办公室人员岗位职责

时间:2024-05-16 14:26:27 办公/印刷/造纸 我要投稿

办公室人员岗位职责

  随着社会一步步向前发展,越来越多人会接触到岗位职责,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。到底应如何制定岗位职责呢?以下是小编收集整理的办公室人员岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

办公室人员岗位职责

办公室人员岗位职责1

  一、按时上下班,不迟到、早退。上班时统一着工作服、佩戴胸牌,精神饱满,举止得体。

  二、负责学生宿舍文明状况检查结果、违纪学生和宿舍检查结果的.整理、建档工作,及时准确地提供有关信息数据。

  三、每周统计、汇总学生宿舍卫生情况、学生宿舍违章用电及其它违纪情况,负责“学生公寓简讯”的打印和汇总,并发送到学生处、各院系团总支及有关部门。

  四、新生宿舍信息录入,毕业生宿舍信息删除、学生宿舍名单打印工作。

  五、负责公寓中心财务及仓库管理工作。

  六、负责接听电话,并将情况简要纪录,及时报至中心主任或各公寓楼楼长,以便及时处理。

  七、负责公寓中心外来人员接待、通知下发,考勤造表工作。

  八、负责公寓中心会议记录、信息收集、整理,资料建档、存档工作。

  九、按要求起草、打印中心各类文字材料,及时交送有关部门。

  十、完成中心交给的其他工作。

办公室人员岗位职责2

  一、做好实验前的清洁工作和实验后的清洗保洁工作,协助所在组室的实验员完成教学实验的准备工作,当好实验员的助手。

  二、做好环境卫生工作,使自己负责管理的区域始终保持整洁,为教学创设一个干净、舒适、文明的氛围。教学环境是学校的窗口,它直接关系到学校的形象,每位同志务必十分重视,在平凡的岗位上,以自己的劳动,为学校添光增彩。

  三、要关心爱护学生,正确处理好与学生的关系,对于学生中的某些问题,要做好说服教育工作,不能直接发生冲突。

  四、爱护学校的.公共财产。在工作中,凡是可以节省的财物能尽力节约,做到物尽其用。对所在部门的设备、仪器、教学资料等等,在做清洁工作时要小心,既要让它们经常保持整洁,又要保证它们不受损坏。

  五、协助实验员做好实验室的安全保卫工作。每天上班时应关心各实验室的动静,下班前应检查门窗、水电煤气是否关好,做好防火、防盗工作。

  六、遵守学校的各项规章制度,上班时间应坚守工作岗位,不做与学校工作无关的事。提倡爱岗敬业精神,要讲政治,讲学习,讲奉献,做好本职工作。

办公室人员岗位职责3

  办公室负责人岗位职责

  1、负责领导安排的行政事务、日常工作安排管理工作;登记、转发、催办领导批阅件,办理人事、劳动、职称评聘工作。

  2、协助领导,履行政务督查,对局务会的重要决定、决议,重要文件和重要工作部署的落实。局领导指示和交办事项的转办、催办、督办工作。局属单位上报材料反映或提出的重要问题,报领导指示后的办理工作。

  3、对督查中发现的新情况或难以协调的问题,经请求领导同意后,办公室应及时向承办单位下发通知或派员直接督查处理,协调。

  4、办公室督查人员,根据立项应及时提出拟办意见,然后报分管领导审定。特别重要的,报主要领导审批。

  5、管理、办理办公室日常工作,办理具体事务中遇有问题,向分管领导或主要领导请示。

  6、单位印章使用:以局机关名义下发的公文,经局领导签发后,按文种规定使用;其他重要材料要使用局机关印章的,按领导的批准使用,如局长出差,则由在家的副局长批准使用;其他一般材料要使用局机关印章的,须经办公室负责人批准。

  7、办理人事劳动、职称评聘工作。

  8、做好联络图书馆工作。

  9、做好领导交办的其他工作。

  文秘岗位职责

  一、办公室秘书。保密,信息报道工作;农村文化;文博工作;联络文化馆、博物馆。

  1、负责局机关文件的起草和局属单位以局名义上行下发文件的审核、把关。

  2、收集,准备领导主持召开的会议材料、通知、会场管理、材料分发。参与局领导主持的各种会议,会议记录。

  3、收集办理涉及本部门的文电、信件。

  4、加强本部门、单位的工作联系和协调。

  5、深入调查研究,按时收集、上报政务信息,全年在上级信息刊物采用信息5条以上。完成调研文章的撰写、发表任务。

  6、做好局领导、办公室负责人布置安排工作的跟踪,督查、督办。

  7、完成人大议案、政协提案的办复工作。

  8、做好保密工作。

  9、执行坐班制度,做好办公室电话的接听和来访群众接待工作。

  10、做好领导交办的.其他工作。

  二、办公室文书。文件、来电拆封、登记、送发、呈阅;有关会议通知;文件归档;内外事务联系;后勤管理;联络三百山电影有限责任公司。

  1、负责办公室文书工作。认真、准确、及时签收、拆封、登记、送发、呈阅文电件。

  2、及时登记、转发、催办领导批阅件。

  3、负责办公室文件编写、送印、校对,装订分发、立卷、归档。

  4、做好重要电话的接收、记录、呈阅、转办工作。

  5、按时做好有关会议的通知工作,内外事务联系和办理工作,做

  到不误事。

  6、做好机关安全,院内公共设施、设备安全管理,机关内整洁、卫生,保洁管理,督促院内各单位搞好本单位的卫生保洁工作。

  7、联络三百山电影有限责任公司,了解电影放映工作情况。

  8、做好领导交办的其他工作。

  会计岗位职责

  办公室财务会计、工资、统计、审计、国有资产管理,妇女干事;文化三下乡工作。联络采茶剧团。

  1、严格财经纪律,执行财务制度。

  2、按规定编制本办经费预算,做到有计划地合理使用经费,按照规定编造各种预算报表,做到准确无误,并及时向领导报告财务工作情况。

  3、按照《会计法》做好工作。做好局属单位会计人员的业务指导,对违反财务制度的开支,要坚持原则,敢于提出意见。

  4、审核开支凭证,做到各项开支符合规定,帐目清楚准确。对经费的使用情况和存在问题,要及时向局领导请示汇报。

  5、保管好一切财务凭证,及时准确、装订、保存。

  6、负责局机关的财产帐,建立必要手续,做到财物和总帐相符,防止资产流失。

  7、协助系统内妇委工作,做好妇女工作具体事务。

  8、做好农村文化“三项”活动专项经费的管理,执行有关规定严格报审手续。

  9、联络采茶剧团演出工作。

  10、做好领导交办的其他工作。

  出纳岗位职责

  办公室财务出纳员。公物采购,机关财物保管;来人信访的接待;报刊整理;计生事务;退休人员的管理服务工作。联络文管办。

  1、负责办理本办经费的现金、支票,各种票证的收付工作。

  2、掌握各项财务制度,严格执行支付经费报审制度和开支标准,仔细审核收付的每一张单据凭证,做到经手的每一笔收支都符合制度规定。

  3、执行现金管理制度,每天结账,大量现金要及时存交银行,对暂付的现金要按规定催促有关人员报销结账。

  4、保持警惕,加强现金,支票和印鉴及实物的保管,确保安全。

  5、做好每月的工资和有关费用的发放工作,做到及时、准确。

  6、做好每月25日前整理、送交入帐票据,保证会计按时完成会计表报。

  7、认真执行政府采购规定。100元以上的采购项目必须向主要领导请示,批准后购买。做好财物保管,公共财物建立登记册,财物借用有记录。

  8、做好来人来访的接待咨询工作。办公室报刊整理,对重要文章分档保存。本办整洁工作。

  9、做好计生有关事务工作和离退人员管理服务工作。

  10、做好领导交办的其他工作。

  小车司机岗位职责

  担任办公室专职小车驾驶员

  1、认真做好服务领导和领导安排的公务用车,坚守岗位,做好开车前的一切准备工作,随时待命出车。

  2、爱护车辆,勤于维护保养,及时发现、排除故障,保持良好的车况和整洁的车容,提高服务质量。

  3、安全第一,自觉遵守交通规则,严格执行驾驶规程。做到文明行车,严禁酒后开车、开英雄车、赌气车,确保行车安全。

  4、树立良好的工作作风和职业道德,未经领导同意,不准动用车辆办私事或私自将车借给别人使用。

  5、领导出差不带司机,领导未安排用车时,司机应照常到办公室上班,协助办公室工作。

  6、做好领导交办的其他工作。

  门卫岗位职责

  机关门卫工作

  1、坚守岗位(含节假日)不脱岗、不离岗,确保门卫24小时值守。

  2、按照作息时间表开、关上下班大门。

  3、严格执行外来人员询问准入制度,做好院内防盗、防火安全工作。

  4、做好信、报、刊的收发转交工作,不误时、不遗失。

  5、经常检查院内各种安全设施,做好院内干部职工的车辆管理,

  排除不安全隐患,发现问题及时向办公室、领导报告。

  6、做好领导交办的其他工作。

  打字员岗位职责

  1、及时认真完成局领导和办公室及其他经办公室同意的部门单位文件、材料及考盘的打印任务。

  2、确保打印文件、材料的规范、清晰、美观。

  3、负责打印机、电脑、印刷机的保养、护理。禁止外人动用打印设备,保持打字室清洁卫生。

  4、妥善保管文件纸和印刷用纸,制止外来人员未经批准随意拿用纸张的行为。

  5、对外单位的材料打印做好登记,收费按规定收取(收费规定另定)。

  6、做好保密工作,不泄露文件机密。

  7、严格执行坐班制度。节假日时遇有工作任务,做到随叫随到,不误时误事。停机时协助办公室事务工作。

办公室人员岗位职责4

  一、负责处理局公路应急管理工作的日常事务。

  二、传达上级部门应急管理工作的安排和指令。

  三、负责局各种应急信息的统计、报送工作。

  四、贯彻执行局应急工作的部署和调度指令,督促落实局属单位做好应急保障队伍建设以及应急物资设备的`储存、补充和管理工作。

  五、制定和完善局各项应急预案及有关规章制度。

  六、协助局有关部门做好应急队伍培训和演练工作。

  七、做好局应急值班工作的安排、落实工作。

  八、完成领导交办的其他工作。

办公室人员岗位职责5

  1. 、在校办主任的领导下,帮助搞好办公室的各项工作。

  2. 、负责主任交办的各种文字拟稿工作。

  3. 、打印学校工作报告、总结、规划、支配、决议、通告等,帮助主任审核、校对以学校名义签发的公文稿。

  4 、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的.登记编号、签发、分送工作。催办上级和学校限期办理的事项。

  5 、具体支配学校行政会议日程;做好会议记录、整理睬议纪要和简报;了解会后的贯彻执行状况。

  6 、负责学校大事记和有关资料的采集整理工作。

  7 、负责保管、运用学校印鉴和校长名章,负责开具业务介绍信及其它证明。

  8 、负责校领导的文件传阅,处理校领导签批的文件、函电,转递单位和个人给校领导的请示报告等。

  9 、帮助主任搞好来宾接待工作。

  10 、负责会议室、接待室、办公室的环境卫生工作。

  11 、完成领导交办的其它工作。

办公室人员岗位职责6

  [管理层级关系]

  直接上级:总经理

  直接下级:行政人员

  [岗位职责]

  (1) 负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。

  (2) 组织起草公司行政文件,对系统间发文做好法律审核。

  (3) 组织全公司档案的管理工作。

  (4) 巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。

  (5) 掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理提供公司工作简报。

  (6) 做好总经理和各部门的信息传递工作。

  (7) 负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。

  (8) 负责公司人事管理工作,招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作,并定期建档更新人事资料向总经理汇报。

  (9) 组织记载公司大事记,编撰公司辞典工作。

  (10) 指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。

  (11) 组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。

  (12) 负责掌印,合理合法使用公司印信。

  (13) 组织做好公司文件的编号、打印及发放。

  (14) 做好信访工作,处理重要信函,接待重要客人。

  (15) 督办公司有关证照,办理公司的法律事务。

  (16) 负责对司机车辆的统筹管理,监督检查车辆定点维修。

  (17) 负责公司通讯设备的检查、管理工作。

  (18) 负责掌管公司各部门钥匙。

  (19) 指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。

  (20) 负责相关部门的工作跟踪检查,并及时向总经理报告工作。

  (21) 指定专人负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。

  (22) 按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。

  (23) 制定直接下级的.岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。

  (24) 指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据。

  (25) 做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。

  (26) 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

  (27) 主持办公室例会,参加公司有关行政方面会议。

  (28) 审阅办公室及与其相关的文件,审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。

  (29) 及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

  (30) 培养和发现人才,负责直接下级岗位人员任命的提名。

  (31) 组织做好保密工作。

  (32) 指定人负责本部门和公司所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。

  (33) 完成总经理交办的其他工作任务。

  (34) 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

办公室人员岗位职责7

  一、办公室负责人岗位职责

  1、在总经理的领导下,负责本部门的全面工作,组织并督促办公室人员全面完成办公室职责范围内的各项工作任务。

  2、负责落实办公室工作,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。

  3、组织收集和了解各部门的工作动态,对各部门工作情况考核统计,协助领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握我部主要活动情况,为领导决策提供意见和建议。

  4、负责召集办公会议,检查督促办公会议和我管理部领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。

  5、负责监督我部公章的管理使用及各项档案、文件管理。

  6、负责组织管理部通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的.拟定和修改工作。

  7、负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作。

  8、负责组织管理部人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作。

  9、负责做好各部门人员的定编工作;负责抓好管理部劳动纪律管理工作,严格考勤制度,定期检查劳动纪律。

  10、负责组织管理部员工的劳动合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作。

  11、配合做好劳动安全教育,组织培训教育管理工作,配合各部门做好专业技术培训教育组织工作。

  12、负责管理部后勤管理、货物的提取发送及车辆的使用、维修。

  13、完成管理部领导交办的其他工作任务。

  二、办公室后勤人员岗位职责

  1、负责定期或不定期对各支行进行环境卫生、安全制度、上班着装的检查,督促管理部各项规章制度的实施和落实,发现问题及时处理。

  2、负责办公用品、低值易耗品的购置,坚持登记、领用制度,负责管理部各年度的报刊征订、分发工作。

  3、负责对所辖支行金融机构、营业执照的变更及年检。

  4、真实记录管理部总经理、副经理及机关人员考勤。

  5、负责管理部所辖支行劳动合同的签订及临时工的管理。

  6、负责管理部所辖支行安全保卫设施的检查,监督、指导工作。确保管理部及所辖支行资金、财产及人身安全。

  7、负责对各支行配置的灭火器、通讯设备、监控、电警棍等安全器械的管理、维护管理,必须确保安全有效正常使用。

  8、负责定期、不定期对各支行进行安全检查,发现问题及时处理与整改。

  9、负责对管理部安全保卫制度的落实执行情况的检查,发现隐患提出整改意见,落实整改措施。

  10、严格遵守保密纪律和安全规定,组织突发案件预防演练。加强与公安部门的联防工作,有效防止事故、案件的发生。

  11、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。

  三、办公室文秘岗位职责

  1、协助办公室负责人起草管理部的行政工作报告、计划、总结等文件。

  2、负责对收文的登记、呈报、传阅和管理部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作,并做好机密文件的管理。

  3、负责对管理部机关不定期与员工的谈话记录,并整理归档。

  4、根据领导的指示和有关会议的决定,起草和发布通告、布告和通知。

  5、及时掌握管理部工作动态,做好企业文化建设相关内容资料的收集、整理和分类台帐的管理。

  6、负责完成领导安排的调查、督办工作。

  7、负责管理部信息、简报的起草、编排以及对外的宣传工作。

  8、负责管理部与所属街道办事处、社区相关的业务工作。

  9、负责领导安排的文字材料、文件的起草。

  10、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。

办公室人员岗位职责8

  一、在局党组的领导下主持办公室的全面工作。

  二、负责办公室的`日常工作;协助领导做好部门及下属单位之间的沟通与协调,安排或代表领导参加有关公务接待。

  三、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。

  四、协助局领导做好对各类人员的考核、管理。

  五、协助局领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。

  六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。

  七、根据上级指示精神和具体情况,向局领导提出各时期工作建议,协助局领导作好值周工作。

  八、负责传达局领导对下属单位和机关内部的指示、通知,传递各下属单位和机关内部给局领导的报告、请示。

  九、按局领导的部署,检查局下属单位和机关内部对局行政决议、决定、工作计划的完成情况,并负责督办落实。

  十、负责本局印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。

  十二、完成局领导交办的其它工作任务。

办公室人员岗位职责9

  一、办公室主任职责

  1、 在总经理、副总经理的领导下,负责公司的秘书、行政管理工作。

  2、 安排各种行政会议,组织做好会议记录,草拟有关文件,并负责督促有关文件的落实。

  3、 负责领导行政文书的收发登记、传递传阅、立卷归档、保管利用工作。

  4、 负责本室人员业务学习,领导有关人员做好印章、打字和来往客户的票务预购、住宿订房及外宾的'接待工作。

  5、 负责教育公司人员严守机密,遵守国家法规及公司有关制度。

  6、 协调各部门关系,完成领导交给的任务。

  7、 组织筹备公司大事记的编辑工作。

  二、秘书工作职责

  1、 在办公室主任的领导下进行工作。

  2、 努力学习本专业理论,不断提高专业技术、政策水平和写作能力。

  3、 负责做好会议记录,起草有关文件及稿件。

  4、 负责文件收发、管理、传阅等工作。

  5、 深入各部门,了解情况、积累资料,随时向领导反映情况,提出建议。

  6、 遵守公司各项工作制度,严格保守机密,领导尚未决定或虽已决定尚未公布的事情,不得泄露。

  7、 打印文件与材料必须按公司规定的字体,字号大小,严禁各行其事。

  8、 打印文件必须执行公司的有关规定,未经领导批准,不得私自打印。

  9、 完成公司领导临时交办的事情,必要时加班加点保质保量完成。

  10、做好与国外公司联系工作。

  三、前台服务员的职责

  1、 牢固树立服务意识,负责前台电话接转工作。

  2、 负责来往客户,大小会议的服务接待工作。

  3、 负责每日报刊的收发保管工作。

  4、 负责来往客户票务预购、住宿订房等工作。

  5、 负责公司出差人员出差报告的传阅和保管工作。

  四、人事办工作职责

  1、 在总经理和人事部领导下,根据人事工作政策、制度和有关规定,负责接收大中专毕业生招聘录用工作。

  2、 熟悉公司管理人员业务水平,组织能力,提出选拔、配备、使用管理人才意见。

  3、 按公司规定,结合国家有关条例,负责各种假期审核登记工作。

  4、 负责公司员工档案整理,建立表格填写存放和组织劳动合同书签定工作。

  5、 搞好中层干部的使用、考核及日常管理工作。每年对中层干部进行一次考核,并建立考核档案。

  6、 负责新员工的岗位培训及再教育工作。

  7、 根据员工的业务能力、表现,提出调整工资意见。

  8、 及时完成公司领导临时交办的各项工作。

办公室人员岗位职责10

  1、 负责做好局印章、局各类证书的管理工作。

  2、 负责局党支部的'事务性工作和党费的收缴工作。

  3、 负责劳动人事统计工作,做好全局劳动工资办理、退休人员手续办理工作。

  4、 负责来人、来信、来访接待及来信回复、统计报表工作。

  5、 负责文件的起草、打印、复制、发送工作。

  6、 完成局领导交办的其他工作。

办公室人员岗位职责11

  1、协助制定公司人力资源整体战略规划;

  2、协助起草、修改和完善人力资源相关管理制度;

  3、制定招聘计划,开展招聘工作;培训管理督导工作;

  4、协助薪酬计发工作,并不断完善绩效管理体系和具体实施办法;

  5、协助公司日常劳动人事管理;

  6、协助维护员工关系;

  7、密切与各部门的联系,做好各部门协调工作;

  8、协助管理公司各项行政事务。

办公室人员岗位职责12

  一、党委日常工作

  1、负责党委工作计划、总结、报告、决议、信函等的起草工作。

  2、负责处理党委日常文书,包括收发文登记、传阅、催办、打英校对、复英收集、整理、归档等。

  3、负责筹备、组织党委安排的各种会议,做好会议记录。

  4、负责党委和党委办公室印鉴的保管和日常使用。

  5、做好机要文件的管理,做好党委保密工作。

  6、负责协调与工会、共青团以及其它部门的日常工作。

  二、组织建设工作

  1、按照党委会意见,组织落实好理论中心组的学习工作。

  2、指导、组织各党支部建设:支部委员会的换届改选;“三会一课”及有关党内制度执行情况的'检查;指导各支部制定工作计划撰写;支部日常工作的考核与先进支部、优秀党员的评选表彰。

  3、组织发展工作:创建和组织好业余党校,培养和教育入党积极分子、重点培养对象;严格按照程序和标准指导组织各党支部开展预备党员的发展工作;搞好发展新党员有关材料的审查,将新发展党员情况提交党委会审批,建立新发展党员档案;指导和督促党支部做好对预备党员的继续培养、考察和转正工作。

  4、党员信息管理工作:建立党员卡片,办理党员组织关系;负责党员信息管理系统的输入、维护、使用,搞好党员管理的统计和报表工作;负责党费的收、缴、记账工作,填报党费情况报表、撰写党费收缴、使用情况报告。

  三、文化宣传工作

  1、负责统筹工会、团委、学生处、各相关系部组织开展丰富多彩的师生活动,负责重大校园文化活动的组织、协调工作。

  2、负责校园各种舆论宣传阵地建设:管理和维护好学院网站;筹建院报编辑部创办学院院报。

  3、负责学院教学活动以外的会议、演出等照相、摄像工作,及时进行筛癣刻录、存盘、存档等;负责完成学院宣传橱窗、画册、图片展览的资料提供与设计;完成学院领导、上级部门交办的临时性宣传工作任务。

  4、负责加强与盛市宣传文化部门和广播、电视、网络媒体及其他兄弟院校沟通与联系,充分利用各方面的宣传媒介,做好对内对外宣传工作。

  四、信访统战工作

  1、受理群众来信、来访,保证党委与群众联系渠道的畅通,及时向领导和上级有关部门反馈信息。

  2、了解和批转有关部门处理来信的情况,及时向党委有关领导报告。

  3、负责落实党的各项统战政策,加强与学院内民主党派人士的交流与合作,定期听取意见建议。

  4、负责组织学院人大代表、政协委员的推荐、选举工作,发挥他们在学院建设发展中的作用。

  五、关心老干部工作

  1、全面把握党和国家以及地方政府的相关政策并及时提请院党委组织落实;

  2、加强和老干部的联系,开展对老干部的关心和慰问活动;3、做好老干部的来访接待工作

  六、完成好领导交办的其它工作。

办公室人员岗位职责13

  岗位一:

  全面负责办公室工作。

  协助处领导处理日常事务。

  督促、检查工作计划、部署决定和规章制度的落实情况。

  岗位二:

  协助处领导处理日常事务。

  协助负责后勤党委党务工作。

  岗位三:

  协助主任工作。

  负责起草工作计划、工作总结、各类文件及有关的.文字报告。

  负责处理处内文稿和文件收发工作。

  负责宣传报道、信息发布、统计报表工作,认真做好网站维护与管理。

  负责人事、用工信息管理及职称评审、考工定级的材料申报工作。

  负责党费收缴工作。

  岗位四:

  负责办公室内务管理。

  负责印章、合同、档案等管理工作。

  负责国有固定资产管理,做好处机关办公及日常用品的采购、登记、领发及有关报账工作。

  负责会务及重要活动筹备工作。

  协助做好工会有关工作。

  岗位五:

  负责全日制合同用工的劳资管理工作。

  做好后勤党委党务文字工作。

  协助做好国有资产核查、登记及日常管理工作。

  协助会务及重要活动的筹备工作。

办公室人员岗位职责14

  1、负责召开的'各种会议的记录工作,撰写有关会议纪要。

  2、草拟局工作计划、工作总结、重要文件、会议材料等,审核各部门草拟的局发文稿。

  3、负责办文(人大、政协议案)的督办工作。

  4、负责收集掌握工作动态,做好对外宣传和通讯报道工作。

  5、协助做好党务、政务、事务工作。

  6、协助做好对外接待事务和后勤管理工作。

  7、完成办公室领导交办的其他工作。

办公室人员岗位职责15

  一、在办公室主任的直接领导下,处理好办公室的各项日常工作,全心全意为教职工服务。

  二、做好来访人员接待工作以及重大活动的.后勤保障工作。

  四、协助院领导做好各类人员的考勤工作并按月上报考勤情况。

  五、负责各类会议的通知,做好会议考勤以及会议室的管理工作。

  六、协助办公室主任做好各类公文的归档整理工作;负责各类信息的统计与整理。

  六、协助院领导做好师资培训、教职工职称评审有关工作。

  七、负责办公用房、办公设备的管理、调配、修缮工作;负责奖品实物登记与保管工作。

  八、负责管理打印设备以及打印、复印的审批工作。

  九、协助办公室主任做好财务管理以及审批报帐工作。

  十、负责各类补贴、奖金的造表、领取、发放工作。

  十一、协助安排各类成人或短训班工作。

  十二、完成院领导和办公室主任安排的临时性工作。

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