时间管理技巧
时间管理技巧1
一、如何向时间要潜力
对于面临升学的广大生来说，考前的何其紧张。为了能考上理想的学校，不少同学每天都埋头于书山题海之中，经常“开夜车”到深夜。正像一位同学所说，“要想考上好学校就得拼时间”，正所谓“向时间要成绩”。
可以说，这些同学的精神可嘉，但做法却未必可取。因为每天都全然不顾地埋头于书山题海之中，恰恰说明他们在上不善于利用时间，不会制定计划、统筹安排，没有质量、没有，只会用耗时间的求得心安。实际上，他们试图不浪费每一秒钟，结果反而是很多时间都没有用得其所。
当然，时间是获得好的学习成绩的重要资源，一个在学业上的成败很大程度上取决于他对时间的利用。而成绩与时间又不是简单的正比关系，耗时多未必成绩好。
企业发展要讲企业经济效益。所谓“经济效益”是指企业在经济活动中有劳动与劳动消耗之间的对比关系。简单地说，投入少、产出大即是“效益好”；反之，便是 “效益差”。同样，在学习上也要讲学习效益。不少同学为了提高学习成绩，总试图扩大自己的学习时间，不仅挤占了休息、锻炼、娱乐时间，甚至连上课的时间也用在看书上，“投入”可谓多矣！但由于头昏脑涨、精神疲劳等原因，时间的使用效率并不高，真正学好、学扎实的并无多少，“产出”何其少！不用说，他们的学习成绩也不会有大的起色。于是这些同学开始“愤愤不平”：为什么我整天除了学习就是学习，成绩还总不见提高，而班上有的同学又是玩球又是看课外书，学习时间并不多于我，最后却考了个好成绩呢？
造成这种反差的原因有许多，但两者学习效益的不同是一个关键的因素。
蒋奖就是这样一个不会管理时间的学生，常常是老师讲课时，她在下面看自己的书，认为听老师讲课纯属浪费时间。结果别人在课下很快就能把教材复习一遍，而她往往要耗费两倍甚至三倍的时间才能复习一遍，并且效果也不好！“真后悔当初没有利用好时间！”这是蒋奖考试失败后发出的慨叹。好的学习效益必然来自好的、好的。
学生朋友，从现在开始不要光顾埋头于学习，要学会管理自己的时间，向时间要潜力，向方法要效益！你不妨从下面几点做起：
1．不要逼迫自己学习
每个人读书学习都有兴奋与抑制的时候，当你开始感到厌倦，学习效果很不好，需要逼迫自己看书，而且即便努力仍然很讨厌看书时，你就要适当地休息，做一点儿你喜欢的事情，不要强迫自己。如果你很轻松地对待自己的这种厌倦，通常过不了一两天，你就会重新拾起对复习的、正所谓“月有阴晴圆缺”，“潮起潮落”。不要对自己的厌倦大惊小怪，要接受它。反之，如果你看不进去书的时候，还在装模作样地学，一定会毁灭自己学习的信心。
记住，要盯住更长远的目标，不要在乎一时的得失。
2．领悟考试的意义，激发主动性
一些考生考前复习时，总是把近期的考试当作唯一的目标，人在复习，可内心却对复习充满厌倦，心想这样的苦日子快一点过去吧。过去了一天，他们就对自己说： “终于又熬过去了一天，愿苍天保佑，不要再有这样的苦日子了。”他们完全把复习当作一种磨难，心中很苦。他们没有看到，人人都是这样吃苦走过来的，这种吃苦是自己漫长人生道路上的一种磨炼，是一个考验自我的机会，是很光荣的经历。
考生们可以从相反的角度想一想，如果剥夺了你的考试机会，天天玩，天天享乐，会是一种什么样的结果，你愿意吗？你肯定会觉得人生无意义。所以，复习考试不是吃苦，而是在积累和做人的资本，是正常人发展的一个必不可少的内容。
3．接受自己的自卑与不完满
许多同学浪费时间、不高，是因为心灵经常被消极的情绪所占满，整天想自己的不足和弱点，“无论如何努力，还是在班上的中下水平”，“我都比平时努力两三倍了，怎么还是考不了第一名？”其实，不光你有这样的想法，其他人也在这么想，这么想说明你有上进心，说明你还想通过努力达到更高水平。所以，可以允许自己这样责备自己，但不能总是看见自己的不足。的人在这种时候，会不由自主地想到，“自己已经付出了这么多的努力，干得不错”，“我有理由为自己取得的现有成绩而自豪”。每天在找自己的差距的同时，找一找自己的长处和优点，要善于看到自己的成绩。
4．别对自己要求过高
许多同学之所以不能有效地复习考试，主要是对自己的期望过于完美，总想去吃那些高高在上的果子，结果面对这些不属于自己所及范围内的果子，他们只有自责和分心。而善于利用时间的人，不在够不着的果子上面浪费时间，而是打算着如何吃到跳起来恰好够得着的果子，他们衡量着角度和高度，不断地往上跳。他们没有时间自责和幻想，因为他们所有的精力都用于实现这一目标上了。
5．对时间的利用要具体而实际
一些同学总发“毒誓”：“一定要好好学！”可实际上却总是在浪费时间。原来他们对时间和效率有一种不合理的想法，认为只有安静下来时的整块儿时间才是最 “出活儿”的时候。他们被动地等待着这样的时间，可这种时间往往很少。实际上，时间就在你眼前，往往那些不发誓的学生最会利用时间。你看，他们在路上，在候车时，在散步时，都知道如何利用这些零散时间做一些对考试有利的事情。由于他们行动了，所以没有时间焦虑。
二、如何制定切实的目标和计划
向时间要潜力的一个重要的方法，就是给自己的复习制定一个客观而具体的计划。
计划是实现目标的蓝图，好的计划等于的一半。对于那些面临毕业升学的生来说，在短时间内使自己的学习成绩有一个质的飞跃，复习计划的制定起着关键的作用。恰当的复习计划，有助于统筹兼顾地安排好各科的复习。目标明确的复习，会大大提高复习的效率。
可能有的同学会问，老师平时已为我们安排好了复习的计划，跟着老师复习就行，何必再费劲呢？这种想法极为不对。老师的计划是从教的角度针对全班同学制定的，很难照顾到个别，而每个学生的情况是不一样的，所以应针对自己的情况，再制定出一个适合自己的复习计划，这样两方面相互照应、配合，才会取得最佳的学习效果。
要制定出切实可行的计划，必须注意以下几点：
1．复习计划要合理
制定计划不要过于理想和主观。一些考生认为考前复习是决定一生命运的关键时期，这个时期要玩命学，所以制定计划时，目标和时间安排得过紧，除了吃饭和睡觉，计划排得满满的。但实际上总是做不到，于是走向另一个极端，认为定计划根本无用，不如凭感觉学习呢！
其实，一般人每天的精力是有限的。考前复习期间虽然比平时需要更为充沛的精力，但也不能长时间超负荷运转。考试成功在某种意义上并不取决于一时的成效，而取决于整个学习过程的时效。在制定计划时，一定要把体育锻炼、看电视等运动、娱乐的时间适当留出一些。一天的活动要富于变化，各有固定的时间和步骤，健康、有规律的生活，才是有效学习的基础。另外，制定计划还要考虑到自己现在的学习情况、家庭环境、体质、最佳用脑时间、各科的难度特点等等。复习计划不是学习目的，只是学习的一种打算，一种安排，是借此来循序渐进地获取知识的一种手段。
2．要有明确的目标
通过一个阶段的学习，要达到什么水平、掌握哪些知识等，都是在制定学习计划前应该明确的，这些目标应明确、具体而且符合你的实际水平。如 3000多个单词，全都复习一遍需要多少时间？现有的分数是80分左右，经过多长时间的复习能达到85分并能保持稳定？如果你把这些具体目标写出来，过一段时间再去核对，你会发现自己原来取得了如此大的进步，你会为自己拥有的潜能而骄傲。这就像我们小的时候，每一年都把自己的身高画在门上做一个记号，再过一年，你会发现自己居然已经长高了那么多。
3．复习计划要长短结合
长远计划和短期安排要相互结合好。应先制定长远计划，据此确定短期安排来促使长远计划的实现。如考前的几个月，要有每月的复习目标，还要有每周的目标，然后是每天的和每个单元的目标。也许你因为种种原因，未能实现学习目标，这不能说明制定目标本身是错误的，而只能说明你需要调整学习目标。
4．划分好各科的复习时间
根据自己对每门课的掌握情况，应合理分配各科复习所需要的时间，弱项多分配一些时间。另外，从制定计划开始到考前，对相应科目的复习遍数，以及每遍所采取的复习方式和所应达到的程度，最好都有明确的规定。
5．要从微观上划分复习的时间
以一周为单位，除上课外，有多少时间可用于自己复习？把这些时间以1小时或1.5小时为单位划分成时间段，根据不同的时间段，安排相应的复习内容。目标分配得越精细、越明确，越有利于提高复习的效果。
6．个人计划要与老师的计划协调起来
个人计划不能与老师的计划相冲突，而应与其协调起来，作为其有益的补充，这样既抓住了复习的主体又照顾到了自己。
7．要认真执行计划
计划制定出来，只是完成了第一步，还要坚持认真执行。最好把计划贴在自己看得到的地方，以及时鞭策自己。要及时检查、监督计划执行情况，从检查中获得反馈，及时进行调整和补救。为了保证计划的高效执行，切记：
每天到了规定的时间，就开始相应科目的学习，不要受任何影响。
坐下后，尽量在最短的时间内使注意力集中起来。
到了预定的时间，马上停止现有的学习，去干所安排的其他任务。
学习桌上不要放与当前学习无关的东西，以免受干扰。
提前完成任务时，可进行自我奖励，进行积极的休息。
三、如何有效地进行
临近升学考试，一些考生往往心情非常急躁，不知道怎样利用时间。有的坐在那里半天什么都没看进去，有的整天在学，却不见成绩提高。因此，最重要的任务是进行有效的时间管理。时间管理就是管理自己，它包括主观行为上的自我管理和环境的管理。
1．创造一个良好的学习心境
学习时有良好心境，是提高学习效率的重要条件。心理学上曾做过这样一个有趣的实验：让水平相同的两班学生解答同样的问题，不论解答的成绩如何，老师对一班学生都说：“这么难的题目，你们答得这么好，真难得！”而对另一班的学生则说：“这么简单的`题目，你们竟然答得这么差！”过后，再以同样难度的考他们，结果受到赞扬的那一班学生获得了意想不到的好成绩，而另一班的成绩还不如前一次。
可见，良好的情绪状态对活动有重要的影响。学会控制自己的心境，是提高学习效率、取得学习成功的重要条件。因此，你在学习之前，可用5分钟左右的时间放松一下，想一想自己以前学习上取得成功的高兴事，展望一下美好的未来，这样很快就能进入最佳学习状态。
2．合理分配时间，注意劳逸结合，善于交替用脑
时间对每一个人来说都是公平的，而用同样的时间所产生的学习效果，对不同的人来说却往往相差很大。这有一个合理安排时间的问题。比如，早晨是的黄金时间，利用这段时间外语单词、课文及中的字词，背诵一些内容，会有较好的效果；而上午、下午和晚上较长的时间，可用来复习数、理、化等偏重于理解的科目。
经过一段时间的脑力劳动之后，大脑会疲劳，它所引起的最显著后果，是破坏学习的良好心理状态，导致学习效率降低。那么，怎样才能防止大脑疲劳，使心理状态维持在最佳水平呢？
要变换方式和学习内容。18世纪法国最杰出的思想家卢梭在他的自传中写道：“应当承认，我本不是一个生来适于研究的人，因为我用功时间稍长一点就感到疲倦，甚至我不能一连半小时集中精力于一个问题上，尤其是在顺着别人的思路思考时更是这样——如果我必读一位作家的著作，刚读几页，我的精神就会涣散，并且立即陷入迷茫状态。即使我坚持下去，也是白费，结果是头昏眼花，什么也看不懂了。但是我连续研究几个不同的问题，即使毫不间断，我也能轻松愉快地一个一个地寻思下去。这一问题可以消除另一问题所带来的疲劳，用不着休息一下脑筋。于是我就在我的计划中充分利用我所发现的这一特点，对一些问题交替进行研究，这样，即使我整天用功也不觉得疲倦。”因学习是由大脑的不同部位支配的，变换学习的方式和内容可以使大脑皮层的某个部位由抑制状态转为兴奋状态，从而解除神经细胞的疲劳，使大脑得到休息。一般来说，学习一门功课的时间以1～2小时左右为宜，换学另一门功课时，中间最好休息5～15分钟，这样可使大脑得到适当的休息，从而提高学习效率。
3．学会根据心境及大脑状态安排复习内容
一般来说，人在心境不好或大脑不太兴奋时，学习比较复杂或不感兴趣的内容，往往难以进入状态，学习效率较低。这时候可以采取先从比较容易的科目、自己比较感兴趣的内容学起，经过一段时间，待心境、大脑状态好转后，再转学较难的、不太感兴趣的内容。相反，如果开始时，心境及大脑状态都比较好，则应先复习较难的、不太感兴趣的内容，然后，再复习较容易的、有趣的内容，正可谓“因境而学”。
4．掌握阅读的技巧
学生往往不太重视读书的方法，其实，读书方法的优劣对学习效率影响很大。尤其是对于即将毕业考试的中学生来说，掌握了正确的阅读方法，可以大大节省时间，提高学习效率。决定读书效果好坏的关键，在于读的速度及对内容理解的程度。为此，要注意掌握以下阅读技巧：
（1）要作好阅读前的准备。在阅读一本书之前，最好先快速浏览一下书的目录及前言，从而猜测性地把握一下书的内容：哪些地方会对自己帮助较大，重点内容是怎样编辑的，进而形成一种有利于阅读的状态。
（2）正确把握阅读的速度。阅读的重点应放在基本概念、基本理论的阐释上，读这些地方时要放慢速度，力争融会贯通；而对那些与大纲无关的补充内容则可略读或不读。阅读过程中最好不要念出声，一般来说 学习规律，看的速度要比说的速度快得多。注意：用眼要灵活，迅速地扫视阅读材料，不要逐字阅读，尽可能减少阅读中眼光的停留次数。
（3）注意看每一章后的结论段。供学生用的比较好的参考书，一般每章后面都有小结或结论，它是对整章重要内容的总体概括，有助于学生在大脑中建立起合理的知识结构，尤其在最后的复习阶段，应抓好此处的复习。
有两种实用的方法，考生可以借鉴：
一是优势文字阅读法。指只阅读文章重要部分的一种读书方法。不重要的语句则省略掉，阅读速度很快。根据书的内容和目的自由地调整阅读速度，因此是合理的。对已熟悉的内容进行复习时，采用这种方法较有效。
二是整体语形阅读法。这是一种在读的时候不仅省略了重要语句，而且还联系到整篇文章的来龙去脉，预想到后面内容的读书法。整体语形读书法是最快、最有效的读书法，是利用文章中的要点线索，抓住整体内容和意思来读书的方法。
当然，在快速阅读时，也要掌握尺度，不要一味求快而降低阅读的质量，失去快速阅读的意义。
5．作好学习的准备
开始学习前，应把有关的学习用具提前准备好，不要到已进入学习状态后再停下来去找东西，这样会很浪费时间。因为在找完东西后，还需要一段时间才能安定下来重新进入学习状态。所以，要尽量避免学习过程中断，排除各种干扰，提高时间利用率。
6．创造一个良好的环境
管理自己还包括改变自己的学习环境，如果环境改变了，人的心态也就改变了。如记忆枯燥的公式，可以到安静的公园；复习较难的数学题，可以到图书馆或自习教室，那里的人都在用功学习，会给自己造成压力，带来学习的氛围。
四、什么时间学习效果最好
紧张的复习竞争实际上是脑力的竞争，复习的效果主要取决于大脑皮层所处的状态。因此，考生要学会科学用脑。科学用脑重要的一条，就是充分利用好每天的最佳学习时间段。人在一天的不同时期，大脑活动的效率是不同的，学习时间的最佳选择应该是一天中大脑最清醒的时候。
那么，什么时候是一天中大脑最清醒的时间呢？
生理学家研究认为，一天之内有四个学习的高效期，如果使用得当，可以轻松自如地掌握、消化和巩固知识。
第一个学习高效期：清晨起床后，大脑经过一夜的休息，消除了前一天的疲劳，脑神经处于活动状态，没有新的记忆干扰。此刻无论认还是记印象都会很清晰，学习一些难记忆但必须记忆的东西较为适宜，如外语、定律、事件等。有时即使强记不住，大声念上几遍，也会有利于记忆。所以清晨是一个学习记忆高效期。
第二个学习高效期：上午8点至10点，人的精力充沛，大脑易兴奋，严谨而周密的思考能力、认知能力和处理能力较强，此刻是攻克难题的大好时机，应充分利用。
第三个学习高效期：下午6点至8点，也是用脑的最佳时刻，不少人利用这段时间来回顾、复习全天学过的东西，加深印象，分门别类归纳整理，也是整理笔记的黄金时机。
第四个学习高效期：入睡前一小时。利用这段时间来加深印象，特别对一些难于记忆的东西加以复习，则不易遗忘。
除以上一般性的学习时间规律外，对于不同的人来说，还有自己独特的学习时间规律和习惯。为提高学习效率，要善于发现并充分利用自己独特的最佳时间段，同时，要养成在固定的时间进行学习的习惯。
另外，临近考试正值天热时节，应尽量利用好早晨两个小时和晚上两个小时，此段时间空气凉爽，学习效率肯定不错。
五、整天坐在那里学习，为什么成绩总提不高
小刚是班里最勤奋的学生，同学老师都这么评价。课外活动时间。别人都到外边打球、跑步等做一些活动，而小刚从不离开教室，仍坐在那里埋头看书。回到家里，也是放下碗筷就到自己的书房里去看书。他的父母为有这样自觉学习的孩子而感到高兴，但他们更为小刚的学习成绩而担忧。看着自己的孩子这么用功而成绩总不提高，当母亲的着了急。是自己的孩子有问题吗？领着他到心理咨询中心一测，120，比一般人还要高。那到底是什么原因呢？知子莫如母，一次偶然的机会，小刚的妈妈发现，他坐在那里半天没翻一页书，一连观察了几天都是这样，终于看清“庐山真面目”。小刚看着很勤奋，其实他并没有真正投入到学习中去。
像小刚这样的学生，在中学中有相当一部分，尤其是那些性格较内向的学生，整天看着好像很勤奋，其实，心早已“飞”走了。人的学习成绩与其所用的学习时间并不完全成正比关系。为了更清楚地认识学习时间与成绩的关系，我们不妨把学习时间分为三种层次。
计划安排的时间：它是由学校安排的学习时间（按课程表）和自己课外安排的学习时间两部分组成。
用于学习的时间：它是指在完成常规管理一（如点名、处理纪律问题等）和自身学习准备管理（老师也准备学习用品等）之后所剩的用于教学的时间。
学习投入时间（也称专注于学习的时间）：指学习者全身心地投入到学习任务中所用的时间。
研究表明，学习成绩与计划安排时间和用于学习的时间关系都不大，而与学习的投入时间成正比，可以说投入时间决定学习成绩。我们常见到有一些学生，用于学习的时间并不怎么多，而学习成绩却很好，他们的共同特点是：学习时投入地学，休息时尽情地玩。
既然学习成绩由投入时间决定，那么学习时就应做到：
（1）无论是上课或是自学都应提前做好准备，查找注意力不集中的原因，必要时在书桌上写上醒目的“务必集中精力”、“不可自己骗自己”、“离考试还有30无”等警示语，以督促自己集中精力学习。
（2）制定短时间内的学习目标。每次开始学习之前，都要给自己规定一个在这段时间内应完成的任务量，以其来约束自己。
（3）加强自我监控。学会在学习过程中加强自我监控，排除杂念，放松人静，专注于当前具体的学习内容，不胡思乱想，不在本上乱写乱画，不因别人说话等分散自己的注意力，不在学习过程中整理自己的头发衣物等。
如果患有严重的注意力障碍，则可以去有关的医院进行诊断与治疗。
六、如果你焦虑，现在就开始学习吧
小强还有3个月就要参加了，他非常担心自己不能考上理想的学校。这时他真后悔自己以前光贪玩没有好好学，“如果再有6个月的复习时间该多好啊！我一定会好好学。”就这样，阿强整天生活在后悔和恐慌之中，时间一天天流失过去，而复习的效果好像逐日下降。
像小强这种现象，在心理学上叫学习焦虑。学习上的焦虑主要来自两个方面，一是对昨天的某些学习感到遗憾，一是对明天可能出现的情况感到恐慌。其实，今天之所以遗憾，是因为当昨天是今天时，你没有好好把握住；而今天是明日的昨天，今天你把握得不好，又将会成为明日的遗憾。所以，如果你今天时，仍在为昨天的一次考试失败而焦虑，那么，今天的课你也没有听好，它又将成为明天的遗憾；你在做今天的作业时，却焦虑着明天的竞赛，那么，明天令人担忧的局面可能真的会出现。居里夫人一生中遇到很多不幸，受到不少挫折，可她一如既往地继续向着自己的目标攀登，并没有因焦虑而精神崩溃；杨振宁教授一进实验室就是一星期，靠啃干面包、喝白开水充饥止渴，他也没有被焦虑困扰。为什么？因为他们没有时间去享受这一份“奢侈”，他们更珍惜手中掌握的今天，更看重正在做的这一切。因此，为了避免明天出现更多的遗憾和焦虑，那就放下包袱，从现在开始行动，让自己忙碌起来吧！你要把学习生活安排得尽量充实、严谨，享受紧张，体验充实，欣喜于收获；唯独不给焦虑留出时间。
不过，以上所说的并不是要你封闭和狭隘。对于明天，对于未来，应该仔细考虑、计划和准备，而不是为此整天焦虑。处于焦虑中的考生只有紧紧把握住今天，才是最明智的选择。
外出赴约时的时间管理
外出赴约是业务项目中要紧的一环，非常重要赴约迟到绝不会留下什么好印象使尽浑身解数，也得准时到场三点就是三点，绝不能变成三点十分赴约守则：准时！
在电话中与人定约，要记得复述你所写下的资料“让我复述一次给你听：下午四点，在敦化南路201号，1256号房，是吗?”再做一次确认，可以安心一些而对方的电话及其他联络电话，最好也能再行确认
者对于很久以前就已预约好的会面，最好在赴约当天再确认一次你不一定要和对方本人通话，找秘书或助理都行电话再确认，不但是一种礼貌，也可以查明对方是否已改变计划，却尚未来得及告诉你这样做，不但节省了你的时间，也避免对方的尴尬
做好，一定要给自己足够的时间去赴约，尤其你是在城区上班的话，堵车是常有的情况，宁可多花一点时间早点抵达，也不要迟到利用早到的这段时间放松自己、冷静一下、整理思绪，或是阅读一点与业务相关的文件最重要的是，当会议开始时，你一定要从容不迫，而不要急急忙忙、神色匆促或衣装不整地赶赴会场
如果你提早到了一个原本不熟悉的地方，不妨利用多出来的这段时间，在各处走动一下，找到赴约的确定地点提早20分钟，先搭电梯去确认开会的楼层，然后下楼，等时间到了再搭电梯上去赴约放心，这样做没什么好奇怪的
到底应该在何时赴约呢？关于这个问题得视情况而定如果是一大早，试着在约定前一、二分钟到即可，因为到得太早会打扰对方的例行事务或是预定事项如果必须在候客室等候的话，可在约定时间四、五分钟前抵达，这样好给对方一些时间准备候客室就是让客人等候用的，不是吗？
当需要告诉他人如何到你的办公室或其他地点会面时，尽可能说得详细、清楚、提供明显的路标有助于对方较快找到地方例如：“我们就在希尔顿对面，汽车站右边的大楼进了大厅，到了蓝色的服务台右转，搭电梯到五楼”会议的目的是要解决问题，而开会的第一个问题就是如何到达会场解决第一个问题的方法就是提供一个清楚得不能再清楚的路线说明
针对初到宝地的贵宾，路线说明应从踏上土地的那一点为起点，譬如：机场、火车站等等另一个好办法是，事先将本市地图传真给对方，并将会面地点圈起来
利用电脑中排程软件的响铃装置，提醒你即将要开的会议预留较多的时间给准备在公司外开的会议相对地，由你主持，在公司内开的会就不需要那么多的时间如果是第二天一大早的会,提醒铃响应在前一天下班之前就先设定好
不管是你或是对方有手机，务必记下对方的电话号码如果碰到堵车，眼看就要迟到了，你就可以打电话让对方知道你的情形，并告知预估到达的时间没有手机，就用公用电话，重点是一定要及时告知对方
以上是"外出赴约时的时间管理"的内容 时间管理，本文的主题是“外出赴约是业务项目中要紧的一环，时间管理非常重要赴约迟到绝不会留下什么好印象使尽浑身解数，也得准时到场三点就是三点，绝不能变成三点十分赴约守则：准时！”
时间管理技巧2
公司组织进行“时间管理的技巧”培训，听了培训的主题我就觉得很有兴趣。因为一直以来，我都觉得，工作时间不够用。通过学习，我收获很大。
时间管理的陷阱：1、滑到哪里算哪里；2、不好意思拒绝别人；3、拖延；4、不速之客；5、会议病；6、文件满桌病；7、事必躬亲。对号入座，自己的病症还不少。平时工作，很多时候在做事的中途，就会有新的工作插入，或者被同事一句帮个忙呗，而打断。更多的时候我不会拒绝同事的要求，都会热心帮忙，对插进来的被称为“非常着急的事情”也会优先安排。这样，很多事情都会做到一半的时候停了下来。办公桌上都是提醒自己的'小纸条或者需要做的工作的审批单。看到那么多的单子，头都会大。
时间就像一张网，你撒在哪里，哪里就会有收获。我很认同这句话。不去做，必定无所成，而怎样去安排好时间去做，才是关键。通过学习，我觉得要做到高效的时间管理首先需要有一个目标。这个是选择事情价值的一个标准，哪些事情更能让你实现这个目标，这个就是如何选择最具价值的事情的衡量标准。这个事情是必须做的？如果不做会怎样？和目标直接挂钩吗？在做事之前多问自己这三个问题，明确什么才是最重要的事情。
第二，对自己的全盘工作做好计划。做计划的过程,实际上就是一个给事情排序筛选的过程。把觉的需要做的事情列出来，然后排个序。另外工作中会有很多突发事件的，一个突发事件就可能打翻所有的计划，所以在每周列3-5个重点开始做。
第三，多总结。一个错误不能犯两次，同样的事情应该一次比一次更加有效率,做的更好。最后，不能拖拉。安排自己要做的事情就安排个确切的时间，不要随便扔一边，如果不重要就列为不重要，重要的事情必须按计划时间做完。每天看看自己的计划笔记本，把还没做完的事情过一下，提醒自己按时做。
现在给自己定的目标就是，接下来的一个月，按照既定的计划执行所有工作，不断总结经验，提升工作效率。为自己的工作做好安排，养成合理安排时间的好习惯。
时间管理技巧3
【凡事充分准备】
打仗，要打有准备的仗。备和不备，效率上见分晓。
工作上做好充分准备，在工作具体实施之前，会有一定的预见性。每一步的落实，看得到前后几步的视野，直接进入工作核心，不会匆忙迎战。
【不要和过去过不去】
问题：如果你不小心丢掉100块钱，只知道它好像丢在某个你走过的地方，你会花200块钱的车费去把那100块找回来吗?
当遇到这个问题的时候，大家肯定会大笑那个这样干的家伙。可是生活中，我们看到，很多人往往纠缠于失败的过去，为一个不能挽回的结果，耗费时间、精力。
要勇敢的和过去说再见。
【留有必要弹性】
进行时间配置时，一定要留出一定的机动时间，以应付计划之外的事。订计划并非越精细越好，如果将计划订成飞机时刻表那般紧凑，只会给你带来不便，一旦出现特殊情况，全盘计划都会被打乱。那将大大降低你的工作效率。
【不过分追求完美】
没有十分的必要，不要把时间放在追求完美之上，我们的时间总有一部分浪费在无谓的追求完美上，这种完美的追求多半基于心理需求，久而久之，也许会形成压抑神经病。
这种症状在工作狂中出现率较高，即不到心满意足则不停，为求完美甚至放弃一切比之更重要的工作。达到90分可能会用一周，但要达到95分会用一个月，达到100分，可能一年都不止。
其实，真正的十全十美又何处寻找呢?即使你认为已经完美了，可换一个方位或角度看，你仍旧可以发现很多瑕疵。
尤其在决策过程中，因为周围环境的风险性和多变性，更容不得决策人花大量的时间用于资料搜集或前后印证，否则机会转瞬即逝。应尽量早下决心，虽然风险极大，但利润的吸引也相对大得多。
时间管理不只是管理者需要学习掌握，普通员工也应该学习时间管理，这是你提高个人整体素质和能力的一个重要途径，我们不能掉以轻心。
【计划控制】
要想科学地运用时间，首先必须善于检查自己的时间使用状况。
具体办法是在完成每件事后，立即记下所耗的时间，每天做一小结，连续记两周或一个月，然后进行一次总结分析，看看自己的时间究竟花在了什么地方，并从中找出浪费时间的原因。
据专家研究证明，此法对于节省时间、提高效率有效。如果能抓住大量容易溜掉的时间，那么我们就能完成更多的工作。
按照长远计划和阶段计划申请事务的重要程度，来安排一天工作，这种重要活动，一定要全力以赴，宁可舍弃诸多其他事务，即(舍小利就大利)。
“当日事当日毕”，应成为管理者的行为准则。今天的事不要拖到明天，上午的事不要拖到下午，白天的事不要拖到晚上。工作一旦开始，就要环境保护地完成它，完成一项，接着再做一一项，这样会使你加快速度，并不断享受到完成任务的成就感。事实表明，精力可以在成功中更新，而在拖延之中却会衰竭。如果管理者在上班开始就白，毫无时间概念，那他绝不会成就令人瞩目的事业。
【保持必要的连续性】
据心理学家研究表明，人在专心工作或思考问题时，最好能够一气呵成，不要间断，否则注意力通常需要很长时间才能恢复。
有人曾在上班时间对25位经理作过调查，发现大多数经理几乎无法持续工作一小时以上而不受干扰。所以，当需要集中精力，专心致志地思考重要问题或处理关键工作时，事先要估计到可能出现的干扰，预先安排出一段相对集中的时间以保证思路的连续性。
【利用最佳时机】
事实表明，善于抓住时机才是最大的节约，最高的效率。农民者勤奋务农时，才有丰收的希望，只有抓住战机，才有胜利的可能。办任何事情，都有一个最佳时机问题，抓住了这个时机，办事就省时省力，事半功倍;错过时机，将事倍功半。
【跳出拖延】
恶性循环也就是正确处理重要性与紧迫性的关系。
我们知道，重要的`事不一定都紧急，紧急的事也不一定都重要。如果总习惯于先办紧迫的事，就常常会耽搁重要的事。而且会经常处于紧急应付的状态之中。
所以临高在一般情况下，就先考虑事情的轻重，然后再考虑事情的缓急，首先去办重要而又紧迫的事;其次才是重要的但不紧迫的事;再次是紧迫但不重要的事;最后是既不重要又不紧迫的事。
这也符合领导时间的“二八律”，即重要的是少数次要的是多数。在管理中，领导工作效果的80%，往往集中在20%的重要事情上。
所以，领导者要学会把有效时间的80%，集中在那些重要工作上，在此基础上兼顾其它。
【善于记录与整理】
当有好的创见、设想和观点时，应立即记录下来，以便需要时随时利用。开会、听汇报、谈话、讨论中的要点也要注意记录。有关事件、人名、数字以及要求、意见等，最好随时记在本子上，有个“备忘录”在手，可以提高你办事的效率。
【学会“暂停叫停”】
在做一件非常复杂的工作时，如果毫不间断地一直干下去，效率不一定很高。如果能在“百忙”中暂停一下，拿出点时间放松一回，然后冷静思索，暂时中断原来的思路，探索一下新的途径，常常会收到意想不到的效果。
从生理角度上讲，用片刻休息(抽支烟、喝茶甚至伸个懒腰)把工作间隔开来，会缓解高度紧张的状态，恢复精力。
因此，这也是在有限时间里提高工作效率的一个重要方法。工作狂毫无休止的工作只会导致低效率。休息是工作的投资，也是生活不可或缺的风景，只有具备良好的休息，才算是圆满的人生。
时间管理技巧4
一、善于利用碎片时间。
人一天的碎片时间是很多的，对于上班族来说尤其如此，比如等汽车、等火车、等飞机、等UFO的时候，比如路途中没有美女搭讪的时候，不要小看碎片时间，积少成多是很可观的，完全可以用这些时间看看书、思考一些问题。
二、高度集中力。
任何事情，没有专注的能力效率无从谈起，因此要培养迅速将注意力集中到一件事情上的能力，而且抗干扰能力要强。
三、每天都有时间计划。
事情的轻重缓急按顺序排好，首先完成重要且紧急的，其次是重要但不紧急的，最后才是其他事情。另外不要把时间浪费在无意义的事情上面。
四、少看电视、玩手机。
电视节目、手机游戏可以作为娱乐，但是作为学习方式不合适。
作为初中生，一定要有克制力。去学校尽量不要拿手机，一门心思扑在学习上才是王道。
五、掌握优秀的学习方法。
工欲善其事必先利其器，好的学习方法可以提高效率。在做事情的时候应当迅速学习和总结经验，选择最优的方法。
六、行成自己的学习节奏。
在需要相互协调、协作的事情上，和团体保持一致。在个人的学习中，应当根据自己的能力形成符合自己习惯和能力的学习节奏。对于学生来说，老师讲课的节奏并不快，完全可以形成自学+疑难找老师的模式。
七、合理休息。
不要长时间闲散，但是应当把休息作为学习中的一部分。长时间的'疲劳学习不仅会降低学习效果，也有可能会拉跨身体。
八、一鼓作气很重要。
很多事情往往都是刚开始气势高昂，决心满满，但是做到后来越来越拖沓。与其如此，不如一鼓作气完成，尤其对于那些意志力不强的人。
九、坚持体育锻炼。
体育锻炼可以培养意志力，同时让你的头脑变得清醒和兴奋，比打鸡血好用。
进入初中，学习变得紧张。但一定不能放下的就是体育锻炼，身体是革命的本钱，为中考而奋斗，还需要有一个好身体！
十、制定Deadline。
学习中的deadline除了外界施加的，个人也应当对自己提出要求，并且把这个deadline作为一个强制性的标准，必须按时完成，取信于人很重要，取信于自己也很重要，这能让你尊重自己的计划和安排。
十一、对未来有想法。
目标如同灯塔，人生中大方向上的努力和主要时间都是往这个方向。不管有什么目标，有目标并且努力实践的人会过的比没有目标的人充实，也会更加懂得时间的可贵。
十二、培养自己的意志力。
给自己制定一个30天计划，在这30天内每天一定完成某件事情，比如按时起床、或者跑10公里等。
时间管理技巧5
技巧1：提前规划好一天的工作。
可以提前一天，也可以提前一个星期，比如在头一天工作结束后或者周五下班之前，花五分钟的时间来计划一下第二天或者下个星期的工作。把桌子收拾干净，然后把接下来要做的任务列成清单，再根据紧急程度或者重要程度排出优先次序来。
技巧2：给每个待做的任务设定时间段。
每一个不同的任务都应该有自己所需的时间。例如：“写工作博客：30分钟”等等。这回帮助你跟踪了解自己一天的时间都是怎样利用的，同时也可以帮助你更好地进行多任务安排。
技巧3：限制自己查看电子邮件和回复电子邮件的次数。
收到电子邮件的时候，你肯定忍不住想要查看，查看了之后，又往往忍不住想要回复。如果有聊天软件，比如MSN、QQ等的话，情况可能会更糟糕。这些来来回回的对话很多时候都是没有意义的，但是却要浪费掉你相当多的时间。所以，如果没有太紧急的事情，请关掉电子邮件的页面，同时将MSN、QQ设置成忙碌或离开状态，这样别人也不会轻易打扰你了。当然，你可以很好地利用中午休息的时间，固定在这个时候打开电子信箱，或者跟朋友们打打招呼。别忘了，仅限于中午这段时间，一旦到了工作的时候，就要赶紧进入工作状态，拒绝被打扰!
技巧4：偶尔休息一下。
这件事看上去不错，可对于那些常常陷入工作不能自止的人来说，就显得相当困难了，因为休息可能会干扰他的工作热情或者思路、灵感什么的突然就不见了。不过，你得明白休息的重要性，然后试着训练自己学会休息。你一天的.绝大部分时间都坐在电脑前，可能除了上厕所连伸展一下身体的机会都没有(因为连午餐都是送到面前的盒饭!)，你的脑神经和整个肢体早已经陷入麻木状态了!不需要很长时间，每天进行几次5分钟的休息就可以让你从生理到心理都很快恢复过来。用手机或电脑设置一个闹铃，然后严格按照闹铃的提示去休息，相信我，你会爱上这个铃声的!
技巧5：在一天的工作结束后，留给自己一些可以期待的事情做。
也许你非常喜欢读书，那么可以赶紧去开始阅读那本精彩的小说;也许你只是想坐下来看看报纸，或者跟孩子、宠物在一起玩玩闹闹。如果是做一顿简单但很美味的晚餐呢?有可期待的事情要做，会帮助你迅速从繁忙的工作模式中解脱出来，让你不会觉得“为什么工作总是占用自己那么多时间”。这也是时间管理中非常重要的一点，你可要牢记在心了。
时间管理技巧6
因此，这里有10个技巧，可以帮助你更好的管理你的工作：
1、不要在收件箱中保留电子邮件
“在当今世界上最紧要的技巧就是能够快速处理和加工信息，并将其落实到行动上”，Mann说。将电子邮件以文件夹的方式组织，如果邮件内容需要思考后才能处理，那么将其移动到任务清单（To-Do List）中，如果邮件有参考价值，将其打印出来，如果邮件是会议通知，将其移动到日历计划（calendar）中。
“有一点年轻人做的很好，那就是仅仅处理事务一次，你不会看到年轻人滚动他们的邮件框来假装工作”，Mann说。所以读完一封邮件后就对这封采取必要的操作吧。
2、一心不可二用
正常人都不可能在同一个时间内即看电视，又在即时通讯软件上聊天，又做家庭作业，一心二用是错误的。无论是谁，这么做都会降低工作效率。“一个20多岁的小伙子面对多项并发任务可能还能应付过来，但还是会由此带来工作效率上的损失”，Trapani说。
因此，设法避免这种情况，Kathy Sierra建议用户多练习关注方法以避免一心二用。
3、先做最重要的事情
Trapani管这叫“早上的一次冲刺”，当她早上开始工作的时候，她会检查自己所有的电子邮件，并花一个小时的时间整理出待办事项的优先级，这是一个很不错的工作方法，因为即使你不能在一个小时内做完所有事情，当你一旦开始工作的时候你会感觉更轻松。
她还指出，这项处理最好能在前一天的晚上做完，这样，当你在早上开始工作的时候，你已经知道了今天最重要的任务是哪些了。
4、在固定的时间处理电子邮件
“来一封邮件就立刻阅读并进行答复并不是一个高效的工作方式，因为有人能立刻联络你并不意味着你必须立即回应他”，Dan Markovitz说，“人们需要的是一个明确的回应，而不是一个快速的回应”。只要人们知道等待一个答案需要时间，并且他们知道在紧急状况下如何能联系到你，那么大多数类型的电子邮件，你就只需要一天处理几次即可。
5、组织整理好网站地址
使用类似del.icio.us的网络书签服务来跟踪网站，而不要随手记录到一个地方，你要是相把它做为参考依据，那么就要将这些网址全部保存到一个地方，这样你就可以很方便的搜索和分享。
6、了解最佳工作状态的时间
工业设计师Jeff Beene在做咨询工作，所以他在一天的任何时间都可以做事情，但是他说，“我制定工作计划的时间是在早晨，因为那时我最富有工作效率”。每个人都有一个最佳的工作时间，你可以通过监控自己过去一段时间的工作效率的方法来找到自己的'最佳工作时间，然后你需要管理好自己的工作进度，以便让你在最佳时间内做最重要的工作。
7、加快打字速度
如果你整天都在电脑前工作，那么打字速度就会变成一个工作效率问题。“在每天中，为了查询信息，人们都要进行数十次的Google搜索”，Trapani说，“那么这将打多少字呢？你能不能将其减少一些呢？如果每分钟能节省十秒种，那么经过一段时间，你将节省很多时间。”
8、万事开头难，先从简单的工作入手
“我们的问题并不是如何结束这个项目，而是在于如何开始这个项目”，Mann这么说，他的建议是“先做简单的事情”。Beene知道这里的关键所在，他说“我总是尝试将项目分成几部分，这样我就可以逐个完成，各个击破”。
9、每天都整理工作任务清单
如果你不知道你应该做的事情，你怎么可能管理好你的时间呢？有些人喜欢将工作任务清单（to-do list）写在纸上，因为这些清单对每个项目任务都是一个承诺，直到项目结束。另外一些人喜欢使用软件来将其分割为待办事项以便于管理。
10、敢于放慢速度
记住，一个好的时间管理者实际上对于某些事情的处理可能会比一个坏的时间管理者要慢。例如，有人在处理高优先级的任务时，可能会不回复自己收到的电子邮件。就像Markovitz说的那样，“很显然还有比处理电子邮件更重要的任务要做，通过直觉，我们就能知道这一点，我们现在要做的，就是认识到处理一项工作（评估其来源以及如何处理）并将工作进行规划，也是非常关键的任务。”
时间管理技巧7
您的记事清单不可能帮助提醒您去完成在未来某一时间要完成的工作。比如，您告诉您的同事，在两个月内您将和他一起去完成某项工作。这时您就需要有一个办法 记住这件事，并在未来的某个时间提醒您。我一般是用一个电子日历，因为很多电子日历都有提醒功能。其实为了保险起见，您可以使用多个提醒方法，一旦一个没起作用，另一个还会提醒您。
我对保存在计算机里的文件的处理方法也和上面所说的差不多。我猜想，您保存在计算机里的95%的文件打印稿可能还会在您的手里放三个月。我定期地备份文件 到光盘上，并马上删除机器中不再需要的文件。
在完成了开始计划的工作后，把下来要做的事情记录在您的每日清单上面。如果您的清单上在内容已经满了，或是某项工作可以转过天来做，那么您可以把它算作明 天或后天的工作计划。您是否想知道为什么有些人告诉您他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗？这是因为他们没有把这些事情记录下来。如果我是一个管理 者，我不会三翻五次地告诉我的员工我们都需要做哪些事情。我从不相信他们的记忆力。如果他们没带纸和笔，我会借给他们，让他们要完成的工作和时间期限记录 下来。
我从不相信一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会是一个优秀的时间管理者。同样的道理，一个人的卧室或是办公室一片狼藉，他也不会是一个优秀的时间管理者。因 为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的材料的。
如果您不是按照办事顺序去做事情的话，那么您的时间管理也不会是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的'事情列一个清单出来。这个清单包括 公务和私事两类内容，把它们记录在纸上、工作簿上、您的PDA或是其他什么上面。在一天的工作过程中，要经常地进行查阅。举个例子，在开会前十分钟的时 候，看一眼您的事情记录，如果还有一封电子邮件要发的话，您完全可以利用这段空隙把这项任务完成。当您做完记录上面所有事的时候，最好要再检查一遍。如果 您和我有同样的感觉，那么，在完成工作后通过检查每一个项目，您体会到一种满足感。
随着时间的过去，您可能会完成很多工作任务，这就要注意保持每件事的有序和完整。我一般会把与某一件事有关的所有东西放在一起，这样当我需要时查找起来非 常方便。当我彻底完成了一项工作时，我会把这些东西集体转移到另一个地方。
使用您的记事清单来帮您记住应赴的约会，这包括与同事和朋友的约会。以我的经验看，工作忙碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多。如果您不能清楚地记得 每件事都做了没有，那么一定要把它记下来，并借助时间管理方法保证它的按时完成。如果您的确因为有事而不能赴约，可以提前打电话通知您的约会对象。
也许您会感到吃惊，在过去的十年中，我只有一个装文件的抽屉，那里有我这些年所有的工作文件。我总是把新用完的工作文件放在抽屉的最前端，当抽屉被装满的 时候，我会清除在抽屉最后面的文件。换句话说，我总是保持有一个抽屉的文件，总量不会超出这个范围。有的人会把所有的文件都保留着，这些没完没了的文件材 料最后会成为无人问津的废纸，很多文件可能都不会再被人用到。我在这里所提到的文件材料并不包括您的工作手册或是必需的参考资料，而是那些用作积累的文 件。当然，有的时候，我也会去查找用过的文件，它们虽然经过了我的清理，但原稿我会一直保留在计算机里。
现在您有了一个每日的工作计划，而且也加进了当天要完成的新的工作任务。那么，对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢？您可以选择将它们顺延至第二 天，添加到您明天的工作安排清单中来。但是，希望您不要成为一个办事拖拉的人，每天总会有干不完的事情，这样，每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。如果 的确事情重要，没问题，转天做完它。如果没有那么重要，您可以和与这件事有关的人讲清楚您没完成的原因。
具我所知很多人都开始制定每一天的工作计划。那么有多少人会把他们本月和下月需要做的事情进行一个更高水平的筹划呢？除非您从事的是一项交易工作，它的时 间表上总是近期任务，您经常是在每个月末进行总结，而月初又开始重新安排筹划。对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法，再次强调，您所列 入这个表格的一定是您必须完成不可的工作。在每个月开始的时候，将上个月没有完成而这个月必须完成的工作添加入表。
时间管理技巧8
1、每天清晨把一天要做的事都列出清单如果你不是按照办事顺序去做事情的话，那么你的时间管理也不会是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括公务和私事两类内容，把它们记录在纸上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面。在一天的工作过程中，要经常地进行查阅。举个例子，在开会前十分钟的时候，看一眼你的事情记录，如果还有一封电子邮件要发的话，你完全可以利用这段空隙把这项任务完成。当你做完记录上面所有事的时候，最好要再检查一遍。如果你和我有同样的感觉，那么，在完成工作后通过检查每一个项目，你体会到一种满足感。
2、把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上在完成了开始计划的工作后，把下来要做的事情记录在你的每日清单上面。如果你的清单上在内容已经满了，或是某项工作可以转过天来做，那么你可以把它算作明天或后天的工作计划。你是否想知道为什么有些人告诉你他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗？这是因为他们没有把这些事情记录下来。如果我是一个管理者，我不会三翻五次地告诉我的员工我们都需要做哪些事情。我从不相信他们的记忆力。如果他们没带纸和笔，我会借给他们，让他们要完成的工作和时间期限记录下来。
3．对当天没有完成的工作进行重新安排现在你有了一个每日的工作计划，而且也加进了当天要完成的新的工作任务。那么，对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢？你可以选择将它们顺延至第二天，添加到你明天的工作安排清单中来。但是，希望你不要成为一个办事拖拉的人，每天总会有干不完的事情，这样，每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。如果的确事情重要，没问题，转天做完它。如果没有那么重要，你可以和与这件事有关的人讲清楚你没完成的原因。
4、记住应赴的约会使用你的记事清单来帮你记住应赴的约会，这包括与同事和朋友的约会。以我的经验看，工作忙碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多。如果你不能清楚地记得每件事都做了没有，那么一定要把它记下来，并借助时间管理方法保证它的按时完成。如果你的确因为有事而不能赴约，可以提前打电话通知你的约会对象。
5、制一个表格，把本月和下月需要优先做的事情记录下来具我所知很多人都开始制定每一天的工作计划。那么有多少人会把他们本月和下月需要做的事情进行一个更高水平的筹划呢？除非你从事的是一项交易工作，它的时间表上总是近期任务，你经常是在每个月末进行总结，而月初又开始重新安排筹划。对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法，再次强调，你所列入这个表格的一定是你必须完成不可的工作。在每个月开始的时候，将上个月没有完成而这个月必须完成的工作添加入表。
6、把未来某一时间要完成的工作记录下来你的记事清单不可能帮助提醒你去完成在未来某一时间要完成的工作。比如，你告诉你的同事，在两个月内你将和他一起去完成某项工作。这时你就需要有一个办法记住这件事，并在未来的某个时间提醒你。我一般是用一个电子日历，因为很多电子日历都有提醒功能。其实为了保险起见，你可以使用多个提醒方法，一旦一个没起作用，另一个还会提醒你。
7、保持桌面整洁我从不相信一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会是一个优秀的时间管理者。同样的道理，一个人的卧室或是办公室一片狼藉，他也不会是一个优秀的时间管理者。因为一个好的`时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的材料的。
8、把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方随着时间的过去，你可能会完成很多工作任务，这就要注意保持每件事的有序和完整。我一般会把与某一件事有关的所有东西放在一起，这样当我需要时查找起来非常方便。当我彻底完成了一项工作时，我会把这些东西集体转移到另一个地方（参阅方法9）。
9、清理你用不着的文件材料也许你会感到吃惊，在过去的十年中，我只有一个装文件的抽屉，那里有我这些年所有的工作文件。我总是把新用完的工作文件放在抽屉的最前端，当抽屉被装满的时候，我会清除在抽屉最后面的文件。换句话说，我总是保持有一个抽屉的文件，总量不会超出这个范围。有的人会把所有的文件都保留着，这些没完没了的文件材料最后会成为无人问津的废纸，很多文件可能都不会再被人用到。我在这里所提到的文件材料并不包括你的工作手册或是必需的参考资料，而是那些用作积累的文件。当然，有的时候，我也会去查找用过的文件，它们虽然经过了我的清理，但原稿我会一直保留在计算机里。
10．定期备份并清理计算机我对保存在计算机里的文件的处理方法也和上面所说的差不多。我猜想，你保存在计算机里的95％的文件打印稿可能还会在你的手里放三个月。我定期地备份文件到光盘上，并马上删除机器中不再需要的文件。
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