管工作;

　　(4) 负责公司会议室、办公设备及环境的管理;

　　(5) 负责公司信函、速递件等收发、登记;

　　(6) 协助部门经理做好日常行政文件的日常管理工作;

　　(7) 负责公司票务、订水等日常后勤服务工作;

　　(8) 协助完成其他人事类工作，如入离职办理、招聘邀约、考勤统计、员工活动组办等;

　　企业行政前台具体岗位职责6

　　1、负责员工入离职手续的办理，员工花名册的录入与日常维护管理。

　　2、负责办公耗材、固定资产需求采购、统计、验收、定期盘点。

　　3、负责起草各类例行通知、公告、行政类相关规划和执行。

　　4、全面负责公司企业文化体系建设及企业文化的'宣导(公司年会、团建活动、文娱与文体活动等).

　　5、日常行政经费的预算、支出、统计、审核及总体费用控制。

　　6、钉钉、企业邮箱等日常管理维护，及时进行增减。

　　7、策划制定公司内部员工活动，塑造、收集、发展和建设公司企业文化(如：下午茶及员工文体活动、年会)。

　　8、完成部门领导交代的日常事务。

行政前台工作职责职能2

　　1、负责前台电话接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项做好记录并转达给相关人员，不拖延不遗漏;

　　2、各类文信件、包裹、公文的分发及相关的登记;

　　3、负责前台和接待室的卫生整洁，桌椅摆放整齐;

　　4、负责办公用品的'盘点工作，做好登记存档，对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

　　5、公司会议室的使用登记及安排;

　　6、办公区的安全检查及安全管理;

　　7、履行部门负责人安排的临时性工作;

　　8、考勤的统计与审核;

　　9、办公室人员行为的合规检查。

行政前台工作职责职能3

　　1. 到访客人接待引导及前台电话接听;

　　2.公司其他部门行政工作协调配合;

　　3.公司文件及快递收发;

　　4.行政办公用品管理;

　　5.会议室管理、预定及协调;

　　6. 校区的费用报销;

　　7. 其他行政工作配合。

行政前台工作职责职能4

　　1、负责日常行政工作和办公室事务;

　　2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员;

　　3、负责员工的入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案;

　　4、负责员工五险一金申报，考勤审核;

　　5、组织安排各种文体活动;

　　6、负责办公用品、办公设施设备的'购置、租赁、维修、养护管理工作;

　　7、负责公司固定资产、低值易耗品、礼品的采购及管理;

　　8、公司各种证照的办理;

　　9、完成上级领导交办的其他任务。

行政前台工作职责职能5

　　1、负责公司前台电话接转，信件收发，访客接待等日常事务;

　　2、负责一些基础的行政人事类工作，如办公用品采购、考勤统计、简历搜索等;

　　3、负责办公室的`日常维护、保养及办公设备的维修事宜;

　　4、上级交代的其它工作任务;

行政前台工作职责职能6

　　1、负责总部、各项目物业服务中心考勤审核工作，抽查值班情况并通报;

　　2、负责总部、各项目物业服务中心考勤系统维护与续费，负责相关平台人员信息录入;

　　3、协助部门负责人对公司办公行为及礼仪的`规范管理;

　　4、及时接听电话，记录留言并及时转达;做好快递收发及登记管理工作;

　　6、负责前台区域及接客区域的环境维护;

　　7、负责总部物业费、房租、水电费等各类费用报销;

　　8、完成部门领导交办的其他工作。

行政前台工作职责职能7

　　1、负责公司前台的日常接待;

　　2、负责考勤系统的数据录入、维护，导出与审核;

　　3、负责低值易耗品和办公设备的采购，发放，维护与管理;

　　4、负责名片、海报、活动道具等的采购与管理;

　　5、负责行政物资及固定资产的盘点;

　　6、负责公司各项行政费用及水电费、房租的`结算;

　　7、完成上级交办的其它工作。

行政前台工作职责职能8

　　1、负责前台相关行政工作，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;负责邮包、办公用品、文件的分发等工作。

　　2、负责协助来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的.接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。

　　3、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。

　　4、接受上级安排的其他工作。

行政前台工作职责职能9

　　1、负责前台总机的电话接听，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

　　2、对来访客人做好接待、登记、引导工作

　　3、负责公司快递、信件、包裹的'收发工作

　　4、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作

　　5、负责办公用品的补充购买及盘点工作，对办公用品的领用、发放、出入库做好登记

　　6、协助上级完成公司其它行政事务工作及部门内部日常事务工作

　　7、负责公司绿植日常维护

行政前台工作职责职能10

　　1.负责访客的登记、接待、引见;

　　2、接听客户咨询电话，用语规范，态度热情礼貌;

　　3.负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好相关信息的'记录、整理、建档;

　　4.负责文件打印、复印、传真及登记;

　　5.负责办公用品发放与登记、统计;

　　6.维护前台区域和公共区域的整洁;

　　7. 完成领导交办的其他工作。

行政前台工作职责职能11

　　1. 负责顾客来电来访接待咨询服务工作。

　　2. 负责案场公共区域设施设备检查及报修。

　　3. 负责检查案场大堂公共区域绿植摆放和破损情况。

　　4. 负责检查案场大堂公共区域环境卫生。

　　5. 负责检查案场大堂公共区域消防安全隐患。

　　6. 完成工作例会及上级领导临时交办的任务

行政前台工作职责职能12

　　1、 负责办公百室日常办公制度维护、管理。

　　2、 负责办公室各部门办公后勤保障工作。

　　3、 负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤度。

　　4、 在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

　　5、 处理公司内对外接待工作。

　　6、 组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

　　7、 协助总经理处理行政外部事务。

　　8、 按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

行政前台工作职责职能13

　　1、负责来访客户的接待和引见，接受咨询，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;

　　2、监督执行办公室日常管理制度，合理安排后勤支持工作;

　　3、负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存;

　　4、负责公司内部会议的`安排与接待工作、协助组织各类活动;

　　5、服从公司或上级领导的工作安排，积极配合其他部门或同事的工作。

行政前台工作职责职能14

　　1、负责公司前台接待、登记及引导工作。

　　2、负责公司电话接听接转记录，信息传达，公司快递信件、包裹的收发等工作。

　　3、协助管理公共办公区及总经办区域卫生清洁、绿植维护工作。

　　4、行政部及总经办其他临时工作。

行政前台工作职责职能15

　　1.负责接待前来咨询的家长，老师，学生，及时传递信息并作好相关记录;

　　2.负责协助校长处理校区人事，行政，财务板块相应的.工作;

　　3.负责校区各项工作进度的跟进与对接，为校长处理各种校务事宜;

　　4.邮件信件收发，员工入离职办理、考勤等工作;

　　5.完成上级领导交办的其他工作任务。

行政前台工作职责职能16

　　1、负责公司前台面试/访客接待及电话接转;

　　2、负责行政类常规采购付款及合同管理，包括但不限于房租、水电、固话等;

　　3、负责物业相关工作沟通;

　　4、负责停车位申请登记和管理;负责维护前台区域内的整洁，维护大堂秩序;

　　5、上级领导安排的其他工作。

行政前台工作职责职能17

　　1.负责公司电话总机的接听、转接工作，为来电人员提供咨询服务;

　　2.负责公司来访人员的接待工作;

　　3.负责公司杂志、报刊、快递等文件的`收发工作;

　　4.负责前台区域的环境维护工作;

　　5.负责完成领导交代的其他临时性工作。

行政前台工作职责职能18

　　1、负责公司前台接待及电话接转;

　　2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

　　3、 协助文件、名片、宣传资料的打印、复印，收发传真并进行归档整理;

　　4、受理会议室预约，协调会议时间，布置会议室;

　　5、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

　　6、 负责办公用品采购管理及固定资产管理：包括需求统计、采购、盘点、出入库等;

　　7、 负责固定资产和办公设备的`管理及日常维护保养工作;

　　8、 负责团队考勤数据的统计和核对;

　　9、 负责相关费用的报销工作;

　　10、 领导交待的其它事项。

行政前台工作职责职能19

　　1、负责公司前台接待及来访客人接待工作;

　　2、负责公司复印文档，收发信件、报刊、票务费用缴纳、公司绿植、清洁公司对接等;

　　3、负责协助市场部负责人进行市场信息整理、商机跟进与统计、市场商务等

　　4、配合综合部进行人员招聘的接待和面试引导;

　　5、负责公司网站维护、网络软文发布、信函营销、微信公众号宣传等工作;

　　6、协助部门开展员工活动和企业文化建设;

　　7、完成公司领导和部门领导临时安排的工作。

行政前台工作职责职能20

　　1、负责前台电话接听及转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员;

　　2、负责来访客户的.接待、基本咨询和引见;

　　3、负责面试人员的登记、接待并通知相关部门面试;

　　4、负责公司食堂报餐;

　　5、完成领导安排的其他行政事务。

行政前台工作职责职能21

　　1、负责大学前台相关行政基本办公软件操作工作;

　　2、负责一楼会客区域沙发及前台内勤环境维护工作;

　　3、负责学员及来客的接待工作，及时解答相关疑问;

　　4、负责学员报名手续及学费、房卡押金收据的'开具等相关工作;

　　5、负责员工及学员住宿办理，会议室预定登记及后续对接工作;

　　6、完成上级领导交给的其它工作。

【行政前台工作职责职能】相关文章：

行政部职能职责范围03-01

行政前台的工作职责07-01

行政前台工作职责07-01

行政前台的工作职责「最新」07-01

行政部职能职责范围(8篇)03-02

行政部职能职责范围8篇03-01

行政前台文员工作职责06-26

行政部职能职责范围集锦8篇05-31

小学职责职能05-31

预算主管工作职责职能01-12