人事行政主管的职责【共15篇】
人事行政主管的职责1
1、负责公司各类行政类文件的档案管理,负责人事档案资料的管理;
2、负责公司员工入职、离职手续的办理,重要信息的收集;
3、员工加班、请假等考勤的.日常管理,月初员工考勤的统计及财务人员的对接;
4、员工每月薪资核算、社保与公积金的正常缴纳;
5、负责员工花名册、通讯录等的实时更新及维护;
6、负责各类应聘职位的面试通知及面试时间表的更新及维护;
7、负责办公用品、办公耗材、清洁用品的领用、采购申请及库存盘点;
8、负责公司各类办公设施的维护、维修联络;
9、负责公司鱼缸、绿植的保养及维护,负责相关服务商的对接及维护;
10、负责公司钥匙的管理工作;
11、完成领导交办的其他工作。
人事行政主管的职责2
1、依据公司的年度目标及年度计划,做好人员规划、招聘、储备及相应招聘系统、绩效考核系统等优化工作;
2、负责参与公司的.招聘面试及录用建议,优化公司人事行政规章制度及工作流程,并统筹落实;
3、负责制定人力资源战略规划,为人事决策提供建议和信息支持;
4、根据各部门人员需求情况,制定招聘计划,完成人才招聘;
5、组织实施绩效管理,并不断完善优化公司考核机制,使绩效考核发挥作用,为结果负责;
6、负责协调员工关系,企业文化体系的推动和优化工作;
7、负责公司办公环境、办公设备、办公用品、固定资产以及会务活动组织策划等行政事务的管理工作。
人事行政主管的职责3
1、负责制定、监督完善公司人事、行政管理制度及工作流程;
2、负责公司企业文化建设、员工活动组织、策划和安排;
3、负责招聘、入离职、各类保险办理及申报;
4、人力资源规划、培训与开发、绩效管理、员工关系管理、招聘与配置、劳动关系等方面的操作;
5、负责行政工作的管理;
6、完成上级交办的.其他工作;
人事行政主管的职责4
1、负责人事招聘工作,完成公司的招聘任务;
2、负责对新员工进行企业制度与文化的'培训工作,建立企业形象;
3、负责员工入、人事调动、社保购买、员工考勤系统维护、考勤统计核算等相关工作;
4、负责起草公司各项通知、通告;
5、负责公司日常办公用品登记管理,办公室设备管理;
6、负责处理各项突发事情和紧急事件;完成上级领导交办的其他工作和任务。
人事行政主管的职责5
1、负责公司全面的人力资源及行政事务工作,建立、健全公司人事行政规章制度。
2、负责拟定月度、年度人力资源规划,完善组织架构,清晰岗位设置、招聘及用人原则,为员工提供晋升通道。
3、做好各岗位的职位说明书、工作流程审核工作,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符。
4、负责新入职员工的企业文化、规章制度培训及综合素质评估,根据评估结果决定是否录用。
5、负责监督公司员工福利执行,社会保险等办理工作。
6、负责公司员工劳动合同修订及签订,规避劳动用工风险。
7、配合其他部门做好员工思想工作,及时解决员工投诉或矛盾等事宜。
8、负责公司通用规章制度的拟定、修改及编写工作,协助参与管理制度的拟定、讨论、修订工作,监督制度执行并定期进行公示及通报。
9、收集和了解各部门的工作状态,掌握全公司的主要活动情况。
10、负责召集公司办公会议和其他有关会议,审核会议记录,做好会议决议闭环管理,对会议效果负责。
11、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。
12、负责公司员工活动的策划和组织。
13、负责公司办公费、物业费、水电费的审核工作。
14、负责公司档案的.管理工作。
15、协助总经理做好综合管理,协调各部门工作和处理日常事务,加强部门之间的协调,营造融洽的团队氛围。
人事行政主管的职责6
1、团队中后台岗位的招聘工作,包括招聘渠道的开发维护,面试工作的组织与实施。
2、优化招聘渠道,梳理并完善相关岗位的`岗位说明书,重点推进业务岗的招聘实施。
3、负责员工考勤管理,入离转调,劳动合同签订,五险一金缴纳及员工花名册信息更新维护。
4、负责日常行政费用的申请与报销,固定资产盘点入库,办公环境管理,会务管理等其他行政管理工作。
5、负责策划组织员工活动。
人事行政主管的职责7
1、建立、修改、推行公司各类规章制度的实施;
2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
3、管理劳动合同,办理用工、退工手续;
4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
5、负责管理人力资源相关文件和档案。
6、公司日常行政管理的'运作;
7、负责公司各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
8、负责各类会务的安排工作,撰写会议记录与各类通知;
9、协助领导对各项行政事务的安排及执行;
10、完成上级交给的其它事务性工作。
人事行政主管的职责8
1、负责平湖工厂人事、行政管理工作;
2、制定、完善人力资源及行政后勤相关制度并推动执行;
3、负责员工招聘、入职、试用、转正、培训、奖惩、考核、离职等一系列手续的办理;
4、督导、管理安保、保洁、食堂、电工等行政后勤事务。
人事行政主管的职责9
1、负责公司人事、行政、后勤管理的各项工作,包括人力资源的.管理与发展、人员招聘、培训、薪酬福利管理、员工合同管理、员工关系维护等;
2、负责公司人力资源培训教育计划,根据岗位设置、岗位职责,积极组织岗前及在岗培训,并形成制度;
3、建立健全公司人力资源管理、行政后勤管理制度并监督实施;
4、制定招聘计划和安排及督导人事助理对入职、在职及离职人员的管理;;
5.负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人员信息库建立工作。
6、负责行政事务具体安排及监管:车辆管理、后勤管理、水电维修等事务;
7、负责公司企业文化建设相关工作。
人事行政主管的职责10
1、公司相关的完善、拟定以及执行;
2、负责员工的聘用、培训、员工关系、福利等管理工作;
3、建立并及时更新员工档案,负责人事异动手续,入、转、调、离手续办理及员工调职、调薪、内部晋升的办理,做好年度/月度人员异动统计;
4、负责薪资核算,五险一金的'复核工作;
5、员工入职关怀,优化劳动关系,塑造良好的,提高大家的工作积极性。
人事行政主管的职责11
1、深入了解公司各部门工作,员工关系等人力资源相关工作;
2、负责与用人部门确认招聘需求,制定招聘计划,组织实施招聘工作;
3、负责办理入离职手续、人事档案的`管理、保管、用工合同的签订及续签;
4、负责落实公司相关制度的完善;
5、公司培训及内外活动组织筹办;
6、负责员工考勤及考核工作;
7、协助上级工作。
人事行政主管的职责12
1.根据公司发展规划及实际运营情况,负责制订人力资源规划,制定并执行招聘、培训、薪酬、绩效、福利等人事程序和岗位说明书相关规章制度。
2.负责岗位编制、完善,协调各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需求。
3.根据公司发展规划和现有需求,协调、统计各部门招聘需求,根据已审批的招聘需求表,实施招聘,负责人事手续的办理。
4.新员工入职培训、考核、员工培训档案管理。
5.负责行政后勤工作:办公用品、考勤监督、来访接待、证照、公章的.管理
6..负责企业文化建设,负责员工活动组织策划工作。
7.公司项目申报工作。
人事行政主管的职责13
1、协助上级建立健全公司人力资源行政制度建设并推进执行;
2、及时建立、更新维护人事档案;
3、执行人力行政各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
4、收集相关的'劳动用工等人事政策及法规做好风险防控工作;
5、负责员工招聘,入职、离职、调任、升职等人事循环手续办理;
6、协同开展新员工入职培训,业务培训;
7、负责员工考勤、薪酬、社保、公积金办理等工作;
8、维系良好的员工关系,协调员工与管理层的关系,员工活动组织。
9、负责绩效管理推进与考核资料收集汇总。
10、办公室、宿舍日常管理维护,用品采购与管理。
11、领导交办的其他事项。
人事行政主管的职责14
1、建立和优化高质量实现本部门各项职能职责的管理和运作机制;
2、根据公司人力资源发展规划,制定人力资源工作计划;
3、建立公平、公正的、以人为本的薪酬福利预算计划和实施细则;
4、运用公司先进的'岗位绩效考核基本理论、和工具,建立卓越的岗位全员绩效考核体系,提升公司的组织绩效;
5、拓展稳固可控的、可批量、高质量保证公司人力资源编制计划的人力资源供应渠道;
人事行政主管的职责15
1、负责公司人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动者关系管理这6大模块工作的全面开展;
2、根据公司经营情况,分析人力资源需求,制定招聘计划、招聘制度及流程,开发新的招聘渠道,确保人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制;
3、建立人力资源系统管理体系,重新整理完善员工薪酬方案、职级体系、晋升政策、绩效体系,制定激励计划和福利制度,提出具体实施办法,完善激励机制;
4、根据公司对绩效管理的要求,制定绩效考核方案,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制;
5、文化整合,推动公司企业文化、核心价值观在的.落地和传承,提升企业凝聚力;
6、组织培训需求调查,制定公司培训政策、培训流程,并细分落实制定培训计划,组织完成培训工作和培训后的情况跟踪,完善培训体系;
7、履行协调职能,做好公司员工之间、部门之间及上下级之间的沟通协调工作;
8、各类薪资报表的审核与分析,为重大人事决策提供建议和信息支持等。
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