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制作标书的心得体会

时间：2024-04-26 08:33:56 生活常识我要投稿

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制作标书的心得体会

　　当我们经过反思，对生活有了新的看法时，可以记录在心得体会中，这样可以帮助我们分析出现问题的原因，从而找出解决问题的办法。但是心得体会有什么要求呢？下面是小编整理的制作标书的心得体会，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

制作标书的心得体会

制作标书的心得体会1

　　投标书制作是一件很严谨并繁琐的事情，要想制作出一份高质量的投标书，劳神劳力不容半点错失，尤其是一些关键部分的制作，往往一点点瑕疵都会导致评审专家在评标时给与扣分甚至还会直接废标，以致前功尽弃劳而不获，一份高质量的投标书不仅能在各竞争对手中脱颖而出取得高分，提高投标方的中标几率，还是当下各公司企业的一份时尚的名片，为公司形象宣传起到一定的效果。

　　下面就标书制作分享一下心得体会

　　1. 准备阶段

　　仔细阅读招标文件并罗列出着重点、评分点、难点；

　　按照招标文件给出的格式框架（多数招标文件都有提供）搭建标书框架结构，结构要清晰明了，不要任意串改前后倒置格式，条理要清楚整洁；

　　制定标书编写日程安排表，严格遵守，注意预留标书审查修改时间。绝大多数工作室或个人小团队容易犯的一个错误就是不能遵守项目的日程安排，总是加班到最后一个晚上，无法留出更多的时间来审核标书，这样很容易出错误；另外，还有很多的单位还在最后一天晚上由非标书制作人员收集用户或者竞争者的信息，然后仓促调整后直接附在投标书里犯下致命错误；

　　最终导致无效标、被废标！最好的方式是预定好时间和标书调整策略，严格按照策略执行，这个时候，召开项目启动会达成共识亦非常重要。

　　2. 标书制作阶段

　　在投标书中，最重要的.是报价、商务部分（是否有效）、技术服务部分（是否符合实际）和一切需要响应的地方是否都有响应是否有偏差有没有备注说明等等。

　　投标书中容易出现的低级错误诸如错字、错页、漏印、价格不统一、价格大写错误、太过时的内容及出现与项目不相干的内容（如A项目的投标书的页眉还是B项目的名称），极大影响评审专家审标导致扣分甚至被废标。

　　在标书胶装前一定要经过初审校对（标书制作人）、再审核（标书制作部主管）、定稿（标书制作人、标书制作部主管和客户共同完成）、规范盖章、规范签字、封面设计、温馨提示等，以免事后再发现有纰漏、错误或有修改处，造成不必要的麻烦。

　　3. 收尾阶段：

　　1）如何印刷标书

　　关键图表的印刷。一个好的图表，非常容易超越竞争对手和吸引专家进行探讨或者注意，有必要可以制作一个非常大的图夹在标书中间。

　　报价单的打印（便于查阅）。

　　2）如何装订标书

　　封面的设计。标书的封面要显得专业和大方，不要花哨，封面上必须的内容不可出现错误，必要的公司、理念和标识可以恰当地放置。

　　使用标签页。有时候标书很厚，应该在侧边增加标签符号，最好打印简要说明便于查阅；还可以附加使用不同颜色的纸张区分不同的章节和部分。

　　整体的观感。标书装订要体现公司的价值，很多公司舍得聘请员工却不舍得花钱设计和装订标书，在经济上非常不合算。

　　3）标书封装（严格遵照招标文件要求）

　　封装要美观大方整洁，最好采用投标专用袋；

　　投标专用袋上标明项目名称、投标编号、包号、投标单位名称、投标人、投标日期等；

　　投标专用袋封口处注明：“ｘｘｘｘ年ｘ月ｘ日ｙｙ：ｚｚ分前不得开启；

　　用密封条封住袋口，标明日期、加盖公章或签字。

　　4）投标书的正本或副本

　　按照招标文件要求准备相应的正本及副本的数量（正本一份副本多份）；

　　投标书的封面必须标明正本或副本；

　　正本必须采用原章（非复印件）；

　　正本每页必须盖章或有投标授权代表的签字（有逐页小签要求的）；

　　副本的封面必须有公司（平台）原章的盖章。

　　副本的封面和内容页必须与正本一致。

制作标书的心得体会2

　　做标书是一个令人烦心的过程，由于招标要求中有一些特别的要求需要进行响应。而解决此问题的时候，没有可参考的东西。全凭一个一个字及词汇地写出来。对于复杂的项目来说，对于标书编写人员来说是一种折磨。

　　前段时间，感觉被煎熬得浑身不舒服。坐在电脑前面效率极低，往往一天没有头绪，身体像燃烧一样。火烤就是这种感觉吧，不过真正的火烤是在外面，而身体燃烧是从内里烤，跑也跑不脱。

　　两天的时间过去，如何克服这种情况。清心，静心，深呼吸。

　　寻找根本原因所在，是心不够安宁，对时间的焦虑。克服掉这种心理，在整理好头绪，找到根本解决点。

　　一切问题就迎刃而解了。

　　至于中不中标。一个圈子里面的标，早就定好了对象。多数时候，其他的'投标人包括自己，都是陪跑的。

　　若想不陪跑，就该有人提前跑跑了。

制作标书的心得体会3

　　对于编制投标书不同的人有不同的经验看法，不同行业也是有不同的行业经验，为了更贴近实践操作，我们今天为大家分享物业行业对于编制投标书的心得经验，希望对大家能有参考帮助作用。

　　一、做好标书制作的准备工作

　　对于投标的物业管理项目,要及时获得有关项目的招标信息,可以说是展开项目的第一步。因此,获得项目信息的时间越早,就能够争取到更多的时间。获得招标信息之后,就应该积极与招标方及项目主管单位建立联系,争取在招标通告前,甚至在项目进行评估和可行性研究的阶段介入,及早了解招投标者对物业管理的设想和安排。

　　首先,通过这些工作,我们可以及早了解招标方或建设主管单位制订的物业管理项目的详细要求,包括招投标项目概况、招标对象、招标说明、“标”或“包”的具体划分、采用的技术规范和对工作的特殊要求等。更重要的是,招标方或建设主管单位在立项、研究和设计等工作的过程中,往往已经形成了一些意向性的想法,包括对所要招标的物业管理企业的看法等,如果在交流中尽量掌握这些信息,就可以有针对性地做好前期工作,及早开展投标的准备工作。

　　其次,我们可以通过与招标方或建设主管单位的接触,进行充分的技术交流。一方面,可以起到介绍和宣传自己公司的作用,让招标方或建设主管单位对我们企业及我们提供的服务有一个感性认识;另一方面也可以对项目主管单位的要求有更深刻的理解。另外,在长时间的接触和交流过程中,如果我们能够抓住机会,为招标方或项目建设单位提供一些力所能及的服务,都会给对方留下良好的印象,为将来的中标打下良好的基础。

　　二、标书制作中的几个问题

　　项目招标之后直至开标之前的这段时间,可以说是投标的冲刺阶段。在此过程中要注意以下二个方面:

　　1、根据招标文件的要求,制订投标文件的制作进度计划,有条不紊地制作投标文件,以免造成文件的缺失或对招标文件的未响应。要仔细研究招标文件,尤其要注意文件中的一些特殊规定,例如有的招标文件中要求投标物业管理企业所提供的营业执照、财务报表等资格文件必须经过公证机关的公证,如果忽略了这些要求,就可能导致废标。

　　2、针对招标文件中的主要技术问题,多与招标方或项目建设单位联系和沟通,掌握客户的要求和意图。如果招标方组织了标前会和现场实地考察,一定要事先做好充分的准备,以便及时得到满意的答复和邀请,并在投标文件中给予充分明确的响应。

　　三、在编制投标文件时要注意的问题

　　投标文件是投标方对招标文件的直接响应,投标文件应及时对招标文件提出的实质性的要求和条件做出回答。编制投标文件时要围绕主题进行论述:

　　1、把握主题

　　投标前,我们应当认真研究、正确理解招标文件的全部内容,并在此基础上按要求编制招标文件,切忌偏题。努力围绕“如何能够全面、客观反映招标人本次招标情况”这一出发点去编制投标文件,细化各项条目。

　　2、严格规范

　　投标文件必须对招标文件中有关招标项目的研发内容、技术要求、项目价格、实施计划等主要内容进行填报和说明。投标文件中使用的计量单位,除招标文件中有特殊要求外,应采用法定计量单位。投标时不得修改招标文件的要求,不能遗漏或回避招标文件中必须回答的问题,更不能提出任何附带条件。

　　3、真实有效

　　投标文件中阐述的内容、提供的证明材料必须真实可靠,客观反映投标企业的情况,不得弄虚作假,必须遵守有关的国家法律、法规和条例。

　　4、统筹考虑

　　投标文件的内容可能牵涉到技术、经济、资信等各方面的问题,因此,在编写标书时要组织相关部门的人员分头编制。同时,整个投标文件的内容应保持一致性和贯彻性,投标书按统一格式书写。

　　5、合理设置文档

　　一份完整合格的投标文件,不仅要有详实的内容,也要有封面、目录、页眉、页脚等,且在页面安排、标题设置、图表说明的字体、字号、色彩的运用上合理搭配得体,既符合投标项目的.严谨性,又要体现自己的特色。

　　四、确定投标价格时要注意的几个问题

　　在公开招标的情况下,一般来说,按照招标文件规定的评标因素评估的话,报价最低的比较容易中标。因此,投标价格是影响评标的关键因素,在确定报价时,我们应注意以下三个方面:

　　1、在确定报价时,应与招标方或项目建设单位采取双方坦诚相待的原则。千万不要存在侥幸心理,或者希望在价格上留一手,赚取高额利润,或者企图以不合理的低价抢标。这些行为都是不正当的。只要我们了解当地的实际情况,确定合理的利润比例,经过努力即使最终未能中标,也不会留有遗憾。

　　2、在确定报价时,要注意分析竞争对手的情况,一般来说,每个投标物业管理企业在报价时,都有自己的原则和规律,因此,在每次投标前,都要尽量摸清其他参与投标的对手的名单,搜寻以往在类似项目中该投标物业管理企业的投标价格,结合当时与现在其他因素的变化,分析测算对手在此次投标中的可能的报价范围,从而为自己的最终报价提供参考。

　　3、在确定报价时,还要考虑可能影响中标后项目收益的一些因素,如原材料价格、人工费用、管理费用等,以确定最终的报价。

　　今后,物业项目的招标会越来越普及,物业管理标书制作又是一个系统而有规范性的项目,它不仅表现了企业在竞争意识、公德意识,更体现的是企业的团队协作及企业理念,在物业管理招投标过程中,我们重视企业信誉、注重企业形象、遵纪守法、公平参与,自觉抵制不正当竞争,将物业管理招投标引入法制化、规范化、科学化的轨道,才能够制作规范而有特色的标书,才能保证在物业管理招投标市场上占领先机。

　　综上所述，在编制投标书中首先要做好标书制作的准备工作，这是为接下来的编制打好基础，其次是针对标书制作中的几个问题、在编制投标文件时要注意的问题要做好解决方案和预防措施，避免在后期招投标活动以及施工阶段出现问题矛盾。

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