费用分析报告

时间:2024-03-29 13:37:55 报告范文 我要投稿

费用分析报告

  在当下社会,报告对我们来说并不陌生,通常情况下,报告的内容含量大、篇幅较长。在写之前,可以先参考范文,下面是小编为大家整理的费用分析报告,希望对大家有所帮助。

费用分析报告

费用分析报告1

  切忌胡子眉毛一把抓

  一个企业主要分析的对象有:

  1、人力成本分析

  人是企业产生效益的主要资源,用人成本也是企业关心的。主要侧重于人工效率分析,如何提高人工效率,为企业创造更多效益;

  2、主营成本分析

  主营成本是企业经营的主要成本,也是分析的重点。主要侧重于成本利润率分析,如何降低成本利润率;

  3、专项费用

  今年新增加的专项费用,比如本期立项的工程、本期开展的活动、本期新产品的研发费用。专项费用分析主要侧重于“投入—产出”的分析,企业对新增费用比较关注投入能带来的收益,或者投资的回报;

  4、其他波动较大费用分析

  分析原因,提出解决方案。

  所有事后结果分析,剖析原因的.目的是为了更好的发现根本问题,对已经发生事情进行总结反思,所以解决问题的根本点一定是在事前。做费用分析的目的也一定是为了更好的为企业的决策服务。

  用财务数据说话

  首先进行总体分析

  总体分析是做数据趋势的判断,主要方式:

  一是单一数据的同期比、预算比、或者几年数据的趋势分析;

  二是费用使用效率指标的同期比、预算比等;

  单一数据的对比分析让我们对费用的整体情况有个把握,但不管是增加还是降低,每个数据波动都是一个疑问,带着这个疑问结合指标分析,判断重点分析对象。

  然后开始指标分析

  成本率

  成本率指标的计算,为了识别成本费用结构波动;

  不管异常出现在哪个方向,主营业务成本和人工费用必须进行剖析,如果有异常则带着疑问去剖析,如果没有异常则带着“能否更好”的心态去剖析。所以总体指标分析,仅仅分析的是趋势,让我们知道问题点,从而带着问题去做明细分析。

  人工指标

  人工效率指标一般包括人均收入贡献、人均利润贡献、人均工资、每元工资带来的收入等;

  人工效率指标表示公司对人的投入能带来的产出,我们的目标是合理减少投入增加产出;对这一指标的计算帮助我们看出本年度的人工效率趋势,便于识别问题点进行明细分析。

  其他成本指标

  ①材料使用效率指标:

  单位产品直接材料、单位产品物料消耗、单位产品能源消耗(单位面积能源消耗、日均能耗)、材料损耗率等

  ②物品使用效率指标:

  固定资产周转率、单位宣传费带来的收入、人均办公用品、单位面积维修费等。

  对成本使用效率指标的计算帮助我们判断成本费用趋势,发现问题点,在明细分析阶段剖析问题,提出解决方案。

  最后是期间费用分析

  期间费用每个企业基本相同,期间费用主要的分析方法:

  1、销售费用

  评价销售业绩,主要用“投入—产出”分析,如活动费、广告费、销售佣金,付出的费用有没有产生目标效益。

  2、管理费用

  评价管理效率,主要对预算对比和同期对比波动大额的费用进行明细分析。

  3、财务费用

  评价资金管理成效,主要针对公司业务的特殊性,对pos手续费、汇兑损益和利息支出等进行明细分析。

  4、人工分析

  评价人工效率,各期间费用中涉及人工成本单独作为分析对象,需要人事部门的专业数据分析。

  编写一份完美的费用分析报告

  抛出分析的结论,吸引被报告者的眼球

  对于分析类的报告,使用者往往最先关注的是分析得出的结论,抓住分析的结论就抓住了报告使用者的眼球。

  用数据对结论加以支持

  任何财务分析都是在准确无误的数据支持下完成的,只有具备足够的数据支持才能使分析的结论让人信服。

  提出建议对策

  好的财务分析是为企业服务的,没有解决方案的分析等于没有分析,所以财务分析最具有实践意义的部分就是以专业的角度对分析的问题提出解决的对策。

费用分析报告2

  固井一队十分重视设备的维修保养,力求通过有限的维修资金解决设备存在的技术问题,为固井一队生产组织、技术方案的实施提供可靠的保障。现就20xx年度维护完成情况报告如下:

  一、20xx年维护保养计划及执行情况:

  1、年度计划

  1)大修两台次;

  2)换季保养;

  3)灰罐、水罐的改造与防腐处理;

  4)零修、项修、二级维护保养根据具体情况实施。

  2、具体情况

  20xx年29台套设备和车辆做了二级维护保养共70台次,车辆大修2台次﹙川M10968依维柯客车、川F04531下灰车﹚,套管钳5台次;并按设备管理和使用要求,全部车辆完成二次换季保养,各类设备和车辆全年送外维修320余台次;灰罐防腐处理30个,水罐防腐处理10个,改造3个;套管动力钳维修10次,液压泵站维修2次,流体实验室自修与外修相结合,维护费用共计约50万元(不包括自修的材料费)。

  20xx年我队按照实际情况上报了大修7台次及总的计划总额78839.38元,实际完成7项,大修完成率为100%。

  二、维修管理

  1、强化设备预防性维护保养和维修管理与定点维修相结合是我队长期坚持的原则,因固井公司没有专业的维修人员,主要依靠全体员工的广泛参与,我队严格按照“十字作业”内容进行,自己能解决的问题绝不外送,自己不能完成的',由设备管理人员联系定点维修厂家完成,并作好记录。

  2、严格按照公司维修制度,对我队车辆和设备层层把关,车辆和设备出现故障时,由操作人员、分队长和设备管理人员共同分析,查找原因,并结合生产实际情况,采取自修和外修。如果确实需要外修,必须由操作人员申请,分队长申报,在队长和设备副队长签字后方可实施。

  3、虽然部分零件是我们自己更换,但大部分的维修还是在外面的厂家完成的。为了减少维修费用,我们要求维修厂对昂贵的零件进行分解修理,使修理工作细致到元器件,缩小故障范围,使用最低的维修成本修复设备,避免直接更换新的零件;修理完后,由设备技师、分队长和设备责任人一起验收,保证了维修的质量。

  4、根据公司要求,加快构建中国石化物资供应统一储备体系、优化库存结构、大力压缩不合理库存、降低储备资金占用等精神,库存物资的数量、金额,准确划分正常储备、特殊储备、积压物资,做到在库物资账、卡、物、资金四对口。

  三、维修费用分析

  1、总体费用分析

  20xx年度综合维修总费用为约50万元,其中大修78839.38万元,二保约25万元,二者共占维修总费用的50%,设备综合维修费用率较低,这说明了我队从加强设备的日常维护保养来降低了设备故障率方面取得了显著的成效,但随着明年施工任务加重,设备负荷将明显加大,且近几年内到的新设备(如双机双泵)备配件的更换,原有旧设备的周期大修,明年维修费用将有所增加。

  2、从维修费用构成上分析

  在外修中,工时费约占维修总费用的35%,材料费主要集中在发动机、传动系统和转向系统;维修费用主要集中在套管动力钳、下灰车、川MF11564、川F07620(40-17)和川F07616(50-17)。

  进入单位生产成本的设备综合维修费用,一般包括材料费用比率70%,从实际组织的各项维修中也充分地体现了如今设备维修中材料价值高,有效地控制材料的使用,对于保证维修质量和费用质量十分关键。

  3、套管动力钳维修费用超过总维修费用的10%,故障主要集中在滚动轴承,原因是滚动轴承的材质不能长期承受高压力,已与厂家多次沟通,正在寻找解决途径。

  20xx年设备维修费用主要用于生产主要设备,主体设备中价值高的双机泵为近年新进的设备,技术状况良好,在维修费用的投入上相对较少,

  四、维修费用的控制和管理措施

  从生产经营出发,一方面是通过完好的设备完成生产任务,要求有必要的设备维修保养费用的投入,另一方面是通过合理的费用控制降低生产成本,力求减少维修费用,这个平衡点很难科学计算。针对专业设备多,维修保养难度大的特点,经过多年的实践,主要采取和将继续实行以下管理措施,保证双重效果的取得:

  1、加强设备的日常维护保养,尽可能降低可能发生的设备大修:以单台套设备为责任体,谁使用、谁负责设备的维护保养。

  2、加强设备巡检,预检预修,做到设备的预见性维修,将故障解决于萌芽之中。故障不会凭空出现,而是日积月累形成的。尘土、油污、应力、微裂纹、腐蚀、松动、接触不良、老化等问题都是引发故障的原因。所以,故障下面有大量隐含的问题需要我们去仔细观察和发现,这也是全员维修的意义所在。只要强化基础,从细微之处做起,如检查、清洁、保养、防腐、减振、平衡等,就能防患于未然,也是最经济的设备维修策略。

  3、近年的研究表明,随着新材料、新工艺的应用,设备的可靠性日益提高,而设备的无形磨损日渐加速。60%以上的设备故障率曲线只有初始故障期,却无耗损故障期。盲目大修会引入新的初始故障期,增加设备故障率。由于设备不同部件的运动不同、负载不同、工作环境不同,因而磨蚀、老化、损坏不同,局部修理,即小修、项修、总成或组件维修更经济合理。

  4、年终设备管理考核及奖惩结果与设备直接费用挂钩,建立约束激励机制。

  5、对于油料、高价值配件等通用材料实行定点供应和适量储备,降低综合材料成本;建立定点维修保养,控制维修质量和费用。

  20xx年1月22日

费用分析报告3

  成本分析是成本管理的重要组成部分,是寻求降低成本途径的重要的手段。成本分析报告的种类按时间可分为月度成本分析、季度成本分析、年度成本分析。本文主要介绍了成本分析报告的格式、成本分析的组成、成本分析实务等内容。

  一、概述

  成本费用分析可以大大提高企业的管理水平,从而为降低生产成本、提高企业经济效益打下坚实的基础。成本分析报告的格式一般由标题、数据表格、文字分析说明三部分组成。

  (1)标题

  标题由成本分析的单位、分析的时间范围、分析内容三方面构成。如:《××棉纺厂××××年×月份的成本分析报告》。

  (2)数据表格

  成本分析报告数据表格的一般内容有:原料成本表、工费成本表、分品种的单位成本表等。

  (3)文字分析说明

  文字分析说明重在以表格数据为基础,查明导致成本升高的主要因素。影响产品成本的因素包括:①建厂时带来的固有因素。②宏观经济因素。③企业经营管理因素。④生产技术因素。这几类因素是不能截然分开的,一般来说,内部因素应该是分析的重点。

  (4)提出建议

  成本分析报告是从影响成本诸要素的分析入手,找出影响总成本升或者降的主要原因,并针对原因提出控制成本(降低成本)的措施,以供领导决策参考。

  二、导语

  导语也称前言、总述、开头。分析报告一般都要写一段导语,以此来说明这次情况分析的`目的、对象、范围、经过情况、收获、基本经验等,这些方面应有侧重点,不必面面俱到。或侧重于情况分析的目的、时间、方法、对象、经过的说明,或侧重于主观情况,或侧重于收获、基本经验,或对领导所关注和情况分析所要迫切解决的问题作重点说明。如果是几个部门共同调查分析的,还可在导语中写上参加调查分析的单位、人员等。总之,导语应文字精练,概括性强。应按情况分析主旨来写,扣住中心内容,使读者对调查分析内容获得总体认识,或提出领导所关注和调查分析所要迫切解决的问题,引人注目,唤起读者重视。

  三、主体

  主体是分析报告的主要部分,一般是写调查分析的主要情况、做法、经验或问题。如果内容多、篇幅长,最好把它分成若干部分,各加上一个小标题;难以用文字概括其内容的,可用序码来标明顺序。主体部分有以下四种基本构筑形式。

  1)分述式:这种结构多用来描述对事物作多角度、多侧面分析的结果,是多向思维在谋篇布局中的反映。其特点是反映业务范围宽、概括面广。

  2)层进式:这种结构主要用来表现对事物的逐层深化的认识,是收敛性思维在文章谋篇布局中的反映。其特点是概括业务面虽然不广,开掘却很深。

  3)三段式:主体部分由三个段落组成:现状;原因;对策。如此三段,是三个层次,故称三段结构。

  4)综合式:主体部分将上述各种结构形式融为一体,加以综合运用,即为综合式。例如,用“分述结构”来写“三段结构”中的“现状”;用“三段结构”来写“层进结构”中的一个层次;用“总分结构”来写“分述结构”中的某一方面内容;也可以使用“总分总结构”来写,分述之后总结主要情况、做法、经验或问题。

费用分析报告4

  5月份总经办经过健全各项控制费用管理制度完善费用开支、物品材料使用台帐按照人员岗位职责要求实行层层控制分级把关及时做好分项分月统计、比较分析各项费用开支基本合理。在实行非生产用油控制上采取分车定量限定时间的方式供给取得了较明显的效果也掌握了车辆用油的基本情景为进一步控制费用开支积累了经验。

  一、管理费用差异比较分析

  1、招待费5月份发生54154元同比增加开支11418元本年结余333944.9元。主要用于上级或业务部门来公司检查指导机组中修招投标、燃料管理、日常生产经营管理活动以及日常来访接待。

  2、办公用品费5月份发生5159.5元同比增加开支3758元本年结余39540.8元。

  3、印刷及纸张费5份发生8726.49元同比减少开支4735.91元本年结余60444.45元。

  4、小车修理费5月份发生19805.2元同比增加开支5035.19元本年结余197182.8元。

  5、养路费5月份发生6300元同增加开支804元。

  6、过走过桥费5月份发生9001元同比减少开支13457元本年结余151881元。

  二、通讯费用分析根据公司通讯费用管理办法

  规定我们将通讯费用分办公电话、住宅电话、手机三部分实行包干控制使用办公电话以部门为单位结算考核住宅电话、手机捆绑以个人结算考核。

  从上月执行情景来看总体较好有8个部门办公电话未出现超支结余费用1135.17元但了发电部、副总室、计经部、检修部、燃料管理部、设管部等6个部门超支费用2223.89元经核实以上六个部门话费超支的原因主要是因工作需要与上级部门或业务单位联系这次暂不列入考核累计到年底结算。

  手机、住宅电话实行了个人结算。

  三、非生产用油分析

  5月份我们对各部门领取非生产用油进行控制并跟踪管理有较大效果。为进一步加强管理特作出以下规定

  1、各部门领用油时凭开好的'领料单到总经部办理审核换票内部油票手续方可加油。

  2、内部油票限当月使用过期作废。

  3、各加油点需在每月1日遇休息日顺延午时1700前将收取的内部油票到总经部办理结算手续。

  4、研究到生产用油安全性在油库加油实行限量供给小车含的士头每次40公升次客车100公升次食堂100公升次生产部门至多500公升次。

  5、车辆钗车除外加油时必须将车开到加油点加油禁止用其他容器将油带走。

  6、各部门当月未使用完的油票应在下月2日前退还总经部否则在下月领油时扣减等额油票。

  7、车辆司机或其他经办人到加油点加油后所交的内部油票必须签名注明加油时间。

  8、柴油加油站未正式使用前发电部要认真履行加油职责严格执行以上4、5款规定。

  9、若发现从车辆油箱中往外抽油或将领取的油挪做他用严格考核部门负责人和当事人。

费用分析报告5

  十一月份管理费用分析报告

  为了合理控制管理费用,做好费用预算,现将十一月份管理费用作简要分析,汇报如下:

  十一月份管理费用计划4.4万元,实际发生10.27万元,较本月计划超支5.87万元。

  业务招待费:全年费用指标13.5万元,截止11月份已发生20.52万元。本月计划1.5万元,实际发生4.81万元,较月计划超支3.31万元,较年计划超支7.02万元。

  超支原因:

  1、11月进行设备检修,往来业务及外来人员较多。

  2、各项检查评比、消防演习、上级领导视察工作较为频繁。

  3、部分其它费用冲抵,纳入业务招待费用。

  建议:

  1、严格业务招待标准,对超标准、超范围、超规格的现象应予以杜绝。

  2、提高对减少公款招待的认识,尽量减少不必要的宴请招待。

  3、另外应避免其他冲抵费用列入业务招待费项目。

  差旅费:全年费用指标9万元,截止11月份已发生7.84万元。本月计划1万元,实际发生0.57万元,较月计划节约0.43万元,较年费用计划剩余1.16万元。

  分析:差旅费相应控制较好,无超支现象。

  建议:

  1、能够以电话沟通解决的事宜,尽量不安排出差。

  2、必须出差解决的事宜,尽量减少出差人员。

  3、出差前应安排好日程,尽力缩短出差时间及行程。

  办公费:全年费用指标3万元,截止11月份已发生4.05万元。本月计划1万元,实际发生3万元(其中制作安全制度牌1.48万元,列入警务消防费用),剔除1.48万元,办公费用实际发生1.52万元,较月计划超支0.52万元,较年计划超支1.05万元。

  超支原因:今年以来,按照安全工作要求,安全制度不断完善、升级,安全制度制作、安全宣传内容制作较多,仅不锈钢材料制度牌和厂内大型安全警示牌制作就达1万余元。

  建议:加强对全厂安全制度及设施的合理规划,避免不必要的'开支。继续大力提倡办公节俭风气,合理控制办公用品领取。

  车辆管理费(油费、修理费):全年费用指标22万元,截止11月份已发生17.89万元。本月计划2.5万元,实际发生3.22万元,较月计划超支0.72万元,年费用计划剩余4.11万元。

  超支原因:

  1、20xx年6月份以来,我厂新增车辆2台,均无费用计划。

  2、豫qb0157归属我厂后因多处故障进行大修。

  3、燃油价格大幅上涨等导致费用超支。

  建议:所有车辆实行定点维修和保养,适当减少不必要的保养。

  通讯费:全年费用指标5万元,截止11月份已发生4.86万元。11月实际发生0.18万元。分析:20xx年通讯费用基本在可控范围,由于新增班子成员暂无通讯费用,导致该项费用略微超支。

  建议:

  1、增加20xx年班子成员通讯费用。

  2、厂内部事务尽量使用内线电话,减少手机通话。

  通过以上分析,由于20xx年初公司下达管理费用较少,导致部分费用略微超支,建议明年管理费用预算酌情增加。

费用分析报告6

  切忌胡子眉毛一把抓

  一个企业主要分析的对象有:

  1. 人力成本分析

  人是企业产生效益的主要资源,用人成本也是企业关心的。主要侧重于人工效率分析,如何提高人工效率,为企业创造更大效益。

  2. 主营成本分析

  主营成本是企业经营的主要成本,也是分析的重点。主要侧重于成本利润率分析,如何降低成本利润率。

  3. 专项费用

  今年新增加的专项费用,比如本期立项的工程、本期开展的活动、本期新产品的研发费用。专项费用分析主要侧重于“投入—产出”的分析,企业对新增费用比较关注投入能带来的收益,或者投资的`回报。

  4. 其他波动较大费用分析

  分析原因,提出解决方案。

  所有事后结果分析,剖析原因的目的是为了更好的发现根本问题,对已经发生事情进行总结反思,所以解决问题的根本点一定是在事前。做费用分析的目的也一定是为了更好的为企业的决策服务。

  用财务数据说话

  首先进行总体分析,总体分析是做数据趋势的判断,主要方式:

  一是单一数据的同期比、预算比、或者几年数据的趋势分析;

  二是费用使用效率指标的同期比、预算比等;

  单一数据的对比分析让我们对费用的整体情况有个把握,但不管是增加还是降低,每个数据波动都是一个疑问,带着这个疑问结合指标分析,判断重点分析对象。

  然后开始指标分析

  (1)成本率

  (2)人工指标

  人工效率指标一般包括人均收入贡献、人均利润贡献、人均工资、每元工资带来的收入等。

  (3)其他成本指标

  ① 材料使用效率指标:单位产品直接材料、单位产品物料消耗、单位产品能源消耗(单位面积能源消耗、日均能耗)、材料损耗率等。

  ② 物品使用效率指标:固定资产周转率、单位宣传费带来的收入、人均办公用品、单位面积维修费等。

  对成本使用效率指标的计算帮助我们判断成本费用趋势,发现问题点,在明细分析阶段剖析问题,提出解决方案。

  最后是期间费用分析

  期间费用每个企业基本相同,期间费用主要的分析方法:

  1、销售费用

  评价销售业绩,主要用“投入—产出”分析,如活动费、广告费、销售佣金,付出的费用有没有产生目标效益。

  2、管理费用

  评价管理效率,主要对预算对比和同期对比波动大额的费用进行明细分析。

  3、财务费用

  评价资金管理成效,主要针对公司业务的特殊性,对pos手续费、汇兑损益和利息支出等进行明细分析。

  4、人工分析

  评价人工效率,各期间费用中涉及人工成本单独作为分析对象,需要人事部门的专业数据分析。

  编写费用分析报告

  1.抛出分析的结论,吸引被报告者的眼球

  对于分析类的报告,使用者往往最先关注的是分析得出的结论,抓住分析的结论就抓住了报告使用者的眼球。

  2.用数据对结论加以支持

  任何财务分析都是在准确无误的数据支持下完成的,只有具备足够的数据支持才能使分析的结论让人信服。

  3.提出建议对策

  好的财务分析是为企业服务的,没有解决方案的分析等于没有分析,所以财务分析最具有实践意义的部分就是以专业的角度对分析的问题提出解决的对策。

费用分析报告7

  一、管理费用差异对比分析

  1、招待费5月份发生54154元同比增加开支11418元本年结余333944、9元。主要用于上级或业务部门来公司检查指导机组中修招投标、燃料管理、日常生产经营管理活动以及日常来访接待。

  2、办公用品费5月份发生5159、5元同比增加开支3758元本年结余39540、8元。

  3、印刷及纸张费5份发生8726、49元同比减少开支4735、91元本年结余60444、45元。

  4、小车修理费5月份发生19805、2元同比增加开支5035、19元本年结余197182、8元。

  5、养路费5月份发生6300元同增加开支804元。

  6、过路过桥费5月份发生9001元同比减少开支13457元本年结余151881元。

  二、通讯费用分析根据公司通讯费用管理办法规定我们将通讯费用分办公电话、住宅电话、手机三部分实行包干控制使用办公电话以部门为单位结算考核住宅电话、手机捆绑以个人结算考核。

  从上月执行情况来看总体较好有8个部门办公电话未出现超支结余费用1135、17元但了发电部、副总室、计经部、检修部、燃料管理部、设管部等6个部门超支费用2223、89元经核实以上六个部门话费超支的原因主要是因工作需要与上级部门或业务单位联系这次暂不列入考核累计到年底结算。

  手机、住宅电话实行了个人结算。

  三、非生产用油分析

  5月份我们对各部门领取非生产用油进行控制并跟踪管理有较大效果。为进一步加强管理特作出以下规定

  1、各部门领用油时凭开好的领料单到总经部办理审核换票内部油票手续方可加油。

  2、内部油票限当月使用过期作废。

  3、各加油点需在每月1日遇休息日顺延下午1700前将收取的内部油票到总经部办理结算手续。

  4、考虑到生产用油安全

  性在油库加油实行限量供给小车含的士头每次40公升/次客车100公升/次食堂100公升/次生产部门至多500公升/次。

  5、车辆钗车除外加油时必须将车开到加油点加油禁止用其他容器将油带走。

  6、各部门当月未使用完的'油票应在下月2日前退还总经部否则在下月领油时扣减等额油票。

  7、车辆司机或其他经办人到加油点加油后所交的内部油票必须签名注明加油时间。

  8、柴油加油站未正式使用前发电部要认真履行加油职责严格执行以上4、5款规定。

  9、若发现从车辆油箱中往外抽油或将领取的油挪做他用严格考核部门负责人和当事人。

费用分析报告8

  根据省公司《关于个险渠道短期险直接销售成本分析说明的通知》 (国寿人险冀办发[xxx]78号)文件要求,结合省公司下发的《5月个险渠道短期险直接销售成本馈表》,我公司个险渠道对本单位的短期险情况进行了认真分析,现将具体情况汇报如下:

  一、短期险业务发展情况

  截止到xxx年5月末,我公司个险渠道共收取短期险保费2273.86万元,完成全年预算目标的45.94%。其中短期意外险保费1682.76万元,完成全年预算目标的52.92%;短期健康险保费591.10万元,完成全年预算指标的33.40%。意外险占比74%,与上个月意外险占比79.22%有所降低。

  二、短期险直接销售成本情况

  截止到xxx年5月末,我公司个险渠道短期意外险直接销售成本支出288.13万元,实际支出率17.12%,与省公司批复预算370.21万元相比节余了82.08万元;短期健康险直接销售成本支出82.06万元,实际支出率13.88%,与省公司批复预算94.58万元相比节余了12.52万元。整个渠道短期险直接销售成本一共节余94.60万元,与截止到4月末节余的99.55万元相比降低了4.95万元。

  经过认真分析,节余具体原因有以下几点:

  (一)系统维护比例原因

  短期险直接销售成本实际支出不仅包括系统中产生的直接佣金支出,还涉及到分摊的基本制度支出。省公司批复我公司的短期意外险直接销售成本比例是22%,短期健康险直接销售成本比例是16%。xxx年1-3月份我公司在系统中维护的短期险直接佣金率是10%,从4月份开始将短期意外险直接佣金率由10%提高到15%。1-3月份短期意外险保费914.17万元,因系统维护比例原因直接佣金支出就节余了45.71万元(914.17*5%),同时分摊的基本制度支出也相应减少。总之,系统维护比例原因导致节余很多。

  (二)账务处理错误原因

  经查,月份长安支公司有12.22万元的短期险直接销5售成本误记入团险渠道,导致个险渠道短期险直接销售成本多节余了12.22万元。

  (三)部分团单不能计入考核原因

  因系统原因,短期险团单直接佣金支出可以计入直接销售成本,但是团单(国寿综合意外伤害保险种除外)不能参与考核,也就是说其不能参与计算基本制度支出。截止到5月末,我公司除国寿综合意外伤害外团单保费收入438.70万元,其中意外险为220.68万元,健康险为218.02万元。这样也会存在一小部分节余。

  (四)保费收入数据计算区间原因

  2短期险保费收入是根据财务系统按照自然月提取的,即取数区间为xxx年1月1日至xxx年5月31日;而短期险直接销售成本支出是根据AMIS和SZIS系统提取的,计算保费收入区间为xxx年12月21日至xxx年5月20日。据统计,我公司在xxx年5月21日至5月31日期间短期险保费收入116.22万元,xxx年12月21日至xxx年12月31日期间短期险保费收入为121.75万元,相差5.53万元。在计算短期险直接销售成本预算时少计了0.79万元,对节余影响不。

  (五)直接销售成本数据提取原因现在《5月个险渠道短期险直接销售成本馈表》中的直接销售成本支出映的是1-4月份的实付数据和5月份的计提数据。既然5月份当月的直接销售成本是计提的,肯定会与实际支出存在一定的差异。

  三、以后工作措施及建议

  针对前三个月短期险直接销售成本节余很多的情况,我公司采取了一定措施。首先,我公司从4月份起将短期意外险直接佣金率由10%提高到15%,考虑到省公司批复比例及赔付率问题,短期健康险直接佣金率仍维护为10%;其次,高度关注短期险的直接每月对短期险直接销售成本进行监控,销售成本的.使用情况,认真进行分析,查找直接销售成本节余和超支的原因;最后,我公司争取把短期险直接销售成本用3足、用活、用好,做到销售成本与促销奖励费用的科学统筹,实现业务发展与费用有效投入的双赢。

  同时,建议省公司在技术上给予支持,将AMIS和SZIS系统中的所有团单保费收入全部纳入考核,这样既可以用足、用好直接销售成本,调动营销员的积极性,又可以节省因补足这部分保费少分摊的基本制度支出而花费的促销奖励费用。

费用分析报告9

  一、公司概况

  山东省XXX公司是一集提供住宿、餐饮等服务于一身的服务型企业,该公司以为顾客提供住宿、餐饮为主,兼营销售百货商品。公司设宾馆、饭店、门市部、财务科、人力资源部、办公室、后勤部、保卫科等几个职能部门。目前,公司共有各类人员100多人,经营面积4000多平方米;公司年营业额5000多万元左右,实现利润750多万元左右。

  多年来,公司一直积极地提高服务质量,优化企业会计制度,较少各项管理费用,努力打造自己的核心竞争力,以达到提高营业额的目的。公司通过用“真诚的服务留住客户始终坚持“真心实意为顾客服务”的经营理念,在本地区占有较高的市场份额,具有较高的市场影响力。

  本人为了研究公司内产生的管理费用所占份额,对公司组织结构3和在20xx年上半年内公司总营业额和总管理费用以及各部门的营业额和管理费用进行了比较详细的调查。

  调查公司基本资料如下:

  (一)公司组织结构

  (二)公司(及其各部门)在20xx年上半年营业额和管理费用

  资料:公司总营业额2637万人民币,其中管理费用1003万人民币。

  其中:

  1、服务部宾馆:营业额1288万人民币,管理费用466万人民币。(工作人员21人)饭店:营业额1074万人民币,管理费用401万人民币。(工作人员19人)门市部:营业额275万人民币,管理费用35万人民币。(工作人员6人)

  2、财务科:营业额为0,管理费用22万人民币。(工作人员6人)

  3、人力资源部:营业额为0,管理费用15万人民币。(工作人员4人)

  4、办公室:营业额为0,管理费用为27万人民币。(工作人员7人)

  5、后勤部:营业额为0,管理费用为19万人民币。(工作人员7人)

  6、保卫科:营业额为0,管理费用为18万人民币。(工作人员6人)

  (其中管理费用包括各单位的管理人员的工资,固定资产及办公设备的购置及折旧、维修费等)

  二、调查分析

  1、提出假设:该公司的各部门的管理费用与其工作人员的多少呈正相关,而且管理费用的多少与产生营业额的多少呈正相关关系。

  2、假设分析:因该公司属于服务业,管理费用以各部门工作人员的薪酬为主,故管理费用应该与各部门工作人员的多少呈正相关关系。又由于产生营业额越多,成本就越高,可能的期间费用也就越多。

  3、假设验证:人力资源部,保卫科,后勤部,财务科,办公室,门市部,饭店,宾馆管理费用:15、18、19、22、27、35、401、466工作人员4、6、7、6、7、6、19、20、5所形成的折线图如下:xxx

  4、假设说明总体上来说,对于管理费用,与工作人员的数量呈正相关的关系,而由于各部门的具体情况的不同,又产生了一些巨大的不同。对于产生营业额的门市部、饭店、宾馆来说,必然有成本的存在,与之相对应的管理费用也就越多了;而对于不产生营业额的后勤部、人力资源部等部门,除计入管理费用的薪酬与不可避免的折旧、办公用品外,又有超支的管理费用。

  三、得出结论

  通过以上资料和本人对各部门管理费用具体用途的分析,本人总结出了一些基本结论,而且就这些结论对企业管理者提出了相应的建议。

  (一)基本结论

  1、初始假设成立。即该公司的各部门的管理费用与其工作人员的多少呈正相关,而且管理费用的多少与产生营业额的多少呈正相关6关系。

  2、该公司各部门的管理费用与该部门的职能有很大关系。从以上部分非常数据可以分析得出,办公室、门市部虽然管理费用很大,但所拥有的工作人员却相对较少,从而呈现出与出事假设相反的现象,这与该部门的职能是分不开的。

  3、该公司各部门的管理费用除因不可避免的因素(如工作人员薪酬、折旧、办公用品的购置等,即约束性因素)外,还产生了一部分额外的费用,这部分费用与管理者的决策等因素有关,是可以通过有效的管理避免的(即斟酌性因素)。

  (二)提出建议通过以上数据和分析以及本人所了解的各部门不同的具体情况具体分析,本人对该企业提出以下建议。

  1、控制斟酌性管理费用从以上数据及分析,我们可以看出该公司各部门的管理费用除因不可避免的'因素外,还产生了一部分额外的费用,这部分费用与管理者的决策等因素有关,是可以通过有效的管理避免的(即斟酌性因素),因此管理者应该努力控制斟酌性管理费用,从而提高利润。

  企业管理者可以采取制定费用上限的办法来控制,例如在每个部门的拨款过程中可以使用“限额备用金”制度,增加财务科为监督方,对各部门资金的使用进行监视,从而提高资金的利用率;或者规定各部门经理对本部门的每项支出都要进行审批,以增加监督控制点。

  2、完善企业费用支出会计核算制度由于该公司在本地区内具有一定的市场份额、创建时间较早、正处于发展时期,公司运作良好,可在完善企业费用支出会计制度方面方面做出一系列革新。例如公司可以在每一时期实行零基核算,即每一时期内不按照以前时期内所产生费用制定上限,而是每一时期都从零的基础上核算,已使管理费用达到最小的会计核算方法。

  3、建立管理者考评制度由于该公司为服务业,所以公司应该更注重管理。因企业中管理者较多,我们建议该公司建立完善的管理者考评制度。对于每一时期的利润占营业额的比例或者是否将管理费用控制在要求范围内等方面都要做出统一的标准以提高管理者的业绩,最大程度地减少费用,提高利润,建立激励和惩罚制度,以达到高效。

  小结:在一个企业的财务状况方面,管理者应该努力降低费用以提高利润。我们应该认真看待产生费用的根源,从而控制费用。管理费用是期间费用中非常重要的一个项目,对于斟酌性管理费用,管理者应该努力削减以求得企业的长久发展。

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