文化公司岗位职责
在充满活力,日益开放的今天,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,下面是小编精心整理的文化公司岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
文化公司岗位职责1
客户部主任岗位职责
1.全面负责客户部的行政和业务管理工作,负责客户服务管理。
2.对上,直接向总经理或副总经理负责,汇报工作。
3.对下,检査业务组主管或营业主管的工作。
4.并负责与比较重要的客户保持接触和联系或洽谈、引见。
5.负责选聘、任用和考核客户服务人员。
客户主任岗位职责
1.向部主任或业务主管负责汇报工作。
2.负责按照所代理的客户的广告计划和预算开展业务活动,为公司争取盈利。
3.参与制定客户市场销售政策、发展广告目标和策略,并负责向客户简述广告的创作意图,介绍创作初稿,汇报工作进展。
4.此外,还参与拓展新的业务。
客户经理岗位职责
1.负责部分文件的拟写。
2.负责向上级主管或客户介绍广告初稿。
3.负责较小客户的业务洽谈和接触。
业务协调员岗位职责(文化传播有限公司)
1.主要负责协调广告工作的进展,与创作人员和制作人员保持联系。
2.督促检查各工作环节的衔接和完成,以保证按广告计划完成工作进程。
3.负责保持与客户的日常事务性联系,代理有关文秘工作。
4.在必要时,有权直接重新安排工作。
平面设计师岗位职责
负责平面制作部的日常管理与协调工作,就公司所有图文艺术效果给予专业的美学定位和审查。
1.设计制作公司产品平面图。
2.封面设计制作。
3.正确理解上级指示。
4.向设计员布置设计任务。
5.向上级报告真实情况。
6.及时对设计员在设计工作中的争议作出裁决。
7.制定设计员的岗位描述并界定好下级工作。
8.协调与相关部门工作联系,按程序做好与相关部门之间的工作界定。
9.定期听取设计员述职并对设计员作出工作评定。
10.关心制作部设计员的思想、生活和待遇。
内勤岗位职责
公司办公用品、用具的申购、发放及公司勤务的管理。
1.认真执行公司各项规章制度,服从上级指挥,保质保量按时完成工作任务。
2.及时做好月度工作计划和预算并上报,经批准后执行。
3.负责公司固定资产、器具、物资等的统计、汇总,建立台账,并定期检查、核实。
4.负责公司办公用品、用具的申购与发放。
5.负责保证员工饮用水的及时供应。
6.组织建立、健全采购物品的出、入库手续,搞好库房管理,减少积压。
7.负责主管业务的检査改进与研究发展。
8.做好作业报告和统计资料的编制及上报工作。
9.及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
10.按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关人员的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。
11.定期向总经办主任述职。
12.做好有关文件、资料、记录的保管或移交工作,保守公司秘密。
13.努力钻研本职工作,不断提高管理水平,发挥团队精神,积极提出合理化建议。
14.完成总经办主任交办的其他工作任务。
15.负责本部门所使用的办公用具、设备设施的登记台账、定期盘点、报损报失等工作。
财务岗位职责
副总经理岗位职责(文化传播有限公司)
1.配合总经理处理本企业的事务性工作和经营管理工作。
2.正确传达上级指示文件。
3.必须具备能遵守国家法律、法规和正确处理国家、企业、职工三者关系的素质和能力。
4.向下属部门布置工作任务。
5.帮助总经理制订企业总体规划,并监督各部门按规划进行工作。
6.根据企业需要进行现场指挥、指导下属部门工作。
7.向总经理报告真实情况。
8.掌握有关部门人事情况,根据需要监督人事部门解决人员流向问题。
9.及时对下级的争议作出裁决。
10.在总经理授意下,制定企业下属部门工作目标,报批后并执行。
11.在总经理授意下,指导拟定各类重要文件、员工守则和规章制度。
12.制订下属部门的经营费用预算、报批。
13.制订下属部门的发展计划、报批。
14.制订下属部门的.生产目标方案和产品拓展方案报批。
15.协助总经理对企业生产、经营管理和企业发展方向的调研,并为上级决策提出建议性意见。
16.制定下级的岗位描述,并界定好下级工作内容。
17.协调各部门之间的关系。
18.按程序提出下属各部门之间的工作界定。
19.向下级授权改进和推动企业的各项工作。
20.检査下属各部门工作。
21.检查规划完成情况。
22.巡视、检査企业的生产部门、开发部门及下属职能部门的工作现场。
23.协助总经理,监督检查下属各部人、财、物使用和运作,并提出建议性意见。
24.对下属部门生产经营和资金运作的整体规划提出建议性意见。
25.定期接受下级述职并对下级作出工作评定。
26.制订下属部门各项工作计划报批并执行。
27.了解下属部门工作情况及下属部门工作数字。
28.负责收集整理下属各部门经济信息资料、企业计划,物资、生产、设备、能源、销售、供需、运输、安全环保、业务的统计工作数字。
29.对统计资料进行综合分析,对经营和市场进行预测,并提出改进方案。
30.关心下属部门工作人员的思想、生活和待遇。
31.根据企业的发展需要调配各部工作人员。
32.主持制定下属部门主管的工作程序、报批。
33.指导下属各部按工作程序实施各项管理工作。
34.负责安排各部主管的培训工作。
35.在总经理暂时离开时代管总经理的各项工作和完成总经理交办的其他行政事务。
总经办主任岗位职责
暂兼代出纳一职。主要负责公司办公秩序、行政事务管理及协调工作,以及现金的出纳和办理支票手续。
1.制订办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报,经批准后执行。
2.制订办公室年度培训计划经批准后协助培训部实施和考核。
3.掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规。
4.负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。
5.组织起草公司行政文件,对系统间发文做好法律审核。
6.组织全公司档案的管理工作。
7.巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。
8.掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理、副总经理提供公司工作简报。
9.做好总经理和各部门的信息传递工作。
10.负责公司高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。
11.组织记载公司大事记,编撰公司辞典工作。
12.指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。
13.组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。
14.负责掌印,合理合法使用公司印信。
15.组织做好公司文件的编号、打印及发放。
16.做好信访工作,处理重要信函,接待重要客人。
17.督办公司有关证照,办理公司的法律事务。
18.负责对司机、车辆的统筹管理,监督检查车辆定点维修。
19.公司公共活动场所的使用。
20.负责公司通讯设备的检查、管理工作。
21.负责掌管公司各部门钥匙(财务部门除外)。
22.指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。
23.负责主管业务的检査改进与研究发展,并及时向行政总监报告工作。
24.指定专人负责总经理和副总经理室办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失。
25.按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。
26.制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作作出评估。
27.指导、监督、检査所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据。
28.定期向副总经理述职。
29.做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。
30.及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
31.主持办公室例会,参加公司有关行政方面会议。
32.审阅办公室及与其相关的文件,审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。
33.及时对所属下级工作中的争议作出裁决。
34.开展内部民主管理活动,调动和发挥员工工作的积极性、主动性、创造性,向上级或有关部门提供合理化建议。
35.培养和发现人才,负责直接下级岗位人员任命的提名。
36.指定专人负责本部门办公用品的领用、分发和文件、资料、记录的收发、上报、保管与定期归档工作。
37.组织做好保密工作。
38.指定专人负责本部门和下级部门所使用的办公用具、设备设施的建账建卡、定期盘点、报损报失工作。
39.完成副总经理交办的其他工作任务。
40.关心所属下级的思想、工作、生活。
41.代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
42.清点各部门交来的各种款项,做到有问题当时问清并及时处理。
43.根据账簿的发生额积余规定,编制“现金及银行存款收付回报表”送会计部经理审阅。
44.每月核对银行对账单,并作出未达账调整表和调整账目,与总分类账核对。
45.按财务规定做好营销工作,并按财务工作程序做好每天现金盘点,核对账目,补充备用金,编制总出纳日报。
46.审核支票,并将正确无误的支票及时送存银行,编制收入支票一览表。
47.做好收据的管理,要统一登记编号,所有收据的存根统一保存。
48.做好档案保管工作,将所有的票证装订成册,编号建立封面,存入档案库。
49.每日向财务总监汇报具体银行存款及备用金情况。
50.负责与银行和外汇管理部门的联系,并办理有关结算事项,承担出国人外汇领取的有关手续。
文化公司岗位职责2
1、协助行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的.组织与管理
3、参与公司绩效管理、考勤等工作。
4、协助行政总监进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
5、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
6、负责公司快件及传真的收发及传递。
7、参与公司行政采购事务管理,负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
8、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。
9、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问。
10、按时完成公司上级领导交办的其它临时性工作。
文化公司岗位职责3
公司办公用品、用具的申购、发放及公司勤务的管理。
1.仔细执行公司各项规则制度,听从上级指挥,保质保量按时完成工作任务。
2.准时做好月度工作方案和预算并上报,经批准后执行。
3.负责公司固定资产、器具、物资等的统计、汇总,建立台账,并定期检查、核实。
4.负责公司办公用品、用具的申购与发放。
5.负责保证员工饮用水的准时供给。
6.组织建立、健全选购物品的出、入库手续,搞好库房管理,削减积压。
7.负责主管业务的'检査改进与讨论进展。
8.做好作业报告和统计资料的编制及上报工作。
9.准时、精确 传达上级指示并贯彻执行。
10.按程序做好与相关部门的横向联系,乐观接受上级和有关人员的监督检查,准时对部门间争议提出界定要求。
11.定期向总经办主任述职。
12.做好有关文件、资料、记录的保管或移交工作,保守公司隐秘。
13.努力钻研本职工作,不断提升管理水平,发挥团队精神,乐观提出合理化建议。
14.完成总经办主任交办的其他工作任务。
15.负责本部门所使用的办公用具、设备设施的记下台账、定期盘点、报损报失等工作。
文化公司岗位职责4
篮球教练
1、教学对象:4—17岁的青少儿;
2、教学内容:根据外教的教学方案对学员进行基础个人技术、战术演练、专业体能训练等;
3、分管班级的教学计划和教学内容;
4、负责分管班级的主要教学工作,并能做出标准的示范动作;
5、与学员及家长沟通,主动发现问题并及时解决;
6、辅助课程顾问招生和老客户续费(4—17岁的感兴趣学员)。
市场专员
1、推广活动:根据制定的月度市场推广方案实施推广活动,扩大品牌知名度;
2、渠道:完成所辖校区周边的异业合作、户外广告等指标,进行资源信息收集、合作互换,增加推广渠道;
3、数据统计:负责校区市场工作类数据的统计、分析;
4、到访量:按照月度制定推广方案,实现所辖校区月到访指标;
5、地推管理:所辖校区推广所需,负责推广人员的招募、培训、管理与监督考核。
课程顾问
1、负责电话邀约,引导家长学生上门咨询
2、负责接待上门咨询的家长和学生
3、负责分析学生的`学习问题,并找出产生问题的根本原因
4、负责制定科学的课时规划,使家长学生认可并签订辅导协议
5、负责学生档案的建立以及老师的选派
6、负责维护家长与学生的关系,保障教学质量
7、负责课程销售,完成每月销售任务以及目标
文化公司岗位职责5
负责销售、回收货款、联络客户及销售业务的管理及开发。
1.按照营销部的年度工作目标和方案制订本部门的工作目标和方案,经批准后执行。
2.执行公司的营销管理制度和营销政策。
3.组织开展营销活动,催收货款,完成营销任务。
4.制订巩固和开辟营销渠道的计划经批准后执行。
5.负责对业务员的行动管理,提升工作效率。
6.监督检査客户档案建立、健全工作,密切与客户保持联系,乐观寻觅和发觉潜在客户。
7.收集客户及市场信息准时反馈给公司有关部门,并把公司产品和服务方面的信息准时传递给现有些及潜在的客户。
8.把握客户信用,提出客户等级看法,确保回款。
9.做好营销统计工作。
10.按程序向市场部提出公关、广告、促销活动要求并组织协作实施。
11.提供售前、售中、售后服务,接受客户投诉并妥当处理或准时上报。
12.负责营销部各种文件、客户档案、合同等资料的保管与定期归档工作。
13.按工作程序做好与相关部门的`横向联系,并准时对部门间争议提出界定要求。
14.准时、精确 传达上级指示。
15.每月主持本部门营销业务例会,并参与公司有关营销业务工作会议。
16.在须要的状况下向下级授权。
17.准时向副总经理汇报本部门的真切状况和有关数据。
18.定期向副总经理述职。
文化公司岗位职责6
1.协作总经理处理本企业的事务性工作和经营管理工作。
2.正确传达上级指示文件。
3.必需具备能遵守国家法律、规矩和正确处理国家、企业、职工三者关系的素养和能力。
4.向下属部门布置工作任务。
5.协助总经理制订企业总体规划,并监督各部门按规划举行工作。
6.按照企业需要举行现场指挥、指导下属部门工作。
7.向总经理报告真切状况。
8.把握有关部门人事状况,按照需要监督人事部门解决人员流向问题。
9.准时对下级的争议作出裁决。
10.在总经理授意下,制定企业下属部门工作目标,报批后并执行。
11.在总经理授意下,指导拟定各类重要文件、员工守则和规则制度。
12.制订下属部门的经营费用预算、报批。
13.制订下属部门的进展方案、报批。
14.制订下属部门的生产目标计划和产品拓展计划报批。
15.帮助总经理对企业生产、经营管理和企业进展方向的调研,并为上级决策提出建议性看法。
16.制定下级的岗位描述,并界定好下级工作内容。
17.协调各部门之间的关系。
18.按程序提出下属各部门之间的工作界定。
19.向下级授权改进和推进企业的各项工作。
20.检査下属各部门工作。
21.检查规划完成状况。
22.巡察、检査企业的生产部门、开发部门及下属职能部门的工作现场。
23.帮助总经理,监督检查下属各部人、财、物使用和运作,并提出建议性看法。
24.对下属部门生产经营和资金运作的整体规划提出建议性看法。
25.定期接受下级述职并对下级作出工作评定。
26.制订下属部门各项工作方案报批并执行。
27.了解下属部门工作状况及下属部门工作数字。
28.负责收集收拾下属各部门经济信息资料、企业方案,物资、生产、设备、能源、销售、供需、运送、平安环保、业务的'统计工作数字。
29.对统计资料举行综合分析,对经营和市场举行预测,并提出改进计划。
30.关怀下属部门工作人员的思想、生活和待遇。
31.按照企业的进展需要调配各部工作人员。
32.主持制定下属部门主管的工作程序、报批。
33.指导下属各部按工作程序实施各项管理工作。
34.负责支配各部主管的培训工作。
35.在总经理临时离开时代管总经理的各项工作和完成总经理交办的其他行政事务。
文化公司岗位职责7
1.组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、存货控制等方面工作。加强公司经济管理,提升经济
2.组织执行国家有关财经法律、规矩、方针、政策和制度,保障公司合法经营,维护股东权益。
3.参加公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和计划制订工作;参加重大经济合同或协议的讨论、审査;参加重要经济问题的分析和决策。
4.参加制订公司年度总预算和季度预算调节,汇总、审核下级部门上报的月度预算,召集并主持公司月度预算分析与平衡会议。
5.负责审核签署公司预算、财务收支方案、成本费用方案、信贷方案、财务报告、会计决算报表,会签涉及财务收支的重大业务方案、经济合同、经济协议等。
6.负责重要内审活动的'组织与实施。
7.按规定审批从银行提取现金的作业。
8.负责主管业务的检查改进与讨论进展,并准时向总经理报告工作。
9.把握公司财务情况、经营成绩和资金变动状况,准时向总经理汇报工作状况。
10.定期向副总经理述职。
11.制订财务系统年度、月度工作目标和工作方案,经批准后执行。
12.主持制订公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计监察、库管工作的规则制度和工作程序,经批准后组织实施并监督检查落实状况。
13.领导财务系统的培训和考核工作,提升财务系统人员的政治业务素养。
14.按程序做好与相关系统的横向联系,接受上级和有关部门的监督检查,准时对系统间争议提出界定要求。
15.做好财务系统各项行政事务处理工作,提升工作效能,增加团队精神。
16.准时、精确 传达上级指示并贯彻执行。
17.定期主持财务系统例会,召集公司财务方面的会议,参与总经理办公例会以及其他重要会议。
18.做好财务系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。
19.做好保密工作。
20.负责本人办公室办公用具、设备设施的记下保管与报损报失工作。
21.代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
文化公司岗位职责8
一、公司概况
短视频运营文化传媒公司是一家年轻有活力的创新型公司,专注于短视频运营、文化艺术传播和营销策划。公司拥有一批年轻的有才华的员工,高素质、高效率、高执行力,并且充满创意和想象力,能够为客户提供全方位的服务。
二、公司组织架构
公司的组织架构分为三个部门,分别是运营部、文化艺术部和营销策划部。以下是各部门的岗位职责:
2.1运营部
运营部是公司的核心部门,主要负责公司短视频运营的各项工作。
2.1.1运营总监
岗位职责:
1、负责公司短视频运营策略的制定和执行。
2、负责短视频运营的`数据分析和追踪分析,为公司提供精准的数据支持。
3、根据市场变化和用户需求,制定并调整公司运营计划和策略。
4、负责制定内容产出标准和规范,保证公司内容的质量和稳定性。
5、管理运营团队,激励并带领团队完成运营目标。
2.1.2运营经理
岗位职责:
1、负责日常短视频运营工作,包括内容制作、发布、推广等。
2、根据公司运营战略,制定和执行运营计划,提高用户粘性和参与度。
3、负责短视频数据分析,进行数据挖掘和分析,提供运营建议。
4、管理短视频编辑团队,规划视频内容和风格。
5、协调各部门之间的合作,保证短视频各个环节的顺利进行。
2.1.3运营专员
岗位职责:
1、负责视频制作、审核、发布和推广等日常运营工作。
2、根据公司短视频运营策略,进行活动策划和执行,提高用户活跃度和转化率。
3、负责短视频数据分析,结合数据提出优化方案和建议。
4、协调和沟通各部门之间的联络,确保短视频各个环节的顺利进行。
2.2文化艺术部
文化艺术部是公司的创意部门,主要负责公司文化艺术传播和各类创意类活动的策划和执行。
2.2.1创意总监
岗位职责:
1、负责公司文化艺术传播战略和策划。
2、负责制定各类活动的创意策划方案。
3、管理创意团队,协调各岗位人员之间的合作,确保活动的顺利进行。
4、与销售、运营等部门进行协作,制定整体方案和策略。
2.2.2策划经理
岗位职责:
1、负责制定各类创意类活动的策划方案。
2、负责活动的执行和监督,同步协调各部门。
3、负责与外部合作伙伴沟通,确保活动的顺利完成。
4、负责活动结果的数据分析和总结,提供执行建议和优化方案。
2.2.3创意设计师
岗位职责:
1、负责创意活动的视觉设计和策划。
2、根据活动的需求,设计和制作各类宣传资料。
3、参与活动创意的讨论和调整。
4、对公司产品的宣传设计和市场推广提出建议和方案。
2.3营销策划部
营销策划部是公司的市场部门,主要负责公司商品的营销策划和实施。
2.3.1市场总监
岗位职责:
1、负责公司销售目标的制定和达成。
2、负责市场推广和广告宣传的制定和实施。
3、负责销售数据的分析和监控,提供精准的销售指导。
4、组织推广活动和促销策划。
2.3.2市场经理
岗位职责:
1、负责市场营销策划和推广。
2、负责策划和制定销售方案和方案实施。
3、负责数据的分析和监控,根据市场变化进行策略调整。
4、组织推广活动和促销策划。
2.3.3市场专员
岗位职责:
1、负责市场调研和竞品分析等市场工作。
2、参与策划和制定销售方案和方案实施。
3、负责公司在社交媒体上的营销工作。
4、协助市场经理处理市场营销相关事务。
三、总结
短视频运营文化传媒公司的组织架构清晰明确,每个职位的职责明确,保证了公司各项业务的顺利开展。每个部门和岗位都有强烈的协作意识,保证公司的服务能够最大化地发挥效益。
文化公司岗位职责9
1.设计制作公司产品平面图。
2.封面设计制作。
3.正确理解上级指示。
4.向设计员布置设计任务。
5.向上级报告真切状况。
6.准时对设计员在设计工作中的争议作出裁决。
7.制定设计员的岗位描述并界定好下级工作。
8.协调与相关部门工作联系,按程序做好与相关部门之间的'工作界定。
9.定期听取设计员述职并对设计员作出工作评定。
10.关怀制作部设计员的思想、生活和待遇。
文化公司岗位职责10
负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。
根据总经理指示,编排工作活动日程表,安排重大活动的组织和接待工作。
负责公司的经营管理,根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,整理分析后向总经理汇报。
及时处理重要来往文电信函的'审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
负责指导、管理、监督公共事务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。
组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司工作的执行情况。
做好财务系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。
组织做好财务系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。
按时完成总经理交办的其它临时性工作。
文化公司岗位职责11
1.制订办公室年度、月度工作目标、工作方案和预算并上报,经批准后执行。
2.制订办公室年度培训方案经批准后帮助培训部实施和考核。
3.把握和执行国家有关方针、政策和法律规矩。
4.负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。
5.组织起草公司行政文件,对系统间发文做好法律审核。
6.组织全公司档案的管理工作。
7.巡察、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。
8.把握办公室的整体工作状况及公司重大会议、活动状况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理、副总经理提供公司工作简报。
9.做好总经理和各部门的信息传递工作。
10.负责公司高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。
11.组织记载公司事件记,编撰公司辞典工作。
12.指定专人收集、收拾公司内外的反馈信息及合理化建议。
13.组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。
14.负责掌印,合理合法使用公司印信。
15.组织做好公司文件的编号、打印及发放。
16.做好信访工作,处理重要信函,接待重要客人。
17.督办公司有关证照,办理公司的法律事务。
18.负责对司机、车辆的'统筹管理,监督检查车辆定点修理。
19.公司公共活动场所的使用。
20.负责公司通讯设备的检查、管理工作。
21.负责掌管公司各部门钥匙。
22.指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。
23.负责主管业务的检査改进与讨论进展,并准时向行政总监报告工作。
24.指定专人负责总经理和副总经理室办公用具、设备、设施的记下、保管和报损报失。
25.按程序做好与相关部门的横向联系,乐观接受上级和有关部门的监督检查,准时对部门间争议提出界定要求。
26.制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作作出评估。
27.指导、监督、检査所属下级的各项工作,把握工作状况和有关数据。
28.定期向副总经理述职。
29.做好本部门各项行政事务处理工作,提升工作效能,增加团队精神。
30.准时、精确 传达上级指示并贯彻执行。
31.主持办公室例会,参与公司有关行政方面会议。
32.批阅办公室及与其相关的文件,审核下级上报的月度工作方案、预算和有关作业文件,视其性质内容,打算处理方式。
33.准时对所属下级工作中的争议作出裁决。
34.开展内部民主管理活动,调动和发挥员工工作的乐观性、主动性、制造性,向上级或有关部门提供合理化建议。
35.培养和发觉人才,负责直接下级岗位人员任命的提名。
36.指定专人负责本部门办公用品的领用、分发和文件、资料、记录的收发、上报、保管与定期归档工作。
37.组织做好保密工作。
38.指定专人负责本部门和下级部门所使用的办公用具、设备设施的建账建卡、定期盘点、报损报失工作。
39.完成副总经理交办的其他工作任务。
40.关怀所属下级的思想、工作、生活。
41.代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
42.清点各部门交来的各种款项,做到有问题当初问清并准时处理。
43.按照账簿的发生额积余规定,编制“现金及银行存款收付回报表”送会计部经理批阅。
44.每月核对银行对账单,并作出未达账调节表和调节账目,与总分类账核对。
45.按财务规定做好营销工作,并按财务工作程序做好天天现金盘点,核对账目,补充备用金,编制总出纳日报。
46.审核支票,并将正确无误的支票准时送存银行,编制收入支票一览表。
47.做好收据的管理,要统一记下编号,全部收据的存根统一保存。
48.做好档案保管工作,将全部的票证装订成册,编号建立封面,存入档案库。
49.每日向财务总监汇报详细银行存款及备用金状况。
50.负责与银行和外汇管理部门的联系,并办理有关结算事项,担当出国人外汇领取的有关手续。
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